公司用车管理制度79102.docx

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1、公司用车管理制度79102 公司车辆使用管理制度 第一章总则 一、目的 为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,优质高效的为各项服务,使之规范化、秩序化,结合公司实际情况,特制定此作业办法。 二、适用范围 公司车辆使用与管理 三、权责 办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务部负责对相关发生费用审核控制。 第二章出车管理 一、列入公司管制车辆为:(本田)、(越野)、(皮卡)、(矿车)、(装载车)。上述车辆由办公室负责统一管理。 二、出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请表(表一)”各部门主管、常务副总签核出车回公司填写车辆使用记录登记表(表二)。 三、出车审

2、批 公务出车由用车部门/用车人提出,经各部门主管、常务副总审核后,由办公室核准后派车; 第三章用车管理 一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请表”并须提前半天交办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外),严禁出私车。 二、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报办公室,驾驶员不得无故离岗。 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。 三、有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。 四、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公

3、室作适当及时调整。 第四章车辆保养、维修 一、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。 二、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。 三、车辆相关费用报销、行车线路及违章 四、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票等单据按照差旅费报销规定进行作业。 五、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“物品申购单”经办公室审核,并报

4、常务副总核准后,必要时须经常务副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入车辆维修保养记录表(表三),事后开票附物品申购单经办公室初审,财务部审核,报常务副总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。 六、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,并经交警确认责任在我方的驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。 七、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。 八、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。 九、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定 十、已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定 十一、下列人员如单独驾车必须经总经理批准:

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