公司车辆管理制度范本.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -公司车辆治理制度范本公司车辆治理制度范本为使公司车辆治理统一合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节省成本,更有效的掌握车辆使用, 最真实的反映车辆的实际情形,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司全部车辆 的保养和修理进行掌握,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和修理的准时、经济、牢靠,特制定本制度。一、适用范畴本制度适用公司全部车辆。二、车辆使用治理1、职责行政部副总监及车辆治理员对各部门用车进行审批、和谐、 支配, 保证办公室车辆的有效使用。2、公务车辆使用治理2.1 公务车辆使用治理各部门因工作需

2、要使用公务用车,须填写部门用车申请表,必需由总经理批准,行政部备案。2.2 .公务车辆使用支配2.2.1 用车申请审批通过的,请到行政部填制车辆外出登记表,将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。2.2.2 公务车辆驾驶人员办完事后应准时返回公司,如遇交通堵塞或意外情形不能按时返回公司的,应提前向行政部说明缘由,获得批准。2.2.3 各部门使用车辆由车辆治理人员统一调度,车辆钥匙应由车辆治理人员统一储存、治理。公司任何人员不得私自调度车辆,不能因私使用公司车辆,更不得对外出租和出借。假如在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责,公司赐予辞退。2.2.4 公司全部驾驶人员每天下班前

3、须将公司车辆停放在公司指定的的方后,将车辆钥匙交由治理人员保管。 如遇特殊情形车辆当天不能返回公司的,须经行政部副总监或车辆治理员批准。三、车辆用油治理1、职责1.1 行政部副总监、车辆治理人员负责对车辆的用油进行监督、掌握,财务部帮助协作监控治理。1.2 各部门应加强车辆用油治理,节省用油开支,使车辆均能在经济耗油的情形下有效的运营。2、车辆油卡治理2.1 公司全部车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2.2 公司全部车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情形需现金加油,须经行政部副总监批准,并报车辆治理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后,治理人员应按车牌

4、号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不答应变更,如遇到特殊情形,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -理人员,准时修理或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情形,应经车辆治理人员同意。2.5 车辆治理人员应依据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油

5、卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按次序粘贴在车辆用油统计表上。3、充值申请流程3.1 车辆治理人员应实时明白车辆油卡的用油情形,在油卡金额接近500 元时,准时申请油卡充值。3.2 车辆治理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表准时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情形进行审核。3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或现金转交车辆治理人员,车辆治理人员应供应正确的公司名称,并指定专人领取,准时充值3.4 车辆治理人员

6、给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆修理、保养治理1、职责1.1 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简洁的车辆故障。1.2 驾驶员负责准时发觉、检查故障。车辆有问题时到行政部填写车辆修理申请单。确保养修理合格。对修理质量进行准时反馈。2、工作流程2.1 日常检查、保养、保护2.1.1 驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2 行驶中留意车辆是否有反常声响。2.1.3 常常检查各润滑点,发觉缺油或油变质应立刻补充或更换。2.1.4 驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,常常检查电瓶使用情形,保持电瓶四周干燥

7、清洁和有效工作才能。2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7 车辆治理人员对车辆进行不定期抽查,发觉问题准时处理,防止车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8 车辆日常补胎及小零件更换必需在正规的4S 店进行,取得正规发票, 不答应抵票报销。2.2 定期保养2.2.1 驾驶人员要严格依据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2 驾驶员发觉所驾车辆有故障时,应立刻报告行政部,并提出详细的修理看法包括维项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂修理,违者费用不予报销。保养修理必需在指定的修理厂进行,驾驶员不得自行挑选修理厂。2.2.3 驾驶员依据车辆运行里程数填写运

8、行记录,经车辆治理人员核实后,由车辆治理员支配车辆保养时间。2.2.4 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不答应先斩后奏。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -2.2.5 在行驶过程中发觉故障,驾驶员应准时检查,查明缘由并判定故障严峻程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。2.2.6 如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行

9、政部副总监或车辆治理员同意,在就近查找修理厂处理,对故障严峻程度及发生故障的缘由应准时汇报,请示处理方案。2.2.7 突发修理的操作流程:口头向领导进行修理申请- 获批准后进行修理(不能到指定处 修理时,挑选就近的修理厂)-补填车辆修理申请单-对修理质量进行反馈和记录- 车辆治理人员鉴定、审核- 行政副总监签字- 走报帐中心报销。2.2.8 保养、修理后的车辆须经车辆治理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。五、车辆罚款及理赔治理1、车辆罚款治理1.1 严禁酒后驾驶,酒后驾驶显现事故者,由个人负责全部事故责任,且公司予以辞退。1.2 驾驶员不按交通规章行驶(超速、限号、闯红灯、违规停车、违规掉

10、头等),全部产生的费用和扣分自行承担。但遇到特殊情形(如领导赶飞机、赶会议等)时违规行驶,经领导批准同意,造成的违章由公司承担。1.3 在处理违章前,应到行政部报备,未报备的,公司不予承担责任。1.4 驾驶员在离开车辆时,必需锁好车门、车窗,并开启安全防盗装置,防止车辆或车内物 品被盗。 因个人行为, 未准时锁好车门、车窗或未开启安全防盗装置而造成车辆或车内物品丢失的,一切后果及缺失将由当事司机承担。1.5 驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时应保证证件齐全。发现证件缺少、已过期或即将过期的,应马上上报行政部门。以便得到准时的处理。因证件不齐全或已过期未准时上报行政部门而

11、被交管部门罚款的,所罚款项费用不予报销。1.6 下班或公休期间,没有接到工作任务的驾驶员必需留意休息,保证合理的睡眠,严禁疲劳驾驶。 因个人行为疲惫驾车而引发交通事故或交通意外的,所造成的一切后果及缺失将由当事驾驶员全部承担,公司赐予辞退。1.7 接到出车任务的驾驶员,必需准时出车并挑选正确路线行驶,不得延误用车人的时间,如遇到暂时交通管制或因大雨、冰雪等不行抗拒的因素而不能准时到达任务的点时,必需在第一时间内通知到用车人和车辆治理部门,以便准时作出调整。对因有意拖延时间或中途办 理与出车任务无关事宜的司机,情节严峻的将直接辞退。2、车辆事故理赔治理2.1 车辆在发生交通事故时应准时联系保险公

12、司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。2.2 驾驶员应准时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽搁正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。2.3 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,然后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥当保管。2.4 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司准时将理赔款汇之公司帐号。2.5 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。2.6 财务部应依据所报理赔号与银

13、行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否就不予办理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -六、对用车者服务1、不论用车者是否是本公司职工,驾驶员都应热忱接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规章,确保交通安全。2、保护公司的良好形象。3、驾驶员应在乘车人(特殊是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门。4、当乘车人上车后,

14、驾驶员应向其确认目的的。5、当乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车。6、乘车人带大件物品时,驾驶员应予以帮忙。七、行车安全措施1、严禁未取得驾驶证、行驶证、准驾证以及驾驶车辆与证件标明车型不符等无证驾驶车辆行为。2、严禁超过道路限制车速以及国家法律、的方法规和企业内部明令规定车速的超速驾车行为。3、严禁饮酒后8 小时之内及醉酒后24 小时之内驾驶车辆的酒后驾车行为。4、执行紧急任务,需日夜兼程的车辆,必需配备两名或两名以上驾驶员,禁止驾驶员疲惫驾驶。5、严禁驾乘人员行车中不系安全带以及安全带佩戴不规范或安全带失效的担心全行为。6、严禁行车不按交通信号灯、交通标志、交通标线和交警指挥驾驶操作的违

15、反交通信号行为。7、严禁行车中强行超车、违规超车变道、强行会车、争抢车道、占道行驶、弯道超车、坡路超车等影响其他车辆正常行驶的争道抢行行为。8、严禁超过核定载客人数、超过核定载货质量以及超宽超高的超员超载驾车行为。9、严禁车辆的制动、转向、灯光、电子掌握等系统以及轮胎、喇叭等关键部件存在担心全隐患运行的带病驾车行为。10、严禁车辆运行中拨打接听手持电话、谈天等阻碍安全驾驶的行为。八、驾驶机动车必需禁止的行为1、在车门、车厢没有关好时行车。2、在机动车驾驶室的前后窗范畴内悬挂、放置阻碍驾驶人视线的物品。3、拨打接听手持电话、观看电视等阻碍安全驾驶的行为。4、下陡坡时熄火或者空挡滑行。5、向道路上

16、抛撒物品。6、连续驾驶机动车超过4 小时未停车休息或者停车休息时间少于20 分钟。7、在禁止鸣喇叭的区域或者路段鸣喇叭。九、驾驶员留意事项1、驾驶员因故需离开车辆时,必需锁死车门。2、车中放有珍贵物品或文件资料,司机必需在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。3、清洁车内外卫生,确保整车洁净洁净。4、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐。轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好。确保车辆处于安全、牢靠的良好状态。5、驾驶员应依据目的的挑选正确的行车路线。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 5 页 -

17、- - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -6、随车运输物品时,收车后需向治理责任者报告。十、驾驶员安全训练1、未经劳动、公安交通部门培训合格持证人员,不熟识车辆性能者不能驾驶车辆,严禁酒后驾车。2、应坚持做好例保工作,车辆制动器、喇叭、转向系统、灯光等影响安全如作用不良不准用车。3、严禁翻斗车、自卸车车厢乘人,严禁人货混装,车辆载货应不超载、超高、超宽,捆扎应坚固牢靠,应防止车内物体失稳跌落伤人。4、乘坐车辆应坐在安全处,头、手、身不得露出车厢外,要防止车辆启动制动时跌倒。5、车辆进出施工现场,在场 十一、个人形象1、驾驶员要保持良好的个人形象,保持服装的洁净卫生。2、留意头发、手足的清洁。3、留意个人言行。4、在驾驶过程中,应保持正确的姿态。本标准规定了豫商黔投投资有限公司涉及车辆的治理和掌握的规范。本标准适用于豫商黔投投资有限公司全部涉及车辆的相关治理活动。本制度自 20XX 年 5 月 1 日起执行,说明权归属公司行政部。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 5 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

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