公司组织架构图及岗位职责说明书 .docx

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1、精品名师归纳总结组织架构及部门岗位职责一、董事长职责1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体进展规划和进展战略。2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。3、决策企业经营方向和经营策略。4、打算总经理及其他高级治理人员的聘用和开除。 。5、打算公司高层治理人员的酬劳、待遇和支付方式。6、审批财务报告。7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。二、总经理职责一职能1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,制造良好的工作

2、环境、生活环境,培育职工归属感,提升企业的向心力、凝结力、战役力。5、负责处理部门之间工作和谐问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。8、打算公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源安排权二权力1、有权依据公司经营目标、经营方针、制订经营方案。2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3、有权提出公司机构设置建议。4、有权聘用或解聘公司各部门经理、职工,并打算其薪酬待遇,有权对各部门职工进行工作调配。5、有权审核公司经营费用支出与报销。6、有权对公司职工作出奖惩打算三、总经理助理岗位职

3、责1、日常工作的监督、治理:准时审核各部门、分公司月度总结、方案,依据总结方案支配相关部门或人员监管部门月度工作开展和改良。2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害。3、对外关系:代表公司参与有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。4、帮助总经理处理其它事务。三、线下销售团队职责一店长1、完成公司制定的经营指标。2、依据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售方案。3、卖场全年经费的预算和掌握。4、卖场治理制度的拟定、实施和改善。5、负责市场调研、市场分析工作,制定推动方案。6、明白客户

4、的基本情形及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。8、对卖场做进销存分析, 设立库存的最低和最高限额, 设定货物周转时间。9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素养的销售队伍。10、对部门内部人员的绩效治理,并对部门人员的嘉奖、惩罚进行审核。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二广告策划职责1、帮助营销总监完成公司规定的各项工作任务。2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结。3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和治理。4、帮助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果。5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细就。6、制定公司大

5、型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求。7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结。8、负责公司企业文化的宣扬方案和公司大事记文案的整理编写工作。9、对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化。10、负责公司宣扬通稿及个案新闻通稿的编写三售后服务部职能1、妥当处懂得决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档。2、按公司相关规章制度帮助各部门妥当处理各种售后投诉。3、对新制定的有关政策及法规准时传到达各部门,不断完善公司的售后服务。4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关询问。四、线上销售团队职责一网络技术方面:1、负责公司网上销售平台搭建、日常保护与更新。娴熟把握软文

6、、博客营销、邮件营销、 SNS 推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段。2、网络广告的投放、监控和成效分析。3、搜寻引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜寻引擎优化。4、网站的数据分析、提高网站转化率。二营销方面:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1、制定网络营销方案、宣扬推广方案、年度预算及年度方案。2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责。3、监控竞争对手和网络市场环境分析。三团队治理方面:1、负责线上营销团队成员的聘请、组织、培训、鼓励和考核。2、负责制定网络营销业务薪酬和鼓励体系。五、选购部职责一选购总监1、依据公司的年度的经营目标,制订有效的选

7、购目标和选购方案。2、参与制定选购制度与流程,建立选购治理体系3、负责对选购商品市场价格进行调查,熟识各种货物的供应渠道和市场变化情形,据此编制选购预算和选购方案。4、依据选购治理程序,参与大宗选购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情形。5、负责签定选购合同,对选购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题6、依据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量牢靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。7、建立对供应商的资信、履约、售后服务才能及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。7、做好供应商治理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。二报关报检员1、负责进出口货物批文报批与通关手续办

8、理。2、审核报批资料、制作单证。3、办理与海关相关批文,海关年审等。4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、办理通关后海关手册核销手续和外汇治理进出口收汇付汇核销手续。6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续。六、财务部职责一财务总监职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿治理体制和财务核算体系。2、健全财务治理制度,编制公司的年度财务预算、财务方案,加强经营核算治理。3、分析财务方案的执行情形,供应财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情形。4、当好决策参谋,准时、精确的向决策者和相关治理者供应牢

9、靠的会计信息。5、编制记账凭证和各类报表,妥当治理睬计账册档案。6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本掌握治理。7、和谐本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,准时做好纳税申报工作。8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。9、有效、合理使用资金,依据单位资金情形做好融资工作。10、编制各种对外统计报表。二会计职责1、依据国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账。2、准时精确的做好财务分析和编制报表工作。3、对成本费用进行猜测、掌握、核算、分析和考核。4、仔细做好公司经营收入的计量和货款回笼工作。5、妥当保管有关的会计凭证、账簿

10、、报表和其他会计资料。6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原就处理各期、各部门分摊费用、成本。8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查。9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单。10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表。11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人职工资。12、负责按月核对往来账户,准时处理已明确的差异数据。13、负责对会计凭证进行整理归档。14、负责增值税专用发票治理。 帮助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事

11、项。三出纳职责1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记。2、审核全部支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款。3、负责收款事项。4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单。5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额。七、仓储部职责1、严格执行入库手续,选购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一样,核对无误后方可入库。入库后应准时入账,精确登记。2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝担心全因素; 并设物料卡,标识清晰。3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货。如遇特别情形,就须获得公司总经理同意

12、后方可发货,事后应准时补足手续。4、货物发出后应准时登记有关账卡。5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一样。6、为使仓库存货账实相符,必需做好日常盘点和月末盘点工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结7、随时明白仓库的储备情形,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。8、定期上报不合格存货资料,并依据有关规定即时处理。9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通。定期检查存货、防止存货变质。10、仓管人员要妥当保管好原始凭证, 账本以及各类文件, 要保守商业隐秘, 不得擅自将有关文件带出厂外。八、行政人事

13、部职责一行政治理1、制定、修订、宣导公司各项行政治理制度。2、监督检查公司规章制度执行情形,对违规行为进行查处。3、收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议。4、和谐公司各部门间的关系。5、公司行政制度文件、 合同、档案资料、文印事务, 培训邮件及文书治理。6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服治理。7、负责公司会议通知,支配记录与追踪治理。8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动。9、建立职工的行为标准,树立良好的公司对形状象。10、负责公司企业文化建设, 筹划各种增强职工凝结力的宣扬训练活动, 负责组织公司各类文娱晚会,活跃职工的业余生活。11、负责实施公司的办公自动化工作及保护治理。12、负责办公固定资产治理与组织定期盘点。13、负责公司保密治理工作。14、处理的方政府和社会公益事务。二后勤治理1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买。2、负责公司复印机、机、等办公设备,设施及通讯设备治理。3、负责公司食堂治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍治理。5、负责废旧物资处理。6、负责车辆治理。三人事治理1、负责公司职工考勤治理。2、负责公司职工关系治理。4、制定薪酬方案5、制定职工聘请方案6、办理社会保险和劳动合同治理。可编辑资料 - - - 欢迎下载

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