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1、策划书策划单位：工学院青年志愿者协会策划时间： 2011年 9 月 10日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - 目录一、活动背景二、活动目的及意义三、活动时间及地点四、举办单位五、活动开展及组织安排六、资源需要七、注意事项八、突发事件处理九、经费预算十、备注名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2
2、页，共 6 页 - - - - - - - - - 一、活动背景又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接2011级新生的工作，服务于新生，给新生留下美好的第一印象，工学院青年志愿者协会结合往届新生慰问工作的经验，决定在新生军训期间开展由NO.1 甜品饮料吧赞助的新生慰问的服务活动。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为11级新生提供我们学长的服务，为其熟悉大学环境，更快适应大学生活奠定基础，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生对我们院青协充满信心，扩大为我院青协在学校的影响力。同时，借此活动展现我们工学院青年志愿者协会成员的热情，表达出工学院青年志愿
3、者协会全心全意为同学服务的宗旨，以及青年志愿者的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：军训期间（暂定 2011年 9 月 15 日9月 16日）主要地点：学校足球场四、活动单位工学院青年志愿者协会五、活动开展及组织安排（一）活动开展1)前期培训对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院青年志愿者协会良好形象同时保证优质周到的服务。2)前期宣传宣传用品在 9 月 14 号前摆放到位。3)活动工作为新生服务或解决其他方面的问题，并为他们免费提供由NO.1 甜品饮料吧赞助的饮料。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - -
4、- - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - (二)具体组织安排前期宣传活动时间： 9月 15号活动地点：足球场负责部门：外联部活动内容：每栋工学院学生宿舍楼贴2 张活动宣传单以便让更多军训的学生了解此次活动，方便为之服务；广播台处活动期间进行宣传，以及院记者团跟踪报道；邀请校报前沿等校园媒体前来报道。活动目的：让更多军训的学生了解此次活动，方便为之服务；体现我院青年志愿者的良好风貌，并且扩大影响力宣传用品设计活动时间： 9 月 14 号以前负责部门：策宣部活动内容：做好活动期间所需的指示牌、标示牌、宣传展
5、板各一副，做好活动宣传单及青协宣传单若干。活动目的：保证此次活动宣传到位，让更多学生了解此次活动横幅设计活动时间： 9月 14号活动地点：足球场负责部门：组织部活动内容：提前做好标题为“工学院青协送清凉（由NO.1 甜品饮料吧赞助） ”的横幅横幅一条（此横幅由NO.1 甜品饮料吧赞助），然后挂在活动当天帐篷前，横幅选取适当位置进行挂放，并将宣传展板、指示牌、标示牌于活动当天摆放到位，以方便军训期间学生进行咨询。活动目的：方便新生快速找到咨询处进行咨询，保证问题的及时解决，同时体现我院青年志愿者的良好风貌，并且扩大影响力。注：活动期间各部门应密切配合，人员不足时向调度中心反映，以便进行人员调度调
6、度中心：石 赟泽、肖恒、王龙六、资源需要1.宣传用品：a)指示牌：工学院咨询处指示牌1 块。b)标示牌： “工学院青年志愿者协会服务处”1块。c)宣传展板：青年志愿者协会介绍与部门介绍各1 块。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - d)横幅：学院欢迎横幅1 条。e)活动宣传单：介绍此次活动的举办地点、举办单位、活动宗旨、活动内容等等2.服务用品：a)饮水机 1 台以及纸杯若干且随时补充。b)纸抽 2 个。c)服务处设施
7、：宣传棚2 个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。d)中暑药品。3.迎新主题用品：a)青协宣传单旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我校学生尽快了解熟悉大学生活。学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、大活操场、澡堂、水房、校门口商铺，宿舍楼下商铺、公共汽车站） ；乘车指南等。b)青年志愿者协会袖标或帽子32个。青年志愿者协会成员除身着协会T 恤外佩戴袖标或者戴印有青年志愿者协会字样的帽子，体现青年志愿者协会良好风貌同时以具体标志凸显青年志愿者协会，展示青年志愿者风采，吸引人才。七、注意事项1.宣传内容积极向上。2.责任落实到人。3.各部成员相互配合。遇到不能解决
8、的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交移机动组。4.各部门负责人要有10 级各班班干部联系方式及学校媒体相关项目负责人联系方式。八、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在服务处多设立帐篷，并要求当天参加服务的同学自带多把雨伞为新生及教官服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生服务期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或
9、服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - 九、经费预算单价数量1)标示牌： 1 2)指示牌： 1 3)宣传展板 : 1 4)横幅： 1 5)笔： 10 6)纸杯：若干7)纸抽：若干8)袖标或帽子： 32 9)药品： 30 总计元：十、备注1、和院其他部门协调工作、积极沟通。2、工作时和现场工作人员协商，说明活动目的及意义，以免发生突发事故。3、安排专人每天更换饮水。4、组织部做好考勤记录5、活动进行期间，各部成员要爱护好物资。6. 此活动由 NO.1甜品饮料吧赞助。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -