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1、第5章 中文Word应用技术第第3章章 Word字处理字处理3.1 概述3.2 文件与视图级操作 3.3 输入编辑操作 3.4 格式编排 3.5 表格处理 3.6 高级功能 第5章 中文Word应用技术3.1 概述概述1、WORD的主要用途的主要用途 v 文件管理功能v 编辑功能v 版面设计v 表格处理v 图形处理v 制作Web页 返回本章首页返回本章首页第5章 中文Word应用技术启动启动Word单击任务栏中的【开始】按钮，屏幕弹出单击任务栏中的【开始】按钮，屏幕弹出【开始】菜单，移动鼠标光标到【程序】菜单【开始】菜单，移动鼠标光标到【程序】菜单项 ， 屏 幕 弹 出 下 一 级 子 菜 单
2、 ， 单 击项 ， 屏 幕 弹 出 下 一 级 子 菜 单 ， 单 击【Microsoft WordMicrosoft Word】项，即可启动】项，即可启动Word Word 。单击桌面上的单击桌面上的【Word 2000 Word 2000 快捷方式】图标。快捷方式】图标。此时屏幕也显示如图此时屏幕也显示如图5-15-1所示的窗口。所示的窗口。单击屏幕上任务栏中的【开始】命令按钮，单击屏幕上任务栏中的【开始】命令按钮，屏幕弹出屏幕弹出“开始开始”菜单；在菜单；在“开始开始”菜单的上菜单的上部，单击部，单击“新建新建Office文档文档”命令命令 。返回本节首页返回本节首页2.WORD的使用方
3、法的使用方法 第5章 中文Word应用技术主窗口主窗口 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。态栏等，各部分功能介绍如下。标题栏菜单栏编辑区工具栏水平标尺垂 直 标尺视图方式按钮状态栏水平滚动条垂 直 滚 动条第5章 中文Word应用技术标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑
4、的文档名称等。1. 1. 标题栏标题栏第5章 中文Word应用技术图图3-2 Word的菜单栏的菜单栏2. 2. 菜单栏菜单栏第5章 中文Word应用技术3 3工具栏工具栏图图3-3 Word的工具栏的工具栏第5章 中文Word应用技术4 4标尺标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。3.3.编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在个段落结束有一个段落标志。在“视图视图”菜单中执行菜单中执
5、行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。第5章 中文Word应用技术7 7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令部的状态栏
6、用于显示当前插入点的位置和命令提示提示。8视图方式按钮视图方式按钮包括普通视图、包括普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图五个按钮，单击各个视图按钮，图和阅读版式视图五个按钮，单击各个视图按钮，即可使文档以相应的视图方式显示。即可使文档以相应的视图方式显示。返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术(3) Word的工具栏的工具栏 1 显示或隐藏工具栏 使用“视图”、“工具栏”命令 使用快捷菜单, 在工具栏或菜单栏上右击 2 工具栏中的按钮 图标按钮 复合按钮 组合框3 显示按钮提示如果用户要了解某个工具按钮的名称，可以将光标定位在该工具
7、栏上，然后稍稍停留，就会显示出该工具按钮的提示。第5章 中文Word应用技术3. Word 2003的基本设置“工具” “选项” 第5章 中文Word应用技术3.2 文件与视图级操作文件与视图级操作 3.2.1 文档的创建、关闭和保存 3.2.2 文档的视图 返回本章首页返回本章首页第5章 中文Word应用技术(1) 文档的创建、关闭和保存文档的创建、关闭和保存 新建文档文档输入保存文档文档的打开与关闭返回本章目录返回本章目录第5章 中文Word应用技术新建文档新建文档1)1)建立空白文档建立空白文档2)2)使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档3)3)选择模板建立新文档选择模板建立新文
8、档4)4)使用向导创建新文档使用向导创建新文档第5章 中文Word应用技术新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项卡选项卡1)1)建立空白文档建立空白文档第5章 中文Word应用技术“新建新建”对话框对话框 2)2)使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档第5章 中文Word应用技术利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3)3)选择模板建立新文档选择模板建立新文档第5章 中文Word应用技术4 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档Web页创建向导对话框页创建向导对话框返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术保存文档保存文档1 1）保存新建的）保存新建的WordWor
9、d文档文档2 2）保存已存在的文档）保存已存在的文档3 3）存为）存为WebWeb页页4 4）自动保存）自动保存第5章 中文Word应用技术“另存为另存为”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“另存为另存为Web页页”对话框对话框第5章 中文Word应用技术图3-14 保存选项卡保存选项卡保存选项卡返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术文档的打开与关闭文档的打开与关闭1 1）打开文档）打开文档v 打开最近使用的文件打开最近使用的文件v 打开打开Word文档文档第5章 中文Word应用技术打开最近使用的文件打开最近使用的文件第5章 中文Word应用技术打开打开Word文档对话框
10、文档对话框第5章 中文Word应用技术1）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（）单击文档编辑窗右上角的关闭（“ ”）按钮。按钮。3）双击）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控文档窗口菜单栏左面控制按钮。制按钮。2 2）关闭文档）关闭文档返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术视图模式视图模式 普通视图方式普通视图方式WebWeb版式视图方式版式视图方式页面视图方式页面视图方式大纲视图方式大纲视图方式阅读版式视图阅读版式视图 文档结构图文档结构图 缩略图缩略图 第5章 中文Word应用技术大纲视图方式显示大纲视图方式显示
11、第5章 中文Word应用技术打印预览方式打印预览方式第5章 中文Word应用技术图图3-25 “打印预览打印预览”工具栏工具栏返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.3 输入编辑操作输入编辑操作 3.2.1 插入字符 3.2.2 应用图片 3.5.3 绘制图形3.5.4 制作艺术字3.5.5 使用文本框返回本章首页返回本章首页第5章 中文Word应用技术3.2.1 插入字符 1.文本的插入与删除2.选择文本3.移动文本4.复制文本3.撤消和重复操作6.查找与替换7.自动更正8.拼写检查9.特殊字符第5章 中文Word应用技术（1）插入状态与改写状态）插入状态与改写状态（2）字符
12、插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）删除文本）删除文本1 1文本的插入与删除文本的插入与删除第5章 中文Word应用技术（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本选定单词：选定单词：选定图形：选定图形：选定句子：选定句子：选取一行文本：选取一行文本：2 2选择文本选择文本选取一段文本：选取一段文本：选取多行文本：选取多行文本：选取整个文档：选取整个文档：选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：第5章 中文Word应用技术（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+Home
13、Shift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾第5章 中文Word应用技术在屏幕状态栏右边有一个框：在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展扩
14、展”框。用框。用鼠标单击鼠标单击“扩展扩展”框，或按下框，或按下F8键，来启动扩键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展扩展”框或按框或按下下Esc键即可。键即可。（3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本第5章 中文Word应用技术（1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本3 3移动文本移动文本第5章 中文Word应用技术方法一：
15、用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字工具栏复制文字块块4 4复制文本复制文本“剪贴板剪贴板”工具栏工具栏第5章 中文Word应用技术当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择撤消操作恢复。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用作。另外还可使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消清除清除”按钮撤消错误的操作。按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可
16、按F4键或按键或按Ctrl+Y组合键。组合键。 3.3.撤消和重复操作撤消和重复操作第5章 中文Word应用技术（1）查找文本）查找文本（2）替换文本）替换文本6 6查找与替换查找与替换第5章 中文Word应用技术“查找查找”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“查找查找”对话框的扩展对话框的扩展第5章 中文Word应用技术“替换替换”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术“自动更正自动更正”对话框对话框7 7自动更正自动更正第5章 中文Word应用技术“拼写检查拼写检查”对话框对话框8 8拼写检查拼写检查第5章 中文Word应用技术8 8特殊字符的输入方法特殊字符的输入方法（1）使用
17、软键盘）使用软键盘（2）使用菜单方式输入）使用菜单方式输入“插入插入”“符号符号”或或“特殊符号特殊符号” 第5章 中文Word应用技术1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片 3. 编辑图片 3.2.2 应用图片应用图片 返回本节目录返回本节目录第5章 中文Word应用技术(1) 插入点定位。插入点定位。(2) “插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画” ，打开，打开“剪贴画剪贴画”任务任务窗格。窗格。(3) 在任务窗格的在任务窗格的“搜索文字搜索文字” 中输入要插入剪贴画的主题。中输入要插入剪贴画的主题。(4) 在在“搜索范围搜索范围” 中选择要搜索的剪贴画的范围。中选择要搜索的剪贴画的范
18、围。(5) 在在“结果类型结果类型” 中选择要搜索的剪贴画的媒体类型。中选择要搜索的剪贴画的媒体类型。(6) 单击单击“搜索搜索”按钮，即可列出搜索到的结果。按钮，即可列出搜索到的结果。(7) 在列表中单击需要插入的剪贴画右侧的下三角箭头，打在列表中单击需要插入的剪贴画右侧的下三角箭头，打开一个菜单，单击开一个菜单，单击“插入插入”命令即可将其插入到文档命令即可将其插入到文档中。中。 。1. 插入剪贴画 第5章 中文Word应用技术(1) 将插入点定位在文档中要插入图片的位置。将插入点定位在文档中要插入图片的位置。(2) 执行执行“插入插入”、“图片图片”、“来自文件来自文件”命令，打开命令，
19、打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。(3) 在在“查找范围查找范围”列表中选中要插入图片所在的位置，在列表中选中要插入图片所在的位置，在文件列表中选中需要插入的图片。文件列表中选中需要插入的图片。(4) 单击单击“插入插入”按钮，即可在文档中插入图片。按钮，即可在文档中插入图片。 2. 插入来自文件的图片插入来自文件的图片第5章 中文Word应用技术3 编辑与加工图形1设置图片格式设置图片格式。2叠放次序叠放次序3“图片图片”工具栏工具栏第5章 中文Word应用技术“设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“设置图片格式设置图片格式”对话框对话框 第5章
20、中文Word应用技术叠放次序菜单叠放次序菜单第5章 中文Word应用技术“图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色第5章 中文Word应用技术“自由旋转自由旋转”示例示例旋转点旋转点返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术4 图形的绘制与插入1绘制自选图形绘制自选图形。2向自选图形中添加文字向自选图形中添加文字3设置自选图形格式插入剪贴图设置自选图形格式插入剪贴图。4插入图形文件插入图形文件。第5章
21、中文Word应用技术“绘图绘图”工具栏工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果第5章 中文Word应用技术“自选图形自选图形”菜单和子菜单菜单和子菜单第5章 中文Word应用技术 “艺术字艺术字”库对话框库对话框 5. 艺术字的使用第5章 中文Word应用技术编辑编辑“艺术字文字艺术字文字”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“艺术字艺术字”工具
22、栏工具栏 插入艺术字插入艺术字 艺术字库艺术字库 设置艺术字格式设置艺术字格式 自由旋转艺术字字母高度自由旋转艺术字字母高度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式第5章 中文Word应用技术“创建艺术字创建艺术字”示例示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术6 文本框文本框1创建文本框创建文本框 2设置文本框的格式设置文本框的格式3在文本框之间创建链接在文本框之间创建链接4将文本框转换为图文框将文本框转换为图文框第5章 中文Word应用技术文本框选中状态文本框选中状态 第5章 中文Wor
23、d应用技术文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本框 第5章 中文Word应用技术文本框之间链接示例文本框之间链接示例第5章 中文Word应用技术“图文框图文框”对话框对话框返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术 3.4 格式编排格式编排 3.4.1 设置字符格式3.4.2 设置段落格式3.4.3 设置制表位3.4.4 格式刷的使用3.4.5 设置页眉和页脚3.4.6 设置页面格式第5章 中文Word应用技术字符格式。字符格式。使用格式工具栏设置字符格式使用格式工具栏设置字符格式设置字符间距。设置字符间距。 使用
24、使用“其他格式其他格式”工具栏。工具栏。复制字符格式。复制字符格式。1. 设置字符格式设置字符格式第5章 中文Word应用技术五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 动态效果动态效果 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例第5章 中文Word应用技术 “格式格式”工具栏工具栏第5章 中文Word应用技术 “字体字
25、体”对话对话框框第5章 中文Word应用技术 “字体字体”对话框中对话框中“字符间距字符间距”选项选项第5章 中文Word应用技术突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距 “其他格式其他格式”工具栏工具栏返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术2. 段落的格式化段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4) 加边框和底纹加边框和底纹第5章 中文Word应用技术（1）使用标尺：上面有四种缩进标记。）使用标尺：上面有四种缩进标记。 （2）
26、使用）使用“段落段落”命令。命令。 段落缩进段落缩进第5章 中文Word应用技术标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位第5章 中文Word应用技术“段落段落”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术段落缩进示例段落缩进示例第5章 中文Word应用技术四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐段落对齐段落对齐第5章 中文Word应用技术调整行距调整行距第5章 中文Word应用技术“换行和分页换行和分页”对话框对话框段落换行和分页段落换行和分页第5章 中文Word应用技术添加边框
27、添加边框设置段落底纹设置段落底纹设置页面边框设置页面边框 添加边框和底纹添加边框和底纹第5章 中文Word应用技术“边框边框”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“底纹底纹”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“页面边框页面边框”对话框对话框第5章 中文Word应用技术 “首字下沉首字下沉”对话框对话框 创建首字下沉效果创建首字下沉效果第5章 中文Word应用技术首字下沉效果示例首字下沉效果示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术使用制表位对齐正文使用制表位对齐正文 3. 设置制表位设置制表位第5章 中文Word应用技术“制表位制表位”对话框对话框第5章 中文Word应
28、用技术4 格式刷的使用格式刷的使用 作用：将某部分文本或图形的格式应用到其他文本或图形上。其具体操作步骤如下： 选择具有要复制格式的文本或图形； 在“常用”工具栏上，单击“格式刷”按钮，如果要将格式应用到多个文本或图形，请双击“格式刷”； 选中要设置格式的文本或图形，如果要将格式应用到多个文本或图形，请依次选中它们。格式复制完成后，再单击“格式刷”按钮，鼠标恢复正常状态。第5章 中文Word应用技术“页眉页眉/页脚页脚”示例示例5页眉和页脚页眉和页脚第5章 中文Word应用技术“页眉页眉/页脚页脚 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页
29、数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间第5章 中文Word应用技术“页面设置页面设置”对话框对话框6页面设置页面设置第5章 中文Word应用技术“文档网格文档网格”选项卡选项卡第5章 中文Word应用技术3.5 表格处理表格处理3.5.1 创建表格3.5.2 编辑表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格计算补充：由表生成图补充：由表生成图返回本章目录返回本章目录第5章 中文Word应用技术1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话
30、框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格3.5.1 表格的建立表格的建立第5章 中文Word应用技术“插入表格插入表格”按钮定义表格行列数按钮定义表格行列数第5章 中文Word应用技术“插入表格插入表格”对话框对话框第5章 中文Word应用技术绘制表格示例绘制表格示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.5.2 表格的编辑表格的编辑1 1在表格中定位。在表格中定位。 2 2选定表格编辑对象。选定表格编辑对象。 3 3增加增加/ /删除行和列。删除行和列。4 4调整行高和列宽。调整行高和列宽。 3.3.合并和拆分单元格。合并和拆分单元格。 6. 6. 绘制
31、斜线表头绘制斜线表头7. 7. 改变单元格中文字的显示方向改变单元格中文字的显示方向第5章 中文Word应用技术使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第
32、5章 中文Word应用技术选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中所有文字单元格中所有文字单元格单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择后选择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文
33、档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按住按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命命令令多列多列按住按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列顶端边框，然后拖动到要选定的各列第5章 中文Word应用技术表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按
34、钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插入单元格插入单元格”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无按钮（无按钮（“剪切剪切”按钮只能删除单元格按钮只能删除单元格的内容）的内容）第5章 中文Word应用技术“行行”选项卡对话框选项卡对话框第5章 中文Word应用技术“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“插入斜线表头插入斜线表头”对
35、话框对话框第5章 中文Word应用技术“文字方向”对话框返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.5.3 表格的格式化表格的格式化1设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹（1）设置表格边框）设置表格边框（2）添加底纹）添加底纹2套用表格格式套用表格格式3表格属性表格属性第5章 中文Word应用技术“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自
36、动自动求和求和第5章 中文Word应用技术“底纹底纹”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术“表格属性表格属性”对话框对话框返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.5.4 表格的计算表格的计算1.1.表格的计算表格的计算（1）利用）利用“表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的“自动求和自动求和”按按钮钮（2）利用）利用“表格表格”菜单中的菜单中的“公式公式”命令进行复杂命令进行复杂运算运算第5章 中文Word应用技术自动求和“表格和边框”工具框 第5章 中文Word应用技术“公式”对话框第5章 中文
37、Word应用技术2.表格的排序表格的排序（1）快速排序）快速排序（2）使用）使用“排序排序”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“排序”对话框 返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术补充：由表生成图补充：由表生成图（1）选定表格中要生成图的全部或部分数据。）选定表格中要生成图的全部或部分数据。（2）在）在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“图片图片”命令，命令，从 联 级 菜 单 中 选 择从 联 级 菜 单 中 选 择 “ 图 表图 表 ” 命 令 ， 进 入命 令 ， 进 入Microsoft Graph 2000工作环境，并显示一个工作环境，并显示一个缺省图表和数据表。缺
38、省图表和数据表。（3）当对图表满意后按任意键，）当对图表满意后按任意键，Word就把生就把生成的图表插入到文档中。成的图表插入到文档中。第5章 中文Word应用技术由表生成图示例由表生成图示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术“页边距页边距”对话框对话框第5章 中文Word应用技术第5章 中文Word应用技术五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字
39、符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框 空心字空心字 动态效果动态效果 字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例第5章 中文Word应用技术 “格式格式”工具栏工具栏第5章 中文Word应用技术 “字体字体”对话对话框框第5章 中文Word应用技术 “字体字体”对话框中对话框中“字符间距字符间距”选项选项第5章 中文Word应用技术突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距 “其他格式其他格式”工具栏工具栏返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术2. 段落的格式化段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对
40、齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4)制表位制表位(5)加边框和底纹加边框和底纹第5章 中文Word应用技术（1）使用标尺：上面有四种缩进标记。）使用标尺：上面有四种缩进标记。 （2）使用）使用“段落段落”命令。命令。 段落缩进段落缩进第5章 中文Word应用技术标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位第5章 中文Word应用技术“段落段落”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术段落缩进示例段落缩进示例第5章 中文Word应用技术四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中
41、 右对齐分散对齐右对齐分散对齐段落对齐段落对齐第5章 中文Word应用技术调整行距调整行距第5章 中文Word应用技术“换行和分页换行和分页”对话框对话框段落换行和分页段落换行和分页第5章 中文Word应用技术添加边框添加边框设置段落底纹设置段落底纹设置页面边框设置页面边框 添加边框和底纹添加边框和底纹第5章 中文Word应用技术“边框边框”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“底纹底纹”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“页面边框页面边框”对话框对话框第5章 中文Word应用技术使用制表位对齐正文使用制表位对齐正文 设置制表位设置制表位第5章 中文Word应用技术“制表位制表位”对
42、话框对话框第5章 中文Word应用技术 “首字下沉首字下沉”对话框对话框 创建首字下沉效果创建首字下沉效果第5章 中文Word应用技术首字下沉效果示例首字下沉效果示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3. 项目符号和编号项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用利用Word的的“自动套用格式自动套用格式”功能在键入时创建。功能在键入时创建。单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号或编号项目符号或编号”按按钮。钮。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，命令，应用或修改项目符号或编号
43、格式。应用或修改项目符号或编号格式。第5章 中文Word应用技术自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号将插入点移动到列表首行开始的位置。将插入点移动到列表首行开始的位置。键入键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。按空格键，然后键入列表的第一项。按空格键，然后键入列表的第一项。按按Enter键结束段落。键结束段落。输入下一列表项的文字，然后按输入下一列表项的文字，然后按Enter键。键。第5章 中文Word应用技术使用使用“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮“编号编号”按钮按钮 “项目符号项目符号”按钮按钮第5章 中文Word应用技术创
44、建项目符号和编号创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表）创建项目符号列表（2 2）创建编号列表）创建编号列表第5章 中文Word应用技术“项目符号项目符号”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“符号符号”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“多级符号多级符号”选项卡选项卡返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术4. 分栏排版分栏排版利用利用“其他格式其他格式”工具栏。工具栏。利用利用“格式格式”菜单分栏菜单分栏创建分栏创建分栏设置分隔符设置分隔符分节分节分页符分页符第5章 中文Word应用技
45、术利用利用“分栏分栏”按钮建立二分栏按钮建立二分栏第5章 中文Word应用技术“分栏分栏”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术将选定的文档设置为三栏示例将选定的文档设置为三栏示例 第5章 中文Word应用技术“分隔符分隔符”对话框对话框返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3. 样式样式 创建样式创建样式字符样式字符样式段落样式段落样式应用样式应用样式修改和删除样式修改和删除样式第5章 中文Word应用技术“样式样式”对话框对话框第5章 中文Word应用技术“新建样式新建样式”对话框对话框 第5章 中文Word应用技术“样式样式”列表框列表框 返回本节首页返回本节首页第5章
46、 中文Word应用技术6. 使用模板使用模板创建新模板创建新模板选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对对话框。话框。选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。单击单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。选择选择“文件文件”中的中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对对话框。话框。选择用来保存模板的文件夹选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。第5章 中文Word应用技
47、术将现有文档保存为模板将现有文档保存为模板 打开作为模板保存的文档。打开作为模板保存的文档。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。从从 “保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。选择用来保存模板的文件夹。选择用来保存模板的文件夹。在在“文件名文件名”文本框中输入模板的文件名。文本框中输入模板的文件名。单击单击“保存保存“按钮。按钮。返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.5 表格编辑表格编辑3.5.1 创建表格3.5.2 编辑表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格计算补充：由表生成图补
48、充：由表生成图返回本章目录返回本章目录第5章 中文Word应用技术1 1用用“常用常用”工具栏创建表格工具栏创建表格 2 2使用使用“插入表格插入表格”对话框对话框3 3绘制表格绘制表格4 4将文本转换成表格将文本转换成表格3.5.1 表格的建立表格的建立第5章 中文Word应用技术“插入表格插入表格”按钮定义表格行列数按钮定义表格行列数第5章 中文Word应用技术“插入表格插入表格”对话框对话框第5章 中文Word应用技术绘制表格示例绘制表格示例返回本节首页返回本节首页第5章 中文Word应用技术3.5.2 表格的编辑表格的编辑1 1在表格中定位。在表格中定位。 2 2选定表格编辑对象。选定
49、表格编辑对象。 3 3增加增加/ /删除行和列。删除行和列。4 4调整行高和列宽。调整行高和列宽。 3.3.合并和拆分单元格。合并和拆分单元格。 6. 6. 绘制斜线表头绘制斜线表头7. 7. 改变单元格中文字的显示方向改变单元格中文字的显示方向第5章 中文Word应用技术使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后
50、一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中第5章 中文Word应用技术选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中所有文字单元格中所有文字单元格单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然在文档中该行左页边距处单击鼠标，