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1、2022年机关档案工作自查报告 机关档案工作自查报告根据关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知(六市档20XX24号)文件要求,我委高度重视,仔细开展了自查工作。现将自查状况报告如下:一、领导重视,保障到位为加强对档案工作的组织保障,我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,特地听取档案工作状况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。二、落实制度,规范管理到位一是落实档案学问学习培训制度。委将档案学问作为机关业务学习的一项重要内容,组织机
2、关工作人员仔细学习了档案法、档案法实施方法等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案学问的应知应会实力。主动组织支配档案人员参与业务学问培训,今年支配档案人员参与了全市20XX年度档案人员岗前培训班,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务实力。二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、平安保密、档
3、案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷归档工作。三、加大投入,基础设施建设到位委机关克服机关办公用房紧缺的困难,从市安排生育服务站支配一间档案室,购置档案柜14个,特地用于存放文书档案。档案室配置了相宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。四、加强管理,标准化建设到位委机关仔细落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机
4、关档案室统一接收各种文件资料,根据本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇合)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分精确,档案标号科学、规范。档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据精确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。五、“管”“用”结合,充分发挥档案作用机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目,全引书目、特地档案书目等检索工具。在加强档案管理的同时,还充分发挥档案资料的资政、育政作用,为机关各项工作的开展供应了牢靠、丰富、有价值的档案服务,充分发挥了档案资料的作用。综上所述,近年来,在市档案局的指导和我委努力下,我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强,管理水平不断提升。今后,我委将进一步加强对档案工作的领导,进一步加大规范管理和标准化建设力度,不断提升档案工作规范化、科学化水平,使档案工作各项要求在我委得到全面落实。