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1、岗位职责及流程岗位设计(精选8篇)_设计公司人员岗位职责第1篇:岗位职责及流程 岗位职责及流程 一、坚决执行中心各项规章制度,听从安排,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。 二、按时参与召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。 三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声热闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因须要外出时,必需请示,经批准后方可外出。 四、上岗要统一着装,仪容整齐,精神饱满,仪表大方。 五、午间在规定地点用餐,班前
2、不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。 六、家长或学员来访时的接待和服务必需做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文静,动作明快,以主动、热忱、周到、适度、牢靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必需说一般话,并运用标准礼貌用语。 七、不断提高自身的业务实力,熟识中心的各种课程及收费等。 八、在课程询问过程中要擅长视察并驾驭家长及学生的心理,针对不同的 九、听从支配,协作协作,相互关切,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满心情,避开造成不良后果。 登记暂存,不得据为已有。 以监督及更正。 十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。 家长及学生运用不同的方式进行询问讲解,努力达
3、到最好的询问效果。 结和工作。因错误受到指责时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵 十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十 一、不得让家长、学员及无关人员进入前台询问区域,前台询问人员要予十 三、坚固树立平安意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。 前台询问、 岗位职责及流程 1、熟知课程设臵及费用 前台询问人员必需熟识中心的课程设臵及其收费。我中心是以特性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间支配主要依据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。全部工作人员均没有打折的权限,假如家长及学员因所报课时长而提出打折的恳求,要向领导刚好汇报
4、,经领导书面审批后,根据审批价格收取费用。其他打折的恳求需婉言拒绝。 Vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务支配试讲老师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。学员的试听期间由前台询问负责,试听结束,确定课程并缴费后,全部手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门支配辅导员负责学员的学习。 2、新学员来电接听 “感谢”等。 了解家长及学员的需求,并在来电询问记录中具体记录信息(学员姓名、学校、年纪、须要补习的科目及学问点、住址、联系方式)。留意:有的家长的来电运用的是单位电话,所以在接听电话时如看到
5、所显示号码不是手机 告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”特性化授课+学习心理调整+学习辅导员全程跟踪。详细细微环节要依据不同学员的不同状况敏捷驾驭应对 接听电话时要留意运用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭电话号码,以便我们刚好反馈信息。 方式。(要求前台询问人员全方位提高专业技能,驾驭更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。 在询问过程中,有的家长可能会问我们的老师都是哪里的。对于这个首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课老师都是重点学校或示范 如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访
6、。 3、新学员来访接待 从家长及学员进门起先就要留意运用礼貌用语,如“您好”“请”“请您”“感谢”等。 4、老学员来电接听 前台询问人员接听老学员的来电后,应当请家长稍等,并立刻通知该学员的辅导员来接听电话。 假如该学员的辅导员短暂无法接听(因跟课等缘由),须要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好具体记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。 假如该学员的辅导员无法接听(因休息等缘由),须要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),刚好通知教务、教学等相关人员,并做好具体记录。假如事情紧急,可马上给该学
7、生的辅导员打电话联系,假如事情不紧急,在辅导员上班后,刚好将来电记录告知。 5、老学员来访接待 问题的回答要留意,不能干脆告知家长或学员,我们的老师都是哪个学校的。学校的骨干老师,再者,教化部门有不允许在职老师所以不便透露老师的信息。 引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常询问程序(同2-)。 课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,这种接待必需由学生的辅导员负责接待。假如该辅导员休息,则由前台询问负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好然后马上通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,具体记录,在辅导员上班后,刚好将来访
8、记录告知。 前台询问人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导看法,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。 由于前台询问处没有存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 6、试听 新学员的试听由前台询问处负责,前台主管支配专人负责。在新学员由教务支配授课老师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部支配辅导员跟课,了解上课状况。下课后与教务协作完成后续工作(教务询问授课老师,确定该学员的程度及须要补习的课时;前台询问人员询问学员,确定是否对该授课老师满足。询问完后,前台询问人员要先与教务沟通,了解授课老师对课程设臵的看法,并告知学员是否对试讲老师满足
9、)。假如学生满足,就可促使其依据授课老师初步制定的课假如学员不满足试讲老师,要向家长学员说明状况,征求家长学员的看法,是否重新支配老师试讲,确定后马上通知教务。 课程时间支配的留意事项:告知家长,我们的教务会尽量根据家长的要求去支配上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或立刻就上课的状况确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必需在上课之前缴纳),通知教务,时交费。在学员交费后,将学员具体信息交予教务,完成新学员试听的工作。不能承诺、也无法承诺。要给教务留有肯定的时间来联系授课老师、支配课程。 课程结束后,留意关闭空调、照明,回收白板笔等,并将上课区域简洁整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂
10、物等)。 7、收费 试听费:学员确定试听后须要缴纳试听费用,或试听课前缴纳,原则是确定缴费后支配试听课程。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明 将授课老师、学员引领至上课地点,留意空调、白板笔等的打算工作;收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 辅导费:试听结束,学员确定报名,依据老师的看法及学生的需求计收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 前台询问人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导看法,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。 由于前台询问处没有存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 8、续费 学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商
11、确定所续课时后,引导家长至前台询问处缴费,费用由前台询问收取。家长缴费后,要给家划课时及课程支配,须要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导 由于前台询问处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 9、退费 假如学员须要退费,由辅导员协作教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台询问处退给家长或学生。 记录。 具体记录。 10、实惠制度 报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。 报班20小时送1小时;报班40小时送小礼
12、品。 报班45小时以上,必需由领导审批确定。 书面审批后,将审批文件交前台询问处,请前台询问处按审批价格收取费用。 家长亲自办理退费时,可以干脆办理,须要了解退费的缘由,并具体 学生办理退费时,须要与家长确定其真实性后办理,并了解退费缘由, 11、电话回访、通知 未报班家长、学员的电话回访:依据招生及品牌宣扬的须要,依据实际状况对曾询问但未报班的家长及学员进行定期回访(详细的回访时间由领导依据招生状况定制)。回访过程中留意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习状况、心理状态等,并询问有无培训需求。回访过程及学生的状况须要做记录。 因组织集体活动及其它事宜,须要通知已报班学员及家长的。须要相应
13、部门提出申请,经领导审批后,由前台询问人员进行回访。 12、工作交接 面总结后,以书面交接给其它询问人员来完成后续工作,到岗后要刚好了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需接着跟进。 中仍要进行的工作具体记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管支配接替人员。 离职工作交接:将未完成的工作具体记录,以书面形式交接给前台主管。 13、工作总结 每日询问工作中的问题汇总,对以后的询问工作会有很大帮助。 每月询问学员数据汇总统计。 每月工作总结及建议。 14、心理调适 报班学员(赠送) 单独做心理调适(收费) 15、工作中要留意的问题 新学员试听:新学员的试听由前台询问处负责,前台主管支配专人 休
14、息、调休、临时外出的工作交接:须要将自己手头未完成的工作书 长假的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必需在上课之前缴纳),通知教务,由教务支配授课老师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务协作完成后续工作(教务询问授课老师,确定该学员的程度及须要补习的课时;前台询问人员询问学员,确定是否对该授课老师满足。询问完后,前台询问人员要先与教务沟通,了解授课老师对课程设臵的看法)。假如学生满足,就可促使其依据授课老师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员具体信息交予教务,完成新学员试听的工作。 上(含20小时)
15、,出具收据及学员教学安排表。 教务 岗位职责及流程 1、老师储备 老师储备安排 长期老师储备:着眼于全局发展,依据长期的规划制定各年级、各学科老师的储备安排。从各方面入手,获得更多的老师信息,并联系确定是否能作为我校的授课老师。安排需经领导审批后才能详细实施。 短期老师储备:依据短期内(如一个学期或半个学期)的招生安排,从各方面入手,搜集获得更多的老师信息,并联系确定是否能作为我校的授课老师。安排需经领导审批后才能详细实施。 老师介绍:通过现有在我校授课老师的关系,介绍部分老师。 老师聘请:通过其它报纸、网站等渠道的聘请。 留意问题:授课老师的课酬需经领导审核批准后,教务人员方可与老师说明课酬
16、。教务人员无权私自确定授课老师的课酬。 2、课程支配及管理 报班20小时以下,只出具收据,无学员教学安排表;报班20小时以试听课 接到前台询问处的新学员试听通知后,依据新学员试听表上学员的需求,刚好支配老师,与老师联系确定上课时间后,将上课时间、授课老师告知前台询问处,由前台询问处通知学员及家长。 试听课程结束后,负责向老师询问该学员的程度及所需补习的课时,将授课老师的看法及正式课程的上课时间转达给前台询问负责试听学员的工作人员,由前台询问人员负责后续的询问工作。当学员对授课老师给出的补习课时及上课时间有不同看法时,前台询问要刚好与教务沟通,请教务统筹支配上课时间及课时。 假如学生对试讲老师满
17、足,并且对上课时间没有异议,即进入到正常收费上课的程序。 假如学生对试讲老师不满足,前台询问须要马上与教务沟通,请教务更换老师试讲。(前台询问人员对于学生对老师的看法及建议不能当面与授课老师沟通,要给教务说明,由教务与授课老师沟通协商)通过试讲后,进入正常上课程序。 正常上课 收到前台询问处转来的报班学员信息表,依据学员的需求及老师的时间合理支配学员课程。课程确定后,将手续转入教学部,由教学部支配学习辅导员管理学员。 老师授课过程中假如学员有任何看法及建议,学习辅导员要刚好与教务或授课老师沟通。但有关上课时间方面的调整不允许学习辅导员与授课老师干脆沟通,必需告知教务部,由教务与授课老师沟通,以
18、免造成教务部总体课程支配的混乱。 结课 核对课时、整理档案 公开课(略) 老师缘由调课 收到老师因事调课的通知后,首先要确定须要调整几次课及未上的课程调整到何时上,然后马上通知该授课老师所教授学生的辅导员,由辅导员联系家长及学员(说明缘由,恳求谅解),并确定最终的上课时间。接到辅导员的确认信息后,通知授课老师,确定新的上课时间。 学员缘由调课 收到辅导员转来的学员因事或因病调课的通知后(如是学生来电要求调课,原则上须要致电家长确仔细实性,并要询问学生要调几节课、调整到什么时候上或是后延),马上通知授课老师,并与授课老师沟通以后的上课其它缘由调课 如遇其它特别缘由调课的,须要马上通知授课老师课程
19、取消,并与授课老师确定以后上课的时间。然后告知学习辅导员此信息,请学习辅导员刚好通知学员及家长课程取消的信息并告知以后上课的时间。 3、档案的建立与管理 老师 建立建全授课老师的档案(教授课程、教授年级、联系电话、空闲时间等)。 教务无权私自向任何人透漏授课老师的资料,电子版老师资料需设臵密码爱护,涉及老师资料的文件要妥当保管,留意保密。 学员 建立建全学员的档案(新学员试听表、心理测评表、上课记录、回访记录、测试卷等)。 建立学员电子档案。(学员基本状况登记表、学员档案)。 教材、书籍等 依据教学部需求提出教材选购安排,经领导审批后由行政后勤负责选购。教材、书籍购回后,教务部负责进行登记并管
20、理。如因管理不善造成丢失,由教务管理人员照价赔偿或购相同书籍补齐。 时间。与授课老师确认后,需告知学习辅导员,请学习辅导员通知家长及学员。 辅导员及授课老师运用教材、书籍时,需在教务办理借书手续后借用;归还时,在教务办理归还手续。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。 授课老师或学员上课须要临时借用教材、书籍的,由辅导员代办手续,但要留意收回。如丢失,由辅导员照价赔偿或购相同书籍补齐。 4、课时记录与统计 课时记录:每日精确记录授课老师上课时间。(学员、年级、上课时间、上课人数等)。要求教学部门及每日值班人员给与肯定协作。(有时教务人员无法顾及部分老师的上、下课时间,老师或学员会有迟到现象
21、,老师也会有提前下课或拖堂等现象,这就须要教学部学习辅导员关注。有些课程时间的支配或早或晚,须要值班人员关注上课或下课时间)。 定期课时统计 老师课时,要求教学部门给与协作。核实无误后上报财务 周统计:因支配下周课程须要,每周核对并统计学员课时(剩余课时),要求教学部门给与协作。每周周日16:00点前,教学部以书面形式上报每个学员的课时数(剩余课时)。核对后,如有误差,书面注明,并通知教学部门,由各辅导员重新计算核实,并与教务核对。 临时课时统计 结课:老师月中结课时,核对并统计结课老师课时,要求教学部门给与协作。核实无误后上报财务。 老师要求:老师提出预支课时,要上报领导审批,征得领导同意后
22、,核对并统计老师课时,要求教学部门给与协作。核实无误后上报财务。 5、工作交接 休息工作交接:教务人员必需将休息及其次天的课程支配妥当后,休假工作交接: 月统计:依据财务要求,每月给授课老师结算工资前,核对并统计 方可。工作交接要以书面形式进行。休息期间教务人员的手机需保持开机状态。 临时工作交接: 6、工作总结 7、课程设臵 助教 岗位职责及流程 1、学员管理 学员来我中心上课,有三个表格须要填写(学员上课签到表、学员反馈表、课堂记录表)。学员到达中心后,由辅导员将学生带到指定的上课地点,请学生填写上课签到表,需精确记录上课时间,并在课程表(由教务公布的日课程表)上记录并标记;学员下课后填写
23、学员课堂反馈表,需填写本节课授课内容、满足程度、课堂讲授学问的驾驭状况、看法与建议等。课堂记录表由授课老师下课后填写,需填写学生上节课所学内容驾驭状况、本节课授课内容、学员上课学习状况、下节课讲授内容等。 跟课 在学生第一次上课时,辅导员必需跟课,时间的长短可依据其它工作的支配和重要性来确定,但最少要跟课半小时。 如有与辅导员所学专业的课程,辅导员在将其它工作支配交接好的状况下,均可以要求跟课。但须要提前上报教学主管,并征得教务主管的同意后,方可跟课。 依据家长供应的信息,并在学员来学习的过程中多留意视察学生的学习状态,刚好向心理询问部反映学生在学习过程中出现的不良现象。请学习心理询问部刚好做
24、出合理的支配,给学生进行适时的心理调整。 学科测试 跟课时要具体做笔记(授课内容、授课技巧、学员上课表现等)。 依据家长要求、学生报班时间的长短、学生的学习状况等,针对每个学员制定各学科测试安排并实施。测试题的编撰要紧扣学生上课学习内容,并征求授课老师的看法。 调课 老师调课:接到教务部的调课通知单后,与教务部沟通了解,怎样向家长说明?课程怎样调整?有几种调整方案?等信息。刚好与家长、学生联系,通知其课程调整问题,经确认后,需向教务部回复信息,请教务最终确定课程调整时间。接到教务部的学员课程时间调整确认通知后,与家长、学生联系,确认调整后的课程时间支配。 学生调课:接到学生或家长要求调课的通知
25、后,须要向学生或家长了解相关信息(怎样调整课程时间?有哪些时间段?),填写调课通知单,并马上以书面形式通知教务部,请教务部调整课程时间支配。接到教务部返回的课程调整通知单后,刚好通知家长、学生调整后的课程时间支配。 其它状况调课:遇到特别状况学校做出的调课确定的时候,先由教务部联系授课老师,确定授课老师的时间后,根据1-的流程执行。 建议 要求辅导员尽可能多的跟课,全面了解驾驭学生的学习状态、学习实力、自身特点等状况,依据授课老师及学习心理询问部的综合看法,分别给授课老师、学生提出合理化建议,帮助学生制定学习规划、协作学习心理部调整学习状态、树立信念。 教学主管接到辅导员的听课申请,要与教务主
26、管协商,依据实际状况支配辅导员听课;确认辅导员可以听课后,请教务部帮助支配辅导员听课事宜(上课前告知授课老师,有辅导员听课)。 2、作业辅导 作业辅导班 中心春秋季节开设作业辅导,各科辅导员要负责每个学生的相应科 辅导员要求听课时,要向教学主管提出申请,经批准后方可听课。 目的作业辅导,并督促学生高效完成作业。给学生进行辅导时,要耐性、细致。辅导员要多巡察,刚好发觉问题并帮助学生解决。 课后作业辅导 学生下课后在中心学习或写作业时,通过作业完成状况来了解学生对课堂上学习内容的驾驭状况,刚好给学生进行进一步的辅导,并具体记录,保证学生的学习效果。 留意视察学生作业时所表现的学习状况,刚好向学习心
27、理询问部反映,如有必要,请学习心理询问部支配学习心理调整,以使学生达到并保持良好的学习状态。 3、回访 定期家访 依据学生报班的总课时及上课频率,安排定期家访的次数刚好间,以电话家访的形式为主(或在家长来中心时进行面谈)。家访中要向家长汇报学生在中心的学习状态及学科学问驾驭状况,并了解学生在家时的学习状态及表现,并做好具体的家访记录。(在进行家访前,可与学习心理询问部就学生的学习状况及对学生的有关学习方面的建议等进行沟通)。 不定期家访 如发觉学生在学习的过程中出现异样的表现,刚好与学习心理询问部沟通,请学习心理询问部给学生进行学习心理调整,或给出指导性看法,并刚好进行家访,向学生家长汇报状况
28、,了解学生在家中的表现,告知我们所给的建议。做好具体记录。 定期校访 以便向授课老师反映学生的驾驭状况,请授课老师调整授课模式及授课进度, 依据学生报班总课时,上课频率及表现,安排定期校访的次数刚好间,校访的对象是学生的班主任或某学科的授课老师,具体了解学生在校的学习状以电话校访的方式进行。校访安排及进行校访前,必需经过学生家长的同意。态及表现,做好记录。刚好向学习心理询问部反映状况,请学习心理询问部帮助解决其中的问题或给出指导性看法。 不定期校访 学生在中心学习过程中表现异样时,须要与学习心理询问部刚好沟通,并与家长刚好沟通,如有必要,可经学生家长同意后,进行校访,做好具体记录。刚好向学习心
29、理询问部反映状况,请学习心理询问部帮助解决其中的问题或给出指导性看法。 4、备课 学习辅导员必需熟识驾驭自己所学专业的学问,做好备课的工作。详细参照教学部备课制度执行。 5、续费 老学员续费的询问接待工作由学习辅导员负责,需确定所续科目、课时及学生的可用时间等信息,参照前台询问处的报班收费标准及老生实惠制度计算费用,经家长确认费用后,填写学员基本状况表,请家长至前台询问处交费。(学习辅导员禁止收款) 如学生家长提出更多实惠时,辅导员要委婉说明,并刚好向上级请示,经上级领导书面审批后,将审批文件交与前台询问处,请前台询问处根据 为了提高学习辅导员的专业实力,以及从学习辅导员中培育专职老师,审批价
30、格收取费用。(如领导不在,则需通过电话审批,事后补签书面审批单) 支配学员课程时,要给教务留出肯定的排课时间;不能说家长、学生上午通知,下午就要上课,这种状况原则上不能答应,但有特别状况时,特别对待。 学员续费后,辅导员告知教学主管续报的课时,价格,日期,以便教学主管月底报告上级领导! 6、工作交接 休息:辅导员休息时,如有自己负责的学生上课,必需将学员签到表、课堂记录、学员反馈表打算好,将自己的工作交待给其他学习辅导员,讲明留意事项,并通报教学主管。上班后刚好了解学生的学习状况。 休假、离职:如学习辅导员休假或离职,则需将自己的工作及负责的学生状况全部交给教学部主管,由教学主管重新安排工作及
31、学员。 临时:如因特别状况需交接工作的,须要打算好学生须要填写的表格,向接手人讲明留意事项,并通报教学主管。到岗后,刚好接手工作,并询问清晰学生状况。 早晚班:向早、晚班值班人员交接早上或晚上上课的学员的需填写表格,并讲明留意事项。到岗后刚好接手,并询问学生状况。 心理询问 市场宣扬 岗位职责及流程 1、向社会宣扬、招揽、推广公司各项业务。 2、熟识公司各项目详细内容,制定具体宣扬规划。 3、完成领导交办的各项工作。 行政后勤 岗位职责及流程(入库单、出库单、选购申请表) 一、物品选购 1、依据经领导审批的各部门的选购申请选购物品。 2、选购物品时要货比三家,做到质优价廉。 3、各种物品必需有
32、完整的入库及领出手续,并需相关人员签字。 二、维护 1、每日检查课桌椅、照明、门窗等,发觉损坏刚好修理。如无法自己修理,刚好上报领导。 2、每天早上检查课桌椅,并将其摆放整齐。 三、帮助其它部门工作 1、每日检查教学用品,收回用过的白板笔、并添加墨水,并刚好配送到每个教室(每个教室2支白板笔、一个板擦)。 2、 四、印刷及制作 1、依据领导审批的物品印刷、制作单,进行相应的印刷及制作。 第2篇:出纳岗位职责及业务流程设计 出纳岗位职责及业务流程设计篇1:出纳岗位职责及业务流程设计 序言摘要 成都富谦融资担保有限公司出纳岗位职责与业务流程现状(一)成都富谦融资担保有限公司简介 (二)成都富谦融资
33、担保有限公司出纳岗位职责与业务流程现状 (一)出纳工作操作不规范(二)出纳人员素养不高 (三)出纳的工作作风不严谨 (四)内部监督弱化、不完善 对于成都富谦融资担保有限公司出纳岗位职责与业务流程的解决方法 (一)首先要不断的提高出纳人员的职业道德精神(二)出纳人员应当坚持准则 (三)做好出纳工作业务流程 (四)完善现金管理条例 (五)严格审查出纳人员的任职资格 后记 随着现在的社会越来越进步,经济越来更加展的社会中。出纳岗位在一个企业中必不行少的岗位,终归它涉及到资金的运作,所以,相对的就出现了出纳岗位的 职责。出纳岗位的职责是属于财务管理的一个部分,受到肯定的法律约束。所以, 在企业建立出纳
34、时伴随着出现的就是出纳岗位的职责。在法律的规定中,一个企业 要建立一个健全的会计制度,出纳就是会计循环中的一个重要环节,而出纳的职责 也是必不行少的。出纳的职责是约束一个出纳岗位工 作人员的行为规范。在一个企 业的内部牵制制度也规定了企业的职务分别、钱财分别、账务分别的原则,所以, 出纳是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。做的好的出纳岗位是可以 帮助企业节约成本资金的,规范企业的业务流程。做的不好的出纳岗位会导致企业 的业务不清不楚,账务错乱,财务流失。例如:没有依据真实的原始凭证来记录的 账务会导致企业的资金去向不明,因此,企业要想发展壮大,就必需对公司出纳岗 位职责与业务流程进行
35、全面的了解与把握。 要:出纳岗位,是管理现金、银行存款及有价证劵,办理本公司现金支付、银行结算等货币资金管理的要求。各企业可依据企业规模的大小、货币资金的管理 和出纳工作的繁简来设置出纳机构或出纳岗位。本次论文当中,通过探讨成都富谦 融资担保有限公司出纳岗位职责与业务流程的体系不健全,出纳岗位设置不合理, 出纳岗位人员素养不合格,出纳岗位没有有效利用等一系列问题,探究其详细有效 的解决方法,从而为中小企业出纳岗位职责与业务流程的改进提出建议。 关键词:出纳岗位职责 业务流程 成都富谦融资担保有限公司简介成都富谦融资担保有限公司是四川省政府金融办批准设立的融资性专业担保公 司。本公司业务范围为贷
36、款担保、贸易融资担保、项目融资担保、信用证担保及其 它 融资性担保业务,与担保有关的融资。公司的经营宗旨是,以信用增级为服务方 式,提升企业信用,改善社会信用资源配置,提升市场交易效率,促进社会信用体 系和信用文化建设,为国民经济和社会发展服务。公司愿景是成为国内最具竞争力 的非标准金融和信用增级服务的集成商。 (二)成都富谦融资担保有限公司出纳岗位职责及业务流程现状 成都富谦融资担保有限公司的出纳岗位职责及业务流程现状: 1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥当保管现金及收据、支票等资金 往来票证。 2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资 金管理制度,规范资金流向
37、和流量,不得坐支现金。 3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。 4、严格执行支票运用管理制度,设立支票备查簿,完善支票运用审批手续。 5、依据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日清日 结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异刚好汇报,作出处理。 6、刚好精确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付款凭 7、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调整表,交财务主管审核。 8、刚好编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。 9、依据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 帮助编制 公司现金流量表
38、。 10、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。 11、保守本公司的商业隐私。 健全的出纳岗位体系对公司发展的重要意义出纳是根据有关规定和制度,办理本公司的现金收付、银行结算及有关账务, 保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要 是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单 位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包 括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各公司 会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。出纳
39、是随着货币及货币兑换业的出现而 产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。详细地讲,出纳工作是管理 货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。所以,建立一个健全的出纳岗位 体系在本公司里也是至关重要的。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又干脆关系到职工个人、单位乃至国家的经济 利益,工作 出了差错,就会造成不行挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好 出纳工作的至少条件。而且,一个健全的出纳岗位体系会明确本公司的职责,增加 本公司的资金透亮度,吸引更多的投资商扩大本公司的经济业务。 出纳工作操作不规范目前鉴于客观和主观方面的缘由,在成都富谦融资
40、担保有限公司出现了:在出 纳工作中出现了一些不根据会计秩序、不遵守时间约定等状况,导致出纳工作缺乏 透亮度,有欠规范,须要在今后的工作中加以留意。在成都富谦融资担保有限公司 就出现了一些工作人员不刚好的上班,让别人代替打卡时间之类的。出纳很少的时 候出现没有到规定日期到银行进行对账并进行记账登记的状况,或者是利用手中职 权,不刚好公布现金的收支状况和记账状况,致使职工的知情权受到侵扰。还有公 司的公有款项随意的开支,操作不规范,坐支挪用收入,支票不规范等状况。出纳 有时候还不熟识操作业务的就把账户乱记或错记的状况。 出纳工作人员素养不高企业改革虽然接着深化,人事变动也有所改变,但是依旧没有变更
41、过去的用人 机制和奖惩制度存在的问题。导致出纳人员思想觉悟低、道德品质差、工作责任心 不强。在成都富谦融资公司出现过在上班期间打打嬉戏的、上网的。让不能遵纪守 法的人担当了出纳工作, 为其徇私舞弊和贪污公款创建了可乘之机。其形成缘由是 自己的自制力差,也受到了一些社会风气的影响。同时违反了真实收付与据实管理 的工作特点。 出纳的工作作风不严谨要做好出纳工作首先要酷爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。 作风的培育在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成 意想不到的损失,出纳员必需养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是: 精力集中,有条不紊,严谨细致,镇静冷静
42、。精力集中就是工作起来就要全身心地 投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办 公环境洁而不乱;严谨细致就是仔细细致,做到收支计算精确无误,手续完备,不 发生工作差错;镇静冷静就是在困难的环境中见机行事,化险为夷。但是,在成都 富谦融资担保有限公司在这些方面的做法还不是很完善,存在着漏洞。而且还没有 做到现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相 互牵制;也没有有对外的保安措施,从办公用房的建立,门、屉、柜的锁具配置, 到保险柜密码的管理,都要不符合保安的要求。所以,在成都富谦融资担保有限公 司的出纳人员既要亲密协作保安部门的工作,更要增
43、加自身的保安意识,学习保安 学问,把爱护分管的公共财产物资的平安完整作为首要任务来完成。 内部监管弱化、不完善在成都富谦融资担保有限公司里内部的监管政策没有彻底的实施下去,而且监 管体系不完善。一些企业领导注意所谓的“政绩”,由于部门及本公司的利益驱使, 为了公司主管及公司的绩效及会计内部监管不健全和公司负责人的干脆干预的影响 下,其中又因为出纳人员的工作完全在公司负责人的管理、领导下,具有自然的从 属性与被管理性。公司负责人有着独立的人事安排权和劳动运用权。出纳员根本对 其不具备监督职能,使得他们在公司的现金管理工作中有着从属性与被管理性。这 种从属性与管理性使得他们的利益与公司休戚相关,往
44、往为了公司的利益或在其的 授意、示意、指令下篡改公司的原始数据,就已经没有独立的行使反应和监督的特 点了。这主要是出纳员工作没有像审计工作那样的特定的独立性造成的。再加上公 司里的外部利益和内部制度的双从压力下造成的。是公司负责人的弄虚作假的主观 意志及不科学、不完善的内部管理制度,缺乏高层监督造成的出纳人员的职业道德 客观丢失。 三、对于成都富谦融资担保有限公司出纳岗位职责及业务流程问题的解决方法 做好出纳工作并不是一件很简单的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平, 娴熟超群的业务技能,严谨细致的工作作风。 首先要不断的提高出纳人员的的职业道德精神清正廉洁是 出纳员的立业之本,也是出纳员职
45、业道德的首要方面。 1、敬业爱岗。会计人员应当酷爱本职工作,努力钻研业务,使学问和技能 适应所从事工作的要求。 2、熟识法规。会计人员应当熟识财经法律、法规、规章和国家统一会计制 度,并结合会计工作进行广泛宣扬。 3、依法办事。会计人员应当根据会计法律、法规和国家统一会计制度规定 的程序和要求进行会计工作,保证供应的会计信息合法、真实、精确、刚好、完整。 4、客观公正。会计人员在办理睬计事务中,应当实事求是,客观公正。 5、搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济 效益服务。 6、保守隐私。会计人员应当保守本单位的商业隐私,除法律规定和单位领 导同意外,不能私自向外界供应或泄露单位的会计信息。 出纳人员应当坚持准则出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时须要牺牲局部与个人利益以维护国家利益, 有时须要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应当坚 持和必需做好的。长期以来,广阔出纳员在工作中坚持原则,无私无