档案管理学复习重点.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结档案治理学复习重点第四章档案的收集:指档案馆(室)接受与征集档案及有关文献的活动。 P62档案收集工作的基本要求:加强调查讨论,丰富馆藏,积极推行入馆(室)档案的标准化,保证归档和进馆档案的齐全完整,爱护全宗和全宗群的相对完整性。 P62归档制度 :对国家规定的应当立卷归档的材料, 必需依据规定,定期向本单位档案机 构或者档案工作人员移交,集中治理, 任何人不得据为己有。 P65归档制度主要包括四个方面:1,归档范畴。2,归档时间。3,归档

2、文件的质量要求。4,归档手续。 P65会计档案归档时间 :一般是在会计年度终止之后,暂由企业会计部门保管一年,期满后移交给档案部门。 P66人事档案归档时间 :一般在办理完后的 10 天或者 15 天内向档案部门归档。P66第五章档案整理的目的 :将处于零乱或零星状态,需要进一步 条理化的档案,进行分类、组合、排 列和编目,使之系统化以便于档案的 治理和查找利用。 1,治理上的需要。 2,对外服务的需要。 P75档案整理工作的步骤 : 区分全宗全宗内档案的分类文件的归类、组卷案卷(件)的排列、装订编制案卷(件)目录编写全宗历史考证装盒 P76档案整理工作原就 :1,必需保持文件之间有机的历史联

3、系。2,档案的整理要便于治理和利用。3,档案的整理应充分利用原有基础。P79全宗分类规章 :1,排它规章2,同一规章3,效用规章 P88分类方案的编制要求:1,保证档案分类方案类目体系的严整性。2,档案分类方案类目体系应具有可包涵性。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载可编辑资料

4、 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3,档案分类方案类目体系应具有相对稳固性。 P90案卷内科技文件的排列 :1,图样的排列2,文字材料的排列3,图文混合文件的排列P109 科 技 档 案 号 : 1,分类式科技档案号2,累计式科技档案号P110档号:全宗号、案卷目录号、案卷号、件号的合称。 P111第六章档案鉴定工作内容: 1,制定鉴定档案的有关标准2,详细鉴别档案材料3,挑出无储存价值和保管期限满的 档案,按规定进行销毁或做相应的处理。 P117档案鉴定工作意义 :1,档案鉴定是打算档案存亡的基本手段2,档案鉴定是优化馆藏、提高档案治理效益的重要手段P118鉴定档案价值的原就 :1,从国

5、家和人民的整体利益动身鉴别档案的价值2,从全面的、历史的、进展的、效益的观点鉴别档案的价值鉴定档案价值的标准 :1,来源标准:(1) 档案形成者的位置,级别,作用等直接影响其所形成档案的价值(2) 文件可以是本单位生产的,也可以是由上下级或平级的来 文,其来源是不同的(3) 立档单位产生的文件价值受其形成者在本单位的作用,职能等的影响 P1202,内容标准:(1) 档案内容的重要性(2) 档案内容的典型性、代表性与特殊性(3) 档案内容的时效性P121 3,形式特点标准(1) 文种(2) 形成时间(3) 文本(4) 文件的形状特点P122 4,社会需要标准: P1225,其他标准(1) 档案内

6、容的重复程度(2) 所存档案的完整程度(3) 各全宗档案的重复性P123 档案鉴定工作程序 : 1,文书或业务部门鉴定2,档案室鉴定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3,档案馆鉴定价值鉴定的方法 :1,直接鉴定法2,间接鉴定法3,

7、抽样鉴定法 档案的销毁 :1,编制档案销毁清册2,撰写“销毁档案内容分析报告”3,审查批准手册4,销毁档案的方法 P132第七章档案保管工作含义 :对已整理好并存入库房及其柜架中的档案进行的日常爱护、爱护性治理工作以爱护档案的完整与安全。实质是依据肯定的原就与方法,实行肯定的措施,尽量削减或防止档案的人为与自然损害。 P137档案保管“四不”: 不散:不使档案分散不乱:不使档案相互纷乱不丢:档案不丢失不泄密不坏:不使档案遭到损坏P136档案保管工作内容 :1,档案的库房治理,即库房内档案科学治理的日常工作2,档案流淌中的爱护 , 即档案在各个流淌环节中一般的安全防护3,档案爱护的特的措施,即为

8、延长档案的寿命而特的实行的诸如复制和修补等各种特的的技术处理 P137档案保管的基本要求 :1,以防为主,防治结合2,相互和谐,亲密协作3,加强重点,照料一般4,立足长远,保证当前 P137库房治理“八防”防潮,防霉,防盗,防火,防水,防虫,防光,防虫P141库房温度湿度掌握 : 温度: 14 24+-2湿度: 45% 60%+-5% P142第八章档案检索 :对档案信息进行储备和依据需要进行查找的过程。狭义的检索是指依据肯定的方法,从已经组织好的大量有关档案集合中,查找并猎取特定的相关档案的过程。广义的检索包括档案的储备和检索两个过程。 P146档案著录 :在编制档案目录时,对档案的内容特点

9、和形式特点进行分析、挑选和记录的过程。 P148第九章可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -学习好资料欢迎下载可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结档案供应利用的途径 :1,通过供应档案原件,满意档案用户的利用需要2,制发档案复本服务3,通过供应档案信息加工品,满意档案用户的利用需求4,档

10、案展览与陈设5,制发档案证明服务6,档案目录信息服务7,档案询问服务P187 档案编研工作内容 : 1,确定编研成品的选题和类型2,编研的选材,核实,加工3,确定编研成品的结构体例和技术编排 P200档案编研工作含义:以馆(室)藏档案为物质对象,以供应档案信息为内容,以满意社会利用为目的,在深化讨论档案的基础上,按专题对档案进行收集,挑选,加工,整理,使之转化成为不同形式的编研成果,便于社会直接利用的一项工作。P199常见编研形式 :大事记,组织沿革,专题概要,年鉴第十章档案统计工作含义 :依据国家档案统计制度,运用一系列特的的统计技术与方法,对档案工作领域中各种现象,状态等进行的调查,分析与讨论,从而揭示档案治理的现 状与一般规律,为工作决策供应数据 支持。 P231一般统计工作基本要求:1,重要性原就2,可量化原就3,科学化原就4,真实性原就5,规范化, 体系化, 制度化原就 P232另,复式分类法 ? 分类目录 ?09级老师画的重点 08级图书馆开卷简答题其余 08级档案学画的重点可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

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