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1、采购部管理制度和岗位职责 医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的:为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家药品管理法、药品管理法实施条例、药品经营质量管理规范(以下简称GSP)、合同法等有关法律、法规和公司的质量管理制度等相关制度、规定。 二、范围:本制度适用于采购部所有人员。 三、责任:采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排，遵守公司劳动纪律，积极主动，团结协作，不推卸责任; 2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感，要为上、下游客户提供良好服务。
2、经常与销售员、保管员及质管部等联系，掌握相关情况; 4、廉洁奉公，维护公司利益，不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案，收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力; 7、勤进快销，减少库存资金占用，提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守药品管理法、药品管理法实施条例和GSP
3、管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品; 10、对公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的采购员应向采购及销售部门报告; 11、制订当月应付帐款的还款计划; 12、参与每季、年度的仓库盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失; 13、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况； 14、确定每个品种库存上下限，合理采购，确保公司效益最大化; 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。 五、采购经理岗位职责: 1、制定年度、
4、季度、月度采购计划;安排品种结构、库存结构，按药品属性，做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购; 2、制定季度、月度应付账款还款计划; 3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续; 4、采购合同的签订、执行; 5、临时补货计划的指导，并每年或月筛选补货品种，降低采购成本; 6、监控供应商促销政策和让利的落实; 7、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，组织审核处理滞销货物，尽力避免不应有的损失。 六、采购员岗位职责: 1、新品采购引进与谈判，供应商政策谈判； 2、追踪采购合同的履行状况，商品销售的动销状况; 3、供应商对账付款单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记; 4、做好供应商返利和政策的执行； 5、每月统计采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据; 6、确定每个品种库限结构，降低门店商品缺货率，确保公司效益最大化; 7、近效期商品、90天不动销品种、库龄大于180天品种数据分析及处理意见的拟定 8、购进退出商品的跟踪处理； 9、日常采购计划的制定和落实； 10、供应商资源的统计安排 11、其他日常接待工作。 七采购内勤岗位职责： 1.采购合同的梳理、归档; 2.采购新品的属性和价格维护； 3.公司资质的准备； 4.供应商合同和政策的收集、登记、保管； 5.采购入库单的收集和整理； 6.采购订单的制作和维护； 7.领导交办的其他任务；