苏州供电公司总经理工作部部门职责说明.docx

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1、苏州供电公司总经理工作部部门职责说明1 部门目标根据公司工作规则,负责处理公司行政日常业务和协调部门间工作,维护公司管理工作秩序,为公司领导和其他部门的生产经营活动提供服务。2 部门主要工作内容说明内容1. 公司决策辅助工作n 负责公司工作计划、工作总结和综合性文字材料的组织、起草和修改工作n 根据公司领导层意见,参与对公司发展战略的制定工作n 配合企管部,对各职能部门的专业发展规划进行修改2. 文秘工作n 负责配合进行公司OA系统公文流转管理维护工作o 负责公司发文的核稿、编号和打印分发工作o 负责公司收文的公文流转和催办、督办工作n 负责公司总经理会议和总经理办公会议的通知和记录工作n 负

2、责公司职代会工作报告的起草、修改工作3信息调研工作n 负责归口管理公司信息工作,编发公司信息n 负责公司年鉴编纂工作n 负责了解各部门、单位贯彻落实上级各项决定、指示情况n 负责公司督查工作4信访保密工作n 信访管理o 按照信访工作条例,负责人民来信来访分类工作o 负责信访管理(除违纪举报外)流程运转控制、统计和考核工作o 负责归口处理人大代表、政协委员提案、意见的处理工作n 保密工作o 负责公司保密制度、保密范围的制定和修改工作o 负责公司印章、公司合同章和公司党政负责人印章的使用和保管5. 档案管理n 负责公司文书档案和声像、实物档案的归档、分类、组卷和提供利用工作n 负责市区110千伏及以上输变电工程、自身基建工程、调度通信工程档案的归档、分类、组卷和提供利用工作6. 公共关系管理n 负责协调进行公司各专业公共关系工作n 负责公司层面对外大型公共关系活动方案的制定、组织、协调n 归口负责公司接待工作,负责公司会议费、业务招待费、对外捐赠费用的管理工作n 归口管理公司会议计划安排n 归口公司印刷费管理n 代表公司对物业公司物业管理的计划审核和考核工作

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