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1、第三方物流仓储管理信息系统设计-课程设计第三方物流仓储管理信息系统设计CCS是一个领先的仓储管理信息系统 。它提供了高效的仓储管理方案、强大的业务处理能力、灵活的部署机制,为企业级的业务管理提供了高性能的仓储管理方案。CCS利用了当前先进的RFID 技术,结合现今成熟的条码技术,为企业级用户提供了灵活而强大的管理方案和数据分析能力,使得用户不需要掌握复杂的技术,减少了管理过程中人为因素造成的误差,真正实现企业仓储管理的自动化、业务管理的灵活化。二、功能特点1、总体功能CCS是以改变过去的观念后,通过把“进、销、存”系统 的注意力放在过程和监督中,来提高仓储管理效率。系统 数据的采集将分散在不同
2、时间、不同地点、随时进行。也就是,每一个数据在它产生之日就输入到系统 中,并随着业务行为的进展,数据的属性也在改变,甚至计划中的数据变成了结果数据。库存中采用条形码和RFID 技术管理货品,实现设备最小单元化理货,设备摆放计算机 化,减轻库管工作负担,提高工作效率。计划员可以方便的根据当前库存状况,及订购设备计划,科学制定订货计划。可以根据当前的库存状况,合理安排出库,并能及时通知计划人员缺货情况。库管人员利用条码和RFID 自动化技术,可以高效的出入库产品,加快盘库时间,提高仓库利用率。同时方便了领导及时查阅和统计计划,销售,库存状况,辅助决策。2、软件 功能该软件 主要包括采购和仓储管理两
3、部分。(1)、采购管理包括:订立采购框架协议,合同管理,发票管理,入库申请等功能;仓储部分包括:仓库管理,账单管理,物资储备查询 ,物资统计等功能。订立采购框架协议:有关厂商签订采购框架协议。合同管理:合同的签订,审核,合同的执行统计,合同的订货统计,催贷处理等。发票管理:包括普通发票,专用发票,费用发票,红字发票等的处理。入库申请:对已到货物向仓储部门发出入库请求。出入库管理:采购物资入、库其它物资入库、领用出库、销售出库、其它物资出库等。(2)、仓库管理包括:物资调拨、物资转移、物资盘点、物资报废等。台帐管理:入库台帐、出库台帐、库存台帐等。储备 查询 :安全库存预警、超储物资查询 、短缺
4、物资 查询 。统计 查询 :收发存报表、工程领用查询 、部门领用 查询 、人员领用 查询 、报废物资统计等。系统 特点:模块化设计,整个系统 分 系统 管理、采购管理、仓储管理三个部分。三、体系结构存储管理 系统 既可以作为一个独立的系统 运行,又可以作为用户单位计划管理系统 的一个组成部分。根据各类用户的不同应用需求,我们设计了不同的系统 运行模式。1、单机模式机运行模式适合于系统 独立运行,且管理范围相对集中的用户采用,并且可以在日后条件充裕的情况下进行升级。2、远程通信模式远程通信模式是在单机模式下进行升级,可以管理多个远程设备,适用于库房范围点多线长,范围较大的用户采用。3、网络 运行
5、模式精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页网络 运行模式适合于有集中的服务器,需要有多个登陆 点的运行模式,但是库房范围相对集中的用户采用。4 混合运行模式混合运行模式为以上远程通讯模式和网络 运行模式的综合运用,适合于库房系统 配合其他 系统运行,但是,库房范围点多线长,范围较大,或者实施整行业管理的用户采用。混合运行模式兼备远程通讯模式和网络 运行模式的特点。四、业务流程图1、总体事项2、整体结构3、经营流程4、仓储管理(销售管理)5、采购管理6、系统 逻辑结构系统 逻辑模型II五、可行性分析1、我国仓储现状及其问题
6、随着物流业的兴起,我国第三方物流近年得到长足发展,既有量的增加,涌现多物流企业。第三方物流企业业务流程核心的业务环节就是仓储管理,作为第三方物流的最根本目的是降低物流作业 成本,而仓储成本则占据了极重要的部分。整体上看,企业规模不大,服务水平不高,第三方物流还只停留在某一个层面或某一个环节上,没有实现从原材料供给到商品销售整个供应链的全程服务,还没有形成真正意义上的网络 服务。今天众多以提供第三方物流服务为主导的企业,越来越多地把自己定位在物流特殊操作性(Specified Operational)、行业倾向性(Industry Focused)或客户定制化(Customization)服务的
7、层面上。面对中国第三方物流发展尚处于初级阶段以及国外物流巨头即将全面登陆 中国的背景。中国第三方物流企业除了通过整合提高服务能力、增强竞争力之外别无选择。显然,机遇与挑战并存,在制定策略的过程中,物流企业应以全新的思考来解决企业的经营策略。应该强调建立在拥有快速反应能力、了解和贴近国内客户之上的竞争优势,以创造价值的理念来取代传统的“开源”,以避免成本发生和总成本最优的策略来取代“节流”。同时还要拥有真正以客户为本的经营理念,利用现代物流科学管理,走出一条适合中国的第三方物流的新路。2、条码技术的发展对物流的强大支持(1)通过对流程编码来管理货物的流通情况。(2)采用国际通用技术对货物类别进行
8、编码。(3)对仓库货物存放区进行编码,体现在货物条码上。3、信息 系统 的基本功能信息 系统 是促进我国第三方物流发展的“加速器”,一方面能够帮助物流服务提供商提高仓库管理、装卸运输、采购、订购、配送发运、订单处理的自动化水平,促使订货、包装、保管、运输、流通加上一体化,使大规模、高质量、高服务水平处理物流作业 成为可能;另一方面,方便实用的信息技术使物流企业与其他企业间的信息沟通交流、协调合作更加便利。(1)信息的可得性加强了迅速的可得性对于改进管理决策以及对消费者做出反应是有必要的,而且顾客有时也频繁地需要存取信息。管理者可以通过对本系统 的最终输出信息来做出决策,顾客也可以通过对货物的查
9、询 来获得货物信息。(2)信息的准确性加强了精确性可以解释为物流信息系统 的报告与实物计数或实际状况相比所达到的一致性的程度。例如,平稳的物流作业 要求实际的存货与物流信息系统 报告的存货相吻合的精确性最好在99% 以上。当实际存货水平和系统 之间存在较低的一致性时,就有必要采取缓冲存货或安全存货的方式来适应这种不确定性。正如信息可得性那样,增加信息的精确性,也就减少了不确定性,并减少了存货需求量。(3)物流信息能够及时地提供快速的管理反馈。(4)增强了对异常的反应能力总体上,本 系统 能精确的反应企业现有仓储能力及其货物的流动情况,高效的出入库产品,加精选学习资料 - - - - - - -
10、 - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 6 页快盘库时间,提高仓库利用率,同时方便了领导及时查阅和统计计划,销售,库存状况,辅助决策。 529第三方物流仓储管理信息系统 设计六、 系统 运行1、原始数据及其数据统计(1)、采购管理数据库包括有:供应商(名称、所在地、及其提供的产品名称、种类),产品信息(品名、数量、保管注意事项等),对供应商的统计评价(其供应产品的准时率、准确率、合格率,销售量统计,收益率等),仓库信息(仓库利用率,仓库运营费用)(2)销售管理数据库包括:顾客(主要是通过对产品的流向统计来确定商务圈),产品信息(产品的销售量,返货率等),销售评估(产品
11、的销售收益,顾客对服务的反馈等)2、数据的可供查阅性顾客:其所购产品的出入库清单及其运输情况供应商:其供应产品的出入库清单管理员:上报出入库清单,统计在库产品清单、数量会计员:财务的统计及其查阅主管部门或者总经理:一切权限七、数据说明及其结果输出1、产品编码(1)用 A、B、C 代表产品产品入库、出库、分拣等流程码(2)对仓库分区进行编码,加强对仓库使用率的管理(3)产品编码由流程码加产品码组成工作人员表字段名编号姓名性别出生日期职位类型整形字符型字符型数字型编码长度4 8 2 8 4 说明产品编码字段字段名类别说明及补充1 产品编码字符型2 产品名称字符型字符,字符长10 3 产品注意事项字
12、符型少于 25 个字符4 价格数值型不限产品入库单(标识符:F1)数据结构:01 产品入库单02 日期( RQ )02 产品代码( CPDM )02 产品名称( CPMC )02 单位代码( DWDM)02 单位( DW )02 规格代码( GGDM)02 规格( GG )02 入库数量( RKSL )、产品出库单(标识符:F2)数据结构:01 产品出库单02 日期( RQ )02 产品代码( CPDM )02 产品名称( CPMC )02 单位代码( DWDM). 精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页02 单位( D
13、W )02 规格代码( GGDM)02 规格( GG )02 备注03 零售出库数量(LSSL)03 批发出库数量(PFSL )、仓库产品收发存月报表标(标识符:F3)数据结构:01 收发存月报表02 日期( BBRQ )02 产品代码( CPDM )02 产品名称( CPMC )02 单位( DW )02 本月累计入库数量(RKSL )02 本月累计零售数量(LSSL)02 本月累计批发数量(PFSL)02 库存数量( KCSL )、库存台帐(标识符:D1)数据结构:01 库存台帐02 日期( KCRQ )02 产品代码( CPDM )02 产品名称( CPMC )02 本日累计入库量(RK
14、SL )02 本日累计零售出库量(LSSL)02 本日累计批发出库量(PFSL )2、产品出入库数据录入模块(1)、程序名: CCS11.PRG (2)、功能:实现每笔产品出入库数据的录入。(3)、处理流程如图:处理流程(4)、实现?打开 CCSDM.DBF 并索引之。?打开 CCSRDATA.DBF 及其索引。?打开 CCSRK.DBF 。?若录入入库数据,则打开CCSKC.DBF ;若录入出库数据,则打开CCSXS.DBF 。?输入日期。?打开 CCSS JSR.DBF,并与 CCSDM.DBF 建立关联,然后清空CIJSJSR.DBF。?用 BROW 将出入库数据录入 CPPJSR.DB
15、F中。?若数据不保存,则退出返回;若数据保存,则首先将CCSS JSR.DBF的 RQ字段值全部用输入日期替代,然后通过调用过程CCS11X把 C CSS JSR.DBF中的数据转录到CCSRK.DBF (入库数据)或CCSXS.DBF (出库数据)中,并更新CCSKC.DBF 和 CCSRDATD.DBF。3、每笔出入库数据查询 模块(1)、程序名:CCS21.PRG (2)、功能:实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询 显示。(3)、处理流程如图:(4)、实现?打开 CCSDM.DBF 。?若 查询 任何一天的每笔入库数据,则打开CCSRK.DBF 。?若 查询 任何一天的每笔出库数
16、据,则打开CCSXS.DBF 。?依据字段CCSDM 建立与 CCSDM.DBF 的关联。?输入要 查询 的日期。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页从 CCSRK 或 CCSXS 库中定位满足查询 日期的首记录。若无数据可查到,则显示“无数据”,否则用“过滤器技术”和BROW 命令显示 查询 结果。5、统计结果及其输出以下报表汇总:(1)、到货情况统计表、入库报表,产品代码产品名称入库数量(2)、付款情况统计表、出库报表,产品代码产品名称出库数量( 3)、盘库报表、产品盈亏报表,I 、某日实际库存数据查询 模块、程序
17、名:CCS22.PRG 。、功能:实现查询 某一天各种产品的实际库存数量。、处理流程如图:、实现?打开 CCSKC.DBF与 CCSDM.DBF 。第三方物流仓储管理信息系统 设计?输入 查询 日期。?在 CCSKC.DBF 中定位满足 查询 条件的第一条记录,若没有则显示“无数据可查”,否则显示查询结果。II 、新增产品代码(目录)模块、程序名:CCS31.PRG 。功能:将新产品的目录数据增加到CCSDM.DBF 中,并在CCSKC.DBF 中增加相应的字段。、处理流程(见图19)。图 19 处理流程、实现?在命令执行方式下,将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CCSDZB.DBF
18、 中。?打开 CCSDZB.DBF 、CCSDM.DBF 和 CCSKC.DBF 。?录入新产品的产品代码,并校验。?再录入该新产品的其它目录数据。?修改 CCSKC.DBF 的库结构(增加新产品的字段)。(4) 、报表计算模块、程序名:CCS41.PRG 。、功能:根据本月实际发生的数据,计算出统计报表(产品收发存报表)中的数据,并将计算结果存入CCSBB.DBF 中供打印用。、处理流程如图:、实现?输入报表月份。?打开 CCSRDATA.DBF 。?在 CCSRDATA 库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据,即eof()为真,则显示“本月无数据”,并返回。?在本月范围内,按产品代码分
19、别求出各产品本月出入库累计值。?打开 CCSKC.DBF ,定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。?打开 CCSBBJS.DBF ,并物理清空。?把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CCSBBJS.DBF 中。?打开 CCSBB.DBF ,将 CCSBBJS.DBF 中的数据复制到CCSBB.DBF 中。(5)、打印产品收发存月汇总表模块、程序名:CCS42.PRG 。、功能:实现产品收发存月汇总表的打印输出。打印机型号为:STAR CR3240型。、处理流程如图:处理流程、实现?输入年份和月份。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 -
20、 - - - - - -第 5 页,共 6 页?打开 CCSDM.DBF,并索引。?打开 CCSBB.DBF ,并过滤出符合报表月份的数据记录。?使 CCSBB.DBF 与 CCSDM.DBF 建立关联。?若 CCSBB.DBF 中无本月数据,则显示“本月报表未形成”,并返回,否则如下:?打印表头。?从 CCSBB.DBF 中输出打印该月份汇总数据。(6)、核销库存情况统计表,(7)、员工工资报表(8)、月收益情况报表(9)、年收益情况报表八、 课程 设计心得体会随着我国现代物流业的兴起和发展,第三方物流企业为了在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、资源、信息结合的优势。因为,
21、企业能否充分把握企业内的资金、资源的流向,充分利用人力、物力各种资料 ,决策者能否及时有效的处理各项业务和问题将对企业的发展有着重要影响。而第三方物流企业业务流程核心的业务环节又是仓储管理,作为第三方物流的最根本目的是降低物流 作业 成本,而仓储成本则占据了极重要的部分。所以,作为第三方物流企业能否把仓储管理做好,决定了企业的命运。开发运行一个符合的仓储管理系统 的对企业发展来说就尤其重要。在对本 系统 的开发 学习 过程中,我通过收集资料 和自主 学习 ,将我们 学习 过的数据库,数据管理,管理信息系统 等有关知识进行了综合性的实践。在进行了很多努力和付出后,对这些知识点有了一些整体性的了解和重整合。学习 变的更加有实际意义。从作为一个 系统 开发者的角度去分析问题,解决问题,让我变得更加细心谨慎。看着那些有点乱的 资料 和内容,我慢慢的静下心来,从一字一句中区体会它的涵义,去考虑有关内容。我慢慢的离开了书本,慢慢的学习 着去独立的思考问题,看待问题,问题的表象面,还有问题的内向面。这对我的学习 会有很大帮助。在此次 系统 的设计过程和论文编写过程中,有不少朋友,同学,老师对我提供帮助,在这里,我向这些无私帮助我的人表示衷心的感谢。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页