办公区域6S管理计划标准规范标准.doc

.\ 办公区域6S管理规范标准 一、 桌面规范 1、 物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过以下内容： 名 称 数 量 名 称 数 量 电脑显示屏 1台 日历 1个 电话 1部 水杯 1个 盆栽 ≤1盆 文件架 ≤2个 笔筒 1支 记事簿 1个 纸巾 1包 鼠标垫 1个 便签盒 1个 文件夹 置于文件架内 2、 位置： 电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口： 电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录： 盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置： 纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放： 文件架：文件架根据个人工作需要自由选择，每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。文件架中统一放置文件夹，其规格及式样如下： 日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置，按顺序摆放： 3、 其它： 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品： 办公桌下方，垃圾桶靠右边柜角落放置，主机靠左边柜放置，电脑接线整齐，无其它杂物。 二、 标签规范 1、 铁皮文件柜、保险柜标签规范： 中电熊猫置业 综合办公室 文件柜 责任人 编 号 标签大小：7cm*4cm； 标签颜色:淡蓝色； 标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗”；右上角为部门名称，字体为“宋体五号加粗”；“文件柜”字样字体为“华文新魏28号”；“责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗”，详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号； 标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一）。 有凹槽 无凹槽 2、塑料文件盒标签规范： 单元格大小：18.8cm*4.3cm；文字方向：水平；部门标识字体：宋体二号加粗；文件名字体：隶书55号加粗；文件名字符间距：固定值46磅；标识颜色：白色；标识字数：8字以下（标签内括号用英文格式）；文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。 综合办公室 藤 子 村 政 府 文 件 (一) 计划财务部 集 团 文 件 责任人：赵天石 私人物品 办公物品 文书档案 办公文具 3、打印机/照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外(包括抽屉)等标签规范： 单元格大小：1.4cm*5.6cm ；字体：黑体 二号 加粗；单元格对齐方式：单元格居中 标签颜色:淡蓝色： 打印机（粘贴位置：打印机正面正中间） 照明开关（粘贴位置:开关下方中间） 办公桌下面的物品柜（粘贴位置：抽屉左下角） 空调开关（粘贴位置：开关右下角） 铁皮文件柜大类标签（粘贴位置：小抽屉左上角/上铁门左门左下角/下铁门左门左上角） 4、桌面文具架标签规范： 参考书籍 例： 单元格大小：1.4cm*4.78cm 字体：黑体 小一 加粗 单元格对齐方式：单元格居中 标签颜色:淡蓝色 粘贴位置:凹槽上方正中间。 5、桌面文件夹标签规范： 文件夹规格:2mm；单元格大小：27.3cm*2cm；文字方向：水平；字体：隶书48号加粗；单元格对齐方式：单元格靠上（文字前空一格）；标识颜色:白色；标识：上端与文件夹上端对齐 6、铁皮柜“文件位置对应图”规范： 标题：宋体20号加粗，表内文字宋体16号加粗，标题栏36.00，序号、位置栏21.00，标识栏182.25；缩放比例75%（具体样式见附件）。沿边线裁剪后贴至文件柜左上角（内面），非透明文件柜贴于左门内侧。 7、地面线订制规范： 角线：两条相同类型定置线连接呈90度，地面角线需在相交处切成等腰角； 尺寸：具体尺寸见下图（见下页） 形状：四角线（参照下图） 地面角线用于办公区域的清洁用品、碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置，文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线。根据实际物品大小将贴线设置为四角形： 附件：各类标签样式