公司车辆管理制度1.docx

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1、公司车辆管理制度1 公司车辆管理制度 为切实加强车辆管理,进一步做好服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合本单位实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。 第一条日常管理 1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。 3.所有车辆保险由财务科负责统一办理,办公室根据县财政统保政策,考察选择保险公司。 4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。双休日、法定节假日及非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。 5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室

2、。 6.本单位车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 2.本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者 应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 4.每车设置“车辆使用记录表”,由营业会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同

3、行驶记录表一并转财务科稽核。第二条车辆使用 1.使用人必须具有相应驾照。 2.公务车不得借予非本公司人员使用。 3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4.驾驶人须严守交通规则。 5.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。 6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。 7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经

4、主管核准后转会计稽核。 8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。 9.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。 第三条车辆保养 1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由财务科负责结算维修费。汽车大修须经财务科认真调查核实后提出车辆维修计划,报经理办公会研究,按规定办理维修报批手续。 2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。 1.车辆维修等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方

5、得送修。 2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。 3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示。 4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。维修管理 第四条奖惩办法 一、对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。 设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月100元标准给予奖励,年终对照本规定由领导和车辆管理单位、用车单位负责同志

6、进行综合评比确认后,实施奖励。 二、.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与

7、办公室协助处理。如属小事故,可自行处理后向办公室报告。 4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。 5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。 第五条油料管理及费用报销 1.公务车油料及维修费以凭证实报实销。 2.私车公用凭实证报销油料管理 3.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员开票并有随车领导签字后加油。 4.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,财务科审核后方可办理报销。 5.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人

8、、里程、加油等情况,并有签字,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 第六条驾驶人须知 对用车者服务 a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全; b.维护公司的良好形象; c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门; d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地; e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车; f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 离车注意 a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门; b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与 后行李箱后加锁。 出发前后工作 a.清洁车内外卫生,确

9、保整车干净整洁; b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态; c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线; d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。 个人形象 a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生; b.注意头发、手足的清洁; c.注意个人言行; d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。 因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。 司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。 第七条、附则 1.本制度由局办公室负责解释,自下发之日起执行。 200年10月28日

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