电脑办公设备采购投标文件材料模板.doc

-* 目录 一. 资信/商务文件 3 1 投标保证金收据 3 2 投标声明书 4 3 法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件 5 4 法定代表人身份证复印件 6 5 最近一个季度(6月-8月)依法缴纳税收和社保费的证明 7 6 有效的营业执照副本复印件 13 7 组织机构代码证复印件 14 8 税务登记证复印件 15 9 商务响应表 16 10 产品彩页说明 17 11 类似成功案例的业绩证明 18 12 距采购人最近的服务网点情况表 19 13 投标人相关的等级资质证书复印件 20 14 投标人情况介绍 22 二. 技术文件 23 1 投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状 23 2 设备配置清单 24 3 技术响应表 25 4 售后服务承诺书 26 4.1 满足招标文件的服务要求 26 4.2 提供超值的售后服务 26 4.2.1 提供软件维护技术支持 26 4.2.2 定期回访 27 4.2.3 优惠配件配套设备供应 27 4.2.4 系统维护及安全服务 27 4.2.5 有偿终身技术服务 27 4.3 服务保障体系 27 4.3.1 服务热线 27 4.3.2 专用维修工具 27 4.3.3 备品备件 27 4.3.4 专用服务车辆 27 5 项目实施人员一览表 28 6 ▲招标项目采购需求中要求必须提供的材料 29 三. 报价文件 30 1 投标函 30 2 投标报价明细表 31 3 投标人针对报价需要说明的其他文件和说明 32 一. 资信/商务文件 1 投标保证金收据 2 投标声明书 致：XXXXXXXX采购中心： XXXXXXXXXXXXXXXXX（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址XXXXXX。 我XXX（姓名）系XXXXXXXXXXXXXXXXX（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的电脑办公设备采购（XXXXXXXXXXXXX）项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下： 1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。 2.我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。 3.我方此次向贵方提供的产品名称为： 详见投标报价明细表；规格型号：详见投标报价明细表；该型号产品我方需在中标后向投标报价明细表厂家订购。 4.我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有： 　　　　　没有　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　 5.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有： 　　　　　没有　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 6.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。 法定代表人签字： 投标人公章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 2012年 9月20日 3 法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件 致：XXXXXXXX采购中心： 我XXX（姓名）系XXXXXXXXXXXXXXXXX（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加电脑办公设备采购（XXXXXXXXXXXXX）项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。 在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。 被授权人无转委托权，特此委托。 被授权人签名： 法定代表人签名： 所在部门职务： 职务： 被授权人身份证号码： 贴附“委托代理人身份证复印件” 投标人公章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 2012年 9月9日 4 法定代表人身份证复印件 5 最近一个季度(6月-8月)依法缴纳税收和社保费的证明 6 有效的营业执照副本复印件 7 组织机构代码证复印件 8 税务登记证复印件 9 商务响应表 A 分标 项目 招标文件要求 是否响应 投标人的承诺或说明 质保期 三年保修及上门，原厂400/800售后电话支持，第2自然日上门服务。 售后技术服务要求 免费送货上门、免费安装调试合格 交付使用时间及地点 交付使用时间：自签订合同之日起30个日历日内安装调试完毕； 交货地点：XXXx（采购人指定地点）。 付款条件 货到采购人指定地点并经采购人确认验收合格后十个工作日内支付合同金额的98%，全额发票开具给采购人，剩余2%为质保金，待质保期满之日起十个工作日内若无质量问题，则一次性付清剩余货款（不计利息）。 备品备件及耗材等要求 中标人负责培训采购单位的维护人员，经培训应能进行日常运行维护工作：能熟练地排除故障、管理设备、分析故障等；接到故障通知后半小时内响应，2小时内到达现场维修，12小时内修复 授权代表签名： 投标人盖章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期：XXXXXX 10 产品彩页说明 见附件 11 类似成功案例的业绩证明 采购单位名称 设备或项目名称 采购 数量 单价 合同 金额 （万元） 附件页码 采购单位联系人及 联系电话 合同 验收报告 用户评价 法定代表人签字：　　　　　 投标人公章：XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 12 距采购人最近的服务网点情况表 服务网点名称 XXXXXXXXXXXXXXXXX 投标文件 页码 地址 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx 注册资本金 5XXXX万元 其中：投标人出资比例 100% 员工总人数 18 其中：技术人员数 10 经营期限 XXXXXXXXXXXXXXXX 售后服务协议 / 售后服务内容 台式电脑XXX台 工作业绩 / 服务承诺 详见技术文件《售后服务承诺书》 业务咨询电话 XXX 传 真 XXX 负责人 XXXX 联系电话 XXX 授权代表签字：　　　　　 投标人公章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 2012年 9月20日 13 投标人相关的等级资质证书复印件 14 投标人情况介绍 XXXXXX成立于2004年9月，其前身是XXXXXX的系统集成部，主要以提供建筑智能化系统工程（综合布线系统，视频监控工程，门禁一卡通系统，可视对讲系统、停车场管理系统、音响系统，有线电视系统，视频会议系统，背景音乐系统等）和软件研发，信息系统集成、技术支持服务为主营业务。并代理了泰尚门禁一卡通系列产品；南京普天线材产品和广州禅冠的监控全系统产品。 随着时代的进步，科学技术的发展，人们对智能建筑无论从设计功能，技术规范，还是施工质量，进度，都提出了更高的要求，国家政府，行业主管单位也加强了规范，标准的制定，落实及检查。公司自成立以来，也非常注重对设计，施工，服务等各环节的建设和管理，通过加大流程管理，人员培训，岗位考核等力度，使得公司的各项指标稳步增长。XXXXXX成立六年来，凭借服务、创新、忠诚、专注、团结的精神与行动，不断的与时俱进，在弱电工程领域及各运营商合作方面积累了丰富的经验。 XXXXXX一直注重产品与高科技，员工素质成长与完善的公司管理制度相结合，经过五年的发展，现在XXXXXX公司拥有了一支技术精通、经验丰富、训练有素的工程管理和技术人员队伍，有专业的设计、施工及售后服务专职人员，秉承一贯专业精神，坚持“人以诚为本，商以信为本”的原则，为客户提供满意的服务。 XXXXXX致力于与客户建立长久的合作关系，所以公司成立以来在弱电工程领域和系统集成方面享有一定的声誉。我们坚信: 企业的成功来源于高品质的产品、工程质量和客户的信赖。 公司地址：XXXXXX 电话：XXXXXXXXXXXXXxx -* 二. 技术文件 1 投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状 序号 仪器设备名称 型号 单位 数量 1 数字示波器 TDS2002 TEKTRONIX 60MHZ 1G/S 台 1 2 一进十出VGA高分辨率分配器 　 套 2 3 专业的电源检测设备 　 套 1 4 网络测线工具 　 套 3 5 冲击电钻 TE-12 台 3 6 普通电钻 国产 把 5 7 液压电缆和压接钳 SYB16-24* 套 3 8 兆欧表 500V 台 2 9 万用表 MF14500 台 6 10 无线对讲机 MOTOROLA 台 8 11 网络测试仪 FLUKE DSP2000 台 1 12 笔记本电脑 戴尔（DELL） 台 2 13 防静电手腕 3M 套 10 14 压线钳 AMP 把 5 15 DEBUG卡 无 块 10 16 U盘 金士顿 只 10 17 螺丝刀 3M 套 10 18 电工工具箱 博士 套 5 2 设备配置清单 A 分标 授权代表签名： 投标人盖章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期：XXXXXX 3 技术响应表 A 分标 授权代表签名： 投标人盖章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期：XXXXXX 4 售后服务承诺书 XXXXXXXXXXXXXXXXX创办于二00四年八月，主要以弱电工程（含综合布线系统，安防工程，门禁一卡通系统，音响系统，有线电视系统，视频会议系统，可视对讲系统等）和信息系统集成、技术支持服务为主营业务。XXXXXX成立近三年来，凭借服务、创新、忠诚、专注、团结的精神与行动，不断的与时俱进，在弱电工程领域积累了丰富的经验。XXXXXX一直注重产品与高科技，员工素质成长与完善的公司管理制度相结合，经过三年的发展，现在XXXXXX公司拥有了一支技术精通、经验丰富、训练有素的工程管理和技术人员队伍，有专业的设计、施工及售后服务专职人员，秉承一贯专业精神，坚持“人以诚为本，商以信为本”的原则，为客户提供满意的服务。XXXXXX致力于与客户建立长久的合作关系，所以公司成立以来在弱电工程领域和系统集成方面享有一定的声誉。我们坚信: 企业的成功来源于高品质的产品、工程质量和客户的信赖。 4.1 满足招标文件的服务要求 如我公司为电脑办公设备采购（XXXXXXXXXXXXX）项目的中标人，我们特此承诺将按照招标文件的要求，为我公司提供的800台电脑提供完善的售后服务 1、免费送货上门、免费安装调试合格； 2、负责培训采购单位的维护人员，保证培训后能进行日常运行维护工作：能熟练地排除故障、管理设备、分析故障等； 3、接到故障通知后半小时内响应，2小时内到达现场维修，12小时内修复； 4、投标时提供产品的说明书或彩页（可以是从生产厂家网页下载的PDF或HTML文件），说明书或彩页上应有详细的产品技术介绍、技术参数、产品图样照片等。投标文件中所承诺的货物性能参数、技术规格应该与生产厂家公开印发该货物产品说明书或产品彩页相一致，若投标文件中所承诺的货物性能参数、技术规格与生产厂家公开印发该货物产品说明书或产品彩页不一致，以后者为准； 5、交付使用时间：自签订合同之日起30个日历日内安装调试完毕； 6、交货地点：XXXXX（采购人指定地点）。 4.2 提供超值的售后服务 除满足本次招标文件的服务要求外，我公司还提供超值的售后服务，为最终使用者提供全方位的服务与技术支持。 4.2.1 提供软件维护技术支持 我们都知道电脑故障主要分为2类，一种是硬件故障，一种是软件故障，而目前的保修服务条款都是针对于硬件故障，我们公司可以向最终用户提供软件故障技术支持服务，一旦发生软件故障，可以拨打我公司客户热线活动技术支持服务，快速帮您解决燃眉之急。 4.2.2 定期回访 我公司销售电脑设备我们将每季度电话回访最终使用单位的相关负责人，了解设备的使用状况及服务评价，及时调整我们的服务方式。 4.2.3 优惠配件配套设备供应 出正常电脑维修外，我公司还可以为最终用户提供个性化的电脑配件及相关配套设备供应，如无线鼠标键盘、摄像头、无线耳麦、打印机等等，所有的配件设备按95折优惠价格结算。 4.2.4 系统维护及安全服务 我公司还可以根据用户需求提供系统维护与安全检查服务，定期为客户提供系统升级及安全杀毒服务。 4.2.5 有偿终身技术服务 电脑报修期过后我公司还可以为最终用户提供终身有偿服务，提供相关的备品备件销售。 4.3 服务保障体系 为了确保我们的服务及时快速，在最短的时间内解决客户的保修故障，我们搭建了一个完善的服务保障体系。 4.3.1 服务热线 我公司除了提供正常作息保修热线：XXXXXXXXXXx 还提供24小时服务热线：XXXXXXXX ，确保我们能及时接收用户的故障保修，在最短的时间内做出服务响应。 4.3.2 专用维修工具 为了能快速定位电脑故障问题，我公司还专门为技术人员配备了电脑故障检测仪，帮助技术员快速准确的查出电脑故障原因作出处理判断，减少了维修时间。 4.3.3 备品备件 为了能快速提供服务，我们公司还会针对本次项目供应的电脑设备，购置一些常用的配件作为备件，如主板、硬盘、内存、鼠标键盘、电源、风扇等放置在仓库，一旦判断故障配件后即可更换。 4.3.4 专用服务车辆 公司还专为客户人员配备紧急专用服务车辆：XXXXXXXXx ，确保人员能快速达到故障现场排除故障。 授权代表签名： 投标人盖章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期：XXXXXX 5 项目实施人员一览表 A分标 姓名 职务 专业技术资格 证书编号 参加本单位工作时间 劳动合同编号 技术工程师 / / 5年 / 技术工程师 / / 5年 / 技术工程师 / / 5年 / 6 ▲招标项目采购需求中要求必须提供的材料 厂家的项目授权书、售后服务承诺书及供货证明 见附件 三. 报价文件 1 投标函 致：XXXXXXXX采购中心： 根据贵方为电脑办公设备采购项目的招标公告/投标邀请书（项目编号：XXXXXXXXXXXXX），签字代表 （全名）经正式授权并代表投标人XXXXXXXXXXXXXXXXX（投标人名称）提交投标文件(内含:资信/商务文件、技术文件、报价文件)正本一份、副本四份。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1.投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。 2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。 3.本投标有效期自开标日起 60个 自然 日（自然日）。 4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。 5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。 6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄： 地址：XXXXXX邮编：XXXXXXXXXXXXXX 电话：XXXXXXXXXXX 传真：0771-5305966投标人代表姓名 职务： 投标人名称(公章): XXXXXXXXXXXXXXXXX 开户银行：XXXXXXXXXXXXXXXXx 银行帐号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 授权代表签字： 日期：XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX(公章) XXXXXX 2 投标报价明细表 A分标 金额单位：人民币（元） 授权代表签名： 投标人盖章：XXXXXXXXXXXXXXXXX 日 期：XXXXXX 3 投标人针对报价需要说明的其他文件和说明 附 件