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1、图书馆管理信息系统分析报告 1.需求分析 11使用范围 在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。 12背景 图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。 图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求： (1)图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。 (2)
2、系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。 (4)图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。 (5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。 (6)图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。 (7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。 (8)系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI) (9)系统应该具有很好
3、的可扩展性。 13功能分析 三个功能模块： （1）读者管理 办证：新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。 注销：读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。 挂失补办借书证：读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。 （2）借还书管理 借书：读者提交借阅申请表
4、，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。 无权限的情况：读者信息不存在。 读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。 读者信息表中的账目信息中余额不足。 不可借的情况：该书已有人借阅。 该书已有人预订。 该书为不可外借的图书。 还书：读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。若不符合，则发出拒绝申请单；若符合，则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。同时，管理员审核借
5、阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出罚款单。 不符合的情况：所还图书不属本馆馆藏图书。 交费：读者提交交费申请单和钱，管理员审核读者信息表，若信息一致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。 （3）图书管理 缺书登记：读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。若属实，则将信息保存到缺书信息表。 旧图书报废：管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致，将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。 图书采购入库：管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员，采购员购得所缺图书后，
6、发出领书通知单给管理员2，管理员2领得图书，调用缺书信息表核实信息，修改其中信息，将图书信息录入到图书信息表中。 2业务流程图 （1）读者管理 办证： 注销： 挂失补办借书证： （2）借还书管理 借书： 还书： 交费： （3）图书管理缺书登记： 旧图书报废： 3数据流程图 （1）读者管理 办证： 注销： （2）借还书管理 借书： 还书： 交费： （3）图书管理 旧图书报废： 图书采购入库： 4数据字典 例如：“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。（1）数据项的定义 例1数据项编号：I01-01 数据项名称：学号 别名：学生编号 简述：某个学生的代码 类型及宽度：字符型，12位 取值
7、范围：”000000000001”-”999999999999” 例2数据项编号：I06-03 数据项名称：金额 别名：金额 简述：图书证中记录的现有钱数 类型及宽度：整型，2位 取值范围：”01”-”99” 例3数据项编号：I01-02 数据项名称：姓名 别名：学生姓名 简述：某个学生的姓名 类型及宽度：文本型，8位 例4数据项编号：I01-03 数据项名称：性别 别名：学生性别 简述：某个学生的性别 类型及宽度：文本型，2位 （2）数据结构的定义 例1数据结构编号：DS01-01 数据结构名称：办证申请单 简述：新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息 数据结构组成：学号+姓名+申请内容+
8、申请日期 例2数据结构编号：DS02-01 数据结构名称：注销申请单 简述：读者所填读者信息及读者图书证相关信息 数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期 例3数据结构编号：DS04-01 数据结构名称：借阅申请单 简述：读者所填想要借阅的书的相关信息 数据结构组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期 例4数据结构编号：DS09-01 数据结构名称：采书单 简述：管理员所填需要采购的图书的相关信息 数据结构组成：书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量（3）数据流的定义 例1数据流编号：D01-01 数据流名称：领证通知单 简述：图文信息中心发出的领证通知单 数据流来源：图文信息
9、中心 数据流去向：新生 数据流组成：学号+姓名+班级 +领证时间 数据流量：10份/小时 高峰流量：20份/小时 例2数据流编号：D04-01 数据流名称：领书通知单 简述：图文信息中心发出的领书通知单 数据流来源：图文信息中心 数据流去向：读者 数据流组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期 数据流量：10份/小时 高峰流量：50份/小时 例3数据流编号：D06-01 数据流名称：交费申请单 简述：读者提交的交费申请单 数据流来源：读者 数据流去向：交费处理模块 数据流组成：学号+姓名+金额+日期 数据流量：2份/小时 高峰流量：100份/小时 数据流名称：缺书登记表单 简述：记录
10、读者需要而图书馆中没有的图书书目 数据流来源：读者 数据流去向：办证处理模块 数据流组成：书名（及版本）+作者+出版社 数据流量：2份/小时 高峰流量：20份/小时 （4）处理逻辑的定义 例1处理逻辑编号：P01-01 处理逻辑名称：办证申请 简述：办理图书证 输入数据流：数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间，来源于办证申请表。 处理：根据数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一 致，则拒绝办理。 输出数据流：数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，金额，借阅本数，存入读者信息表，将数据流读者学
11、号，书籍编号，书名（及 版本），作者，出版社，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。 处理频率：对每个用户只处理一次。 例2处理逻辑编号：P04-01 处理逻辑名称：借书处理 简述：办理借书处理 输入数据流：数据流读者的学号，书籍编号，书名（及版本），作者，出版社，日期，来源于借阅申请表。数据流金额，来源于数据存储读者信息表， 借阅本数来源于数据存储读者信息表。数据流图书的状态，来源于数 据存储图书信息表。 处理：根据读者提交的数据流，检索图书信息表，看读者要借的书，是否可借，若可借，检索借阅信息表，看读者的借阅书籍是否过期，是否已 借过相同的书，若有则拒绝；若没有，则检索读者信息表的金额，及
12、借阅书数是否超过8本，若欠费或已超过8本，则不予办理，若没有 则办理借阅。 输出数据流：将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中，并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中，并将借阅本数的修改保存到读者信息 表中。 例3处理逻辑编号：P05-01 处理逻辑名称：还书处理 简述：办理还书 输入数据流：数据流读者的学号，书名（及版本），作者，出版社，日期，来源于还书申请表；数据流借入时间，来源于借阅信息表。 处理：根据提交数据流，检索图书信息表，查看所还书是否为本馆馆藏书 籍，若是则检索借入时间，若过期则执行罚款，若未过期不进行罚款 操作，接着修改借阅信息表和图书信息表，以及读者信息表。 输出数据流：数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中，数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表，若有罚款，则将相关信息保存到读 者信息表中。 处理频率：50次/小时。