资源描述
XX大学
基础会计实训总结
小组成员: XX组
班 级: 会计X班
上课时间: 第X周
授课老师: XXX
一、定性分析
1、对实验过程的描述
在经过了为期两天的基础会计实训后,我们组对于这两天的实训内容做了一个简单的总结和深刻分析,其中不乏些许抱怨但更多的是加深了对于会计这个行业的认知以及对提高自身专业知识积累的要求。下面,我就这两天的会计实训过程以及感受做以下6点总结报告:
⑴在老师的要求及建议下,我们先认真阅读了《基础会计实训》的前三章,在阅读的过程中,对于会计凭证的填制和审核、会计账薄的登记、错账更正方法、财务报表的编制以及企业账务处理的程序有了一个大概的了解和掌握。其中老师特别强调了会计凭证的填制和审核里的原始凭证填写和审核、记账凭证的书写和分类以及错账更正方法。
⑵老师要求我们掌握原始凭证的认定和审核,而认定和审核原始凭证,就要熟悉经济业务。并根据有关经济业务的原始凭证进行认真审核。审核原始凭证是否真实、合法、合理审核原始凭证的要素是否齐全,填写是否正确;对填写内容不完整、填写有错误的原始凭证应如何处理,对不真实、不合法的原始凭证应如何处理。在做记账凭证时,我们根据每一笔经济业务进行会计处理,编制记账凭证。小组成员自已动手填制记账凭证。老师对相关分录的讲解,比如利润结转和相关税费的计提等等。
⑶在做会计账薄的登记的时候,需要特别用心和细心,要避免出现重登和漏登的情况发生,在书写文字和数字时,上面应留有适当的空格,不能写满格,一般应占格距的二分之一,以便留有改错的空间。对账和结账往往是出现多重错误的过程,在对账的时候,因为是在每一笔经济业务都已完成的情况下,在结合多笔经济业务查证对账,会出现账证不符的情况。当然,这个也是因为我们的粗心大意所导致的,不属于知识疏漏。另外,在完成了现金、银行存款日记账后,忘记了月末结账时,在最后一笔经济业务记录之下通栏划一条单红线。这些都是一些细节的错误,但就应为这样的小细节,更加能反映出来会计工作的繁琐和细节,不断重复的工作,不停发生的经济业务,一丝一毫都关系重大。错账更正方法这一部分,是老师反复强调过的,因为我们没有过任何的做账经验,所以对于错账的出现所知道的都是一些理论知识,而在实际操作中需要特别注意。
⑷会计文字的书写规范,大小写金额数字转换练习、票据日期的练习。数字书写规范:大写数字方面,掌握数码和数位及书写规则;阿拉伯数字方面,掌握总体书写规则和各个数字书写的基本规则。文字书写规范:文字书写规范方面有字体、字形、字位及摘要和会计科目的书写规范。在老师为我们讲解完这些书写规范后,我们就进行了实际练习,主要练习小写金额数字转换为大写金额数字及大写金额数字转换为小写金额数字和票据日期的练习。
⑸掌握进行试算平衡。根据T型账户和总账等相关资料编制试算平衡表。在经过小组成员的协商之后,我们进行了基本分工,依据所做的记账凭证及分录做T型账户,然后再做总账,最后进行试算平衡。当试算不能平衡时,我们又仔细检查前面的分录或者T型账户有没有出现差错,再经过反复的整理和改正以及询问老师和同学后,终于比较圆满的完成了我们的试算平衡表。
⑹掌握编制报表。根据试算平衡表编制资产负责表和利润表。期末,根据有关资料编制“本期发生额及余额表”,进行试算平衡,并在此基础上编制“资产负债表”和“利润表”。在编制财务报表的过程中很痛苦,因为要在确保之前的经济业务完全正确的情况下进行编制,才能快速、放心的完成对财务报表的编制工作。总之,这是一个工程量浩大的精细活,马虎不得。
最后,我们小组将本月记账凭证以及各类财务报表按规定装订成册。交给老师,在结束了为期两天的基础会计实训后,我们一起做了总结报告,并提交书面报告。
2、对实验与书本知识差异的感想
在这两天的实训中我们也学到了很多书本之外的东西。
因为我们现在所接触到的都是书本上对于会计中所涉及到的经济业务的理论知识,并没有看到过真实的记账凭证、银行存款日记账、明细账等会计人员所必须接触到的账本。而对于填制这些账本所需要的方法、技巧我们也是不怎么了解的,所以在面对真实的账务处理的时候我们不免有些茫然,甚至有种无从下手的感觉。尽管老师在我们做账之前带我们做了几笔帐,并将我们所遇到的问题做了大致分析和讲解,但在实际操作中,我们还是出现了不少的问题。
⑴我们所学习的税法知识和实际经济业务中出现的税法并不完全相同,而他们之间的结合也不是非常紧密。所以当我们碰到与各类税相关的账务处理时,非常头疼。特别是遇到增值税一类的问题时,毫无头绪可言。出现这种状况的主要原因在于我们平时做书本上面的税务题时,只需要算出具体的数值并不去关心这项税务具体会反映在什么科目或者在什么地方应该扣除。
⑵书本上一般都是单项交易,并不会涉及太多需要结转上月的余额之类的处理。所以在编制银行存款日记账时我们也没有注意结转上月的余额,导致了在我们做完之后才发现这个漏洞,又重新开始了一次。这样不仅仅浪费了我们的时间,也让大家的信心倍受打击。
⑶虽然书上给出了会计做账的流程,但那毕竟只是书面知识,我们也没有完全得到吸收,就更不用说在实际中的操作了。尤其是在做记账凭证和T型账户的时候,很多科目我们都会混淆,所以在我们处理账务时,显得很混乱。导致我们是不是的要翻书看科目的分类汇总,占用了很多的时间去理清这一块的内容。完成之后,大家都觉得这样并不复杂的交易在实际操作过程中特别繁琐,这两天的实训真的让我们很受打击,自信心也掉了一地。
3、实验的收获与体会
这两天的实训让我们真实的体会到了作为一名会计的不容易,我们在这两天的实训中不仅知道了自己与真实企业会计之间的巨大差距,同时也对会计处理账务的流程有了一定的经验,使得我们加深了对会计工作的了解,也积累了很多的经验和教训。
⑴会计账务涉及大量的数据,所以一定要有耐心。而我们实训中的交易也只是冰山一角,日后当我们真正的进入到工作岗位时,肯定会涉及更多的经济业务交易,繁琐而冗杂的账务处理很容易消耗我们的耐心,而导致账务出错,引发一系列不必要的经济问题。所以说,放平浮躁的心态,踏实认真的态度会为我们的工作带来一个良好的心理环境,从而让我们在繁杂的业务往来中体会会计的乐趣和优势。
⑵基于企业经济业务的往来,会计工作的票据会有很多。这是一个设计经济方面的严肃 ,需要谨慎认真去对待。而谨慎、细心、认真、耐心也是一个会计所应有并且必须坚持的原则。
⑶会计具有灵活性,不能一味的死板做账而不去思考每一项经济业务实现的原因和过程。任何工作都需要讲究流程和技巧,不能埋着头蛮干,否则就会造成低效率高投入的工作状况,而这也是企业老板所不希望看到的局面。因此,我们不仅要掌握相关的会计理论知识,更要熟练会计做账的流程,从细节把握整体,思考每一步经济业务发生的原因,做好整个帐务处理。
⑷大量的练习还是很有必要的,尤其是会计这个繁琐、冗杂的工作,更需要足够的专业知识和大量的联系来支撑。就像这两天的实训,虽然一些账务处理让我感到很熟悉,但还是无可避免的会出现暂时的短路。有些帐务依旧不知道应该记录什么科目或者怎么处理,这也说明长时间的不练习会造成会计工作的低级失误和生疏,这就对专业知识的要求也更加严格了。
⑸会计也是属于一个团队合作的工作,需要每一个小组成员的积极配合,这一点我们小组做的还是很不错的。第一天我们在账务处理上的协作让我们很快完成了记账凭证的记录,虽然最后一天的下午我们还没有完全达到老师的要求,但由于大家的密切合作,我们很快完成了财务报表的填写。这一点说明,团队成员之间的相互协作对提高会计工作效率起到了关键性的作用。
4、会计实验的不足之处和改进意见
经过两天的财务实训,我们从中学到了很多知识。也打破了我们之前认为的自己学的还可以的错觉,当实际操作的时候,瞬间发现连基本的会计分录都做不好。通过本次基础会计实训,我们总结出了5 点自己存在的不足之处。
⑴会计基础知识的不扎实, 直接导致了会计分录的错、慌、乱。对于有些分录连借方贷方都会写错或写反。而这样的失误这不应该是学了三年财务知识该出现的,所以我们应该认真复习、巩固会计基础,为日后的工作奠基牢固的理论基础。
⑵面对结转问题时,以前确实没明白结转是怎么回事,经过这两天的实训,加上老师的讲解以及小组成员的摸索分析,才基本掌握了结转时的问题和处理办法,在此,特别感谢老师的指导以及小组成员的默契配合。
⑶在填制凭证时,常常都会出现误填或少填的情况。这样就导致了效率低下。在刚开始填写时,我们不经意间会忘了划斜线或是忘记填写附件张数。有很多次都是做好了,又撕下来重新做。其实返工没什么的,毕竟我们是第一次手工做帐,重复次数越多,对于我们来说或许是件好事,但作为一名会计,特别是你今后想要从事会计行业,就要特别注重这些细节问题。
⑷在记账时,没注意写明细分录。后来在登记账薄时发现没有明细科目很难知道应收账款该向谁收,间接导致了我们的账务处理就不明确,经济业务不清晰。
⑸在这次团队协作方面,很感谢小组成员给力的合作和认真学习的态度。虽然在分工方面会有些许不均,有些同学做的多点,有些同学做的少点,但实际每个人都有不同的收获和感悟。在这次实训的过程中,大家所表现出来的那种很强烈的求知欲望真得很让人感动,由于基础知识的欠缺,我们又反复复习了会计基础和成本,而这样浓烈的学习氛围让我们真的有一种回到了高三的错觉。总体来说,大家的认真和负责,影响着每一位小组成员,也为我们最后顺利完成会计实训提供了稳固的基础。
改进意见:
⑴每一栋楼房的成功建造都离不开一砖一瓦的严密支撑,而每一项记账凭证的填写都离不开会计分录的掌握。而这一块正是我们基础最薄弱也最需要稳扎稳打的,因此强烈建议大家认真看书,好好复习和巩固,加深对课本知识的学习,为以后的拿更高层次更远发展的会计之路奠基稳固的知识支撑。
⑵可以考虑在暑假期间找实习单位,多加练习会计最基本的操作和流程,熟练掌握操作流程对我们毕业找工作会有很大帮助。
⑶感谢学校为我们提供这样难能可贵的操作实训,也希望学校能多安排这样的实训课,让我们能更进一步的了解会计操作的具体流程。
二,定量分析
1.记账凭证出错情况及复杂交易理解
这次实训课程为2天,下面就以本次小组实训进度来总结实训定量报告。
1.1第一天共完成48笔经济业务
记账凭证的出错
出错之处
出错数额
出错率
金额的规范写法
5
0.10
金额错位书写
4
0.08
明细账户的漏写
4
0.08
记账科目出错
6
0.13
金额计算错误
5
0.10
由于大家都是第一次接触到记账凭证的实务操作和填写,所以很多该注意的事项都不能很熟练很规范的正确书写,导致了我们前8笔业务中出现了错误的金额书写,而金额错位书写在错误之中是占了绝大多数,原因是大家记账凭证看的少,接触少,亲身记账体验少。由于大家的粗心以及对原始凭证的忽略而导致的明细账户的漏写,主要发生在第9、14、19、26、30、42笔业务中。
第8笔业务是“8日,从丽江工厂购入A材料80000元,增值税13600元;B材料7500公斤,价款30000元,增值税5100元。上述款项均以收讫。”
当时我们的业务分录为:
借:原材料 115500
应交税费 —应交增值税(进项税) 18700
贷:银行存款 134200
细看我们这个业务的分录就是对于原材料的明细账户“A、B材料”就漏记了。类似情况的业务还有4、10和17,分别记漏了应收账款的明细账户“南方公司”和原材料的明细账户“A、B、C材料”
记账科目及其金额的出错,原因可能是大家对会计基础知识的掌握不牢靠所致,科目混淆或者借贷方向出错等等是我们经常发生的。
主要是业务7、8、9、10、13、17、23、24、25.
下面是关于17笔业务的分析:
业务为:19日,购入A材料17500千克,价款140000元;B材料5000千克,价款20000元;C材料30000千克,价款90000,全部货款合计250000元;增值税共计42500元;运费7500元;款项已由银行存款付讫。
当时我们的业务分录为:
借:原材料 250000
应交增值税42500
销售费用 7500
贷:银行存款 300000
分析:我们在这笔业务记录时出现的错误有:
一、 关于原材料的明细账户“A、B、C材料”,
二、 我们把运费当作销售费用来记。
运费应该分摊到A、B、C三种材料中。并且运费的税率是7%。
正确分录为:
借:原材料—A材料144200
B材料20600
C材料92700
应交税费
—应交增值税(进项税) 42500
贷:银行存款 300000
在老师讲解之后改正时的出错情况如下:
记账凭证的出错
出错之处
出错数额
出错率
金额的规范写法
0
0
金额错位书写
1
0.02
明细账户的漏写
0
0
记账科目的出错
1
0.02
金额计算错误
2
0.04
分析:
在听老师讲解之后,我们的出错率明显下降。但对于金额的错位书写,还存在一定的问题,而产生这种金额错位书写的原因是:
1.对记账凭证的金额书写不熟练;
2.平时缺乏严谨的态度,导致惯性使然,不够仔细;
在我们总结了这两天的出错情况以及经过老师的耐心讲解和同学们对书写记账凭证熟练程度的提高,我们组得出了熟能生巧的结论。要想少出错,就得多练习。这样才能够真正的做一名合格的会计,我们的实训只是会计航海中的冰山一角,今后要从事的会计行业以及会遇到的会计业务才是我们真正的战场,所以走好每一步,才能完成最后一步。
2、记账的熟练程度
1.1业务熟练程度
前42个业务的记账凭证熟练程度
经济业务
1—5
6—10
11—15
16—20
21—25
26—30
31—42
所花时间
(分钟)
40
40
43
30
28
30
28
由上表可以看出,通过前42个业务的记账凭证的填写,记账凭证的所花时间逐步减少,但是由于我们对财务知识没能熟练掌握,所以在做到后面的业务时还是感觉到很吃力,因为经济业务越来越繁杂,需要处理的会计信息也越来越多,对专业知识的要求也越高,这也提醒了我们一定要巩固自己的专业知识,这样才能熟练操作会计业务。
1.2流程的熟练程度
会计流程
所花时间(小时)
登记记账凭证
10
做T型账户
1
试算平衡表
3
科目汇总表
1
资产负责表
1
利润表
2
通过上表可以看出,在登记记账凭证上面花费的时间较多,说明大家对记账凭证的知识掌握不足,也缺乏经验和练系,需要在记账凭证上面多下功夫。
3、对于期末结转薄弱环节的思考
对于期末结转的薄弱环节,通过实训,我们学到了期末要结转的科目为损益类科目,如主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务支出、期间费用(管理费用、营业费用、财务费用)、所得税、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出等。
结转分录为把上述科目的余额转入本年利润,即如果财务费用余额为借方100元,则分录为
借:本年利润
贷:财务费用
结转完后的财务费用科目余额为0。如贷方100元,则借贷方相反,结转后余额亦为0。
需要注意的是,本年利润科目亦为损益类科目,在年度终了后也要相应结转至权益类科目利润分配中。
对于结转收入分录如下:
1、借:主营业务收入
贷:本年利润
2、借:其他业务收入
贷:本年利润
3、借:营业外收入
贷:本年利润
对于结转费用分录如下:
1、借:本年利润
贷:管理费用
2、借:本年利润
贷:销售费用或营业费用
3、借:本年利润
贷:财务费用
对于结转税金分录如下:
1、借:本年利润
贷:经营税金及附加
2、借:本年利润
贷:所得税
对于结转成本分录如下:
1、借:本年利润
贷:主营业务成本
2、借:本年利润
贷:其他业务支出
3、借:本年利润
贷:营业外支出
对于年末结转分录如下:
1、利润亏损结转
借:利润分配--未分配利润
贷:本年利润
2、利润盈利的结转
借:本年利润
贷:利润分配--未分配利润
以上就是关于结转期末的分录。
三、总结:
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始。而且充分认识到自己的不足,由于电算化并不是每一个单位都可以普及,现在我国很多会计主体都是以半手工、半电算化的方式进行会计核算,所以在实习的同时对学校没有学到的珠算知识进行自学。
处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,走向工作岗位时,能够让自己成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济做出自己应有的贡献。
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