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1、策划部管理制度及职责(试行版) 三帝营销策划有限公司策划部制度(试行版) 第一部分策划部工作职能 一、策划部工作职责 1负责项目的定位与策划提案的撰写; 2负责项目创意与推广策略的制定; 3负责项目活动(栏目)的策划、组织、实施工作; 4负责与客户的沟通工作; 5策划部直接对总经理负责。 二、团队组建与人员架构 部门主管1名 本职工作: 项目策划方案制定的组织安排 直接责任: 1.按项目需求制定策划方案与提案审核。 2.策划部管理细则的制定,上报和实施。 3.工作计划和工作目标的制定、上报与执行。 4.定期或不定期向总经理报告策划部真实情况。 5.主持策划部例会,参加有关策划会议。 6.制定部
2、策划文案的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工作职责,给予合理工作评定。 7.负责策划部策划文案的专业实施和技能的培训。 8.向策划部策划文案布置任务和任务的合理调配。 9.监督、检查策划部各项工作。 10.协调与相关部门的关系。 11.关心策划部策划文案的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对项目策划方案及时高效按质按量完成负责。 2.对项目策划方案按计划实施负责。 3.对部门策划文案的专业知识技能和综合素质负责。 4.对策划部办公费用支出合理性和设备完好负责。 5.对策划方案实施费用的合理运用负责。 6.对策划部的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。 7.对工作任务调配的合理性负责。
3、 主要权力: 1.向总经理报告工作。 2.项目策划方案制定的组织安排。 3.项目形象策划方案实施的组织安排。 4.对策划部策划文案的考核,工作检查监督及工作评价权。 5.对项目策划方案提出合理修订意见的权力 管辖范围: 项目策划方案制定与实施过程以及策划部人和物。 策划文案3名(暂拟) 职责: 1.负责企划方案的撰写和统筹; 2.负责项目提案的撰写和提报; 3.围绕方案撰写组织项目的市场调研; 4.协助策划总监或部门经理完成项目的策划文案工作; 5.负责资料的搜集和整理分析工作; 6.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作; 7.根据项目需要,配合完成相关工作。 第二部分工作流程 制作项目工作流程
4、: 1)项目由策划部主管指派策划专员负责,该策划专员即为该项目负责人。 2)策划专员将项目立项,与客户建立联系,详细了解项目情况,敲定制作工期,填写详细信息的项目信息单,并交予项目监制统一记录立项,设定严谨的制作时间。 3)由部门主管统筹策划部和相关制作部门主创人员就项目创意进行 讨论,确定创作思路。 4)策划专员按监制要求的制作时间,和策划部讨论结果制作策划案,并在规定时间内完成与客户的审阅工作,敲定最终策划稿。 5)策划稿结束后,由部门主管审核,总监确认,通过的策划案交由客户审定,客户同意后,进入下一制作环节。 7)策划专员填写项目信息单交由下面相关环节制作人员确认签字,并注明制作时间。
5、8)制作过程中,策划专员负责辅助、指导相关部门的制作工作,使各环节严格按策划脚本进行创作,同时负责与客户随时进行沟通;项目监制辅助、督促各环节人员在规定日期内完成工作。 9)过程中,策划主管负责把握项目的要点、创意等关键环节,并提出具体要求和标准。 10)制作结束,经客户确认接收,由市场部负责反馈公司备案,项目结束。 注:策划部所有员工严格按以上流程工作,凡有违反、疏漏之处,按“惩罚”规定严格处理。 第三部分其他注意事项 1.工作中屡次出现严重错误,并受到客户严厉批评3次以上,工作执 行力较差,工作效果不突出者予以开除。 2、属于以下情况者,公司按开除处理: 1)在工作中不能和同事和谐相处,严
6、重影响到团队合作者; 2)习惯性不听指挥,不配合主管及公司领导的相关工作; 3)工作错误率较高,执行力差,缺乏责任心,严重影响公司产品进度及生产质量者; 4)不计理由,超过三次(一次罚款100元,超过三次开除)拒绝工作安排者; 5)凡触犯国家法律法规者; 6)在团队中扩散煽动性言论或对公司团结造成严重影响者; 7)严重影响到公司对外形象和内部团结的任何个人。 策划经理工作职责: 直接上级 营销总监 越级领导 总经理 直接下级 策划专员 岗位权限与责任 工作职能 1、负责营销策划部的全面管理工作; 2、负责每月部门费用的预算、结算和报批工作; 3、负责对部门下属的人员进行培训、指导、提升、考核、
7、管理和监督; 4、负责与公司其他部门的沟通与协调; 5、收集有关行业的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见; 6、负责收集整理归纳客户资料,对客户群进行分析; 7、负责制订营销策划方案和销售计划,负责营销活动的策划、组织以及实施; 8、负责公司产品品牌形象策划以及品牌管理; 9、参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告;独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报; 10、监督所辖范围内的市场营销活动,广告策划、宣传和设计工作。 工作权限 1、对本部门所属员工及各项工作的管理权; 2、有向上级报告权; 3、对所属下级
8、上报的策划方案、报告有批准权; 4、对所属下级的工作有监督检查权; 5、对所属限额资金有支配权; 6、草签协议的权利; 7、有一定范围内合同签订权; 8、具有对本区域内部的人员管理权,对所属员工的使用与任免有建议权,报上级审批; 9、具有对下属人员的工作执行培训、督导的权力。 工作关系 1、公司内部:销售、财务、技术、人力、运营; 2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。 策划专员工作职责: 汇报对象:策划主管 策划专员 工作职责: 1.拟定月工作计划,定期汇报给策划主管(每月第三个工作日前); 2.负责公司活动策划的策划及文案撰写工作,完成公司布置的日常工作,并向策划主
9、管汇 报工作结果; 3.做好公司企业文化宣传; 4.企业VIS倡导与实施及管理,对外文件的格式统一化; 5.负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则,活动结束之后撰写活 动报告,备案市场部; 6.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 7.按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; 8.对重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 9.宣传资料设计及制作、产品小样整体形象设计及落实; 10.公司市场部礼品的设计及制作并管理; 11.通过各种途径做好信息收集工作,包括经销商,设计师,业主项目信息等; 12.行业协会的选择和参加。 13.完成市场经理交办的其他工作任务。 任职资格: 1、市场营销专业专科以上学历。 2、受过市场营销等方面的培训。 3、3年以上企划管理工作经验。 4、对企划工作有深刻认知; 5、熟练操作办公软件; 6、正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 7、高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。