游客接待中心制度.docx

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1、游客接待中心制度 景区安全管理制度 为加强景区安全生产工作,维护景区利益,保障游客生命财产的安全,特制定本制度: 一、加强学习,提高认识,增强安全保卫意识,服从领导坚持预防为主的原则,防患于未然。 二、保护景区资源,爱护公共财产,维护游客的利益,敢于同一切破坏、故意伤害、盗窃等不法行为做斗争。 三、各岗位安全工作人员要经常检查安全提示、警告、标识,保证充足完好,适时按白鹿岛景区有关规定向游客进行安全提示。 六、保安人员工作要认真负责,景区内如有大型活动或游人堵塞或遇重大突发事件时,要服从领导调配,维持好秩序,正确及时疏导游人,防止游人挤踩伤事故的发生,确保游客安全。 七、加强本景区车辆管理,各

2、种机动车辆要定期保养,检修车辆上路安全行驶。 八、合理安排指挥景区内出入车辆,设置安全行驶标志,保障道路畅通,确保景区车辆安全行驶。 九、做好消防工作,经常检查各种消防器材,保证随时正常使用,设立防火标志,直观醒目,严禁携带火种进入景区,杜绝一切野外用火。 旅游投诉处理制度 一、接受游客投诉时应起立并先行致谦,态度要热情亲切,真诚友好。 二、接听投诉电话时,铃声不应超过三声,并先通报单位名称。 三、要听取游客投诉的内容和反映的情况,并认真做好记录。 四、对投诉的内容要本着“游客是上帝”和为景区声誉高度负责的精神,在查明原因,分清责任的基础上,再行处理。 五、对投诉要及时处理,能当时解决的,决不

3、后拖,因事情复杂,不能当场解决的,要向游客说明情况,并留下投诉人的电话和通讯地址,便于日后联系。 六、要及时将处理结果告知投诉人,采取的补偿措施应尽快落实,并把反馈意见向领导和有关单位以及责任人通报。 七、对游客投诉的问题要经常归纳总结,定期或不定期向领导汇报情况,并拿出初步的改进意见。 白鹿岛员工行为准则 持续学习,高效工作 爱岗敬业,遵章守纪 尊重他人,坦诚沟通 服从大局,忠于企业 白鹿岛服务宗旨:以游客为中心,为其提供细致、周到、贴切、温馨的服务;把服务工作做到规范化、标准化,确保每一位游客乘兴而来、满意而归! 客户投诉处理流程 1. 记录投诉内容。 利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉

4、的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。 2. 判判投诉是否成立。 了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。 3. 确定投诉处理责任部门。 根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。 4. 责任部门分析投诉原因。 要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 5. 提出处理方案。 根据实际情况。要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。 6. 提交主管领导批示。 对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示。根据

5、实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。 7. 实施处理方案,处罚直接责任者,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。 对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,依照投诉所 造成的损失大小,扣罚责任人的一定比例的绩效工资或奖金;同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。 8. 总结批价。 对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。 白鹿岛国际生态旅游区旅游景点游客投诉处理流程图 服务质量标准 一、服务态度 、主动:服务积极主动,不分份内份外,出现问题及时解决,不拖延。做到“腿勤、

6、嘴勤、手勤、眼勤”。 、耐心:繁忙之中不急不躁,对事情不推诿,不怕麻烦,对客人在游览中遇到的问题要认真答复和解决。 、周到:关心老弱病残,一视同仁,妥贴细致。 、热情:面带微笑,自然适度,亲切和蔼,稳重端庄,落落大方。 二、工作纪律 、自觉爱护设施,保持环境整洁。 、严守工作时间,不脱岗,不迟到,不早退。 、认真执行工作规范,并做好交接班工作。 4、尊重游客,不向宾客索要小费、回扣和礼物。不刁难、挖苦游客,不与游客争吵。 5、工作现场不抽烟,不接听移动电话,不吃各类食物,不做与工作无关的其它事情。 三、礼节礼貌 、遵守日常交往礼节,称呼与举止恰 当。 、使用礼貌语言,语气亲切。 、应答时要注意

7、保持良好的姿态和语气。 、回答问题要集中精力,明确清晰,态度诚恳。 四、语言规范 、语气语调亲切,热情而不浮躁,音量适中。 、接待服务中使用普通话,用语规范,使用敬语,无口头语。 、不谈论他人隐私,不随便评论他人。 、语言表达流畅,内容准确,简明易懂。 突发事件处置程序 (1)景区管理处通知有关部门和单位参与应急处置工作,各相关单位确定专人或成立专门机构负责处置工作,24小时值班,时刻保持联络畅通。 (2)在应急指挥部的统一领导和指挥下,各相关部门、单位加强沟通、相互支持、积极配合、密切协作。 (3)景区管理处汇总各类有关旅游突发事件信息,向指挥部报告,并通报各相关部门和单位。 (4)应急处置过程中,景区管理处必须督促检查各项处置决策和应对措施的落实情况,确保各项处置决策和应对措施落实到位,取得实效。 (5)景区管理处根据突发事件的发展变化情况,视情况决定启动白鹿岛突发公共事件总体应急预案等相关预案,开展处置工作。(6)旅游突发事件处置完毕后,由景区管理处决定终止应急响应机制,并通知相关部门和单位。

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