大学平安夜活动策划书_1.docx

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1、大学平安夜活动策划书大学平安夜活动策划书如今圣诞节已经成为一个国际性的节日,宗教色彩已经非常淡了,很多国家和地区都会举行相应的庆祝活动。下面是我精心采集整理的大学平安夜活动策划书,下面我就和大家共享,来欣赏一下吧。大学平安夜活动策划书1一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:_学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承办方:_学院院团体联合会及各社团二、工作人

2、员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳_8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目采集、挑选及后期的排练、彩排工作(包括采集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全经过节

3、目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完好性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作c、联络

4、好兄弟院校的节目d、联络各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:彭丽民组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目采集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目采集:由节目组负责。采取向

5、各协会采集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目挑选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全经过(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全经过确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。

6、(兄弟院校的节目也由节目组审核)2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。3)核实邀请嘉宾:由外联组负责()。11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)(2)送嘉宾(由外联组负责)(3)书面总结(全体工作人员)四、宣传:1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“_(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功云云。备注:活动宣传方式1、提早2到3天在

7、校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,反面为赞助商简介等。2、与我院广播站联络,提早一周开场广播宣传此次圣诞晚会。3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置:1、入口:放圣诞树2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想讲的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、

8、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处六、资金预算:(附表)七、应急方案假如晚会遭遇停电状况的话1。由秘书处负责看管晚会财务。2。由文艺部负责看管表演所需道具。3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会推延到明天或另改时间举行。5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会推延到明天或另改时间举行。6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还将来电,由晚会负责人公布晚会结束。八、赞助方案:圣诞节是西方的“春节,随着中西方

9、文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐步增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越遭到大学生的关注。圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常宏大,即便由于各种原因,他们可能无法亲身介入本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY仍然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜派对,能够到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。这次活动,我们将以“_圣诞之夜来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外

10、语外贸职业学院院团体联合会携手,“圣诞之夜派对在成都大学做大、做好!大学平安夜活动策划书2一、活动主题浓情“苹安夜,暖和你我心二、活动背景_年已经将近尾声,新同事们的参加我们这个大家庭也有几个月的时间了。在这短短几个月的时间里,我们有过欢声笑语,有过互相鼓励,我们不仅是工作上的同事,更是生活上的朋友。为此,在圣诞节即将到来之前,就让我们在平安夜这一天,送出真心的祝福,暖和严寒的冬天。三、活动目的、意义通过这次活动的开展,来进一步加公司内部所有在职干事之间的认识和了解,也让大家感遭到,社联是一个暖和的大家庭,是一个让我们能够寄托,愿意为之付出的地方。四、活动前期安排和准备宣传部负责本次活动的宣传

11、。另外负责整个活动经过中的拍照任务。联络部负责联络所有社联在职同事准时到活动现场。办公室主要负责购买活动所需要的用品,包括:一定量的彩纸、十件小礼物、一次性塑料手套或白色小方便袋、沙拉酱和酸奶(最后吃水果沙拉用)。果盘办公室已有能够不用在买。监察部负责活动中评选时候的秩序。保证不能出现因评选结果而闹矛盾的现象。同时确保评选的公正性。运营部主要负责活动前会场的布置及活动后办公室的清洁问题。活动以部门为小组,每个小组在活动前一定要商量买好本人组需要的各种水果,按本人小组的需要购买。并带好本人需要的刀具。五、活动流程1.12月24日晚七点前到办公室。七点的时候准时开场,首先是老总讲话,主要是对公司所

12、有同事表示祝福,然后是副总及各个部门的主管、副主管表示对所有成员的祝福,有新同事想要讲的可以以到前面表达本人的祝福。最后老总公布活动开场。2.各小组准备好自备的水果、刀具。在办公室分好地方,分发果盘,就能够开场进行水果拼盘了。各小组可根据自行准备的水果断定拼出的形状,例如:各种花型、动物型、字型等。整个经过限定为40分钟。3.各小组将做好的水果拼盘摆放到一起进行评选。评选方式为:第一轮所有人举手表决,选出票数最多的三个。第二轮由主席、副主席、办公室主任及监察部部长讨论评选出第一名。最后为第一名的送出爱心小礼物。当然评选结果要公正,得到礼物的人要表演小节目,然后为所有人送上祝福。4.进行手工艺比

13、赛,可用事先准备好的彩纸进行折纸,按本人的喜欢可折出不同的形状。不会的可以以跟着一起学习。折纸经过限定为20分钟。5.同样根据上述水果拼盘的评选方法进行评选。评出前三名,也会有爱心小礼物相送。最后评出的第一名要教会大家怎样折的。6.自愿表演节目,秀出本人的风采,送出真心的祝福。表演的人同样有爱心小礼物相送。这个就由所以一起评出。7.大家与拼出的水果拼盘和折纸的成果合照留影,自由拍照。照完后能够拿出沙拉酱将水果拼盘做成水果沙拉。大家共同品尝。(强调:这个品尝的前提是在做拼盘的时候大家一定要带好准备好的一次性手套,保证干净。)六、活动时间、地点时间:_年12月24日晚七点(平安夜)地点:公司办公室

14、七、活动对象公司所有在职同事八、注意事项1.老总、副总及各位主管,副主管事先准备好祝福词。2.各主管在通知部门同事的时候强调一下,在没什么特殊情况一定要前来参加本次活动。3.活动前主管和小组商量下到时候想拼的图形,以免到时候弄不完,同时也通知小组成员事前学学手工折纸的技巧。4.活动时注意安全,切记刀具不能乱放。不会用的一定要让会的人切水果,以免出现切伤。5.提醒大家:平安夜的那天苹果一定特贵,所以我建议苹果提早两天买好,应该不会坏的。别的水果应该就能够当天买哈。大学平安夜活动策划书3一、晚会主题:嘉年华的英文单词是“carnival,“carnival这个概念源于威尼斯,翻译过来就是“狂欢节的

15、意思。“五校联欢庆圣诞泉。通过圣诞节晚会,推崇阳朔外语特色,营造一种团结向上、青春健康活泼的气氛。二、组织:_学校_外国语学校三、)宣传单宣传,在活动地点周围有圣诞老人进行发放数量:500份(由外联部帮助拉赞助)内容:待定3)展板宣传,活动前期及现场展出:(由宣传部帮助负责绘制)数量:一块大,两块小展板。内容:以欢乐圣诞,温情平安夜为主要内容绘制4)横幅宣传,活动前期在校园进行悬挂宣传数量:1-2条。(由外联部帮助拉赞助)5)社团人际宣传,借助农大庞大的协会社团体系,通过社团相关负责人,通过他们使得社团气力充分发挥,争取使他们的会员都预定我们的平安果,我们负责为他们派送。6)网络宣传,通过在农

16、大论坛发帖宣传,使得在学生群体中日益接触严密的网络充分得到积极作用,留下联络方式等,好使得更好的进行苹果预定。2.进货工作:12月19日之前在各大集散市场进购平安果、彩带、包装纸、小彩纸、气球等物品。3.包装工作:根据学校形式,不同的消费水平,及包装意义,设计几个不同种类的包装和设计4.活动现场须准备物品物品名称及数量:百米线2条帐篷2个桌子若干凳子若干装订机4个电脑2台音响2对祝福语若干八.活动开展工作1)南北区文化广场进行摆点布置,现场播放圣诞节日愉快歌曲,营造节日气氛。2)在现场高峰期时,圣诞老人负责在活动现场周边引领人员到活动中,并负责发放订购宣传单。3)活动流程(以北区文化广场一处为

17、例)a.有一位圣诞老人分别在活动场,以吸引眼球为主要目的b.由一位成员负责现场现场及订购,引导参加活动同学写祝福语、付款、收购并装订祝福语及派送地点到相应苹果上c.由一位同学负责收款与记录d.由一位同学负责整理、分装平安果e.其余四位同学及邀请的帮手负责派送平安果,原则是男生送生寝室,女生送女生寝室。九.活动详细安排1)宣传安排a.展板绘制由宣传部负责b.海报编写、张贴由办公室负责c.横幅由外联部负责拉赞助d.社团宣传及网络由部门全体成员积极完成2)进货工作a.进购苹果人员:肖志强、张丽君b.进购其别人员:谌凤林、凌城敏、胡勇3)活动现场安排A.北区文化广场a现场接待人员:凌城敏b圣诞老人:贾灵珊c收款人员:黄月明d分类分装:钟牧原e登记人员:熊金华f派送人员:张玲、钱宏伟、郑福超(另外需要外借人员)B.南区文化广场a.现场接待人员:熊琴b.圣诞老人:胡勇c.收款人员:曹雷雷d.分类分装:李愈智e.登记人员:刘海霞f.派送人员:刘洋、邢彦婷、翟亚丽(另外需要外借人员)十.活动预算高品质红富士苹果600个900元精巧包装纸200张60元彩纸3叠15元包装袋2卷5元海报15张9元带字样的黏贴小纸100张20元横幅2条40元(赞助)宣传单500份40元(赞助)估计总费用1001.0元大学平安夜活动策划书

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