Excel数据透视表的应用(课件).ppt

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1、教教 学学 回回 顾顾 复习前面所学内容:复习前面所学内容: 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果?随意的获取某些结果?-数据透视表数据透视表综合以上方法有以下几个缺陷:综合以上方法有以下几个缺陷:n 三种操作都会改变源数据的结构三种操作都会改变源数据的结构n 总是需要反复的撤销与恢复总是需要反复的撤销与恢复n源数据最终会被整理的源数据最终会被整理的“面目全非面目全非”n工作效率低下工作效率低下任务一:分年级统计被调查的学生中,不同幸福感的同学任务一:分年级统计被调查的学生中,不同幸福感的同学各有多少个?各有多少个? 展示:展示:高

2、中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls思考思考1 1、用以前所学习的知识求解应如何做?、用以前所学习的知识求解应如何做? 答案:答案:第一步:应该先按第一步:应该先按“年级年级”和和“总体幸福感总体幸福感”排序;排序;第二步:再按第二步:再按“总体幸福感总体幸福感”分类汇总。分类汇总。思考思考2 2、用我们今天要学习的数据透视表如何做?、用我们今天要学习的数据透视表如何做? 老师演示这两种操作方法的步骤,请同学们仔细观察并老师演示这两种操作方法的步骤,请同学们仔细观察并比较哪种方法更好。比较哪种方法更好。得出结论:第一种方法繁琐、复杂不直观;第二种方法非常得出结论:第一种方法繁琐、复杂

3、不直观;第二种方法非常快捷、简单、明了。快捷、简单、明了。创建数据透视表创建数据透视表的步骤的步骤步骤一:将光标定位于数据区域内任一单元格(这样是为步骤一:将光标定位于数据区域内任一单元格(这样是为了以后步骤中选定数据区域),选择了以后步骤中选定数据区域),选择“数据数据”“数据透数据透视表和数据透视图视表和数据透视图”,按向导提示做完,按向导提示做完1,2步;步;步骤二:进入第步骤二:进入第3步选择数据透视表显示位置,进入数据步选择数据透视表显示位置,进入数据透视表设计。透视表设计。 这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息,但是由于它们的位置不同,所以它们的名称和作用则完全不同。

4、 - -页区域页区域行区域行区域列区域列区域值区域值区域在数据透视表的空框架中,一共有在数据透视表的空框架中,一共有4个不同的区域个不同的区域: 创建数据透视表创建数据透视表数据透视表的结构数据透视表的结构作用是分类作用是汇总作用是分类筛选( (全部全部) )计数项计数项: :总体幸福感总体幸福感总体幸福感总体幸福感年级年级感觉不幸福感觉不幸福感觉幸福感觉幸福感觉一般感觉一般总计总计高二高二3 38 81 11212高三高三3 35 54 41212高一高一4 45 53 31212总计总计101018188 83636任务二:分年级按性别来统计不同幸福感的同学各有多少?任务二:分年级按性别来

5、统计不同幸福感的同学各有多少?展示:展示:高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls1、学会如何合理放置、学会如何合理放置 “页字段页字段”。2、练习设置、练习设置“页字段页字段”与交互访问数据透视表的操作。与交互访问数据透视表的操作。 3、理解、理解“页字段页字段”具有具有“筛选筛选”,“过滤过滤”的功能。的功能。任务三:在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家任务三:在任务二的数据透视表中增加学生的家庭经济、家庭教育和学习成绩的统计。庭教育和学习成绩的统计。展示:展示:高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls1、学习如何修改原有的数据透视表、学习如何修改原有的数据透视表2

6、、进一步学习数据表字段的基本操作:增加、删除、隐藏等操作、进一步学习数据表字段的基本操作:增加、删除、隐藏等操作3、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总、理解数据透视表可以用来对多个字段进行分类并汇总 任务四:对任务二的数据透视表行、列字段进行置换,看数任务四:对任务二的数据透视表行、列字段进行置换,看数据透视表有何变化?据透视表有何变化?展示:展示:高中学生幸福感调查表高中学生幸福感调查表.xls2、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果,、理解数据透视表通过转换行和列以查看数据的不同汇总结果,具备查询应用功能,帮助我们一目了然透视数据之间的关系。具备查询应用功能,帮

7、助我们一目了然透视数据之间的关系。1、掌握行、列字段进行置换的方法。、掌握行、列字段进行置换的方法。展示:展示:某商场电视销售日志表某商场电视销售日志表,完成以下各种,完成以下各种情况的统计。情况的统计。1、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。、统计各销售员销售各种品牌电视机的数量。2、统计各种品牌电视机的总销售额。、统计各种品牌电视机的总销售额。3、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。、统计各销售员销销售品牌电视机的总销售额。4、统计各种运输方式下销售员的总销售额。、统计各种运输方式下销售员的总销售额。1、要求通过四个不同的组合方式来完成上面四个任务、要求通过四个不同的组合方式来完成上

8、面四个任务, 完成四个数据透视表。完成四个数据透视表。2、要求将、要求将“巩固练习巩固练习”中的四个任务组合在一个数据中的四个任务组合在一个数据透视表中。透视表中。课课 堂堂 小小 结结1、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表、数据透视表是一种对复杂数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格;的交互式表格;2、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总(分类汇总、数据透视表用来对多个字段进行分类并汇总(分类汇总一般只对一个字段分类汇总);一般只对一个字段分类汇总);3、数据透视表有多种组合方式,不同的组合反映不同的内容,帮、数据透视表有多种组合方式,不同的组合反映不同的内容,帮助我

9、们从不同角度分析解决问题。助我们从不同角度分析解决问题。进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐

10、在石头上,手持那把扇子,边唠嗑五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑强子,别跑了,快来我给你扇扇了,快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你你看热的,跑什么?看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲此时这把蒲扇,是那么凉快,那

11、么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅道,袅

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