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1、房屋权属档案的数字化管理分析摘要：讨论施行房屋权属档案数字化管理的必要性、房屋权属档案数字化管理形式的原则、房屋权属档案数字化管理形式的详细施行方案。关键词：房屋权属档案；数字化；管理形式房屋权属档案的保存管理对于房产管理具有重要的意义，当地房产管理部门要依靠房屋权属档案来开展房产的登记、测绘、调查、房产转移和房屋变更等工作。然而，面对纷繁复杂的房屋权属档案，以及产生的越来越多的房屋权属问题，传统的手动档案管理形式已经无法适应当代社会的需求，房屋权属档案的数字化管理形式由此应运而生。但是，数字化管理需要工作人员在工作经过中不断总结经历，结合纸质管理，一同做好房屋权属档案的管理工作。1对房屋权属
2、档案进行数字化管理的必要性1.1房屋权属档案的数量需求随着城市化进程的加快，房地产产业也在日益扩大，一个城市不仅要建造房屋，政府还要落实道路改建、城市规划、房屋拆迁及建造大型工程，等等。这些工程的施行，会牵涉到很多房屋权属问题，这时，纸质管理形式就会暴露出工作效率低下、出错率高和资源难以分享等缺点，因此，面对浩如烟海的数据，必须有一套系统、完好的数字化管理形式来实现管理数据资源分享的目的，提高管理的准确度和工作效率。1.2能够方便快速查阅房产交易的投资双方都希望及时迅速地把握房地产产权信息，由于投资所涉及的款项数额宏大，专业性较强，波及范围较广，假如获取信息时不够及时准确，对于交易双方的损失都
3、是宏大的。如在房产销售的时候，销售商希望尽可能全面、迅速地把握附近楼盘的销售情况，以此来调整市场策略，进而提升其销售量。1.3数字化管理形式的功能优势纸质管理形式落后低效，但是，很多珍贵的原始资料和一些复杂情况都是在纸质管理形式时代保存下来的。与之相比，数字化管理形式更适应时展的需求，具有其特有的功能优势。首先，能把大量的数据系统化，便于分享资源信息。再者，还衍生了一些新功能，例如预测报警功能。实现了高度信息分享，而且数据较及时全面，因此，决策者通过对这些数据分析来预测房地产的发展前景，进而做出有利于企业发展的决策。2房屋权属档案数字化管理形式的原则2.1实用性原则在安装数字化系统时，首先要安
4、装稳定的、和房产运行系统相兼容的技术设备，以最大的限度去知足房产管理部门如今和将来发展的需求，保证系统长久、稳定地运行。2.2安全性原则安全性是指档案的保密性能。数字化管理能够实现资源分享，却不可避免地导致信息处于一个公共环境里，很难保证其安全。正如电脑会被黑客入侵一样，假如有些机密档案数据泄露，对于房产公司的信誉和经济效益都会带来难以估量的损失。2.3真实性原则真实性是指所记载的数据必须真实可靠，不能随意更改。真实性原则是数字化管理形式的基本原则，也是纸质管理形式的基本原则。为了一己之私，随意更改房屋权属档案，不仅会对产权所有者造成伤害，也会损害国家和政府的信誉。3房屋权属档案数字化管理形式
5、的详细施行方案3.1慎重选择数据库目前，最先进的存储系统就是全光纤架构的SAN存储系统，不仅能确保系统的高能和可靠，针对产权电子档案极高的安全性要求，除了要有这样高能的存储系统外，还要建立一个完善的光盘备份和恢复系统，以免数据丢失或被盗。与此同时，为该备份恢复系统配备高度的自动化管理系统，实现对其高度的自动化控制。最后，要及时更新数据库，因而，要建立完善的动态更新机制，确保资源的有效性。3.2加强人员培训工作对档案管理人员的培训包括两种：一种是让其熟悉所选择的数据存储系统的操作技术，不断提高其专业技术水平。另一种是有针对性的培训，即将管理人员划分为记录员、扫描员、核查员和备份员等，让他们熟悉本
6、人的职责范围，学会合作，进而不断提高数字化管理的工作效率。3.3数据的录入、扫描、备份和审核人员的选择数据的录入者必须是具有高度责任心以及打字速度较快的人，具有高度的责任心，才不会在录入数据的经过中粗心大意，由于其打字速度较快，能够胜任这份高强度的工作。数据扫描人员也需要秉承着高度负责的精神，在扫描经过中不能漏扫，随意删改扫描数据，以免对房屋权属所有者造成难以挽回的损失。数据备份人员的工作不单单是备份，还包括对前两位工作的再度审核，确保信息无错漏，才能为其做好备份。最后是对所有数据进行审核，审核人员必须锱铢必较，兢兢业业，审核时要全方位核对各类信息，不能应付了事。3.4开放式管理开放式管理包括
7、两方面内容：第一，权利人能够查看本人的档案，即房产登记机关不能阻止单位或个人查看本人的权属登记信息。第二，权利人能够随意变更本人的房产权属信息，由于信息的所有者是该单位或个人，因而，对本人房产权属信息的更改是天经地义的事情，相关部门不能阻止。4结语随着时代的发展，房屋权属档案的管理必须依靠数字化存储备份恢复系统，纷繁复杂的市场和权属档案，需要更精细化的管理，以实现资源的分享。因而，有关部门要加强对存储备份恢复系统的管理、对工作人员的挑选和培训，确保其工作的专业性以及认真负责的工作态度。还要注意信息的开放式管理，同时，注意信息的真实可靠和安全性，避免数据丢失、被盗。参考文献：1蒋素怀.关于房产权属档案数字化建设的考虑J.科技创新导报，2008，(12)：148.2叶长如.对房屋权属档案的数字化管理形式讨论J.商界论坛，2015，(22)：221。