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1、怎样管理本人的时间管理好本人时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间，提高本人使用时间的效率，提高工作效率，那么你想知道管理本人的时间需要怎么做才是正确的吗?下面就由学习啦我为你带来怎样管理本人的时间，希望你喜欢。怎样管理本人的时间篇1一、制定一个合理的工作计划很多管理者常以没时间作为不做计划的借口。但是，越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。乱成一锅粥就是那些不作计划的人的工作写照。因而，有一个概念能够引入，将做计划的时间当作一种节省时间的投资。在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间做计划了。二、做好完善的工作记录忘记上司交
2、代给我们的事情，忘记下属向本人汇报的市场情况，约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是一样的。天天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是由于你没有一个好的工作记录。工作记录能够让我们天天合理地安排本人的时间，提高工作效率，进而到达节约时间的目的。因而，一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。三、确立目的我们在工作中经常碰到各种各样的事情，本人的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该如何分配本人的时间，有效地完成这些工作呢?下面几点原则可供参考：1.要事永远放在第一位现实生活当中，很多事情并不是独立的，往往是穿插重复的。当制定了计划和
3、目的，合理地将时间分类后，这时出现了一个矛盾，很多事情都需要在同一时间完成，而你又分身乏术，例如：你正要去和客户谈生意，秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲身处理。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目的，那么该怎么处理这些矛盾呢?首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类，如下列图。紧急而且重要的事情：危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。重要而不紧急的事情：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。紧急而不重要的事情：干扰、信件报告、突发事件，很多凑热闹的活动。不重要不紧急的事情：细小而繁忙的工作、一些、浪费时间的事、逃避性的活动、无
4、关紧要的信件、邮件、party、聚会。高效能的人士在处理工作中把握了一个基本原则：要事第一原则。他们总是先处理右上象限的重要而紧急的事情。在工作生活当中，他们处理问题的焦点是要事，尽可能处理那些重要而紧急的事情和在左上象限上的重要而不紧急的事情，进而减少右下象限的紧急不重要的事情的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊，不能把珍贵的时间花在灭火的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。2.确立正确的目的孔乙己知道茴字有四种写法，可见其当初对学习何其努力，但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这讲明他错误地订立了学习目的，事倍功半。3.确立切合实际的目的一个不切合实际、凭空想象、好
5、高骛远的工作目的，唯一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。4.目的必须书面列明我们应把书面列明目的当作一个协议，一个与本人签订的协议，上面规定了本人应尽的各项义务，必须很努力地工作才能确保遵守协议，这是提高工作效率的动力源泉。5.目的必须有时限给本人一个工作完成时限往往是提高效率的好办法，它能避免将大量的时间用于内因消耗上，时刻提醒你如今已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经历，本人需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完，而在开场做这项工作之前的很多时间里，固然无所事事，却不断安慰本人还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给本人安排一个目的时限，确保根据计划执
6、行。四、选择完成工作目的的途径1.合理分配本人的工作将本人的工作分门别类列出明细，然后再根据一定的属性归纳：如：A.必须本人完成的工作;B.能够交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作，然后再分别判定这些工作的重要紧急程度，一项一项去完成。为提高本身的工作效率和工作质量，笔者建议在同等重要和紧急的工作当中，先集中精神去完成必须由本人才可完成的A类工作，然后再完成C类需要和同事协同才可完成的工作，至于B类工作，最好交与别人去完成，这样就会有时间去完成更多本人应该做的工作。很多管理者在这一点容易糊涂，将本人大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中，而没有时间对核心工作多做一些。从这个角
7、度来讲，受权是一个节省时间，提高工作效率的好办法。2.寻找最佳完成途径将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。3.提早列出工作日程表实践表明，（工作日程表）可使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地根据要事第一的原则做事情，避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样，最常见的如上表。时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只要那些合理安排时间、运用时间的人，才有可能获得更高的工作效率!怎样管理本人的时间篇21、把将来某一时间要完成的工作记录下来您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在将来某一时间要完成的工作。比方，您告诉您的同事，在
8、两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法记住这件事，并在将来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历，由于很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，您能够使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒您。2、定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所讲的差不多。我猜测，您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。3、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上在完成了开场计划的工作后，把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。假如您的清单上在内容已经满了，或是某项工作能够转过
9、天来做，那么您能够把它算作明天或后天的工作计划。您能否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是由于他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。假如他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。4、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。5、天天清晨把一天要做的事都列出清单假如您不是根据办
10、事顺序去做事情的话，那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作经过中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前特别钟的时候，看一眼您的事情记录，假如还有一封电子邮件要发的话，您完全能够利用这段空隙把这项任务完成。当您做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。假如您和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，您体会到一种知足感。6、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，您可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件
11、事的有序和完好。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。7、记住应赴的约会使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经历看，工作繁忙的人们践约的次数比准时赴约的次数还多。假如您不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如您确实由于有事而不能赴约，能够提早打通知您的约会对象。8、清理您用不着的文件材料也许您会感到吃惊，在过去的十年中，我只要一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最
12、前端，当抽屉被装满的时候，我会去除在抽屉最后面的文件。换句话讲，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们固然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。9、对当天没有完成的工作进行重新安排如今您有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您能够选择将它们顺延至第二天，添加到您明天
13、的工作安排清单中来。但是，希望您不要成为一个办事拖拉的人，天天总会有干不完的事情，这样，天天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如确实事情重要，没问题，转天做完它。假如没有那么重要，您能够和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。10、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开场制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作，它的时间表上总是最近任务，您经常是在每个月末进行总结，而月初又开场重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，您所列入这个表格的一定是您必须完成不可
14、的工作。在每个月开场的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添参加表。怎样管理本人的时间篇3让您怎样高效管理本人的时间-40条准则不擅长支配时间的人，经常都感到时间不够用。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自己测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所建议的有效的时间管理准则，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自己检讨与自己改良。能够试着回答下面的40个问题，看你真正做到了几个?1.我能否用尽面订下一套明确的远期
15、、中期、与最近目的?2.对于下星期所想从事的工作我能否已有明晰的概念?3.在一个工作日开场之前，我能否已编妥该工作日之工作次序?4.我能否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的根据?5.我能否把注意力集中于目的而非集中于程序，又能否以绩效而非以活动量作为自己考核之根据?6.我能否在于富于效率的时间内做重要的事?7.我今天会否为达成远期、中期、或最近目的做过某些事?8.我能否天天都保留少量的时间做计划，并考虑与我的工作有关的问题?9.我能否善用上下班的时间?10.我能否成心减少中午的食量，以免在下午打瞌睡?11.我能否对本人的作息时间做松驰的安排，以令本人拥有时间应付突发的危机及意外
16、事件?12.我能否尽量将工作受权别人处理?13.我能否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都受权别人处理?14.我能否根据权责相称之原则从事受权?15.我能否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行反受权?16.我能否有效地利用部属之协助以令本人对时间获致较佳之把握，而同时避免令本人成为浪费部属时间的瓶颈?17.我能否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间?18.当我有所选择时，我能否尝试以或亲身到访的形式去处理事情，而只要在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?19.除了在例外情况下，我能否尝试在下班后把工作置之不理?20.假使有需要加班，而且可自由选择加班
17、时间，我能否宁可提早上班而不延迟下班21.我能否迫使本人迅速地作出一些微小的决策?22.我能否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?23.对对循环性的危机，我能否经常保持警惕，并采取遏止之行动?24.我能否经常为本人及别人定下工作的完成时限?25.近期我会否终止任何毫无好处的经常性工作或例行性活动?26.我能否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶尔空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?27.当我面对很多需要解决的问题时，我能否应用(80/20原理(即指只把握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?28.我能否真正能够控制本人的时间?我的
18、行动能否取决于本人，非取决于环境，或别人之优先次序?29.我能否试图对每一种文件只作一次的处理?30.我能否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、等)之持续阻碍我天天的工作?31.我能否尝试面对现实，考虑如今需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担忧将来之一切?32.我能否将时间的货币价值铭刻于心中?33.我能否腾出一些时间为部属提供训练?34.我能否尽量将集中在一起?在打之前能否先准备好有关的资料?35.我能否拥有一套处置各类文件的系统?36.我能否有时采取门户封闭政策以免工作遭到别人之干扰?37.在一天工作完了时我能否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后怎样弥补?38.在我筹备会议之前，我能否先探寻取代会议的各种可行途径?39.开会时我能否讲求技巧以增进会议的效率与效能?40.我能否定期检视本人的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?