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1、内务管理制度 内务管理制度 为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。 一、安全保卫制度 1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。 2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。 3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。 4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。 5.加强办公区域的管理。门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。 6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。 二、卫生制度 1.讲究
2、卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐; 2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持; 3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。 4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。 三、车辆管理与使用规定 (一)单位公车管理使用制度 1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。 2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。 3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车
3、辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。 4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。 5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。 6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。 7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患
4、,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。 8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。 9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。 (二)职工“私车公用”管理办法 1.“私车公用”原则 1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。 1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的车辆管理条列及交通法有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。 1.3.车辆必须经过第三责任保
5、险,否则不得作为“私车公用”处理。 2.管理办法 2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。 2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。 2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。 2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。 2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。 2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。
6、 3、补贴方法及补助方式 1.4(含1.4)排汽量以上的按1.00元/km。 1.4排汽量以下的按0.8元/km 4、其他 4.1.本办法即日起开始施行。 4.2.如遇市局另有规定,按市局规定执行。 附:1.温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表及说明 2.温州市特种设备检测中心私车公用里程登记表及说明 温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表 报销人:审核人: 温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表说明 1、“时间”栏填写出差日期; 2、“起点终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“-”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、
7、终点填一行; 3、“过路及停车费”栏填写过路、桥费和停车费的总金额; 4、“公里数”栏填写相应的出车行驶里程; 5、“台数”栏中检验人员外出检验时要填写所检验台数,其他人员不填; 6、“备注1”栏分三种情况填写:(1)检验费已收取,要填写“已收”字样,并注明收费数目;(2)检验费未收,但被检方要求通过转账方式缴费的,要填写“转账”字样,并注明联系人、联系电话;(3)检验费未收,要填写“未收”字样,并注明联系人、联系电话; 7、“备注2”栏填写:在报销时已附检验任务单的在此栏划“”,未附检验任务单的划“”。 8、一般情况下,检验人员每人填完一张明细表后报销;内勤人员可以几人合在一起填完一张明细表
8、后报销,也可个人单填一张。 9、检验人员每天出检之前,若前一天有检验任务,要将其完成的检验原始记录交事业发展部,同时领取当天的检验任务单,检验任务单在报销时要附在明细表后。 温州市特种设备检测中心“私车公用”里程登记表说明 1.“时间”栏填写出车日期; 2.“起点终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“-”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、终点填一行; 3.“起点”下方注明从中心出发前里程表所显示的数字; 4.“终点”下方注明车辆回中心后里程表所显示的数字; 5.“里程数”栏填写相应的出车行驶里程; 6.“过路及停车费”栏填写过路费、过桥费和停
9、车费的总金额; 7.“检验任务单核对”栏,若已在“私车公用报销及收费明细表”后附上检验任务单的在此栏划“”,未附检验任务单的划“”。 8.“登记人/出车人”栏分别由登记人和出车人签字。 9.此表有关项目,需要在出车前填写的内容,要在出车前到登记人处填写;需要在回中心后填写的,要在回中心时到登记人处填写相应的内容。 四、资源节约制度 1.重点节约事项 1.1.大力节约用水。用水后及时关好水龙头,避免“长流水”现象发生;根据需要装灌饮用水,杜绝“剩半桶”倒掉的浪费现象。 1.2.大力节约用电。工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;离开办公室时间较长或下班时要随手关灯、关空调、关设
10、备电源;电脑和电器设备处于长时间待机或工作完成时要及时切断电源;公共区域的照明灯和空调要根据自然光照和自然温度情况,有专人负责开关,防止“长明灯”、“长空调”现象发生;饮水机在夜晚、双休日和节假日,要切断电源;办公室空调温度设置夏季不低于26摄氏度、冬季不高于18摄氏度,空调开启时,尽量不要开窗;提倡下班前半小时提前关闭空调。 1.3.大力节约办公耗材。办公用品的添置由职能部门提出,由办公室审核办理;工作中要尽可能降低纸张消耗,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸;根据工作需要,严格控制文件印刷数量;注重信封、复印纸再利用;打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重装并再次使用。 1.4.严禁公
11、车私用;行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。 1.5.大力节约低值易耗品。尽量减少使用一次性纸杯;把好低值易耗品的“采购关”、“管理关”。 1.6.大力节约通讯费用。打电话要长话短说,内部通话尽量使用虚拟网电话,严禁用办公电话聊天,严禁拨打声讯电话(如确需拨打,应到办公室主任处做好登记,说明理由)。 2、节约资源措施 2.1.实行首见报告制。发现任何地方出现浪费水、电等资源现象的,要及时通报办公室,以便于抢修和制止。 2.2.推行节约改造。使用高效节电型灯具,降低电能消耗,使用节水型产品,降低水资源消耗。 2.3.建立科学规范的操作标准。严格按照水、电、气等的操作标准进行操作,最大限度节约资源。 2.4.建立巡查制度。办公室要定期开展巡查(抽查),原则上每周一次,并做好记录。对发现浪费现象及时予以纠正,严重者予以处罚,并通报批评。 3、罚则 3.1.开空调的同时长时间打开门、窗,罚款30元。 3.2.下班后或长时间不在办公室:空调未关闭,罚款50元;电脑未关机,罚款30元;照明灯具未关闭,罚款20元。 3.3.未经办公室批准拨打声讯电话,罚款30元。 3.4.以上处罚,责任追究应属个人承担的由个人承担,若无法追究到个人的由所在部门集体承担。