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1、客服中心兼职讲师管理制度 客户服务中心兼职讲师管理制度 企业培训活动是以职业者为主体,以培训师为主导,通过转变理念、训练技能或传授知识来提升个人价值,进而改善组织绩效的活动。而企业当中的培训师则是培训活动的设计、表达和主导者。企业培训讲师不同于一般意义上的培训师,培训只是其工作的一小部分,而更主要的是他的本职工作,这就要求企业兼职讲师要有相应的工作水平与能力,才能更有效的完成企业的培训任务,因此对于企业的兼职讲师便应当有相应的选拔制度、基本职责、训练方式以及考核、评优制度,以便保证兼职讲师队伍的素质稳步提升。 一、中心兼职讲师队伍架构 1、首席兼职讲师职责 每年至少在中心开一次公开培训课,课题
2、内容主要是公司的战略策略、行业动态、产业经济、企业管理,或者近期热门的经济管理课题; 在新员工培训中讲授公司企业文化课程; 弘扬公司企业文化,宣灌企业战略策略、方针政策; 提供中心培训工作的方向指引,监督中心培训实施。 2、特约兼职讲师职责 在新员工培训中讲授公司企业文化课程; 弘扬公司企业文化,宣灌企业战略策略、方针政策; 提供中心培训工作的方向指引,监督中心培训实施。 3、金银牌兼职讲师职责: 协助培训室进行培训需求调查和分析,每月月底和每年年末提交培训需求调查表; 协助培训室进行各级培训准备工作; 根据公司及中心的要求,随时担任相关课程的主讲老师; 积极参与公司及中心组织的培训,并及时将
3、培训内容,特别是新业务内容传授给本室员工; 组织本室员工参加三级培训,每月27日之前向培训室提交月培训总结、月培训报表及下月培训计划; 负责整理本室员工的培训档案及培训资料; 每月协助培训室整理模拟系统中的题库; 每年协助培训室编写员工培训教材,并及时整理相关业务资料; 协助培训室进行课程开发。 4、铜牌兼职讲师职责 协助本室进行培训需求调查和分析; 协助本室进行培训准备工作; 根据本室的要求,随时担任相关课程的主讲老师; 积极参与公司及中心组织的培训,并及时将培训内容,特别是新业务内容传授给本室员工; 负责整理本室员工的培训档案及培训资料。 二、兼职讲师的选拔制度 1、在员工心目中有良好的整
4、体形象 政治思想素质过硬,工作热情积极主动; 思维敏捷开阔,临时应变能力强,求实创新意识强; 学习反应能力好,有较强的综合表达能力; 性格开朗、活泼大方; 组织协调能力强,在同事中有较高的威望。 2、对于业务知识的掌握全面扎实 模拟系统考试名列前茅; 业务抽查成绩良好; 在业务培训中,能准确回答学员提出的业务问题; 有较强的基本业务功底; 能迅速掌握新业务; 必须是中心的业务骨干。 3、具备讲师的基本专业水平 有相关的培训管理经验; 具备讲师的讲、述、论三大培训技能,即授课时要深入浅出、抓住论点,使通篇内容得以升华; 要具有给人一杯水,自己要有一桶水的思想; 语言清晰,尽量没有口头语; 授课时
5、动作标准,避免小动作及夸张的动作; 能够通过做游戏等手段创造和谐的课堂氛围并控制整场的气氛; 能够巧妙处理问题学员; 重视仪表,给学员以端庄稳重的感觉; 要具有精、气、神,即昂扬向上的精神,给学员以振奋的感觉; 讲义开头引人入胜,结尾回味无穷; 要积极引导学员参与教学,发动学员进行讨论; 要具备点评之道,对学员的表达予以精彩点评; 要在授课前进行精心的准备(包括讲义、服装、教具等的准备)。 具备了以上条件,才有可能通过竞赛的方式被选拔成为客户服务中心的兼职讲师,讲师竞选遵循一年小选、三年大选、逐级竞聘的原则(特别优秀者可跨级竞聘),每年通过资格评审进行末位淘汰(3%),被淘汰者将与其他员工一起
6、参与竞选。 但要成为一名合格的讲师,还需要不断的努力,有具备人生既是课堂,课堂既是人生的思想,尊重这项工作,诚心对待学员,不断自我更新是一个好的兼职讲师必不可少的条件,而培训室也将以此为基点,不断挖掘中心的人才,培养一支素质过硬的兼职讲师队伍。 三、兼职讲师的考核、评优制度: 1、考核办法 兼职讲师本身业务的熟练程度,主要从业务考核成绩以及业务抽查成绩二方面来考核; 对学员进行培训的总课时分的考核; 方式:设定室平均课时分为60分,最高分为100分; 二级培训总课时分值=(二级培训总课时/室平均课时)*60 三级培训总课时分值=(三级培训总课时/室平均课时)*60 总课时分=二级培训总课时分值
7、*70%+三级培训总课时分值*30% 在培训中的学员满意度; 培训组织者的满意度; 兼职讲师自我满意度; 在培训过程中改进培训方式、创新培训手段的情况以及对培训管理工作的建议情况; 兼职讲师考核分数=学员评价成绩X50%+培训组织者评价X25%+讲师自评分数X5%+总课时分X20%+加分项; 加分项:中心员工月考核分(95分以上加5分;9095分加3分;8590分加1分);培训创新-培训方式、创新培训手段以及对培训管理工作的建议被采纳者加5-10分; 对兼职讲师每半年进行一次考核,全年考核后评优出十佳精英讲师。 2、奖励办法 接受新业务、新技术的优先培训; 在每年年末的培训总结及表彰大会上,根
8、据兼职讲师考核措施,半年一次通报表扬前十名讲师,对全年表现比较突出的兼职讲师除给予表彰和奖励外,还可成为下年度金牌讲师的候选人,如被评选为金牌讲师者将无需再参加下年度的兼职讲师竞选,直接聘为下年度的金牌讲师; 选拔后担任兼职讲师的员工,将成为中心及公司的业务骨干,在绩效考核、评优评先、职位升迁上优先考虑; 将按综合考评情况优先提供参加外出培训学习和参观交流的机会; 每年定期举行相应的交流培训活动; 提供晋升培训的机会。 四、兼职讲师提升培训 所谓兼职讲师训练营,就是通过各种交流、培训和团队活动,对兼职讲师的各项职业素质和团队精神进行专业训练和培养,从而达到提升兼职讲师队伍素质和构建中心一流培训团队的目的。 1、外出交流培训:培训室在每年年初的培训计划中,制定外出交流的时间及资金预算,上报中心及公司领导审批后,将按照计划每年进行一次外出交流培训,学习其他公司的先进经验,学习大学教授的专业授课水平,从而取长补短,提升自身素质。 2、各项业务培训:培训室将组织兼职讲师定期参加各项业务培训,如:新业务培训等,通过这些培训,提升兼职讲师的业务水平,搞好本室三级培训; 3、晋升培训:兼职讲师作为公司的业务骨干,将获得晋升培训的机会,例如专业兼职讲师培训等,以此作为对兼职讲师的激励和其个人职业生涯发展奠定基础,为公司培养更高层次的人才。