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投标文件的编制及其管理办法
xx有限公司
2013年4月5日
投标文件的编制方法及注意事项
一编制方法
1. 认真阅读招标文件
2. 编制商务标
3. 编制技术标
4. 编制工程量清单及报价表
5. 招标文件要求应提供的其他资料
6. 投标保证金（或投标保函）
7. 装订、密封投标文件
二、注意事项
1. 注意招标文件购买截止时间
2. 注意投标文件递交的截止时间及开标时间及地点
3. 注意交纳投标保证金的方法及金额
4. 商务、技术标要严格按照招标文件要求编制
5. 严格按照招标文件要求装订、密封投标文件（装订份数、装订方法、密封方法）
6. 注意废标条款
7. 注意项目评标办法权重设置
8. 注意工程量清单的编制及投标报价原则
投标流程管理标准
序号
流程名称
管理标准
1
招标公告
1．办公室需认真阅读招标公告，确定是否可以投标。
2．总经理最终确定是否投标及投标项目的前期运作。
2
报名与
资格审查
1．确定的投标项目由办公室负责准备报名与资格预审材料，由办公室负责人进行审查，办公室业务人员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由总经理及黄登舵副总经理决定所报的项目经理。
3．报名材料在办公室进行存档（电子版），并填写《预审资料主要情况登记表》，并与招标公告一并存档。
3
购买招标文件
1．招标文件购回后，填写《招标文件接收单》
2.由办公室对主要条款进行复印并装订成册分送至经营部、技术部、生产部等相关负责人。
3.编制《投标文件审核表》、《投标流程关键点检查明细表》
4．原件留存在办公室。
4
投标文件编制安排
1.办公室应认真阅读招标文件，组织经营部、技术部、生产部、物资部会审图纸、工程量、材料价格。
2.在招标文件要求时间内，由技术部为主、生产部技术员配合书面提出质疑内容，有办公室跟进联系回复情况。
3.商务标由办公室负责，财务部、经营部等部门配合。
4.技术标由技术部负责，生产部技术员、物资部、办公室配合
5
投标文件初稿
1．办公室应在开标前及时提出投标文件初稿，初稿由办公室根据编制《投标文件审核表》、《投标流程关键点检查明细表》认真审核、再由经营部、技术部进行详细阅读（电子版），并提出书面意见,并填写《修改要求清单》。
2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。
6
定稿装订
1．根据具体情况在开标前一日以前应装订完毕，装订前应由设专人再次进行审查确认定稿（根据《投标文件审核表》、《投标流程关键点检查明细表》审核）。
7
报价
1．报价由经营部确定。
2．技术部应在报价前提供准确的预算价和成本价及招标价。
榆林圣通电气工程有限公司投标流程管理标准
节点
编号
节点名称
管理标准
9
准备相关材料
1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由办公室将材料准备齐全，由办公室负责人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。
2．由办公室负责投标文件盖章、签字等事宜。
10
密封标书
1．经办公室负责人及其业务人员认真理解招标文件，分别填写《投标流程关键点检查明细表》，检查后分别签字确认。
2．投标文件密封前由办公室负责人，办公室业务人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由办公室负责人指派的专人负责。
3．投标文件密封后首先由办公室人员检查，再由办公室负责人最终确认。《投标流程关键点最终检查确认表》由办公室存档。
11
开标
1．开标会议参加人员由办公室根据招标文件要求报请经营部确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
2．开标会议参加人员应提前到达开标现场，决不能延误、并记录开标信息记录。
3．办公室应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。
12
投标总结
1．办公室应将开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。
2．总结成功与失败的原因。
3．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。
预审资料主要情况登记表
编号：
工程名称
招标单位
拟派项目经理
拟派
技术负责人
拟派主要人员
业绩
填表人： 办公室业务人员： 日 期：
招标文件接收单
项目名称
招标人
工程地点
工程类型
工程规模
招标文件接收时间
投标文件报送时间
是否通过标前评审
□ 是 □ 否
项目投标编号
招 标 方 式
□ 公开 □ 邀请 □ 议标
招标文件包括：
序号
内 容
备 注
1
招 标 须 知
□ 有 □ 无
有
2
合 同 条 件
□ 有 □ 无
有
3
工 程量清 单
□ 有 □ 无
有
4
技 术 规 范
□ 有 □ 无
5
招 标 图 纸
□ 有 □ 无
6
投标文件格式
□ 有 □ 无
有
7
评 标 办 法
□ 有 □ 无
有
其 他
接收人： 接收时间：
招标文件质疑、答疑和补遗记录
投标项目：
一．招标文件质疑递交记录
序号
文件名称
递交时间
经办人
二．招标文件答疑记录
序号
文件名称
获得时间
经办人
各组签收
三．招标文件补遗记录
序号
文件名称
获得时间
经办人
各组签收
备注：
附：投标质疑、答疑和补遗资料。
投标文件审核表
工程名称：
一．招标文件废标条款
序号
内 容
是否符合招标文件
已落实（√）
未落实（）
有疑问（？）
技术标
商务标
综合标
标书格式
其它
二．要约是否超出招标文件评审条件
技术标
商务标
综合标
其它
备注
日期： 投标负责人：
投标流程关键点检查明细表
投标项目： 时间：
关于密封、装订的要求
序号
密封、装订要求
符合（√）
不符合（）
有疑问（？）
1
2
3
4
……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合（√）
不符合（）
有疑问（？）
1
2
3
……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（√）
未备（）
有疑问（？）
1
2
3
……
………
……
……
……
检查人签字：
投标工作电话联系记录
工程名称：
联 系 主 题
接 收 人
联 系 内 容：
发信人意见：
发信人：
日 期：
接收人意见：
接收人：
日 期：
投标流程关键点最终检查确认表
投标项目： 时间：
序号
检查确认内容
办公室业务人员
办公室负责人
确认（√）
不确认（）
确认（√）
不确认（）
1
标书的修改符合要求吗？
2
你真的确认修改符合要求吗？
3
关于废标和无效标条件没有问题了吗？
4
关于废标和无效标条件你真的确认没问题吗？
5
标书密封、装订没有问题了吗？
6
你真的确认标书密封、装订没有问题吗？
7
应携带证书、业绩有没有遗漏？
8
你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗？
9
是在安全理解招标文件的前提下进行的报价吗？
10
投标报价是否还有疑问？
11
你真的确认报价没有疑问了吗？
12
对整个投标文件还有没有疑问？
13
你真的完全确定整个文件没有问题了吗？
办公室业务人员（签字）： 办公室负责人（签字）：
项目投标询价单
项目名称： 投标编号：
序号
名称
规格/方式
单位
数量
询价
价格
品牌/厂家
1
询价1
询价2
……
推荐价
2
询价1
询价2
……
推荐价
3
询价1
询价2
……
推荐价
4
询价1
询价2
……
推荐价
备注
询价人员: 日期:
注： 上表可分为:消耗材料 、周转材、 临设材料、 劳务、 专业分包、 机械 、地方规费等各项询价单
开 标 会 议 记 录
投标编号：
工程名称
建筑面积
标底
评标基准值
序 号
投标单位
总 报 价
（元）
费率
（％）
质量承诺
工期
（天）
项目经理
其它承诺
有无违反招标文件
开标得分
排名
1
2
3
4
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
投标总结：
记录人： 日期
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