物业管理单位管理方案项目工程部全部资料表格.doc

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-/ 交接班记录表 单位: 班: 年 月 日 日期 交接班时间 交班人 接班人 交接情况 交接物品、工具等 供水系统周检保养记录 系统安装地点 设备编号 记录人 供 水 泵 电 机 水 泵 控制柜 其他 轴承 响声 机体 温度 线 接头 电流 润滑油 盘根 检查 联轴器 泵体响声 空气开关 保护开关 交流接触器 点 起动 自动控制 显示表 单向阀 软接头 固定连线 防锈处理 压力表 1# 2# 3# 4# 5# 6# 7# 8# 9# 功能柜 指示灯: 功能: 继电器: 线路: 水 位 控 制 地下水池1# 地下水池2# 地下水池3# 屋顶水池 浮球阀检查 减压阀检查 单位: 年 月 日 注:以上检查保养项目无故障的打“√”,有故障的排除并简要记录。 供水设施汇总统计表 统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日 总 层 数 区 域 累计停水时间层数(小时层) 供水设施完好率(%) 备 注 制表: 管理者代表: 审批: 供电设施汇总统计表 小区名称: 统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日 总 层 数 停电日期 停电时间(小时) 停电层数 原 因 供电设施完好率(%) 备 注 制表/日期: 审核/日期: 审批/日期: 保安监控视频保养记录 小区名称: 年 月 日 项 目 保养情况及处理情况 保养人 审核人 检查视频线有无松动 调节并检查监视器旋钮 检查摄像头 检查镜头并校焦擦洗镜头 防雨、防尘罩的密封 检查铁件部位的防锈情况 检查各监控系统的连线接触 其 他 值班记录表 小区名称: 年 月 日 班 次 早班( ) 中班( ) 晚班( ) 值班人 气温(℃) 交接班 记 录 交班人: 接班人: 交班人: 接班人: 交班人: 接班人: 值 班 内 容 记 录 序 号 班 次 时 间 内 容 处理情况 值班人 公共设施一览表 小区名称: 年 月 日 序 号 名 称 型号/规格 单 位 数 量 所在位置 附带资料 编号 责 任 人 备 注 公共设施保养计划表 小区名称: 检查日期: 序 号 保养项目 保养日期 保养费用 前次保养日期 保养标准 保养责任人 备 注 公共设施维修、保养记录 年 月 日 名 称 地 点 保养周期 费 用 保养量 完成日期 保 养 内 容 维修、保养人: 年 月 日 保 养 结 果 班组长: 年 月 日 备 注 室内装修审批表 层 号 申请日期: 年 月 日 业户姓名 单位名称 联系电话 装修 公司 全称 执照号 负责人 装修人数 联系电话 室内装修内容 管理处审批意见 业户装修保证 本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成,严格遵守《住宅管理规定》,若有违约,愿接受处罚。 业户签名: 施工队负责人签名: 装修期限 年 月 日至 年 月 日 预算 造价 业户 押金 施工队 押 金 验收意见 楼管员签字: 年 月 日 干式变压器保养记录 小区名称: 年 月 日 设备 编号 供电范围 责任人 保养人 审核人 额定值 功率 KW 电压 10/0.4KA 一次电流 KA 二次电流 KA 冷却方式 项目 外观及 紧固 一次侧电缆 二次侧电缆 器身各部螺栓 绝缘电阻测定 一次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 二次侧电缆带绕组相与相、相对地 MΩ 电气联接检查除锈 调 压 连接片 一次电缆 接 头 二次电缆 接 头 辅助部件检查 冷却风机 测温元件 及表计 防护罩 消防设施 检 查 投运情况 投运时间: 年 月 日至 年 月 日 保养后带负荷运行情况: 清扫 机身: 墙、地面: 照明 备 注 楼宇接管资料移交清单 序 号 移交资料名称 单 位 数 量 备 注 小区名称: 年 月 日 接收人: 移交人: 操 作 票 小区名称: 年 月 日 操作人 监护人 值班员 操作任务 操作时间 序 号 操 作 项 目 完成情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 备注 注:操作完成一项在其序号前打“√”。 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表 小区名称: 年 月 日 工作日期 停机时间 停水范围 工作项目 水质化验结果 备注 申报人 审核人 主任/经理 注:工作项目内容包括:清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。 水池(箱)清洗、消毒工作时间安排表 小区名称: 年 月 日 工作日期 清洗水池(箱)位置 完成项目 停水范围 停水时间 水池(箱)加药记录 小区名称: 年 月 日 加药日期 水池(箱)位置 加药名称 生产厂 加药配比 加药量 加药人 身体情况 加药方法: 责任人: 加药人: 备注: 注:每年5~10月份每个月加药2次(15天1次),1~4月及11~12月每个月加药1次。 水池(箱)清洗及消毒记录表 NO: 清洗日期 水容量(m3) 放水时间 自 月 日起,到 月 日止 共 h 清洗时间 自 月 日起,到 月 日止 共 h 清洗投放灭菌净(1:500),配制人 见证人 清洗人员 放水时间 自 月 日起,到 月 日止 共 h 消毒投放灭菌净(1:500),配制人 见证人 清洗及 消毒有关记录 水质取样人 取样地点 取样数 送检时间 送检人 取报告人 取报告时间 报告编号 水质监测结果 合格□ 不合格□ 不 合格处理意见 管理处主任: 机电主管: 专业工程师: 水泵季保养记录 名 称 保养时间 设备编号 供水范围 保 养 人 审 核 人 接触器触点检查 主电螺丝紧固 盘根漏水检查 泵体运转声响 轴承运转声响 单流阀检查 泵自动起停 泵手动起停 指 示 灯 电机电流 A相 B相 C相 备 注: 水泵年保养记录 设备名称 设备编号 供水范围 责任人 审核人 扬程 电机额定功率 电机电流 电机转速 保养人 保 养 记 录 润滑油检查 盘根检查 盘车松紧 接地情况 电缆头紧固 电机接线端紧固 绝缘测定 A B C 电路主触点检查、细磨 接触器响声 指示灯 水位自动控制模块检查 进水阀 出水阀 泵体外观检查 管道外周清扫 放空阀 压力表阀 开动泵检查 电机电流 A B C 压 力 表 MP 单流阀 各个起动点、手动开泵检查 备注: 水泵月保养记录 小区名称: 年 月 日 名 称 编 号 保养人 外表清洁 主电路螺丝紧固 审核人 接触器触点 手动盘转 滴漏水检查 运转声响 轴承温升加润滑油 单向阀压力表 泵自动启停 泵手动启停 指示灯仪表 电机电流(A) A相: B相: C相: 备注: 测量、计量器具台帐 单位: 年 月 日 NO: 序号 名称 型号 生产厂家 使用保养人 有效期 送检人 校验日期 小次校验日期 校验单位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 拟制: 审核: 消防中心值班记录 年 月 日 班 次 早班: 中班: 晚班: 值 班 人 报警电话及对讲 控制柜检查 气体灭火控制器 报 警 记 录 序号 班次 报警时间 地点 报警类别 情况检查 处理过程及结论 值班人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 消防巡逻记录表 年 月 日 班 NO: 项 目 消防栓 应急灯 开 关 防火门 电井门 机房门 通 道 烟感器 报 警 按 钮 正 压 送风口 巡 视 检 查 情 况 记 录 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 时间: 地点: 记录: 其 他 异 常 情 况 记 录 班 长 抽 检 评 语 主 管阅 示 巡逻员签名: 火灾自动报警设备季保养记录 系统安装位置: 保养内容 保养情况及处理情况 备注 报警系统控制器 自检、消音、复位功能 主电源、备用电源 全面紧固柜内所有接线端子 柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理 电子板元件表面状态检查、抹灰除尘 同报警器联合检查各点报警的正确性 烟感探测器 器身抹灰除尘 探测器与底座接触 抽样验证报警(按2%取样) 温感探测器 器身抹灰除尘 探测器与底座接触 抽样验证报警(按2%取样) 手动报警按钮 安装牢固 器身除尘,破损修补或替换 抽样报警检证(任选二处) 模块箱(或介面箱) 全面紧固接线端子 清扫器件表面灰尘 测试相关工作电压是否正确 保养人: 年 月 日 审核人: 年 月 日 电梯故障维修登记表 小区名称: 登记时间 报告人/ 记录人 故障电梯 编 号 位置及内容 转呈处理(方式、单位、接受人) 处理结果 完成时间 验证人 说明:1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。 2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式(电话或书面)、接受单位(部门)、接受人姓名。 电梯日巡视记录 小区名称: 年 月 日 巡 检 项 目 电 梯 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 电 梯 及 机 房 设 施 设 备 1 机房各部清洁 2 油镜、坏杯油位 3 盘车工具、救援规程 4 应急灯、灭火器 5 控制柜内继电器接触器 6 照明、通风设备 7 警告牌及门窗、门锁 8 牵引电动机 9 减速箱及绳轮 10 安全装置 11 机房温度 12 1 轿厢门联锁 2 安全触板及开关 3 轿内显示器、按钮 4 对讲电话与警铃 5 天花板、壁板、地面 6 通风扇 7 照明灯 8 异音、异感(起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等) 9 10 1 厅门按钮及显示 2 钥匙开关及消防按钮 3 厅门联锁 4 说明:良好打“√”,不良打“”,并填写《电梯维修登记表》。 巡视检查人: 巡视时间: 电梯维修记录 小区名称: 年 月 日 电梯编号 故障位置 开始时间 结束时间 维修人员 故障原因及内容: 维修过程及安全措施: 维修人: 检定结论(含技术参数功能): 检验人: 日期: 备注: 说明:1、此表为参考表,也可以使用电梯分包单位的表格。 2、维修后,机电部组织人员验证检定。 维修单 公共设施 房屋本体 私人地方 联系部门: 预约服务时间: 地址: 业户名称及电话: 签发人: 签发日期: 回单日期: 维 修 内 容 收单人: 收单时间: 预计完成日期: 工作时间:自 月 日 时至 月 日 时 材料名称 领用数量 退还数量 完成 情况 业户意见: 满意 不满意 不满意内容: 服务费合计: 材料费核算: 业户签名: 管理处主任签名: 财务内勤签名: 工程主管签名: 说明:1.服务费与管理费一起收缴。 2.维修工可凭此单领用相关材料,并在单内做好记录。 维修回访记录 序号 地址 维修内容 维修单编号 维修日期 回访结果 回访人 回访日期 留 言 条 致__________业主(住户): 贵户预约敝处于_____月_____日_____时上门进行______________维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系,预约下次维修时间。联系电话 。 多谢合作! 管理处 年 月 日 设备事故报告单 大厦名称: 年 月 日 设备编号 设备名称 型号规格 所属单位 事故类别 当事人 设备责任人 发生事故时间 事故经过情况 设备损坏情况 原 因 分 析 事 故 损 失 停工时间 修理费 减产损失 管理处处理意见 机电部处理意见 总经理批示 设备事故记录表 日 期 设备名称 事故原因 措 施 处理结果 处理人 备 注 公共设施(设备)大、中修记录表 设备名称: 设备编号: 安装地点: 日 期 检修内容及试运转情况 维修方式 (自修或外修) 维修人 备 注 年 月 设备保养计划表 部门: 年 月 日 序号 设备编号 设备名称 保养内容 保养周期 保养时间 保养人 完成情况 计划编制人: 日 期: 审 核 人: 日 期: 批 准 人: 日 期: 设 备 台 帐 小区名称: 年 月 日 设备名称 制造国家 出厂日期 型 号 厂 家 进场日期 规 格 出厂编号 安装日期 安装地点 设备编号 使用日期 总 质 量 电机数量 验收日期 外形尺寸 电机功率 设备原值 主 要 技 术 性 能 设备技术配套主要附件 序 号 名 称 型 号 规 格 数 量 设备标识卡 小区名称: 年 月 日 设备名称 设备编号 型号规格 安装位置 设备参数 附件 功率 电压 电流 转速 名称 型号 规格 数量 操作方法及注意事项: 维修保养要求: 备注: 设备检查保养计划表 年 月 日 NO: 序号 检查保养项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注 拟制: 审核: 设 备 清 单 小区名称: 年 月 日 系统 设备编号 设备名称 规格型号 主要参数 安装位置 设备维修记录 小区名称: 年 月 日 设备故障原因: 维修处理(外委、自修): 维修过程及安全措施: 维修人: 维修班长: 维修检定结论(含技术参数功能): 检定人:
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