EXCEL排序与数据筛选资料.ppt

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1、技能点技能点l掌握数据排序的方法。l掌握数据筛选的方法。l掌握数据分类汇总的方法。任务引入任务引入05级2班成绩册问题的提出问题的提出l我想知道班上所有的同学的成绩总分从高到低的排名情况。l班上计算机成绩前五名是谁?l班上语文成绩在6080分之间和数学、语文、英语成绩均超过90分的同学有哪些?l统计各学习小组的成绩情况。操作方法:选定数据范围 “数据” “排序” 确定排序关键字和顺序排序:排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。 数据排序排序对话框排序对话框l主要关键字:必选,表示要用于排序的列标题l次要关键字:可选,如果“主

2、要关键字”的值中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排序。l第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值中还有相同的情况,还可用“第三关键字”进行排序。总分排序总分排序l1、要求:“总分”列从高到底排序。l2、操作步骤:、打开成绩统计表,并将其复制到sheet2中,取名为总分排序。、单击总分列任意单元格。、单击工具栏上的降序按钮 。或用菜单法:“数据”“排序”,打开排序对话框,进行设置即可。多列排序多列排序l1、要求:将成绩相同的同学计算机成绩从高到低排序。数据筛选数据筛选l自动筛选自动筛选l高级筛选高级筛选筛选:筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来(并未删

3、除数据)。数据筛选 1. 自动筛选:自动筛选:使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。计算机成绩前五名同学的筛选结果要求:筛选计算机成绩前5名同学2自定义筛选自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件,并且这两个条件可以是“与与”或“或或”的关系,同时,该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 语文成绩在6080分同学的筛选结果自定义筛选对话框数据筛选数据筛选l在“区间条件”筛选中, 与 : 代表既满足第一个条件,同时也满足第二个条件。 例如:500总分600 或 :代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如:总分600 或

4、 总分450Yeah,听懂了。高级筛选高级筛选l利用数据的高级筛选,可以对工作表进行更复杂的筛选和查询操作。分类汇总分类汇总l分类汇总就是按类别对数据进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求方差等统计运算。课堂练习课堂练习1、将老师发送到文件接受柜里的EXCEL文件进行排序、自动筛选与高级筛选。2、请几位同学来阐述排序与筛选步骤。大家,行动起来!结束语结束语l今天我们学了EXCEL的筛选,希望大家下节课多加练习!进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一

5、件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑强子,别跑了,快

6、来我给你扇扇了,快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你你看热的,跑什么?看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅道,袅

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