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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 鑫融燊公司架构、编制与岗位职责规划(草案)一、架构规划总经理副总经理行政总监顾问,决策委员会财务总监总经理助理营运总监项目总监财市营开办行项研融务场运发公政目发资部部部部室部部部部二、岗位设置依据以上架构规划,岗位设置分两步走,第一步 设置总经理,副总经理,总经理助理,营运总监,市场部经理,营运部经理,项目部经理,等岗位;随 着公司业务进展,遂行 其次步 加入财务总监,行政总监,项目总监,财务部经理,开发部经理,办公室主任,行政部经理,研发部经理,融资部经理和 顾问、决策委员会等岗位;所以当前公司领导层及各部门的岗位设置如下:1、领导层 (第一
2、步):(1)高层:总经理一名下设副总一名、总监一名、助理一名(4 人),分别分管 业务、执行和行政人事;共 4 个岗位, 4 个编制;(2)中层:设经理三名,分别治理市场部,营运部,项目部;共 3 个岗位, 3 个编制;2、领导层(其次步)(1)高层:增设总监三名,分别分管财务务、项目和行政人事;共3 个岗位, 3个编制;(2)中层:增设经理四名,分别治理开发部,行政部,研发部、融资部;共 个岗位, 4 个编制;42、办公室 暂设行政文员兼文秘一名;司机一名(代管,归行政部)1 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 共
3、 1 岗位, 1 个编制;虚拟岗位 1 个,编制 1 个;3、营运部设部门经理 1 名、策划师 2 名(项目策划兼文案1 名,投资策划 1 名);虚拟岗位 3 名(为 XX 房地产公司代管,策划兼文案一名,平面设计 销售经理 1 名)1 名,共 2 个岗位, 3 个编制;虚拟岗位3 个,编制 3 个;4、市场部设部门经理、市场主管各一名、市场专员 共 3 个岗位, 4 个编制;2 名;5、财务部由水电分公司财务部兼,专职财务专员 共 1 个岗位, 1 个编制;1 名;6、开发部 设部门经理、开发主管各一名、开发专员 共 4 个岗位, 4 个编制;7、行政部1 名、公关专员 1 名;设部门经理、
4、行政主管各一名、人资专员1 名、行政专员1 名,法律顾问兼公司律师 1 名;共 5 个岗位, 5 个编制;8、项目部由水电分公司项目部兼,专职项目经理 员 1 名;共 3 个岗位, 3 个编制;9、研发部1 名,项目助理 1 名,材料治理专设部门经理、研发主管各一名、研发专员2 名、电气工程师1 名、土建工程师 1 名;共 5 个岗位, 6 个编制;10、融资部设部门经理、融资主管各一名、资本市场分析专员1 名、投资分析专员1名;共 4 个岗位, 4 个编制;合计:新疆鑫融燊投资有限公司依据近期架构共有14 个编制(含 3 个虚拟岗位);三、岗位职责1、总经理 2、副总经理 3、营运总监 4、
5、财务总监2 11 个岗位(含 3 个虚拟岗位),名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5、行政总监 6、项目总监 7、总经理助理 8、市场部经理(1)市场主管(2)市场专员 9、营运部经理(1)项目策划兼文案(2)投资策划 10、办公室主任(1)文员(2 司机)11、项目部经理(1)项目助理(2)材料治理员12、财务部经理(1)财务专员13、开发部经理(1)开发主管(2)公关专员(3)开发专员 14、行政部经理(1)人资专员(2)行政主管(3)行政专员(4)法律顾问兼律师 15、研发部经理(1)研发主管(2)研发专员(
6、3)电气工程师(4)土建工程师 16、融资部经理(1)融资主管(2)资本市场分析专员(3)投资分析专员四、新疆鑫融燊投资有限公司 架构说明(略)3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、职务说明书4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理职务说明书职位名称总经理所属部门总经办直接上级董事长职位代码013-002 职等职级总经理级直接下级营运、项目、行政总监;副总经理;总经理助理职位概要 : .统率全体员工,依据董事会决策的公司进展战略
7、主持公司的经营治理工作,并为董事会决策供应建 议;全面负责公司的项目开发、营销推广、招商引资、融资及团队治理工作;岗位职责:公司战略 /经营规划 .主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议 .依据董事会战略决议,主持拟定公司将来几年的业务目标、业务方案、预算方案,提交董事会审议 .领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批.依据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营方案/预算,并提交董事会审议.依据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营结果最终负责 组织治理 .依据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议后实施 .主持制定并初审公司各项治理制度,并提交
8、董事会审议,通过后组织执行 业务治理.领导经营团队制定公司季度、月度工作方案 和谐公司资源的配置,支配各部门工作/预算,并终审部门预算和月度业务方案,依据方案主持.指导拟定公司的项目投资方案,领导经营团队初审公司的项目方案、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持和谐公司资源的配置;.领导副总经理和经营团队,完成项目开发、建设、招商推广,并负责最终签约工作 .领导总经理助理,完成公司的整体资产、资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计 划,并提交董事会终审 .在董事会授权范畴内代表公司签定合同或协议,对外付款,打算公司产品或服务的销售价格等商业 交易行为人力资源治理
9、.领导公司行政部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、聘请、解聘、人员规划),依据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行.提请董事会聘任或解聘公司高级治理人员(副总或总监) ,聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员,.领导经营团队依据公司的方案 /预算指标,确定治理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标 .领导经营团队终审公司员工的鼓励提升方案 .终审副总、营运总监、财务总监、行政总监、项目总监、部门经理的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩打算 财务治理 .领导专职财务制定公司的融资方案、资金运作方案并监督执行 .按有关董事会的授权,行使费用与合同审批工作 其他 .提议
10、召开董事会暂时会议,并带领经营团队接受董事会的询问 .每季度向董事会汇报公司运营情形并接受董事成员不定期的工作质询 .完成其它董事长托付的其他工作 .处理公司突发大事 5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理职务说明书任职说明.由董事会的专业委员会提名候选人,由董事会负责任命 训练背景 .高校本科以上学历或相关学历 /技能工作体会 .具有三年以上大中型投资企业高级治理体会(副总以上职位)或具有五年以上投资相关行业的大中型企业高级治理体会(副总以上职位).必要的技能和素养 .杰出的战略眼光及商业判定力,能够洞悉产
11、业地产、投资行业进展趋势 .高尚的道德品质 .领导公司成为一流公司的剧烈的进取心和责任心 .杰出的领导实施才能,使公司快速进入正常的商业运作 .杰出的沟通才能,和谐治理团队团结奋斗 .领导和和谐重大交易谈判与资本运作的才能 .杰出的治理人员培训才能,使下属不断成长工作条件 :工作环境安全,供应必要的食宿与交通条件,无职业病隐患;办公电话、电脑、打印机、传真机等设施设备;将来职业前景 :其他职业前景:6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 营运总监职务说明书职位名称营运总监所属部门总经办直接上级总经理职位代码013-0
12、05 职等职级副总级直接下级市场部经理、营运部经理、开发部经理职位概要 : 协作总经理拟定、 实施子公司年度营销方案,完成项目营销目标;协作总经理进行项目的宣扬策划、营销推广、招商工作;主要分管市场部、营运部、开发部;岗位职责:1. 对总经理负责;协作总经理实施销售、招商、策划及治理工作;2. 协作总经理依据工作、项目进度拟定阶段性项目营销、宣扬策划方案, 拟定项目系统性营销策划报告,报董事会批准后组织实施;3.协作总经理依据工程项目进度拟定阶段性招商方案、营销方案和细分方案,报董事会批准后组织实施;4.准时明白行业动态,全方位把握竞争同行的营销政策、价格信息, 协作总经理调整公司的营销策略和
13、价格体系;5. 执行项目的推介和宣扬工作,包括:建立项目网站、拓展广告媒体资源等;6. 帮助总经理起草、制定、审核各相关业务公司(代理公司、模型公司、广告公司、网络、印刷、新闻媒体等)的合作合同,并监督其工作任务的落实情形;7.不断提高业务技能和综合治理才能,定期开展所属团队技能培训和团队意识培育工作,打造专业、高效的营销团队;8. 负责治理所属团队人员聘请、培训、考核、调转等人事工作;9. 严格执行集团、子公司各项规章制度,积极协作其他部门的工作;10. 总经理交办的其它工作;任职资格 : 训练背景 : 市场营销等相关专业本科以上学历;经 验: 8 年以上营销团队治理工作体会,至少 技能技巧
14、 : 5 年以上同行业营销工作体会; 熟识项目招商和营销各环节流程;具有敏捷的商业触觉、优异的工作业绩; 表达才能、感召力、判定才能、决策才能、谈判才能,团队治理方面极强的领导技巧和才能; 熟识项目企划、营销宣扬、品牌建立及推广等工作;职业操守 : 正直、严谨、自律、大局意识; 敬业、责任心强,处理事情客观; 良好的职业道德操守和优秀的综合素养;工作条件 :工作环境安全,无职业病隐患;办公电话、电脑、打印机、传真机等设施备置;将来职业前景 :副总经理,总经理其他职业前景:7 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理
15、助理职务说明书职位名总经理助理所属部门总经办直接上级总经理称职位代013-008 职等职级部门经理直接下级行政文员、 司机、财码级务职位概要 : 规划完善公司人事行政、治理体系, 统筹和谐公司行政、后勤、人事治理日常运作和项目融资业务治理;岗位职责:1、组织编制企业行政治理的各项规章制度,报综合部及领导审批后监督执行;2、依据企业年度费用预算,严格掌握企业各项行政费用支出,确认费用分摊范畴,按月分 摊各项费用;3、和谐企业行政、办公设备及用品,统一支配人员购买,组织对企业行政性财产物资进行 登记、造册及定期盘点;4、负责企业行政车辆的调度,和谐各部门车辆的使用情形;妥当支配公司行政车辆的日常保
16、护、 保养及驾驶员的日常治理工作,组织建立公司车辆和驾驶员档案,掌握公司的交通费用;5、依据企业年度报告工作方案,组织、和谐、支配公司的后勤工作,包括宿舍、工作餐、办公环境、通讯、卫生、职工生活等方面,确保企业整体工作正常有序地进行;6、对企业的保安人员、消防、环境和卫生进行统一治理,确保企业生产经营的安全顺当进 行;7、妥当支配疆内外有关单位、人员的来访接待工作,帮助其他部门一起组织公司重大活动;8、组织支配公司层面办公会议及其他各种日常会议,支配会议记录、纪要工作;9、组织制定公司的文件治理制度,依据治理制度制定年度文件编码,组织对公司各种文件 进行登记、归档治理;支配公司内外各种来往文件
17、的核稿、颁布和下发工作;10、协作企业与政府有关主管部门、行业有关治理机构的关系;11、指导、督促行政部完成人力资源治理工作;12、帮助上级领导交办的其他工作事宜;任职资格 : 1、训练背景 : 大专及以上学历,人力资源治理、工商治理相关治理专业;2、体会 :5 年以上行政人事工作年限,2 年以上同等职务工作体会;3、技能技巧 : 全面明白国内外企业行政治理的进展方向和趋势;全面、敏捷地把握企业内 部事务处理及企业外部公共关系的方式方法,具备较强的沟通和谐才能、人际关系处理能 力;4、态度 : 细心、耐心、热忱,为人正派,服务意识强,能承担较高强度压力工作;工作条件:1、必备的办公用品和设施:
18、桌椅、电话、互联网、电脑等;2、正常工作时间 5 天 8 小时工作制,有时加班;常规职业前景:行政副总8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 行政专员职位说明书职位名行政专员所属部门办公室直接上级总经理助理称职等职部门专管级薪金标准直接下级无级职位概要 : 帮助总经理助理进行企业行政资产治理、车辆治理、后勤服务、文件治理等工作;岗位职责:1、依据各部门供应的所需行政财产物资申请表,统一和谐、购买;对企业行政资产物资进 行登记、造册,定期进行盘点;负责行政财产物资的修理和保养;2、依据企业年度费用预算,帮助助理严格掌握
19、各项行政费用支出,确认费用分摊范畴,按 月分摊各项费用,如话费、办公用品、房租等;3、协作经理和谐各部门车辆的使用情形,对车辆进行调度,以及掌握公司交通费用;4、为保证企业业务的正常进行,负责宿舍和办公环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务 和后勤保证,并负责监督;5、制定年度文件编码,对公司各种文件进行登记、归档治理;6、负责公司内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作;7、准时完成办公室的文件打印、复印工作,妥当治理传真机、复印机等办公设备;5、帮助总经理助理完成其他工作事宜;任职资格 : 1、训练背景 : 大专及以上学历,中文、行政治理、企业治理、档案治理等相关专业;2、体会 :2 年以上行
20、政工作体会;3、技能技巧 : 全面把握公司内、外行政后勤动态,明白公司各部门的业务状况,娴熟操作 各类办公设备;4、态度 : 仔细细心,责任心强,热忱,服务意识强;工作条件:1、 必备的办公用品和设施:桌椅、电话、互联网、电脑等;2、 正常工作时间 5 天 8 小时工作制,有时加班;常规职业前景:行政部经理其他职业前景:9 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 营运部经理职务说明书职位名营运部经理所属部门营运部直接上营运总监称级职位编013-009 职等职级业务中级直接下平面设计、文案策号级划职位概要 : 负责公司项目
21、的企划、宣扬推广、招商策划工作岗位职责:1、以项目定位和战略思想为指导,全面制定公司形象企划(CIS)、项目宣扬企划的方案;2、以年度(或项目)招商、销售目标为指导,制定企划、宣扬方案并报总监批准后实施;3、以目标客户为方向,制定宣扬方案(包括载体、费用、投放时间、宣扬样稿等)并报总 监批准后实施;4、准时明白竞争对手及同行业的销售政策和案场下阶段销售方案及目标客户,制定宣扬方 案(包括载体、费用、投放时间、宣扬样稿等)并报总监批准后实施;5、负责公司(或项目)VI 识别系统、宣扬、促销、销售工具、软硬广告的文案组织工作;6、负责公司与载体(广告公司、礼仪公司、电台、电视台、网站)的渠道保护和
22、价格洽谈 工作;7、建立公司文案和图片资料库,每月在资料更新后(电子版)报行政部存档;8、完成上级领导交给的其他任务;任职资格 : 1、训练背景:本科以上学历,中文或营销专业,条件优秀者可适当放宽;2、体会: 2 年以上房地产行业同职工作体会,有 先;1 年以上销售代理公司同职工作体会者优3、技能技巧: 有杰出的写作和卖点提炼才能,可独立完成项目全案企划,娴熟的洽谈技巧,优秀的沟通技巧;4、态度 : 工作细致、仔细负责;善于学习;有激情、有创意;积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战;工作条件:3、 必备的办公用品和设施:桌椅、电话、互联网、电脑、图库和相关软件等;2、正常工作时间 5 天
23、 8 小时工作制,有时加班;常规职业前景:营运总监其他职业前景:10 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 市场经理职务说明书职位名市场部经理所属部门市场部直接上运营总监称级职位代013-010 职等职级业务中级直接下市场专员码级职位概要 : 负责公司开发项目(工业地产、商业点产、旅行地产、会展经济)的招商、拓展工作;岗位职责:1、依据公司的项目定位和战略规划,以年度(或项目)招商方案为指导,负责我公司工业 地产、商业地产、旅行地产、会展经济的国内外招商工作;2、以年度(或项目)招商方案为标准,制定季、月招商方案并组
24、织实施;3、依据企业的支配及需要,对客户、竞争企业及竞争项目进行市场调研,并准时将调研情 况报告营销副总;4、收集一线相关信息和客户反馈看法,对招商方案、商务条件、招商策略、项目宣扬等方 面提出建议;5、对客户进行规范服务,填写客户登记表;对来电询问的客户,耐心回答提出的问题,做 好相关的记录,统一说词,礼仪规范;6、向客户进行招商基本情形介绍,明白客户需求,和客户就价格、 付款方式进行沟通沟通;妥当处理客户显现的疑难问题,帮助客户办理有关手续;7、建立全部客户的档案,填写有关销售表格;定期或不定期对客户进行跟踪联系,并对客 户情形进行分析,制定招商方法;8、依据招商情形,代表公司与客户洽谈,
25、跟踪合同如期正常履行;9、依据企业招商目标分解的要求,按期完成上级主管下达的招商任务;10、完成上级领导交办的其他事务;任职资格 : 1、训练背景 : 高中及以上学历,市场营销相关专业;2、体会 :3 年以上工业地产、商业地产招商工作体会;3、技能技巧 : 深化明白招商流程,工作思路清楚,娴熟的销售技巧,良好的语言表达才能 及人际关系交往才能;4、态度 : 热忱,恳切、敏捷,能吃苦,能挑战压力工作;工作条件:4、 必备的办公用品和设施:桌椅、电话、互联网、电脑等;2、正常工作时间 5 天 8 小时工作制,有时加班,常常出差;常规职业前景:营运总监其他职业前景:11 名师归纳总结 - - - -
26、 - - -第 11 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项目策划师兼文案 岗位说明书岗位标识信息岗位名称策划师隶属部门营运部工作描述直接上级营运部经理直接下级无起草、拟定各项营销推广、招商方案、方案工1、制定年度项目方案;2、编制年度营销费用方案;作3、制定阶段性推广方案;职4、跟踪各项策划工作的执行情形;责5、协作营运部进行日常分析与统计工作;与6、执行各项活动方案;任7、参加各项外联事宜;务8、文案撰写、软文撰写1、 方案的可行性工作绩 2、 费用投入与销售额的比例效标准 3、 活动的完成情形4、 协作销售工作情形岗位工作关系工作 权限1、营销方案的提出 2
27、、费用投入方案的初步制定 3、活动时协作人的调度1、 两年以上同职工作体会任职 2、 具有独立撰写企划案的才能要求 3、 具有相关的销售学问4、 具有市场前瞻性12 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 市场专员职位说明书职位名市场专员所属部门市场部直接上市场部经理称级职位编职等职级业务初级直接下号级职位概要 : 负责项目(工业地产、商业地产及旅行地产)的招商工作;岗位职责:1、依据公司的项目定位和战略规划,以年度(或项目)招商方案为指导,负责我公司工业 地产、商业地产、旅行地产、会展经济的国内外招商工作;2、以年度
28、(或项目)招商方案为目标,以月招商方案为指导开展招商工作;3、依据企业的支配及需要,对客户、竞争企业及竞争项目进行市场调研,并准时将调研情 况上报;4、收集一线相关信息和客户反馈看法,对招商方案、商务条件、招商策略、项目宣扬等方 面提出建议;5、对客户进行规范服务,填写客户登记表;对来电询问的客户,耐心回答提出的问题,做 好相关的记录,统一说词,礼仪规范;6、向客户进行招商基本情形介绍,明白客户需求,和客户就价格、 付款方式进行沟通沟通;妥当处理客户显现的疑难问题,帮助客户办理有关手续;7、建立全部客户的档案,填写有关销售表格;定期或不定期对客户进行跟踪联系,并对客 户情形进行分析并上报;8、
29、依据招商情形,代表公司与客户洽谈,跟踪合同如期正常履行;9、依据企业招商目标分解的要求,按期完成上级主管下达的招商任务;10、完成上级领导交办的其他事务;任职资格 : 1、训练背景 : 高中及以上学历,市场营销相关专业;2、体会 :1 年以上工业地产、商业地产招商工作体会;3、技能技巧 : 工作思路清楚、娴熟的销售技巧,良好的语言表达才能及人际关系交往才能;4、态度 : 热忱,恳切、敏捷,能吃苦,能挑战压力工作;工作条件:5、 必备的办公用品和设施:桌椅、电话、互联网、电脑等;2、正常工作时间 6 天 8 小时工作制,有时加班,常常出差;常规职业前景:市场经理其他职业前景:13 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 14 页精选学习资料 - - - - - - - - - 新疆鑫融燊投资有限公司岗位设置与人员编制岗位设置人员编制备注总经办总经理1 市场部营运总监1 行政文员1 经理1 营运部市场主管1 市场专员2 经理1 合计策划师2 10 以上定岗定编以 2022 年 1 月 1 日为时间节点配置;以后依据项目开展、工作需要增减;14 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 14 页