2022年某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准.docx

《2022年某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准.docx（79页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 福建省高速大路建设项目文件材料立卷归档标准（征求看法稿）第一部分 总就第一条 依据：交通部大路建设项目文件材料立卷归档管理方法、交通档案治理方法 及省有关建设项目档案治理规定；其次条 适用范畴：在本省区域内从事高速大路及高速大路连接线建设工程的新建、改建、扩建等有关活动的参建单位；第三条 定义：高速大路建设项目文件材料,是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的,对建成后工程治理、爱护、改建和扩建具有储存、史记录；查考利用价值的各种类型载体的历高速大路建设项目档案,是指依据项目档案组卷要求,经系统整理并归档的高速大路建设项目文件材料；其次

2、部分 工作组织与职责第四条 遵照国家档案工作实行“ 统一领导、分级治理” 的原就,省高指对各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、询问和检查职能；第五条 建设项目档案工作实行项目法人负责制；项目法人单位负责做好本单位形成的大路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作,承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、和谐和监督、 指导等治理职责； 实行“ 两纳入”、“ 三同步”,即将名师归纳总结 项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设治理程序,纳入招投标第 1 页,共 43 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 制、合同治理制； 与工程建

3、设同步收集、 同步整理、 同步归档,“ 三 同步” 工作必需纳入工程季度、半年度、年度检查考核范畴；第六条 依据“ 谁形成谁负责” 的原就,项目文件材料的收集、整理、归档应由文件材料的形成单位或部门负责,不得托付他人；项目设计单位应严格依据项目设计文件材料的收集和归档 范畴,做好相关设计文件材料的收集、整理、归档工作,同时仍 必需向项目法人单位供应与相应项目设计纸质档案资料完全一致的电子图档文件（DWG 格式文件）；项目监理单位在做好监理文件材料收集、归档的同时, 应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监 督、检查,在签订中间交工证书时,要查看已完工工程的施工资 料是否收集齐

4、全, 符合要求方可签字； 在合同段交工验收前向项 目法人单位提交项目档案质量审核看法；施工单位应负责施工过程中形成的文件材料的收集、整理、归档工作, 将档案编制工作纳入施工治理职责范畴,自觉接受监 理单位、项目法人、质监部门和上级档案部门的监督、检查；第七条 各项目法人单位与设计、施工、监理、试验检测、科研单位签订合同或协议时,应设立档案治理特地条款,特殊是在与设计单位签订合同时,要求设计单位供应与相应项目设计纸质档案资料完全一样的电子图档文件（DWG 格式文件）；档案 治理特地条款如下：（一）收集整理依据： 大路建设项目文件材料立卷归档管 理方法、福建省高速大路建设项目文件材料立卷归档标准及

5、 国家、省有关大路建设项目档案治理有关法律、法规；名师归纳总结 （二）归档份数：原件完整1 套；第 2 页,共 43 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - （三）载体形式：纸质文件,有形成电子文件的就需同时归 档；（四）移交内容及套数：见第五部分第三十八条；（五）完成时间：各设计、施工、监理、试验检测单位应在合同段交工验收前, 完成项目档案的整理、位的移交工作；归档和向项目法人单（六）违约责任：合同段未完成项目档案整理、归档、移交 工作的,不得组织交工验收,并扣留工程保证金的 10% 作为违 约金；第八条 各项目法人单位、施工、监理单位应在项目建设一 开

6、头就建立建设项目档案工作治理网络（见下图）,指定一位总工程师或技术负责人分管此项工作,负责督促、 指导各项目负责人对应归档的项目文件材料收集的完整、精确程度进行审查, 并配备与档案任务相适应的专（兼）职档案人员, 并保持其稳固性,负责文件材料的收集、整理、立卷、归档和利用工作；明确本单 位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求,层层建 立档案治理岗位责任制,保证档案工作顺当开展；（一）项目法人单位档案治理框架图分 管 领 导 ：名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 专职档案员综工征人财现质安部档案员合程迁事务场

7、部部办部部管档档档档档理各施工单位档各总监办档案各试验检测单各代表处档案（二）施工单位（项目部）档案治理框架图分管领导：总工专职档案员工安物计综工农程全资划合地资技环设合管试办术保备同理验档施工队伍档案员（三）监理单位（总监办）档案治理框架图分 管 领 导 ：名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 专职档案员合同计量部档案员工程技术部档案员综合部档案员 标驻地办档案员 标驻地办档案员 标驻地办档案员（四）检测单位参照上述框架图；第九条 各参建单位应设置与工作任务相适应的档案库房并配置必要的档案装具和爱护设备,特殊是重点和

8、宝贵档案必需采取有效措施加以爱护, 其费用应按国家规定列入工程概算；档案库房的治理应达到福建省档案安全治理工作规定（闽档202228 号）的要求；（一）项目法人单位：1、档案用房面积应不小于120m 2,库房、阅览室、办公室三分开,净高度应掌握在 2.6m 以上,房顶选用阻燃材料,地面 硬化,门窗齐全,墙面抹灰刷白；2、全部档案资料宜储存在档案密集架或专用档案柜内,由 专人负责；3、档案库房应达到“ 八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫 源；）要求,库房照明应挑选无紫外线光（二）施工单位（项目部）1、档案库房面积应不小于20m2,净高度应掌握在2.6m 以上,房顶选用阻燃材

9、料,地面硬化,门窗齐全,墙面抹灰刷白；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、全部档案资料宜储存在专用档案柜（架）内,由专人负责；3、档案库房应能防潮、防火、防盗,照明通风良好,并配备消防设备；（三）监理单位（总监办）1、档案库房面积应不小于20m2,净高度应掌握在2.6m 以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗齐全,墙面抹灰刷白；2、全部档案资料宜储存在专用档案柜（架）内,由专人负责；3、档案库房应能防潮、防火、防盗,照明通风良好,并配 备消防设备；（四）检测单位1、档案库房面积应不小于20m2,净宽高度应掌握在2

10、.6m以上,房顶选用阻燃材料, 地面硬化, 门窗齐全, 墙面抹灰刷白；2、全部档案资料宜储存在专用档案柜（架）内,由专人负责；3、档案库房应能防潮、防火、防盗,照明通风良好,并配 备消防设备；第十条 项目法人单位应依据交通建设项目档案治理登记 方法和福建省档案登记暂行方法要求,适时填报“ 交通建 设项目档案治理登记表” 和“ 福建省重点建设项目档案登记表” 向 相关单位报送；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三部分 收集要求与方法第十一条 高速大路建设项目文件材料详细收集范畴、保管期限及责任分工依据 福建省高速大

11、路建设项目文件材料收集范围、保管期限及归档单位 （附件 1）的规定执行；已经实行运算机帮助项目治理的,电子文件须与纸质文件同步收集、整理、归档；如无条件形成电子文件的,对利用率高的 竣工文件（含竣工图） ,必需实行图像扫描方式,进行档案复制；第十二条 各参建单位应依据收集归档责任分工,建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度,每个工序或分项工程完工,应准时收集相关文件材料,并进行分类、整理、编目,做 好预立卷工作；（一）依据已批复的单位、分部、分项划分,建立内业资料治理台帐（见附件2）,并设置相应档案盒及标签,事先上架；（二）依据福建省高速大路主要施工质量保证资料整理目 录提纲的要求,在每

12、个分项工程的开头,项目部分管领导、内 业工程师及专职档案员在进行有关技术交底的同时,布置每个分 项质保资料填写要求：格式、样式、内容等；按施工工序、环节 要求施工技术人员、 测量人员、试验人员进行现场资料实时填写,名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 与工程进展同步；（三）各业务部门、施工队、驻地办在完成分项工程中间交 工后一周内向专职档案员移交工程资料,专职档案员进行整理、编目、上架、归档,同时完成分项工程的照片收集整理工作,保 证工程资料归档与工程建设的同步性；（四）制定档案借阅制度,建立借阅台帐；（五）准时编制施

13、工大事记和定期（按季）收集施工日记、监理日记；第十三条 收集归档的项目文件材料应为原件；其中,项目 立项审批等文件,原件储存在省高指、省交通运输厅的,项目法 人要复印归档储存； 供货商供应的原材料及产品质量保证文件为 复印件的,须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后 归档储存；热敏纸传真件,需复印储存；复印件应清晰；第十四条 收集归档的项目文件材料应能全面、精确地反映工程建设的实际过程； 勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录, 如需清稿, 须将原始记录与清稿后的记录文件一并归 档储存；表单填写内容规范,产生及使用部分标注清晰,相关签 署手续完备,且为相关责任人亲笔签名；名师归纳

14、总结 - - - - - - -第 8 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十五条 项目文件材料应书写工整,字迹、线条清晰,修改规范； 纸张宜采纳 70g/m2以上白色 A4 纸制作, 小于 A4 纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在 合耐久性要求；A4 纸上；书写材料应符第十六条 归档的数码照片应刻录在不行擦写光盘上储存,同时仍须冲印出 6 英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的 整 理 应 符 合 国 家 档 案 局 照 片 档 案 管 理 规 范 （GB/T11821-2002 ）要求；第十七条 电子文件及纸质文件数字化的形成和储存应符合国家档案局电

15、子文件归档与治理规范（GB/T18994-2002 ）、 CAD 电 子 文 件 光 盘 存 储 、 归 档 与 档 案 管 理 要 求 （ GB/T17678.1-1999） 和 纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 （DA/T31-2005 ）的要求；第十八条 竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制；编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章（附件 3）并签署,经监理审核签字认可；如施工单位托付设计单位编制的,进行审核并签字认可；施工单位和监理单位应名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二）一般性

16、变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上修改,要注明修改依据, 并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更面积超过10% 的,须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签除保留原设计图图标的内容外,仍应 增加“ 编制人”、“ 技术负责人”、“ 驻地监理” 等栏目,不用加盖竣工图 章；重绘竣工图纸在原施工图号前加“ 竣” 字；（三）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不 编入竣工图中, 但应在图纸目录中列出施工图图号,指明该图所 在位置并在编制说明中注明；（四）竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏邻近空白处；（五）竣工图的排列及内容要求 1、图纸封面（附件 4）2、竣工图总目录

17、：参照施工图格式 3、竣工图编制说明：内容为本册竣工图所反映工程技术情 况的说明,应能充分表达已完工项目的建设过程和完工时的实际 情形,包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要 施工方案、采纳的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工 图的版本、变更情形以及修改完善情形、完工时间等；其中变更情形应表达： 变更令号或批复文件文号、变更的具体内容、 所在图纸页次和变更资料所在的档号、页次都必需逐条列出,对应每张竣工图有变更的部分要在说明栏中注明全部变更 依据、变更内容、变更部位、变更数据；4、本册目录名师归纳总结 （六）图纸按A3 规格装订成册对折装入A4 档案盒,如对第 10 页,共

18、43 页折后图纸厚度超过6cm 的,可拆卷装订装入A4 档案盒；大于- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - A3 规格的图纸要按规范折叠成 但必需逐张加盖档号章；A4 规格,图标外露,可不装订,第四部分 高速大路建设项目文件材料的整理 第十九条 高速大路建设项目文件材料归档移交前,由文件 材料形成单位, 在项目文件材料预立卷的基础上,依据文件材料 的自然形成过程并保持其内在有机联系,进行系统化整理组卷,要做到分类科学,便于保管和利用；其次十条 案卷及卷内文件的排列：（一）立项审批阶段文件材料依据不同审批事项内在联系分 别整理组卷；同一审批事项依据批复、请示、

19、相关审查及专家评 审文件材料的次序依次排列；（二）勘察设计阶段文件材料依据设计的不同阶段和专业分 别整理组卷；同一设计阶段审批文件依据批复、请示、相关审查 及专家评审文件材料的次序依次排列；（三）工程预备阶段文件材料依据审批事项及相关手续办理 过程分别整理组卷；（四）工程治理文件材料依据问题结合时间分别整理组卷；项目法人、监理、施工单位就质量掌握、方案进度掌握、费用控制及安全治理等问题文件材料,依据文件材料所反映问题的有机联系,结合重要程度依次进行排列；（五）变更文件以合同段为单位,依据变更文件编号依次汇总整理组卷, 并编制设计变更与修改后的竣工图档号对比一览表（附件 5）,一览表分别归入变更

20、文件的第一份和每册竣工图的 第一份；名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - （六）施工文件材料：1、原材料质量保证文件、协作比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的,应归入单位（分部、分项）工程整理组卷；除此之外,可以合同段为单位,依据原材料类别分别整理组卷；2、各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件依据汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列；3、依据分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料,依照监理批复的“ 单位、分部、分项工程一览表” 次序,结合施工工序次序依次进行排列；以土建工程为例, 同一

21、分项工程文件材料原就上按分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除） 、技术交底资料、 检验申请批复单及附件 （含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书、整改通知及反馈次序排列；4、合同段交工验收文件依据交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测看法、进行排列；5、竣工图参照施工图次序排列；各项工程总结依次6、设备安装及调试文件依据依据性、设备开箱验收、设备 安装及调试、设备运行爱护、随机文件等次序依次进行排列；（七）监理文件：1、监理治理文件以监理合同段为单位,依据依据性文件、合同治理文件、工程质量掌握文件、安全治理

22、文件、方案进度控 制文件、费用掌握文件等分别整理组卷；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷；3、监理日志依据监理机构、人员,结合形成时间整理组卷；4、监理独立抽检材料先按合同段分开整理,同一合同段文 件材料,结合单位、分部、分项工程整理组卷；（八）工程试运行及竣工验收工作文件材料依据检测观测记 录及报告、车辆通行情形、缺陷整改情形、各专项验收和竣工验 收工作内容分别整理组卷；（九）招投标及合同文件材料依据招投标工作程序和合同内 容分别整理组卷；（十）计量支付文件、 方案进度报表依

23、据合同段分别整理组 卷,同一合同段结合时间先后依次进行排列；其次十一条 卷内文件页号的编制（一）卷内文件均以有书写内容的页面编写页号,采纳阿拉 伯数字从“ 1” 开头依次逐页标注；（二）页号编写位置： 统一使用黑色油墨的号码机以阿拉伯 数字标注,单面书写的文件编在右下角；双面书写的文件,正面 在右下角,背面在左下角；已装订成册的文件材料,如自成一卷 的,不需重新编写页号,如与其他文件材料组成一卷的,该册文 件材料排列在其他文件材料之后,并将其作为一份文件编写册 号,不需重新编写页号；（三）卷内目录、卷内备考表不编页号,各案卷之间不连续 编页号；名师归纳总结 其次十二条卷内目录的编制（附件6）第

24、 13 页,共 43 页卷内目录的条目以每份文件为单位形成；正文与附件为1份,原件与复制件为1 份,转发文与被转发文为1 份,正文与发- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 文稿纸为 1 份,开工申请单及施工组织或施工技术方案为 1 份,单独报验的原材进场材料报验单、试验报告、记录、出厂证明合为 1 份,施工放样报验单及附件为1 份,检验申请批复单及附件为 1 份,施工日记和监理日记 1 本为 1 份；来文与复文 （指请示与批复、 报告与批示、 来函与复函、 监理指令与反馈） 各为 1 份；卷内目录必需运算机打印,文件版本采纳 式,其卷内目录包含以下内容：E

25、xcel 97 以上格（一）序号：应用阿拉伯数字从“1” 起依次标注卷内文件的顺 序；（二）文件编号：填写文件材料的原始编号或图号；无文号 或图号可空白；（三）责任者：填写文件材料的形成单位或主要形成单位；属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位,两个责任者之间用“ ；” 连接；如名称过长就填写通用简称,简称由项目法人单位统一规范；（四）文件材料题名：填写卷内文件材料标题的全称；归档外文资料其题名应译成中文；没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应依据文件内容重新拟定或补充,并外加“ ” 符号；填写施工、监理文件材料题名时,应将单位、分部和分项工程名称纳入题名内；（五）日期：

26、填写文件材料形成最终日期,字标注,如 20000103 ；以 8 位阿拉伯数（六）页次：填写每份文件首页上标注的页号,最终一份文 件标注起止页号,中间用“ ” 隔开；属已装订成册的文件材料,在卷内文件目录页次栏中填写册数,并在备注栏中注明累计总页名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数；（七）备注（需要时填写,假如有与卷内文件材料内容相关 的特殊载体的档案,要在此标注详细载体的档号）；其次十三条 卷内备考表的编制（附件 7）（一）卷内备考表要注明本案卷组卷情形及本案卷包含份 数、总页数,说明复印件归档缘由和原件存放地

27、；（二）立卷人：由责任组卷人签名；（三）立卷日期：填写完成立卷的日期；（四）检查人：由部门或项目技术负责人及监理签名；（五）检查日期： 填写审核的日期, 应比立卷日期晚或同日；（六）互见号： 应填写反映同一内容而形式不同载体档案的 档号,档号后应注明其载体形式,并用括号括起；案卷装订 其次十四条（一） 成卷的文件材料除蓝图及成册文件材料外,均应采纳白色档案专用线三孔一线左侧装订,孔距 80mm ,装订线距左纸边 10mm ,案卷底边和装订边要整齐,表头在上或左侧；（二）不同幅面的文件材料要折叠统一幅面 ,破旧的要先修复,然后再装订；幅面一般采纳统一标准 样折叠时标题栏露在右下角；A4 或 A3

28、 纸规格,图（三）案卷装订前,应去除掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料；（四） 不装订的图纸及成册文件材料,右上方加盖档号章；档号章式样应在每份文件首页的档号页次10m10m名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 35mm 15mm 其次十五条案卷封面和脊背的编制（附件8、9）（一）案卷由案卷卷盒、 内封面、 卷内目录、 卷内文件材料、备考表及封底组成, 其格式均应符合 科学技术档案案卷构成的 一般要求（GB/T11822-2022 ）,内容统一采纳电脑打印；（二）卷盒正面及卷脊可只填写案

29、卷的档号和立卷单位；（卷 盒内装有如干卷案卷的, 卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止 档号；）（三）内封面由以下内容构成：案卷题名、立卷单位、起止 日期、保管期限、密级及档号；1、案卷题名：应能精确反映本案卷的基本内容,包括建设 项目名称、 起讫里程、 单位（分部、 分项）工程名称及文件材料；题名字数以不超过 通用的简称；80 字为宜,批准的原立项名称太长的,可用2、立卷单位：填写案卷组卷单位全称；3、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期；以 8 位阿拉伯数字表示,不足8 位的要补“ 0”,如 “20051000 20051215 ”；4、保管期限：应依据福建省高速大路建设项目文件材料 收集范

30、畴、保管期限及归档单位填写；5、密级：依据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写；6、档号：由项目法人单位或档案接收单位编制；采纳汉语拼音和阿拉伯数字相结合；项目名称采纳建设项目名称的第一个汉语拼音字母（大写）加地区代号,地区代号：福州地区1,厦门地区 2,莆田地区 3,三明地区 4,泉州地区 5,漳名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 州地区 6,南平地区 7,龙岩地区 8,宁德地区 9；原就上一个项目案卷数少的情形下,一个项目只编一个案卷流水号；案卷数多的情形下,最多一个阶段编一个案卷流水号；例：福州绕城高速大路

31、立项审批阶段文件材料FN1 1 案卷流水号立项审批阶段福州绕城高速福州绕城高速大路勘察设计阶段文件材料FN1 2 案卷流水号勘察设计阶段福州绕城高速其次十六条 案卷目录的编制（附件 10）：经系统化排列和 编号的案卷须编制案卷目录一式二份（含电子版）；（一）序号：填写登录案卷的流水次序号；（二）档号、案卷题名、保管期限,填写方法同第七条；（三）总页数：填写案卷内全部文件的页数之和；（四）备注：可依据治理需要填写案卷的密级、互见号或存 放位置等信息；其次十七条 卷盒、内封面、卷内目录、备考表和封底的规 格及其制成材料（一）案卷应用内封面、封底装订后,装入卷盒；（二）卷盒的外表面规格为： 305m

32、m 220 mm ,厚度有 10、名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 20、30、40、50、60mm 六种规格；内封面、封底、卷内目录、备考表、分类目录的尺寸为297 mm 210 mm ；（三）卷盒宜采纳 220g 以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制；（四）内封面、封底宜采纳牛皮纸装订；（五）卷内目录、 卷内备考表、 分类目录宜采纳 70g 以上白色书写纸制作；第五部分 高速大路建设项目档案的汇总、验收与移交其次十八条 各承包单位应在合同段交工验收前,将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录、卷内目录（含电子版目录）

33、和案卷编制说明, 经项目法人单位和监理检查合格后,移交项目法人单位,并办理移交手续,填写移交清册（附件 11）；整个建设项目交工验收后, 项目法人要填写档案审查看法,报备省高指；案卷编制说明内容包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、 项目档案整理情形及案卷数量、他需要说明的问题；竣工图编制质量及其其次十九条 项目法人单位负责对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列；案卷排列次序依据立项审批、勘察设计、工程预备、施工、交竣工验收等不同阶段依次进行汇总整理和排列；其中施工阶段案卷依据项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、 整理和排列； 施工单位和监理单位形成的 案卷,依路

34、线进行方向, 以合同段为单位依次进行汇总整理和排 列,每个合同段档案依据监理批复的“ 单位、分部、分项工程一 览表” 排序；招投标、合同及资金、方案进度类档案可单独整理和编目；名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三十条 项目法人单位负责对经系统化整理和排列的全部案卷编制案卷总目录（含电子版）及项目档案整理情形说明；说明内容包括项目立项审批及初步设计审批情形、建设规模及主要建设内容、 项目档案整理执行的标准、项目档案整理情形及案卷 数量、项目档案运用运算机治理情形及其他需要说明的情形；第三十一条 凡经交通运输部审批

35、初步设计的高速大路项目 档案专项验收工作, 由交通运输部档案馆组织或托付省交通运输 厅组织；其它项目档案专项验收工作依据国家及省有关行政审批 规定执行；第三十二条 项目法人申请项目档案专项验收前,应组织有 关参建单位依据交通建设项目档案治理有关要求进行自检,并形 成自检报告； 如在交工验收阶段已经完成项目档案审查并形成审 查看法的,可不单独进行建设项目档案自检；项目档案自检报告或审查看法应包括以下内容：（一）项目建设及项目档案治理概况；（二）保证项目档案的完整、 精确、系统所实行的掌握措施；（三）项目文件材料收集整理所依据的标准；（四）项目文件材料的形成、 收集、整理、编目与归档情形,竣工图的

36、编制情形及质量状况,案卷数量；（五）档案在项目建设、治理、试运行中的作用；（六）存在的问题及解决措施；第三十三条 申请项目档案专项验收条件：（一）已按规定进行项目档案登记；（二）完成了项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对 项目档案的审查工作；名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - （三）竣工文件已按有关规定编制完成；（四）竣工文件分类、组卷及编目已按福建省高速大路建 设项目文件材料立卷归档标准等规定完成；第三十四条 项目法人单位完成全部项目档案汇总工作后,可向省高指提出项目档案专项验收申请,高指依据项目档案验收权限

37、转报；申请时需提交以下材料：经审核合格后, 再由省（一）项目档案专项验收申请报告；（二）交通建设项目档案专项验收申请表（由交通部审批 初步设计的项目） ；（三）项目档案自检报告或项目档案审查看法；（四）项目档案案卷总目录；第三十五条 建设项目档案已开展数字化制作的,项目法人 单位需同时供应项目电子档案进行专项验收；第三十六条 建设项目档案专项验收工作,应在工程竣工验 收 3 个月前完成；第三十七条项目法人单位应在项目通过竣工验收3 个月内,依据有关规定向有关单位办理项目档案移交手续；第三十八条 档案移交要求：（一）向全部移交单位供应项目档案纸质案卷目录一式两 份,并附项目简介（同时制作光盘）；

38、（二）列入国家高速大路网规划的高速大路项目：1 套、复制件 5 套：原件完整 1 套由项目 1、纸质档案原件 法人单位储存； 征地红线图和竣工图复制件一式 4 套,分别向项 目使用单位、省高指、省交通运输厅、省档案馆移交；依据交名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 通档案进馆方法 的规定,供应 1 套复制件向交通部档案馆移交；2、数字化档案制作（光盘）一式6 套：项目法人单位、项目使用单位、省高指、省交通运输厅、省档案馆、交通部档案馆各 1 套,同时要为接收单位安装配套的操作软件；3、全部档案制作费用由各档案立卷单位

39、自行承担；各施工、监理单位如需储存归档,可多复制 1 套；（三）未列入国家高速大路网规划的高速大路项目档案除不需向交通部档案馆移交外,其他要求同上；附件 1:福建省高速大路建设项目文件材料收集范畴、保管期限及归档单位附件 2：内业资料治理台帐附件 3：竣工图章式样附件 4：设计变更与修改后的竣工图档号对比一览表名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 5：卷内目录式样 附件 6：卷内备考表式样 附件 7：案卷封面式样 附件 8：案卷脊背式样 附件 9：案卷目录式样 附件 10：移交清册式样附件 1 福建省高速大路建

40、设项目文件材料收集范畴、保管期限及归档单位序号归档文件材料保管归档单位期限名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页,共 43 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一 立项审批预可托付书及预可行性讨论报告、合一 同（协议）、评审及报批文件,项目永久项目法人建议书工可托付书及工程可行性讨论报告、二 合同（协议）、评审及报批文件,可永久项目法人行性讨论报告名师归纳总结 三 环境影响报告书托付书、合同（协永久项目法人第 23 页,共 43 页议）、评审及报批文件四 项目用地预审看法永久项目法人水土保持方案报告书托付书、合同永久项目法人五 （协议）、评审及报批文件六 地震安全

41、性评判报告托付书、合同永久项目法人（协议）、评审及批复文件七 地质灾难危急性评估报告托付书、合永久项目法人同（协议）、评审及备案表八 文物调查、爱护、矿产资源调查托付永久项目法人书、合同（协议）、评审及批复文件九 其他文件材料30 年项目法人勘察设计项目法人二30 年一 勘察设计的往来文件、会议纪要初测验收、初步设计评审及报批文件项目法人二 永久初测图、初步设计图永久设计单位（三）四 定测验收、施工图设计评审及报批文30 年项目法人件五 定测图、施工图30 年设计单位变更设计报批文件项目法人六 30 年变更设计图设计单位七 30 年安全性评判、航测等托付书及相关文项目法人八 永久件九 设计监理过程产生的来往文件永久项目法人工程预备永久项目法人三一 建设用地选址看法征地红线图（应由国土部门签章确认永久项目法人二 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 的为准）、国有土地使用证及附图（1）征（拨）用地申请、批准文件；（2）建设用地预审材料、用地听证、论证资料及用地报批材料； （3）掌握 性工程先行开工批准文件； （4）暂时三 用地批准文件及附图；（5）各级政府永久项目法人征迁补偿安置文件；（6）有关征迁公告、通知、纪要、报告； （7）征迁变 更资料；（8