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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 口岸公司现阶段岗位职责说明书第一章、岗位职能设计的原就一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了口岸公司的 经营特点和人力资源现状的基础上,结合现代企业治理的基 本原理和运作规程而设计的；随着公司业务的进展和经营规 模的扩大,应依据需要不断修改完善；二、本文件的岗位设计包含了三个层面,即总经理、部 门经理（主任）和一般员工；五个部门,即办公室、财务部、投资进展部、贸易业务部和讨论部；图示如下：总经理投 资贸 易研 究财 务办 公开 发 部 经 理业 务 部 经 理部 法 律 专 员金 融 部 经 理室 主 任名师归纳总结 - - - - - - -
2、第 1 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 投 资 开贸 易 业出前司 机（发 助 理务 助 理纳台二 人）三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原就：1、详细的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向和谐关系、部门内部的工作和谐关系；2、上下级之间的互动关系无疑是非常重要的,但是部门间的横向协作搞得好坏,往往是公司经营治理工作是否有效率的关键问题；为了保证部门间的有效沟通与协作,防止部门间显现互不买帐、相互推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在详细事项中起牵头作用的部门应当享有
3、公司总经理赐予的横向和谐的某种自动授权；3、横向和谐的自动授权,对各部门经理人员的素养、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 力都提出了很高的要求；被自动授权的经理人员需在 工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有 效地履行好自己的职能；4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部 门以及在本公司中的位置,同时也能明白相关部门和 相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的协作 与合作；5、岗位设计应依据岗位所在职能部门的业务重点,明 确岗位的详细业务内容,包括职责、
4、权责、时限等,以防止岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相 互牵制等弊端的发生；确定“ 按章自动执行” 和“ 先 请示再执行” 的岗位工作内容的不同性质是激活岗位 职责的有效方法；公司的职能部门的职责范畴,实质上就是这个部门 6、的经理（主任）的职责范畴,经理（主任）是通过合 理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等治理形式 去履行部门职能的；7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行；在同级治理岗位 中,一般不设副职；假如确有设立副职的必要,副职 应当是隶属于同级正职之下,而不是与正职分权；在 没有正式支配正职的情形下,副职履行正职的职能；名师归纳总结 -
5、 - - - - - -第 3 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、公司始终处于进展变化的动态之中,因此岗位职能 设计不仅要考虑公司现阶段的业务情形,仍要留意适 当超前这个原就,顾及到将来的公司业务进展情形,保持岗位职能的相对稳固性和适应性；9、由于每一个岗位是依据适应员工每天八小时的满 负荷来设计的,所以一般情形下不提倡让一名员工兼 任另外一个岗位的职务；假如由于某种需要显现了兼 职情形,那么这种兼职只应是暂时性的,应尽快支配 另一适应员工来充实其所兼的岗位；四、每个岗位在履行职责时,除了依据岗位职责说明书 中所规定的内容之外,应同时自觉参照并遵循公司颁布的
6、各 种有关制度和运作规程；五、岗位职责说明书的表格中,只记述岗位常规情形下 应履行的各种职责；但是,每张表格都有未尽事宜,如：每 个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务；为了节省篇 幅,这一点不在表格中特殊载明；六、某些岗位的职能应适时调整分割（如办公室主任,需要履行的职能许多）,应随着公司规模的进展壮大,将其中一些功能分割出来,增设新的岗位（如设立专管人事工作的副主任,专管档案工作的行政秘书等）；而另外一些岗位的职能却具有可复制性（如汽车司机、投资进展部投资助理和贸易业务部业务助理等）,当业务进展需要增加员工时,名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 44 页精选学习资料 -
7、 - - - - - - - - 他们的岗位职能大体上应是一样的；其次章、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作的组织协 调和实施部门,是总经理领导下的公司综合治理部门,它的 主要职能是为公司领导和各个业务部门供应行政后勤保证 和服务；办公室的主要职责范畴如下：公司日常行政办公事务治理 公司后勤保证 各部门之间的关系和谐 公司人事治理 公司对外关系的和谐 主要指导文件：行政治理制度 人事治理制度 会议治理制度 一、 办公室主任岗位职责说明书名师归纳总结 表01-01 第 5 页,共 44 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第 1 页 / 共 2
8、 页姓 名：职 务：办公室副主任（ 专职以副代正 兼任）直接领导： 公司总 直接下属： 前台文秘（ 1 人）、汽车司机（ 2 人）经理项目工作内容工作依据权时纵横留意事备注向向类别公 文 、 资各种收件责限互协项动调行政督随需 要 收办公料 、 报 章查时回 或 反事务杂 志 等 的下馈 的 文发 送 、 签属件资料,收执应 记 录行在 案 并督 促 落实名师归纳总结 文 档 保 管各种收件执随注 意 保第 6 页,共 44 页归档行时密工作- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 督 促 各 部员工守督随按 月 总按照门 执 行 制就 、 各 种查时结,月底
9、公司度情形规章制度上呈 送 总行政报经理；必管理要 时 随制度时总结第二章办事会务总 经 理 指执按遵 循 会示行要议制度求起草公文总 经 理 指执按示行要求录 入 、 打各种收件督按印、复印、查要传真执求行印 鉴 的 保各种来审按遵 循 行管、使用件 、 按 规核要政 管 理定 要 求 的或求制 度 中审批手续执的 印 鉴行管 理 条款撰 写 公 司依 实 际 情执每每 月 底只记日志况行周呈 总 经大事,末理过目简明扼要名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 催 收 各 部上每提 前 催按照门 经 理 工报月办,准时
10、公司作报告27收交,汇行政日集 呈 送管理总经理制度第二章办事撰 写 本 岗实际情形上每与 各 部参考位 工 作 报报月门 经 理工作告27报 告 一报告日起 上 交制度总经理的格式公司对 外 接 待依 实 际 情协按配 合 有对外（ 用 餐 、况调要关系住宿等）求总 经 理 指执对外联络随示行时关 业 务部门重 要 政 府依 实 际 情执随部 门 和 机况行时构 的 资 讯整理表 01-01 第 2 页 / 共 2 页名师归纳总结 姓名：职务：办公室副主任以副代正（ 专职第 8 页,共 44 页 兼任）- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 直接领导： 公
11、司总 直接下属： 前台文秘（ 1 人）、汽车司机（ 2 人）经理项目工作内容工作依权时纵横留意事备注向向类别派车治理据责限互协项动调后勤领 导 指执按遵 循 行保证示 、 派行要政 管 理车单求制 度 中交 通 工 具条款车 辆 维 修例 行 要督按（同上）保养求 、 司办要与 财 务机申请求办 公 室 统执依 实 际不配 、 办 公情形行限部 搞 好用品统配预 算 核算名师归纳总结 公司安依 实 际督不公 司 行第 9 页,共 44 页全、卫生、情形查限政 管 理消 防 、 门执制 度 中窗 等 钥 匙行有 相 关治理细就- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - -
12、 - 部门部 门 间 纠依 实 际协不遵 循 行和谐纷情形调限政 管 理处制 度 第理二 章 的上规定报员 工 间 纠依 实 际执最 好 在纷情形行中 层 解决人事制 订 招 聘总 经 理执按执 行 人须 尊 重治理计 划 , 负指示行要事 管 理各 业 务责 招 聘 事求制 度 的部 门 的宜 （ 包 括规定看法测试）试 用 合 同总 经 理协同上合 同 文和 聘 用 合指示助本 须 经同总公 司 法经律 专 员理审 阅 敲定员 工 工 作依 实 际执每按 照 公按 照 公考评情形行月司 员 工司 行 政初工 作 考管 理 制评方法度 第 二章办事名师归纳总结 奖惩依 实 际上随按 照 员向
13、 总 经员 工 离 职情形报机工 守 就理 提 出和 人 事方案,批管 理 制准 后 执总 经 理执随度行处理指示行机第 10 页,共 44 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 考勤依 实 际督每情形促天下属培训总 经 理执按协 助 总指示行计经 理 编划排方案岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：日年月日签 字 日 期 ：年月二、办公室前台文秘岗位职责说明书表 01-02 第 1 页 / 共 1 页姓名：职务： 办公室前台文秘（专直接领导： 办公室职 以副代正 兼任）直接下属：（无）主任项目名师归纳总结 类别工作内容工作权时纵横留意事项备注第 1
14、1 页,共 44 页依据责限向向互协动调- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 日 常前台接待依 实执随遵 循 行 政行 政际 情行机管 理 制 度办 公况中 的 有 关事务条款,准时报 告 领 导 和 有 关 员 工,并做好 记录接听电话依 实执随（同上）际 情行机况员 工 考 勤依 实执随每 月 初 将记录际 情行时上 月 考 勤况记 录 整 理出来,交给 主任批阅公 司 领 导依 实执每随 时 保 持办公室、前际 情行天前 台 和 接台、接待室况执一待 室 等 公等 地 的 清次共 区 域 的洁卫生例行卫生干净每下 班 时 注下 班 时 如意 关 好
15、门行天有 员 工 加窗、切断电班,就应叮源嘱 其 关 好门窗、切断 电源名师归纳总结 关 照 公 司依 实执随第 12 页,共 44 页领 导 和 客际 情行机人的午餐况- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 公 文 、 资各 种执随需 要 收 回料、报章杂收件行时或 反 馈 的志 等 的 发文件资料,送、签收应 记 录 在案 并 督 促 落实录 入 、 打各 种执按与 财 务 部印、复印、收件行要传真求依 实协办 公 用 品不统配际 情助限搞 好 预 算况主核算任 执 行公司安全、依 实协不卫 生 、 消际 情助限防、门窗等况主钥匙治理任执 行岗位责任人签
16、名：直接领导人签名：签字日期：日年月日签 字 日 期 ：年月三、汽车司机岗位职责说明书表 01-03 第 1 页 / 共 1 页名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 姓名职务汽车司机（专职 以直 接 领办 公 室直接下（无）时限纵横副代正 兼职）导主任属权责留意事备注项目工作内工作依类别容据执行随时向向项互协公 司 日领 导 用领 导 本遵 循 行动调常 用 车车（保证人 或 由政 管 理保证随 时 发办 公 室制 度 中车）转 达 指的 有 关令交 通 工具 管 理的 有 关 条款, 做 好记录领 导 指领 导 本
17、执行随时（同上）派 的 员人 或 由工 或 客办 公 室人用车转 达 指令名师归纳总结 一 般 用依 派 车执行按 要（同上）第 14 页,共 44 页车单求- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 安 全 行保 证 行（同上）车车安全依 技 术执行准时（同上）车 辆 维例 行 保护保养养检修要求执行每天（同上）日 常 检依 技 术查要求执行随时（同上）非 例 行依 实 际检查情形岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：日年月日签 字 日 期 ：年月第三章、财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构；在口岸公司,由于公司的主营业务是
18、投资,所以财务部既是一个重要的治理部门（如簿记、会计、成本控制等）,又是一个重要的经营部门（如帮助个业务部门搞好财务猜测和运作,搞好投资、融资支配等）；它的主要运作方式是为各个业务部门供应财务支持和服务；财务金融部的主要职责范畴如下：公司日常会计工作名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公司财务经营治理项目财务治理 项目财务猜测讨论 公司财务对外关系的和谐 主要指导文件：国家有关法规公司章程 公司财务治理制度一、财务金融部经理岗位职责说明书表 02-01 第 1 页 / 共 2 页姓名职务财务金融部副经理 （兼任会计
19、）（以副代正）名师归纳总结 直 接 领公 司 总 经直接下出纳第 16 页,共 44 页导理属- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 项目工作内容工作依权责时限纵横留意事项备类别现 金 出 纳据督 促随时向向遵 循 有 关注日 常 会依 实 际互协动调计工作事项情形下 属法 规 和 公办理司 财 务 制度 , 督 促出纳支 票 汇 票（同上）事务银行事务（同上）票据治理（同上）总 帐 分 帐（同上）记帐资 金 周 报（同上）表纳 税 、 交（同上）费员 工 工 资依 规 定督办每 月与 办 公 室核福 利 核 定和 考 评10日和谐定支出结果之前上月名师归纳
20、总结 - - - - - - -第 17 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 审 核 报 销按 照 报执行随机部 门 经 理单据销程序签 字 、 财务 审 核 、报 总 经 理审批月 、 季 、依 税 务执行每 月月 初 将 报年 报 表 的和 银 行初表 做 出 ,制作等要求交 总 经 理审 阅 后 外 送会计核算依 实 际执行例行情形固 定 资 产依 实 际执行例行跨 部 门 ,台帐治理情形主 要 与 办公室和谐财 务 管协 助 总 经依 公 司帮助准时理理 制 订 年长 期 发度 经 营 计展 规 划划和 实 际情形内 部 成 本依 实 际执行随机（同上）掌
21、握情形执行随机结合项编 制 资 金依 实 际方案需要目 , 与 投资 部 和 贸易 部 协 调 合作编 制 融 资依 实 际执行随机（同上）方案需要执行随机（同上）编制预依 实 际算 、 预 算需要掌握名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 年度决算依 实 际执行准时上 报 总 经情形 理 、 董 事会财 务 报 表依 实 际执行准时上 报 总 经分析情形理 、 董 事会表 02-01 第 2 页 / 共 2 页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（以副代正）名师归纳总结 直 接 领公 司 总 经直接下出纳时纵横留意事
22、备注第 19 页,共 44 页导理属权项目工作内容工作依类别据责限向向项互协动调- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 投 资 项初步猜测依 项 目执及协 助 投按照名师归纳总结 目 、 贸资料行时资部、贸投资易 项 目易部；上部贸的 财 务述 两 个易部评估部 门 的经理经 理 可要求,不 经 总给予经 理 而充分直 接 要支持求 财 务和协部 给 予作,在支持；参一定见 公 司的时业 务 运限内作流程、完成投 资 管或协理制度、助完贸 易 业成有务 管 理关财制 度 等务分文件析第 20 页,共 44 页- - - - - - -精选学习资料 - - -
23、 - - - - - - 深化猜测依 项 目执及（同上）（同资料行时由 于 做上）就项 目 深融资入 预 测安排需 要 充等问分 了 解题请公 司 的示总经 营 方经理,针 和 资但应金 安 排遵行等,应不在论断 就 资证小金 和 融组发资 等 问表意题 请 示见的总经理工作程序既 定 投 资依 公 司参及或 贸 易 项的 决 定与时目 的 财 务和 项 目执分 析 与 论条件行证工 作 报撰 写 本 岗实 际 情上每交 办 公参考告位 工 作 报况报月室主任,工作告27由 其 归报告日口 上 交制度总经理的内容和格式名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 44 页精选学习资
24、料 - - - - - - - - - 对 外 财各 融 资 对依 实 际协随可 向 总务公关象（包括银情 况 和办机经 理 提行、非银行总 经 理执出建议、融资机构、的指示行方案投 资 公 司 等）合作伙伴、（同执及重 要 客 户上）行时的 资 信 调 查岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：日年月日签 字 日 期 ：年月二、财务金融部出纳岗位职责说明书表 02-02 第 1 页 / 共 1 页名师归纳总结 姓名财 务 部 经职务出纳（专职 第 22 页,共 44 页直 接 领直接下（无）以副代正 兼职）导理属- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 项
25、目工作内容工作依权时限纵横留意事备注类别现 金 出 纳据责随时向向项日 常 出依 实 际执互协遵 循 有动调纳工作事项情形行关 法 规和 公 司财 务 管理制度备 用 金 管（同上）理支 票 汇 票（同上）事务银行事务（同上）票据治理（同上）总 帐 分 帐（同上）记帐资 金 周 报（同上）表纳税（同上）每 月（同上）上旬交 纳 各 种（同上）随时（同上）费用员 工 工 资依 规 定协每 月与 办 公核 定福利核定和 考 评助10日室和谐上月结果执之前行名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员 工 工 资依 据 总执每
26、 月福利支付经 理 批行10日准 的 总左右表报销支出依 据 批执随机最 后 由件行总 经 理签 字 同 意 的 各 种费用月 、 季 、依 税 务执每 月将 总 经年 报 表 的和 银 行行初理 审 阅发送等要求后 的 报表 按 规 定 外 送 税 务 等 机关固 定 资 产依 实 际协例行跨部门,台帐治理情形办主 要 与办 公 室 和谐对 外 公税 务 、 银依 实 际协可 向 经关行等机关情 况 和办理 提 出总 经 理执建议、 计的指示行划岗位责任人签名：直接领导人签名：签字日期：日年月日签 字 日 期 ：年月第四章、投资进展部名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共
27、44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 投资进展部是公司最重要的业务部门,它在公司全部经 营活动中处于中心和优先进展的位置,担负着公司主营业务 的开拓和项目前期运作的主要职责,它的工作具有极大的挑 战性和艰难性,也最易富有成就性,对整个公司的进展和壮 大起着主导和直接的作用；在公司业务进展和项目运作颇具规模和体会时,应当在 投资进展部导入以确立工作指标为基础的目标治理,将部门 的业绩和酬劳直接挂钩；投资进展部的主要职责范畴如下：投资项目信息讨论 投资项目的挑选与初评 拟投资项目的预可行性讨论 投资项目的前期开发 项目的运作治理 公司的进展规划 主要指导文件：公司投资治理制度一
28、、投资进展部经理岗位职责说明书名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 03-01 第 1 页 / 共 2 页姓名公 司 总职务投资进展部副经理横（ 专职以副直 接 领直接下投资开发助理代正 兼职）导经理属权责时纵留意事备注项目工作内工作依类别容据限向向项投 资 项制 订 有公 司 发互协需 遵 照动调执行随目 信 息关 投 资展 规 划机公 司 发讨论信 息 调和 信 息展 规 划研 和 项渠道和 投 资目 评 估管 理 制的 工 作度方法组 织 投依 公 司执行随本 部 门资 信 息实 际 和机的 人 选调 研
29、人工 作 需需 请 示选要总 经 理调拨名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 投 资 项信 息 筛依 实 际执 行随根 据 公项 目 的目 的 筛选资 料 或与 督时司 的 经筛 选 与选 与 初总 经 理促 下营 方 针初 评 要评的支配属 执和 投 资注 意 做行项 目 的到 多 个标 准 ；项 目 同注 意 作时 交 叉出 有 价进行,保值 的 判持 工 作断的 不 间断性界 定 项依 实 际协 调随遵 照 公依 据 投目条件,资 料 ,执行时司 业 务资 管 理项 目 初向 投 资运 作 流制度,有评,报总对
30、 象 索程 和 投横 向 协经 理 批取 更 多资 管 理调 的 权准立项资料制 度 ,力；凡是与 财 务有 价 值部 和 研的 项 目究 部 合应 尽 快作界 定 项目条件拟 投 资为 深 入依 公 司执 行随注 意 从（同上）项 目 的论 证 经人 力 资与 督时公 司 内注 意 做预 可 行总 经 理源状况促 执部挖潜到 与 其性讨论批 准 立行它 项 目项 论 证同 时 交的 项 目叉进行,组 建 论保 持 工证小组作 的 不间断性名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 对 总 经依 手 头协 调随由 总 经（
31、同上）理 指 示资 料 ,与 执时理 批 准深 入 研实 地 考行随组 建 的究 的 项察 投 资项 目 论目 进 行对象证 小 组报 批预可研进行依 实 际外 聘 项可 将 物目 所 需情形执行机色 的 人要 的 技选 推 荐术专家给 总 经理审批表 03-01 第 2 页 / 共 2 页名师归纳总结 姓名公 司 总 经职务投资进展部副经理（ 专职 以直 接 领直接下投资开发助理副代正 兼职）导理属权时纵横留意备注项目工作内容工作依类别据责限向向事项互协第 28 页,共 44 页动调- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 投 资 项项目谈判、照 总 经协随
32、遵循目 的 前制 订 投 资理指调时公司期开发文件令 , 依参投资据 项 目与管理条件制度,协助研究部执行项 目 的安 排 项 目依 投 资协随协助当 公 司投 融 资 计协 议 等调时财务划文件参部执与按行成 立 项 目（同（公 司 或 子上）同计公司上）划依 投 资项 目 上 马执按运 作 管后 的 运 作协 议 等行投发 展 到理监督掌握文 件 和资一 定 规公 司 的协模时,可支配议成 立 监管 投 资项 目 或 子 公 司 运 作 的 专 职 部 门,如经 管部名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页,共 44 页精选学习资料 - - - - - - - - - 工 作 报撰 写 本 岗实 际 情上每交办参 考 工告位 工 作 报况报月公室作 报 告告27主任,制 度 的日由其要 求 和归口格式上交总经理公 司 的公 司 长 期依 公 司执年当好发 展 规规 划 和