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1、泛 XX （中国）XX佳集团签约仪式暨答谢酒会策划方案地 址：网 址：电 话：传 真：E-mail：泛XX（ 中 国 ） 公 司名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - 一、酒会背景2007年 6月 15 日，泛 XX （中国）携手 XX佳（国际）正式达成战略合作。为了感谢全国广大代理商、经销商及意向合作伙伴对泛XX （中国）的支持与帮助，在 2007年泛 XX （中国）暨 XX （国际）签仪之际，特举办答谢新老客户酒会
2、。二、酒会目的泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式后，将在晚上举办答谢酒会，以“心在一起，明天会更好”为主题，力争实现以下目的：1. 沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面通过本次酒会使公司进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况，另一方面让合作伙伴更深入地了解泛 XX （中国）的实力和远景发展。2. 关系维系。 基于泛 XX （中国）未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到泛XX （中国）始终在关注着自己。3. 促进销售。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受泛XX （中国）实力和良好合作氛围，以最终
3、达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在合作伙伴中建立良好的口碑与广告效应，打造我们的品牌形象， 壮大我们的合作伙伴队伍， 为后期的工作做好铺垫。三、酒会主题备选主题：（舞台背景板文字）（一）“明天泛 XX ，欢乐时光”（二）“明天会更好 2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”（三）“今晚星光灿烂 2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”（四）“心在一起 2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”（五）“真诚地感谢，一路上有你2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”
4、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - （六）“心怀感恩，携手共进2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”（七）“心怀感恩，永续前进2006 年泛 XX （中国） &XX佳（国际）签约仪式暨客户答谢会”四、酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演
5、出：根据现场气氛及合作伙伴喜欢不同与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在90 分钟左右。五、酒会时间2007年 6月 15 日 18 点 30分20 点（约 90 分钟）六、酒会地点石家庄开发区凯旋门大酒店七、参与人员1本次酒会（）位合作伙伴参与，其中：（1）经销商（）位出席，计（）人；（2）代理商（）位出席，计（）人；（3）潜在合作伙伴（）位出席，计（）人；2公司内部参加人员包括：（1）行政中心（）位参加，计（）人；（2）资财中心（）位参加，计（）人；（3）营运中心（）位参加，计（）人；3演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。八、酒会主持一男、一女九、现场布置
6、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - 凯旋门会场屋顶较为空旷， 建议会场四处彩带彩灯、 绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区保持“产品展示区”不变，建议在“产品展示区”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要， 舞台布置突出酒会喜气洋洋的气氛，突出问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、 酒店大厅及电梯
7、入口部分、 人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次签约活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯 ; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 具体效果及显示图可保持签约仪式原宣传格局不变。电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“产品展示区”，配置相关宣传资料，另配两名工作人员微笑肃立迎接， 并依据嘉宾不同的身份， 由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、 酒店大厅及电梯入口部分、 人行通道走廊部分的内容。舞台背景区
8、 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用红色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（答谢酒会主题） 用双面胶贴在幕布上， 用七彩射灯打亮整个背景。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - 空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有泛XX （中国）的形象宣传的掉旗，呼应舞台的背景。会场布置区基于签约仪式同答谢晚会用一会
9、场，且签约仪式后布场时间有限公司，提供三种会场布置方案如下： 效果示意图一： 效果示意图二：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 效果示意图三：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -
10、 第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。 效果示意图四：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌为二并一的双人对座竖型排列。 效果示意图五：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - -
11、 - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌为单人座位V 型排列，自由活动区可在 V 型内，也可在示意图中所标注的“自由活动区”。 效果示意图六：名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - 注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌可为二并一的双人对座，也可为单人座位排列。十、酒会流程名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 -
12、 - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - 18：0018：30 来宾进场或签到18：3018：40 泛 XX （中国）主要领导致辞18：40：酒会开始18：4020：00精彩文艺表演，抽奖建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢全国广大参会的泛XX 事业合作伙伴， 营造喜庆气氛， 在酒会中将安排抽奖活动。凡于2007 年 6 月 15 日现场签约的合伙伙伴均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾
13、卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（经销商、代理商代表）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖1 名赠送价值 3000元的数码相机一部或等值的泛XX 产品2、一等奖2 名赠送价值 1200元的手机一部或等值的泛XX 产品3、二等奖3 名赠送价值 800 元的 MP3 一台或等值的泛XX 产品注明：以上各奖项的设置和名额由泛XX （中国）根据答谢酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。十一、 节目安排2007年 6月 15 日 16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场主持人串词18：351
14、8：40 泛 XX （中国）主要领导致辞主持人串词18：4018：50 风情舞少儿拉丁舞主持人串词18：5018：55 声乐好日子主持人串词名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - 18：5519：00 歌舞喜气洋洋主持人串词19：0019：05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）主持人串词19：0519：10 声乐恭喜发财主持人串词19：1019：20 大型芭蕾舞剧舞姬（或精彩魔术表演）主持人串词19：2019：30
15、激情小提琴表演主持人串词19：3019：35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人串词19：3519：45 民族舞孔雀舞（或花式调酒表演）主持人串词19：4519：55 民族韵律操青春舞曲主持人串词19：5520：00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）主持人串词备选民族类：青藏高原乌苏里船歌。迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈XX 音乐等。开场音乐开门红、喜洋洋、D 大调加农（帕曲贝）、 G 旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐门德尔松的婚礼进行曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与
16、少年等舒缓音乐。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - 退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十二、 人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（）任务：a、利用海报 (包括手绘和喷绘海报 )、横幅、网络等方式开展宣
17、传，并在酒会当日布置活动现场 ; b、现场摄像及拍照 ; c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（）任务：a、联系活动场所等 ; b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作; b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接; 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页，共
18、17 页 - - - - - - - - - c、主持人（ 1 男 1 女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定 ; 注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。十三、 费用预算注明：承接签约仪式相关费用，略。十四、 筹备进程日期筹备项目负责人6 月 11日前确定举办场地时间6 月 12日前确定所有演员及节目单6 月 13日前确定所有酒会菜单、酒水6 月 11日前确定会场布置方案6 月 11日前确定所有工作人员6 月 14日前落实好酒会相机、摄相机6 月 15日前筹备好酒会的全部工作6 月 15 前确认参会人员6 月 13日前确定好接送交通车酒会前
19、一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十五、 阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（现在到6 月 14 日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。确定酒会到场人员名册： 由后勤组负责，在酒会前 1-2 天在列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前 1 个小时，各组负责人必须
20、到位， 再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - 后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18：0018：30 来宾到场或签到18：3018：40 泛 XX （中国）主要领导致辞18：40：酒会开始18：4020：00精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作：收拾物品并整理场地。书面总结及照片整理十六、 附录名师资
21、料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - 附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1 场地申请2 礼仪到岗3 横幅等物料的制作4 搬运器材5 借用所需工具工作6 舞台搭建及灯光安装调试工作7 音箱设备调试工作8 准备好酒会所需伴奏带9 服装道具准备工作10 主持人、演员到位11 预演节目准备工作12 维持秩序工作人员到位13 舞台道具服务人员到位14 照相及 DV 工作人员到位15 电线及器材看管人
22、员到位16 进出口控制工作17 酒水的购买18 奖品的购买19 会场布置附录二、酒会现场物料准备名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页，共 17 页 - - - - - - - - - 序号物料名称序号物料名称1 酒水10 横幅2 果盘、小点心11 POP 3 奖品12 背景幕4 气球13 舞台5 音响设备14 无线话筒6 灯光设备15 照相设备7 16 8 17 9 18 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - -