2022公司年会策划模板锦集七篇.docx

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1、2022公司年会策划模板锦集七篇公司年会策划 篇1首先须要建立一个年会工作小组。顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增加员工归属感、凝合力、汇报全年业绩展望来年,主动接受管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)选购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)线上营销组(营销创意、文案等)沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)会议组(确定会议内容,共享人员、依次、共享主题、时间等)节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)依据会议组织的困难程度,可以再

2、细分。这里着重提下协调沟通组,假如公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会打算的效率特别有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。列一份年会项目打算表。从员工定机票、火车票起先,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以依据自己的项目思路也整理一张,项目打算表的意义是避开在年会这个系统的工程中避开有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细微环节处显亮点。和年会项目打算表相配套的有许多子表,例如你须要打算物料选购表:避开物料遗

3、漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末安排;人员清单:确定参与年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;机票高铁票状况:用于确定各区域员工抵离时间,支配好接送;房间安排表:用于住宿登记;各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节连接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1. 预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2. 将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;3. 依据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会

4、议,支配好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避开出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假如签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避开误领、少领、多领的状况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4. 对年会礼品进行选购,例如阳光普照奖、年会优秀员工嘉奖、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现好用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更简单上镜;5. 设计邀请函、签到板、合影墙、年会共享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽

5、保证运用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那假如会议前一天有别家公司运用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;6. 做好线上预热工作,这是考验年会小组创意实力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,提高员工对年会的期盼感,这也是展示公司良好形象的方式;7. 组织好白天的会议,例如各部门的共享人

6、员、共享主题和共享依次,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡依次的放置,制作席卡;午餐时间可以支配合影;8. 白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的状况下,可以穿插一些例如大家感爱好的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个1020分钟左右的休息时间,休息期间可以打算些茶点,打算一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家接着入场;9. 组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区分于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参加晚宴表演

7、的同事可以集中利用这1小时间做一些简洁的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;10. 若涉及优秀员工颁奖,相应的名单须要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工打算一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得嘉奖的缘由;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平常合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;11. 晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节激昂人心,除了加码礼品选购金额外,也可以运用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,

8、抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12. 若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,打算好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13. 当天的晚宴通常结束的会比较晚,终归辛苦一年,大家有许多话要说,有许多酒要喝,若其次天有行程支配,通知酒店支配较早服务,以免影响整体行程;14. 依据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15. 做些简洁的活动应急预案,至少要清晰公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店四周最近的一家医院等;16. 其他年会

9、执行过程中的细微环节有许多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时供应,每天议程结束,将其次天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数,整个执行过程中,不行避开的会遇到各类临时需求或特别需求,由此引起的改变务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会策划阶段,将项目打算表整理的越细的缘由了。公司年会策划 篇2年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的发展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、喧闹的活动氛围,增加员工之间的友情与凝合力

10、。可是,如此年会活动举办之时,其策划方案又该怎么做呢,一起来看看下面学问的介绍如何。一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝合力,同时为企业口碑起到良好的宣扬效应。二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与沟通,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信念。三、年会时间支配:年会什么时间举办,每一个时间段的项目支配,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细微环节都规划清晰,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的

11、内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。一般状况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。原委怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行支配为宜。公司年会策划 篇3时间:20xx-XX-XX(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预料参与人数:100左右年会主题: 融合幻想 赢在将来目的:1、弘扬企业文化理念,增加企业员工的凝合力和向心力。 2、增加员工相互间的友情和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢庆新年。一、 筹备阶段一) 酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二)

12、 节目编排1、排练时间:20xx-XX-XX-20xx-XX-XX期间的下班后2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,刚好解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报。4、各店的大型节目(两人以上)自行举荐一个人负责支配本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,刚好反映遇到问题并尽快解决。5、歌曲类节目自己打算伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。三) 与会公司

13、领导的支配1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配。2、领导及其家属座位的支配。 公司领导胸花的打算。 礼仪迎接及引导入座。四) 与会嘉宾的邀请与支配1、年会起先前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与。2、 嘉宾胸花的打算。 嘉宾的迎接与引导入座。五) 会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配。2、请酒店人员帮忙协作摆放会场的桌椅及支配公司领导和嘉宾的座位。3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。六) 与会人员的平安返回领

14、导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。七) 可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开下班高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、演员迟到或缺席若有平常陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。4、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。5、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程员工入席(领取年会节目评比票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣扬片)开场舞蹈欢乐崇拜主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言歌曲好日子

15、 (暂无) 节目10、 嬉戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束,全体家人合影留念18、 演员合唱难忘今宵或独唱越来越好 19、 欢送领导及嘉宾离场三、项目分工刚好间进度四、参会员工须知(一)员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要留意人身平安及个人财物的保管。(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部帮助,

16、员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系附1:20xx年度年会奖项设置表一、 年度大雁团队奖(1个)二、 年度爱因斯坦奖(1名)三、 年度伯乐奖(1名)四、 年度金算盘奖(1名)五、 年度小蜜蜂奖(若干)六、 年度老黄牛奖(1名)七、 年度新人奖(2名)八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)九、 年会节目评比奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)附2:颁奖说明一、 颁奖人员颁奖人员的支配及支配获奖者的发言状况。附3:服装道具及所需物品奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证

17、书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵信任将来:文件夹若干个 小品相亲:帽子一个总之就是要依据当天的表演来打算道具及物品。公司年会策划 篇4一、年会主题:20xx年新春团拜会二、年会时间20xx年1月16日下午14点30分至18点00分三、年会地点xx酒店四、年会形式采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工,总人数:44人2、公

18、司领导7人3、各部员工37人本公司参会人员依据人事部供应的名单如下:企划部10人编辑部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人六、人员打算1、总协调:鲁xx2、成员:人力行政部全体1)主持人:各部门自行串词(依据节目打算主持串词)2)酒店场地联络:鲁萍萍、杨娇娇3)奖品、道具购买:杨娇娇4)现场场景布置:鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思5)现场摄影摄像:何云龙6)现场电脑、音乐限制:张佩7)奖券奖品保管发放:杨娇娇、邱思思七、晚宴支配共5桌,详情见座次表,每席10人左右。酒水支配:白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山)红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城)啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,

19、雪花)饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐)总预算:1800元八、年会流程1、14:30-15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等;2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会起先。3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟)4、15:20年会正式起先:一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。三、媒介部:由负责

20、人引出节目,结束后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。四、嬉戏环节:结束后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。五、销售部:由负责人引出节目,结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。六、编辑部:由胡总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。七、产品部:由刘总串场,引出节目。结束后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。八、嬉戏环节:结束后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。九、领导祝愿语:七位领导分别送一句祝愿语,余总宣布晚宴正式起先。备注:参加嬉戏的员工结束后可领取参加奖,详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖

21、得主,并发放奖品。九、方案预算(限制在3万元以内)十、嬉戏方案(七选二)略公司年会策划 篇5一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升XX的竞争力;2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的.主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:*三、年会时间:年 月 日下午 点到 点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XX酒店X楼XX五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界

22、领导;公司工作人员;会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:;人员分工、布场撤场支配;嘉宾接待、签到:;音响、灯光:;物品打算:七、会场布置:会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌;企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参加年会的参会人假如收到一份新颖的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝愿,肯定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,

23、更能活跃气氛,同时在嘉奖优秀员工时选择好用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增加企业核心凝合力。公司年会策划 篇6一、活动目的:1、增加区域员工的内部凝合力,提升企业竞争力。2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:_。三、年会时间:_年_月_日下午_点到_点。四、年会地点:xx酒店xx楼。五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:邀请业界领导、公司工作人员。七、会场布

24、置:1、会场内:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化。2、会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参加年会的参会人假如收到一份新颖的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝愿,肯定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在嘉奖优秀员工时选择好用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增加企业核心凝合力。公司年会策划 篇7一、年会主题:XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、

25、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期(XX年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:XX年1月18日00:00至00:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对XX年公司发展成果总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。(2)加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。(3)表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约50人左右。

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