某公司总经理办公室职责描述.docx

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1、工作说明书（样例）总经理办公室职责1. 组织公司级各类会议，做好会议记录；2. 组织接待公司重要来访者，安排相关活动；3. 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象；4. 组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要；5. 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 6. 负责公司所有外事活动的协调和计划安排；7. 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息；8. 负责公司重要信息资料的翻译；9. 负责与重要政府部门的联系；10. 负责公司重大活动的组织协调与指导；11. 负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系；12. 负责整理部门相关客户、专家的资料，编制通讯录；13.

2、 总经理交付的其它相关事项。0016 总经理办公室主任职位名称（）： 总经理办公室主任 部门（）： 总经理办公室 总体目标（）: 管理总经理办公室的日常事务。关系（）: 汇报给（ ）： 总经理助理直属下级（）： 总经理秘书 内部关系（ ）： 各部门经理外部关系（ ）： 政府机构、行业组织等组织结构图 （ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理助理总经理办公室主任总经理秘书翻译工作职责（）： 组织公司级各类会议，做好会议记录； 组织接待公司重要来访者，安排相关活动； 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象； 组织召开董事会会议，做好会议记录，整理会议纪要； 负

3、责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 负责公司所有外事活动的协调和计划安排； 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息； 负责与重要政府部门的联系； 负责公司重大活动的组织协调与指导； 负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系； 负责整理部门相关客户、专家的资料，编制通讯录； 总经理交付的其它相关事项。主要权力（）： 人事权力：对部门内部人员任职、晋升、降级等有建议权； 财务权力：对部门员工薪资调整、福利发放等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对召开公司级会议等有决策权/建议权。必备能力和要求： 理工/经济类本科以上学历，45岁以下，英语良好； 具有5年以上

4、工作经验，3年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见； 擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。工作目标： 确保总经理办公室日常事务的正确执行。0010 总经理职位名称（）： 总经理 部门（）： 总经理办公室 总体目标（）: 制定企业重大发展战略，把握企业运营的方向，调控企业运作，建立行业中的声誉，确保公司的顺利运作。关系（）: 汇报给（ ）： 董事会、董事长直属下级（）： 副总经理、总经理助理、各总监、质量部经理 内部关系（ ）： 技术委员会、质量体系委员会外部关系（ ）： 政府机构、行业组织、主要战略客户组织结构图 （ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示

5、；协调关系：虚线框表示）董事会总经理质量管理部经理技术委员会质量体系委员会技术/产品总监市场总监财务总监行政总监总经理助理副总经理工作职责（）： 研究制定公司长期发展策略，确定战略联盟和合作伙伴； 组织制定公司年度经营计划，经董事会批准后，负责组织实施； 负责主持公司经营部门日常各项经营、管理工作； 负责全面执行董事会所作出的有关公司发展的各项决议； 负责审批、批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目，以及流动资金贷款等事项； 负责在授权期限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事项； 负责按既定模式管理企业，决定管理人员的任免和奖惩； 负责召集和主持总经理会议； 负

6、责检查、监督和协调各部门业务工作，保证企业运作的合法性； 负责签署日常行政、业务文件，处理公司内重大突发事件； 负责协调经营班子与董事会的关系，及时向董事会成员通报公司重大事项； 其他与总经理相关的事项。主要权力（）： 人事权力：按公司章程约定或董事会授权行使人事权力； 财务权力：按公司章程约定或董事会授权行使财务权力； 决策权力：按公司章程约定或董事会授权行使决策权力。必备能力和要求： 理工/经济类本科以上学历，45岁以下，英语良好； 具有5年以上工作经验，3年以上公司管理经验，具有创造性思维和远见； 擅长处理人际关系，杰出的交流能力及个人魅力，领导和协调公司重大决定的能力。工作目标： 保证

7、企业经验目标的实现，培养核心管理团队和技术团队，建立和维护企业形象。0011 副总经理职位名称（）： 副总经理（技术） 部门（）： 总经理办公室 职务概念： 组织实施公司技术开发和产品开发、生产加工、质量控制等工作。关系（）： 汇报给（ ）： 总经理 直属下级（）： 技术总监、产品总监、质量部经理、技术部经理、产品部经理 内部关系（ ）： 总经理助理、各政总监、质量部经理 外部关系（ ）： 技术委员会、质量体系委员会、新闻媒体、行业组织组织结构图( )：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理副总经理质量管理部经理技术部经理产品部经理技术总监产品总监产品部经理联合实验室主

8、任工作职责()： 研究公司技术发展方向，制订公司技术发展战略与规划； 研究公司新产品的发展方向，制订新产品开发计划； 组织制订公司技术开发规范、项目管理规范和生产加工流程； 组织公司各类技术交流与培训活动，培养技术核心团队； 组织实施公司重大项目，监督项目按期保质完成； 负责签订所有、项目开发与销售合同（含委托开发合同），监督合同的履行； 负责建立健全公司质量体系，申请9001认证； 负责协助总经理管理公司技术开发、产品加工、质量控制等各项事务； 负责协调部门经理与项目经理之间的关系； 负责公司联合实验室和兼职技术人员的管理； 负责公司网站的策划与运营指导； 总经理交办的其它工作。主要权力（）

9、： 人事权力：对公司中层干部的职位任免、薪酬调整等有建议权； 财务权力：对公司重大财务支出、项目投资等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对公司整体技术发展方向、产品线等有决策权/建议权。必备能力和要求： 电子、通信类本科以上毕业，35岁以下，英语良好； 5年以上企业技术开发和项目管理经验，3年以上企业行政管理经验； 具有丰富的规划、组织和实施各类项目的工作能力，熟悉9001质量管理体系。工作目标： 协调相关部门，保证公司正常科研、技术开发、产品生产等工作的顺利实施。0012 总经理助理职位名称（）： 总经理助理（行政副总） 部门（）： 总经理办公室 职务概念: 协助总经理完成

10、公司各项行政事务，与公司各部门协调，确保公司的顺利运作。关系（）: 汇报给（ ）： 总经理 直属下级（）： 无 内部关系（ ）： 各总监外部关系（ ）： 相关省、市政府相关部门、高新开发区相关部门组织结构图 （ ）（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理总经理助理财务部经理财务总监行政总监企业发展部经理行政办公室主任证券部经理总经理办公室主任工作职责： 协助总经理安排公司日常管理工作，制订公司各类工作计划； 协助总经理监督公司各部门周、月、季度、年计划的实施； 组织公司级各类会议（含董事会会议），做好会议记录，整理会议纪要； 组织接待公司重要来访者，负责公司所有外事活动的

11、协调和计划安排； 组织协调公司各部门之间的关系，维护公司统一形象； 负责起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告等； 负责与各董事的信息沟通，并及时反馈公司的重要信息； 负责公司重要信息资料的翻译，与重要政府部门的联系； 负责公司重大活动的组织协调与指导； 负责公司开展进出口业务，疏通相关部门关系； 完成总经理交办的其它工作。主要权力： 人事权力：对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权； 财务权力：对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权；必备能力和要求： 外语、金融或法律本科以上学历，

12、35岁以下，英语佳； 熟悉日常行政工作及办公室软件，有一定的行业知识和相关工作经验； 相貌端庄，举止大方得体，具备较强的协调、沟通能力，较强的文字组织和独立工作能力； 熟悉总经理办公事务性工作，工作热情，具有高度的责任感，踏实细心。工作目标： 协助总经理完成公司日常事务性管理工作。1011 市场总监职位名称（）： 市场总监（） 部门（）： 总经理办公室 职务概念（ ）: 策划、组织、指导公司产品商品化、市场化，确保企业市场目标的实现。关系(): 汇报给（ ）： 总经理/副总经理 直属下级（）： 市场部经理 内部关系（ ）： 行政总监、技术总监、财务总监、产品总监 外部关系（ ）： 行业组织、国

13、内外客户、分支机构、代理商、产品供应商等组织结构图（ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理/副总经理市场总监财务总监行政总监技术总监营销经理销售经理渠道经理技术支持工程师市场助理市场部经理产品总监工作职责（）： 研究产品的市场发展趋势，确定公司产品定位； 组织制订公司年度销售目标、新产品开发目标和市场规划； 组织制订/实施公司市场营销计划、销售策略和实施方案； 组织公司新产品的市场调研和选型工作； 组织制订公司品牌推广计划，实施公司品牌战略； 负责产品的市场营销和产品推广活动，建立全国销售网络； 负责指导市场部经理提高工作效能，不断改进工作方法； 负责公司常规合同

14、的签订，组织重大合同的评审； 负责公司战略性客户的开发和咨询服务； 负责签订所有产品销售合同，并监督和检查合同的履行过程； 负责新聘销售人员的审核，并进行必要的营销和基本知识培训； 其它与市场总监相关的工作。主要权力（）： 人事权力：直属部门经理任免、提升建议权，一般销售人员任免审批权； 财务权力：直接下属借款、费用报销审核权，其它公司规定的财务权力； 决策权力：对公司新产品开发、市场运作模式、产品推广计划等具有决策权/建议权。必备能力和要求： 电子类相关专业本科以上学历，45岁以下，英语佳； 5年以上的电子行业、市场推广工作经验； 具有丰富的市场管理与策划经验，开拓能力强，有良好的协调、组织

15、能力； 熟悉9001质量管理体系。工作目标： 搭建公司销售体系，明确销售策略，确保公司销售计划的实现。4010 财务总监职位名称（）： 财务总监 部门（）： 财务部 职务概念： 研究公司发展的资本运作战略，制订财务预算和财务工作计划，负责公司股份制改造工作。关系（）： 汇报给（ ）： 总经理 直属下级（）： 财务部经理、证券部经理 内部关系（ ）： 行政总监、市场总监、技术总监、质量经理 外部关系（ ）： 银行、税务局、会计事务所、审计事务所、国资局、工商局组织结构图（ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）行政总监财务部经理技术总监市场总监会计出纳总经理财务总监产品总监

16、工作职责（）： 研究制订适合公司发展的财务管理体系和制度； 组织制订公司年度财务预决算建议方案和利润分配建议方案； 组织建立预决算体系，严格计划预算审批制度，实施年度预算制管理； 组织拟订公司股份制改造方案和上市计划，并负责实施； 组织拟订公司年度财务工作计划，编制年度财务预算； 负责公司各项财务制度和财经纪律的监督、检查； 负责公司资金的筹措与运用，提出对外投资和筹资方案； 负责制订公司资本运作方案，拟定资本运作计划，并实施； 负责公司组织证券和外汇投资业务； 负责实施公司重大财务交易，包括贷款、股票发行和股权重购等； 负责编制公司财务收支计划、信贷计划； 负责公司重大经济事项的讨论，以及重

17、大经济合同的审查； 其它与财务总监相关的工作。主要权力（）： 人事权力：部门经理任命、提升建议权；直属部门经理呈报部门一般人员任免审批权； 财务权力： 决策权力：对公司资本运作、融资、财务管理提出可行性建议并与协商实施。必备能力和要求： 财经类本科以上学历，5年以上财务工作经验，英语水平良好，具有会计师资格； 曾担任过合资公司或信息类公司财务部门的高级财务人员，善于资本运作并熟悉融资过程。 熟悉9001质量管理体系；工作目标： 开发资本资源，确保公司发展资金充足和投资安全。5010 行政总监 职位名称（）： 行政总监 部门（）： 总经理办公室 职务概念:对公司日常事务进行组织与管理，组织策划、

18、宣传企业形象，开发人力资源和信息网络资源，注重知识管理。关系（）: 汇报给（ ）： 总经理/副总经理 直属下级（）： 办公室主任、企业发展部经理等 内部关系（ ）： 各总监、其它各部门经理外部关系（ ）： 相关机构等组织结构图 （ ）（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）行政总监办公室主任行政助理司机库管员采购员办公文员总经理/副总经理企业发展部工作职责()： 组织制订/修订公司相关管理制度，并负责监督执行； 组织制订公司企业发展、人力资源、信息管理等工作计划； 负责相关政府资源的开发与利用； 负责对公司日常事务进行组织与管理； 负责组织策划公司重大公共活动； 负责企业策划与

19、导入； 负责联系各种媒体，宣传企业形象； 负责公司网站的策划与运营管理； 负责指导公司人力资源开发工作，保障人力资源供给； 负责公司信息网络资源开发与管理，保障信息安全； 负责公司知识管理工作，注重知识产权保护； 负责公司各类计划项目的申报和追踪； 其它与行政之间相关的工作。主要权力： 人事权力：对主管部门经理的任职、晋升、降级等有决定权/建议权； 财务权力：对主管部门经理、员工薪资调整、福利发放等有建议权，其它权力参见相关财务管理办法； 决策权力：对主管部门的日常事务性工作等有决策权/建议权；必备能力和要求： 理工/经济/管理类本科以上学历，40岁以下，英语良好； 2年以上企业行政管理经验，

20、具有一定的企业策划能力，了解人力资源管理体系； 良好的沟通能力，有一定的文字能力和独立工作能力，工作热情，责任心强。工作目标： 确保公司业务正常运行所需要的人力、物力和信息资源，树立良好的公司形象。6010 技术总监（技术总监） 职位名称（ ）： 技术总监（） 部门（）： 总经理办公室 职务概念( )： 从总体上把握核、和产品的技术发展方向，负责规划与组织实施公司相关产品的开发工作。关系（）： 汇报给（ ）： 总经理/副总经理 直属下级（）： 技术开发部经理 内部关系（ ）： 技术总监、市场总监、行政总监、财务总监 外部关系（ ）： 联合实验室、高校、科研院所、国内外研发机构、相关组织、供应商

21、、技术提供商、政府相关技术主管部门等组织结构图（ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理/副总经理技术总监技术开发部经理行政总监市场总监财务总监产品总监工作职责（）： 研究与跟踪核、和产品的设计技术； 研究、编制和评价核的设计规范、测试标准和技术流程； 确定公司核、和产品的开发方向和发展规划； 制订公司核、和产品的开发计划； 组织重大项目的技术论证和技术攻关，制定重大项目的实施计划； 组织实施公司核、和产品的开发工作； 负责指导技术开发部经理建立有效工作流程和管理体系； 负责审核部门年度工作计划和产品开发计划； 负责签订技术部所有、项目的技术开发协议； 负责审核产品

22、“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料； 负责开发潜在的技术合作伙伴和战略合作联盟； 其它与技术总监相关的工作。主要权力（）： 人事权力：部门经理任命、提升建议权； 财务权力：主管技术开发项目经费的审核。 决策权力：决定公司的技术发展方向，对技术管理提出建议。必备能力和要求（）： 电子、通信类专业硕士以上学历，35岁以下，英语佳； 具有3年以上产品设计经验，2年以上项目管理经验； 很强预示未来技术发展的能力，较强的协调和管理能力； 熟悉设计流程，对技术有深入的理解，熟悉9001质量管理体系。工作目标（ ）： 分析国际技术潮流，制定公司技术路线，把握公司产品方向，领导技术新潮流。7011 技

23、术总监（产品总监）职位名称（ ）： 技术总监（） 部门（）： 总经理办公室 职务概念( )： 从总体上把握产品的技术发展方向，负责规划与组织实施公司相关产品的开发工作。关系（）： 汇报给（ ）： 总经理/副总经理 直属下级（）： 产品开发部经理 内部关系（ ）： 技术总监、市场总监、行政总监、财务总监 外部关系（ ）： 联合实验室、高校、科研院所、国内外研发机构、相关组织、供应商、技术提供商、政府相关技术主管部门等组织结构图（ ）：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）总经理/副总经理产品总监产品开发部经理行政总监市场总监财务总监产品总监工作职责（）： 研究与跟踪、双极电路的

24、设计技术； 确定公司产品的开发方向和发展规划； 制订公司产品的开发计划； 组织重大项目的技术论证和技术攻关，制定重大项目的实施计划； 组织实施公司产品的开发工作； 负责指导产品开发部经理建立有效工作流程和管理体系； 负责审核产品“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料； 负责审核部门年度工作计划和产品开发计划； 负责签订所有产品部产品开发的技术协议； 负责开发潜在的技术合作伙伴和战略合作联盟； 其它与技术总监相关的工作。主要权力（）： 人事权力：部门经理任命、提升建议权； 财务权力：主管产品开发项目经费的审核。 决策权力：决定公司的产品发展方向，对项目管理提出建议。必备能力和要求（）： 电子

25、、通信类专业硕士以上学历，45岁以下，英语佳； 具有10年以上产品设计经验，5年以上项目管理经验； 很强预示未来技术发展的能力，较强的协调和管理能力； 熟悉设计流程，对加工过程有深入的理解； 熟悉9001质量管理体系。工作目标（ ）： 分析国内外产品的技术趋向，制定公司技术路线，把握公司产品方向。0017 总经理秘书/翻译职位名称（）： 总经理秘书/翻译 部门（）： 总经理办公室 职务概念： 负责处理总经理交办的日常事务和翻译任务。关系（）: 汇报给（ ）： 行政办公室主任 直属下级（）： 无 内部关系（ ）： 无外部关系（ ）： 政府机构、行业组织组织结构图（ ）：（本职位的上下级关系：实线

26、框表示；协调关系：虚线框表示）总经理助理总经理办公室主任总经理秘书翻译工作职责()： 负责公司接待工作的翻译、陪同； 负责公司重要技术资料和商业资料的翻译； 负责公司所有宣传材料英文的翻译和校对； 负责公司网站内容的英文校对； 负责搜集、整理国外行业动态，翻译后呈报相关部门； 负责起草总经理主持的各类会议议题、发言稿等； 负责安排总经理的工作日程； 负责相关会议记录的整理； 负责来访总经理的客人的接待； 负责协助总经理助理处理公共关系； 其它总经理或总经理办公室主任交办的事宜。主要权力（）： 人事权力：相关人员任职的建议权； 财务权力：对接待工作经费的指出等有建议权。 决策权力：对涉及总经理出

27、席的活动等有决策权/建议权。必备能力和要求： 外语本科以上学历，英语八级，30岁以下，2年以上工作经验； 相貌端庄，举止大方得体，良好的沟通能力，有独立工作能力，工作热情； 较强的应变能力和高度的责任感，踏实细心。工作目标： 协助总经理完成日常事务和翻译工作。产品开发部职责1. 研究、双极电路的设计技术；2. 组织开发公司下达的集成电路产品；3. 负责提供公司产品系统解决方案；4. 负责开发项目的管理、协调、控制与评估；5. 负责公司新技术、新产品的预研；6. 负责实施公司项目管理体系，建立规范的项目文档；7. 负责追踪相关技术的发展动态，研究其应用环境和市场潜力；8. 负责建立有效的技术开发

28、团队，培养技术先锋；9. 负责建立客观的考评体系，正确评估员工的业绩；10. 负责提出新产品的开发建议；11. 负责协助技术委员会开展产品的评估；12. 负责向技术委员会推荐行业应用专家或特聘技术专家；13. 负责所有产品“用户使用说明书”、“产品技术手册”等资料的编写；14. 负责产品的技术培训、技术咨询和技术服务；15. 负责工具的安装、使用与维护；16. 负责与公司其它部门进行沟通，保持良好的合作关系；17. 负责积极配合公司的各类活动，不推委，不设卡；18. 负责保守公司秘密，遵守公司规定；19. 负责整理相关的客户、专家等资料，编制通讯录；20. 其它与产品部相关的事项。产品开发部部

29、门权责事 项总经理总监主管办理备注计划与制度部门年度工作计划的制定与修订年度费用预算的编制人员培训计划的编订事务工作日常工作流程的制定、修正与执行部门内所需设计消耗品采购部门内所需设备采购其它办公用品的领用资产管理部门固定资产的管理部门杂项费用的支出1、100元以下的费用2、100元200元以下的费用3、200元5000元之内的费用请假审批1、一天以内2、一天至三天3、三天以上（含三天）符号说明：经办、主办或提出：复核或核转：核准产品开发部人员配置情况：一三名代理技术总监/产品部经理 ：李勇产品开发部副经理：索文平系统工程师：王鸿龙、董俊耀、李广峰、版图工程师：龙进、薛永强、李丹、郑忠维、许彩啸、邹刚、李磊、赵永贵