《2022年派遣员工档案管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年派遣员工档案管理制度.docx（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载派遣员工档案治理制度为进一步健全我单位规章制度,爱护单位及派遣员工的合法权 益,防止纠纷产生,促进企业健康进展,结合实际情形制定本档案管 理制度；本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及治理,请各部门相互 协作,严格执行；一、基本原就 公司聘请录用派遣员工的档案治理遵循统一领导、归口治理的基 本原就,档案治理机构对派遣员工的全部档案实施综合治理；二、根本要求 档案经手及治理部门要爱护档案的完整与安全,便于公司对档案 的有效利用；1. 档案的完整：一方面,从数量上,要保证档案的齐全配套,不使应当集中储存的档案缺文短页,杂乱无章；另
2、一方面,从质量上,也就是从系统性方面, 要爱护档案的有机联系, 严防对档案人为地割 裂分散,或者零乱堆砌；2. 档案的安全：一方面,从档案的物质安全上说,要努力实行 科学措施, 对派遣员工的档案进行很好的治理和爱护,力求档案本身 不受损坏,尽量延长档案的寿命；另一方面,要加强保密工作,严防 档案的丢失和失密、泄密现象的发生；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载三、派遣员工个人档案的形成严格遵守派遣员工的招录流程, 并将派遣员工在各阶段签署形成的书面文件及个人提交的文件材料归入派遣员工个人档案,编号
3、归档；档案材料依据不同应聘岗位的要求包括以下项目：1. 应聘登记表；2. 笔试成果表及面试评判表；3. 体测表；4. 体检表；5. 培训登记表；6. 考核登记表；7. 社会保险个人信息采集表；8. 派遣员工告知书；9. 无犯罪记录证明（声明）；10. 个人承诺书；11. 劳动合同及补充协议原件；12. 派遣员工手册签收凭证（公司联）；13. 个人身份信息、学历证书、资格证书、职称证明等材料复印 件；14. 员工离职相关材料；15. 解除（终止）合同证明；16. 其他与派遣员工聘用招录有关的书面文件；四、档案治理名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - -
4、- - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载1. 治理部门派遣员工档案归口人力资源部（综合办公室）,归入人事档案类别,与公司其他档案分类编辑,统一治理；2. 归口治理2.1. 归档前,要对归档材料进行鉴别,依据材料的属性、内容、编号确定其归档的详细位置；2.2. 归档时要对材料的真实性进行鉴别后方可归档；2.3. 准时将新材料归入档案中；3. 档案的查（借）阅 3.1. 查（借）阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方可,特别情形下须经董事长审批,并进行借阅登记； 3.2. 使用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求需要档案治理部门出具证明材料的,由档案治理人员向证明人核实情形后,可
5、以出具证明材料； 3.3. 档案治理员要做好归档记录、查（借）阅记录；档案借阅最长时间为一周, 如借阅人未按规定准时归仍所借档案,档案治理人要准时催仍,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归仍； 3.4. 档案治理员在出借档案时要核实档案材料,并在档案归仍时核对材料是否完整或损坏, 如发觉材料损坏或丢失应准时向分管领导汇报； 4. 档案的储存和销毁4.1. 档案治理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 优秀办公范文 欢迎下载并且严格保密,不得扩散；4.2. 档案治理员要定期对档案进行检查,防治霉变、虫蛀,防 火、防水、防盗；4.3. 档案原就上永久储存,对于已辞（退）职派遣员工的个人档案,原就上自离职之日起 准,并做好销毁记录；五、制度生效3 年后方可销毁, 销毁时须经公司领导批1. 本档案治理制度自即日起开头实施,在实施过程中应结合实 际情形不断进行完善,重新编辑或编制补充文件附于本文件之后；2. 派遣员工档案借阅申请单 、派遣员工档案借阅登记表 、派遣员工档案销毁申请单作为本文件附件；山西源慧劳务派遣有限公司名师归纳总结 2022年 1 月 7 日第 4 页,共 4 页- - - - - - -