2022年某科技中国有限公司员工手册.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 好易通科技 中国 有限公司 员工手册目 录一、公司一般规定 . 二、员工雇佣规定 . 三、考勤 规定 . 四、工作现场治理规定. 13 五、门禁管制规定 . 15 六、非正式工雇佣规定. 17 七、保密规定 . 18 八、网络违规处分规定. 19 名师归纳总结 九、公司福利事项 . 20 第 1 页,共 26 页十、因公出差规定 . 21 十一、奖惩方法 . 24 十二、职务代理人 . 28 十三、附件 29 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 一、公司一般规定所谓规定分为常规性、 一般性及暂时性, 凡属

2、本公司员工均需遵守, 如有违反者除依奖惩方法惩戒外,另如涉及刑事部分者将报送公安机关处理;1、四项规定1.1 侵占、盗窃公司财产者立刻解除劳动合同,并辞退或开除,依违反劳动合同规定处理;1.2 泄漏公司隐秘者立刻解除劳动合同,并辞退或开除,依违反劳动合同规定处理;1.3 染指女同事者立刻解除劳动合同,并辞退或开除,依违反劳动合同规定处理;1.4欺凌同仁者立刻解除劳动合同,并辞退或开除, 依违反劳动合同规定处理;2. 雇佣2.1 公司员工之甄选、 报到、试用、任用、人事异动、 续约、离职等,依据员工雇佣规定办理之;3. 考勤3.1 公司员工之作息、出勤、迟到、早退、旷职 处理之;4. 请假及公出

3、 依据考勤制度规定4.1 公司员工之假别分为 病假、事假、 婚假、丧假、产假、特殊假、例假日、国定假日和暂时休假 ;员工请假手续及核准权限依考勤制度办理之;5. 奖惩 5.1 依好易通科技(中国)有限公司奖惩方法实施之;6. 门禁规定 6.1 为保证公司各项财产及人员安全特订定之;详见门禁管制规定;7. 其它规定 7.1 由总裁室 核准后公布实施之;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、员工雇佣规定1. 公司依整体进展需要与营运方案 拟订用人方案 各部门得因业务需要 提出【人员增补申请单】 恳求人员增补 经 总裁室

4、 核准后实施;2. 具有以下情形之一者 不得雇佣为员工:2.1 曾在本公司或相关企业被开除,或未经批准擅自离职者;2.2 受剥夺政治权之宣告 尚未复权者;2.3 通缉在案者;2.4 受有期徒刑之宣告 尚未结案者;2.5 经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者;2.6 患有精神病或传染病者;2.7 视力反常,不适工作者;2.8 未满十八岁者;3. 甄选:新进员工须经甄选 由相关部门知会人事部门办理甄选有关事项:3.1 面试或考试日期、地点及通知方式;3.2 命题、考试、阅卷;3.3 考试通过者,到公司指定医院体检;3.4 其它协作事项;4. 报到:【人事异4.1 人事部依据体检结果,将应考人

5、员成果及录用情形呈报 并填具动表 】,经权责主管核准后 人事部凭此通知报到;4.2 应征人员接到报到通知后按指定日期时间地点前往办理报到手续 并 缴验以下 证件 :4.2.1 本人最近半身脱帽彩色照片 四张;4.2.2 学历证件、身份证之正本及影印本各一份;4.2.3 其它指定应交之 证件 ;5. 经甄选合格之应征人员 未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇 该通知 因而失去效力;6. 试用:新进人员于报到后签订 【劳动合同】(包括 试用期 3 个月) 对试用不合格者将 停止试用或视情形延长其试用期;对试用合格的将转为正式员工;7. 停止试用: 新进人员有以下之一者 应予停止试用或辞退 并依违

6、反劳动合同 规定处理 ,由行政部开具【试用期通知书】 ,填写第三项,解除劳动合同;7.1 的确不能胜任工作者;7.2 受记过及以上之处分者;7.3 有旷职现象者;7.4 请事假超过天 或病假超过天 或迟到早退超过次者;7.5 经调查发觉有不良记录者;7.6 患有严峻传染病或疾病有碍工作或公共卫生者;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7.7 违反劳动合同之规定情节严峻者;7.8 其它应予辞退之事实者;7.9 发觉个人资料不真实,有欺诈公司之行为者;8. 任用:正式任用须由部门主管提出并经权责主管 核准后,办理以下手续

7、 : 8.1 由人事部开具 【试用期满通知书】;8.2 将档案调到 公司管辖区 之人才沟通中心;8.3 合同鉴证;8.4 合同由人事部、当事人各执一份;9.人事异动9.1 人事异动时机与手续9.1.1 新进人员经甄试录用时 应由任用部门主管填具【人事异动表】 依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业;9.1.2 部门单位异动时 应由异动后部门单位主管填具【人事异动表】 经会签异动前部门单位主管后 依核准权限呈请主管核准 再送交人事单位;9.1.3 职务异动或晋升时 由所属部门主管填具 呈请主管核准后 送交人事单位;【人事异动表】 依核准权限9.1.4 如部门单位异动之同时变更职务或晋升时

8、 依 9.1.3 条方式办理;9.1.5 新进人员任用薪资或在职人员薪资变动时 于【人事异动表】其次联(财务单位)注明 并以密件作业 经核准后送交财务单位;9.2 人事异动核准权限部门主管处主管总裁室总裁异动缘由异动人员新进人员四职等(含)人员以下 五职等(含)人员以上审决审决审审异动四职等(含)人员以下审决决决五职等(含)人员以上审审晋升四职等(含)人员以下审审决五职等(含)人员以上审审审9.3 人事异动公告9.3.1 经公告之人事异动 相关部门免填 内容进行异动作业;【人事异动表 】 由人事单位依公告9.3.2 公告如有未详尽之处 由人事单位填具【人事异动表】 会签相关部门 主管确认 经核

9、准后异动之;9.4 异动生效 各种人事异动应于事先经过核准后生效实施之 并依以下准就作业:9.4.1 异动生效日为每月 1 日或 16 日;9.4.2 公告之人事异动 其生效日依公告所载;9.4.3 人事异动表所填注之生效日先于核准日时 该异动生效日依核准日后 1 日或 16 日;9.4.4 人事异动生效日由核决主管裁定;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9.4.5 人事异动核准而未签注核准日期时 如送交人事部已逾所填注之生效9.5 日 该异动生效日依送交人事部后之 1 日或 16 日;变更职务代理人 四职等(含)

10、以上人员 因职务异动或其它缘由需变更职务代理人时【人 事异动表 】上填妥变更后之职务代理人 经部门主管核准后送交人事单位 修正存查;9.6 各公司人事异动与升迁9.6.1 外籍派驻人员属经副理 (含)以上人事异动或晋升由 总裁 审核呈报集团总公司裁定;9.6.2 五职等(含)以上人事异动或升迁如属当地聘雇人员 由 权责主管 核定后向集团总公司报备;9.6.3 遇人事异动时应将人事异动信息传回给集团总公司,修订人事资料;10. 续约续签正式任用须由部门主管提出经 10.1 合格之绩效考核表;权责主管 核准后,办理以下手续 : 10.2 由人事部主管 与当事人签订正式合同;10.3 合同鉴证;10

11、.4 合同由人事部、当事人各执一份;11. 离职手续11.1 主动提出离职的员工,须提前三十日提交【员工离职申请书】,经核准后,凭【员工离职申请书】 到人事部取 【员工离职手续表】,办理以下离职手续:11.1.1 工作业务交接;11.1.2 缴回各项工作用品;11.1.3 人事、资产、财务、咨讯物品缴验;11.1.4 解除聘用;11.2 停止试用人员由部门主管提出, 经权责主管 核准后,由人事部按 11.1办理;11.3 违反公司规定,未办理离职手续者,由人事部以备忘录的方式提出处理意 见,经核准后办理以下手续 : 11.3.1 办理【 员工离职手续表】;名师归纳总结 11.3.2以信函的方式

12、通知本人在三日内必需至公司办理离职手续;第 5 页,共 26 页11.3.3未办理完成离职手续,一切责任自负,严峻者将向公安机关报案;11.3.4备忘录将正式呈交 劳动局 /人事局 ,列入个人档案中;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 三、考勤制度(一)、作息时间1. 工厂上班时间:08:00 17:00每周休息二天;中间休息时间:10:00 10:05 15:00 15:05 午休时间:12:00 12:50 加班用餐时间:17:00 17:30加班工作时间:17:30 20:30 2. 各分公司上班时间:周一 周五周六上班时间:09:00 17:30

13、 午休时间:12:00 13:00 9:30 12:00 周日休息示范员:以每周 40个工作小时为配班基准;(二)、考勤规定1. 刷卡1.1 员工上下班及加班均应 亲自刷卡,如未刷卡 视为缺勤; 代刷卡者,依奖惩方法之规定赐予处分;1.2正式员工于报到当天配发刷卡卡片,隔日开头刷卡; 非正式员工由行政部发考勤卡,使用打卡钟;1.3工作日进出公司皆须刷卡,此为当日之出勤记录含迟到、上午请假、未进公司直接外出洽公 无效;请假者在上下班时必需刷卡,否就视为上班1.4各种(例)假日加班进出公司皆须刷卡(含外出、返回) ;2. 迟到与早退2.1 早上 开头上班时间 以后到公司 者皆视 为迟到;每月迟到不

14、得超过三次,每月累计不得超过 30 分钟;每月累计迟到超过三次或累计超过 30 分钟者,含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续;月薪人员请假以小时为单位,日薪人员请假以半天为单位;2.2 生产现场人员迟到依以下规定办理:2.2.1 迟到 15 分钟以内,月累计迟到不超过三次(含第三次)者,每次迟到须请事假一小时;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.2.2 迟到 15 分钟以内,月累计超过三次,须请事假半天(四小时);2.2.3 迟到 15 分钟以上者,每次迟到须请事假半天(四小时);2.3 凡未按规定时间上下班

15、者视为迟到早退 应依请假手续于当天办理请假,否就该时段以旷职处理;2.4 凡因业务需要 前往他处办事而迟到者应事先向各处主管备案,并于事后提出【公出申请单】 ,否就以迟到早退处理;2.5 人员因 乘坐公司交通车上班于开头上班时间以后才到达者不必刷卡, 但于进厂时 需由警卫人员登记并经车长确认, 行政部依据记录将乘车人员之当日出勤记录记为正常;2.6 当日考勤反常者 (刷卡损坏、 遗失、忘带、刷卡无效) 须在当日提出 【考 勤证明单】,经各处主管核准后交行政部以便更正考勤记录,逾期不予受理;3. 请假 3.1 请假应亲自办理并于事先填具【员工请假卡】,注明起止日期时 间事由,并缴付必要之证件请主

16、管核准,再送行政部复核,如与规定不符合,将通知当事者修正之;3.2 请假卡填写:3.2.1 先向所属各处主管报备后,至行政部领取【员工请假卡】;3.2.2 假别栏由人事单位盖假别章, 事由栏须写明详细理由, 未写明详细 理由者可不予准假;3.2.3 职务代理人栏,须由职务代理人亲笔签名;3.3 任何假别 除婚假、丧假外 都要以特殊假先请之; 如有特殊假的话 3.4 月底请假者应事先通知经办人员处理,证件后补 以利当月工资作业,否就以旷职处理;3.5 请假期间应有职务代理人, 由职务代理人于请假卡上签名 代行请假期 间职务相关作业;3.6 请假卡须经各级主管核准签名后方予准假,假手续未完备,将以

17、旷职论;如有任何一栏漏签者视为请3.7 月薪人员请假以小时为基本单位,日薪人员以半天为基本单位;3.8 假别:3.8.1 事假 3.8.1.1 至少须于事前一天提出申请并经核准,事后补假一律不准;3.8.1.2 当天突有不能预知之急事且能于事后提出详细证明者 例 如:A.盗窃、火警,须提出公安证明;B.亲属病、伤、亡,须 提出医院证明 ,依以下方式办理;3.8.1.2.1 于当日 开头上班时间后一个小时内 以电话报备者,准 予来上班时凭据证明文件补办请假手续,不办请假手续者,仍以旷职论;3.8.1.2.2 于当日开头上班时间一小时 以后来电者,一律以旷职论;名师归纳总结 3.8.1.2.3 报

18、备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开第 7 页,共 26 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 始上班时间后 1 小时 10 分钟内 以 MAIL 报至人事部,否就仍以旷职论;3.8.1.2.4 行政助理未依事实报告或延误报告时间,因而影响出勤 状况由行政助理负责;3.8.1.2.5 报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误,否就责任自负;2 天,全年事假累计不得超过 14 天,3.8.1.3 每月事假累计不得超过 事假每次不得超过 3 天;3.8.1.4 全年事假累计超过 3.8.2 病假14 天者,可予开除;3.8.2.1 原就上比照

19、事假申请;3.8.2.2 当天本人确因急病者得由本人或托付家属于 开头上班时间后 一小时内 报备,且于 3 日内由本人或托付家属来公司补办请 假手续,补假时应出示相关医院证明 (如:个人病历卡、医疗证明书等),未办请假手续者,仍视为旷职;3.8.2.3 于开头上班时间一小时 以后来电者,一律以旷职论;3.8.2.4 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于 当日开头上班 时间后 1 小时 10 分钟内 以 MAIL 报至人事部,否就仍以旷职 论;3.8.2.5 行政助理未依事实报告或延误报告时间,因而影响出勤状况 由行政助理负责;3.8.2.6 报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误

20、,否 就责任自负;3.8.2.7 男性员工每月病假不得超过 2 天,全年病假累计 14 天以内;女性员工每月病假 3 天,全年累计 21 天以内;3.8.2.8 病假连续超过两周以上者,视为长病假,运算天数时含例假 日;3.8.2.9 病假累计天数超过国家规定医疗期者,依国家有关规定处理;3.8.3 婚假 3.8.3.1 达到法定婚龄婚假为 3 天,晚婚者 10 天,限一次用完;3.8.3.2 婚假申请之有效期为自结婚登记日起 一个月为限 ;3.8.3.3 有效婚假认定的标准为自申请者到职日期以后 包括到职日 登记注册方为有效;3.8.3.4 婚假连续假期, 不包含两天例假日;婚假不得与国定假

21、日及 特殊假连续请;3.8.3.5 婚假必需于婚假 十五天前 办理请假手续,以便主管事先支配 工作接续作业;名师归纳总结 3.8.3.6婚假之申请必需提出相关证明文件(结婚证书);第 8 页,共 26 页3.8.3.7请婚假员工不享有本月全勤奖;- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3.8.4 丧假 3.8.4.1 父母、岳父母 配偶为独生子女 、配偶、子女等之死亡 ,赐予 丧假 3 天;岳父母 配偶非独生子女 、祖父母、外祖父母、直 系亲兄弟姐妹之 死亡就可请丧假 1 天;3.8.4.2 请丧假员工不享有本月全勤奖;3.8.4.3 丧假未经事先办理请假手

22、续者 应于次日补办手续,并于一个月内 提出相关证明 文件 补办手续;3.8.5 产假 3.8.5.1 女员工产假 90 天,包括产前 15 天,产后 75 天,产前产假超 过 15 天部份者, 应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15 天部份者,产后可补请;3.8.5.2 产前检查可先以产假请之,但须于产假开头时扣除从前所请 天数;3.8.5.3 产假之运算以医院证明生产日为产后第一天;3.8.5.4 产假必需于产假 一周前 办理请假手续,以便主管事先支配工 作接续作业;3.8.5.5 男性员工于配偶生产日得请陪产假一天,以一次为限;3.8.5.6 凡产前或产后之产假未足规定天数,经各处主管

23、认可而前来 上班者,依基本工资折算发给补贴;3.8.5.7产假期间,全勤奖、各项加给、交通津贴、通用津贴 不发给;3.8.6 安胎假 3.8.6.1 产前期间,有流产预兆需保胎而请假者,应有公司指定 2-3 家医院选其一就诊,并开据病假单;3.8.7 特殊假 3.8.7.1 凡于本公司连续工作满一年以上者,每年享有特殊假 6 天;以后每满一年增加一天, 最多不超过 15 天,休假之前应先规 划,以不影响现行工作,并经核准为限;3.8.7.2 特殊假之运算:于公司连续工作满一年之日起算至年底结算 日12 月 31 日止,占全年度比例乘以 6 天之基数所得天数从 优运算;未满一年时 虽当年有特殊假

24、亦不得享用;3.8.7.3 凡特殊假未休完者可 延至次年三月底前休完,公司不买回;3.9 核准权限天 数一天三天五 天六天(含)以上四职等(含)以下部门主管处主管处主管总裁室五职等(含)以上处主管处主管总裁室总 裁3.10 例假日、国定假日 3.10.1 每周六、日为例假日;3.10.2 国定假日一年十天 为:春节三天(初一 ,初二 ,初三)国庆节三天 10/1,10/2,10/3、元旦 1/1 一天、劳动节 5/1,5/2,5/3 三天;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 3.11 暂时休假 暂时休假指因特殊情形

25、如:风雪水火灾 由公司暂时宣布者, 以调班方 式处理 ;3.12 除病假外,性质不同的假期不得接续申请,如婚假与事假等;国定假日 前后不得连续请假;3.13 旷职 3.13.1 未完成请假手续或假满未续假 而擅自不上班者 以旷职处理;3.13.2 旷职员工其旷职期间各种工资、津贴均不发给;3.13.3 凡当月旷职累计三天或全年累计五天者 ,依奖惩方法规定予以除名,并依违反劳动合同规定处理;3.14 各级主管对所属员工之假勤作不实之签报者,依奖惩方法赐予记过以上处分,直至 解除劳动合同 ,并依违反劳动合同规定处理;3.15 全勤奖金3.15.1 月全勤奖金:分为 全勤奖金、准全勤奖金二种;3.1

26、5.1.1 全勤奖金:凡当月无迟到、早退、请假 任何假别 记录者,发给奖金 RMB 100 元;(日薪人员为 50 元);3.15.1.2 准全勤奖金:凡当月无迟到、早退,但有请假 婚假、丧假、特殊假、陪产假不影响当月准全勤 记录者,发给奖金 RMB 50元(日薪人员为 RMB30 元);3.15.1.3 当月有旷职一次(含)记录者无任何全勤奖金;3.15.1.4 新进人员于当月第一个工作日报到者,当月无迟到、早退、请假 任何假别 记录,可得月全勤奖金; 于其它时间报到者不得支领月全勤奖金;4. 加班4.1 因工作需要 加班者,需事先提出加班申请单并经各处主管批准;4.2 加班时间至23:00

27、 止,超过 23:00 不算加班, 但特殊情形需事先提出申请并经各处主管批准,补填 【考勤证明单 】给行政部,否就超过规定时 数部分不予运算加班费;5、 公出 员工因处理公务或参与培训在上班时间离开工作岗位一日以内 或出入公 司,视为因公外出;离开一日以上者视为出差,需依出差方法办理;5.1 员工因公外出应于公出前填写【公出(用车)申请单】,并呈部门主管核 准后方可外出;5.2 因遇特殊情形未能于下班时间前赶回公司时,应与公司电话联系说明情 况并取得权责主管同意后方能生效,否就视为早退;5.3 员工因公外出应按出勤治理方法刷卡;5.4 员工因公外出,事先如未能办公出手续应补填【公出(用车)申请

28、单】说明推迟缘由,呈权责主管核准后递交行政部处理;5.5 因公外出如需用车应进行用车申请;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、工作现场治理规定1. 主旨为完全整顿工作现场的秩序与纪律, 提高整体工作效率, 特制定工作现场治理规定;2. 内容2.1 员工上下班时, 一律采亲自刷卡或打卡 ;如有代刷卡 或打卡 者,依奖惩方法之规定予以处分;2.2 刷卡时应依序排队,不行插队或争先恐后;2.3 进入 公司应主动出示识别证于警卫人员确认,并佩带于胸前或明显易见之位置;未佩带识别证者,依奖惩方法之规定予以处分;2.4 员

29、工应自觉爱护 公司 洁净,如有随地乱丢果皮纸屑、吐痰、制造脏乱者,依奖惩方法之规定予以处分;2.5 在禁烟区内吸烟者,依奖惩方法之规定予以处分;2.6 员工外出应遵守门禁管制规定,填写【公出(用车)申请单】,经各处主管核准方可出厂;未按规定办理外出手续者,依奖惩方法之规定予以处分;2.7 未经主管核准, 禁止擅自带外人至公司及工作现场参观,违者依奖惩方法之规定予以处分;2.8 非作业相关人员未经核准,不准擅入仓库或其它禁区,违者依奖惩方法之规定予以处分;2.9 公司为爱护学问产权及防止运算机病毒的侵袭,严禁使用非法软件,并禁止将未经许可之软件使用于运算机中;除开发产品需要,并经核准之特定人员外

30、,肯定禁止任何人任何时间在公司玩GAME 包括上班时间、非上班时间及加班时间 ,违者依奖惩方法之规定予以处分;2.10 对同事有非礼、恶意辱骂等不良行为者,依奖惩方法之规定予以处分;2.11 下班时间未到,应仍保持正常工作状态,不行提前做下班预备;2.12 上班时间不行从事私务,违者依奖惩方法之规定予以处分;2.13 工作场所内, 禁止跑、跳、谈天说笑, 上班时间禁止看小说杂志, 违者依奖 惩方法之规定予以处分;2.14 午休时间未到,未经主管核准不行提前用餐,违者依奖惩方法之规定予 以处分;2.15 在餐厅用餐后,需将桌面清理洁净,以便利后来同仁用餐;2.16 保持更衣柜内外洁净;2.17

31、员工应按时或超额完成生产任务,产品质量必需合格;2.18 为爱护公司各项资产之安全及隐秘,进出公司之全部人员、车辆、物品均需 主动接受警卫人员之 安全检查,拒绝合作之本公司员工依 奖惩方法 及劳动合同惩戒;2.19 未经核准,私自打长途电话者,经发觉除双倍赔偿电话费外,将视情形严峻 程度,依侵占公司资产论处;名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五、门禁管制规定1、人员出入管制1.1 本公司员工进出 公司 应主动出示识别证;1.2 当天如遗忘带识别证者,由警卫人员通知该员工所属部门主管或单位主管课长,组长 带领进厂,

32、 进厂后该员工需立刻至行政部办理员工暂时识别证;1.3 员工于上班时间外出需填写【公出(用车)申请单】,经主管签准,交由警卫后始准外出,入厂时应填写入厂时间;1.4 来访来宾之接待,见访客接待治理方法;2.车辆出入管制2.1 公司所属车辆外出时,驾驶人员需出示【之员工依 1.3 办理;公出( 用车)申请单】;乘坐车辆2.2 外来车辆,必需查明来厂目的,并与受访者电话联络,确认其必要时,办 理车辆及人员登记后始准其进入大门;2.3 出租车一律在大门口上下车,禁止入内;如有携带物品时,依第 3 项物 品携出入治理有关规定办理;特殊情形下,须经 总裁室 核准后方可入厂,入厂后应停靠于停车场,不行停放

33、于大厅入口处,以利其它车辆之乘客上 下车;出租车由警卫室登记车行名、车号、进出厂时间,预约车辆者在预 约后应以电话告知警卫室;2.4 不洁车辆及有破坏路面顾虑之车辆禁止进入厂区;2.5 车辆出入大门口时应留意干道车辆来往管制交通安全;2.6 骑自行车出入大门口一律下车推行;3.物品携出入治理3.1 凡公司同仁携带物品出厂,必需依本方法申请放行;3.2 如有私人物品会与公司资产发生无法辨论之顾虑者,应尽量防止带来公司,非带不行时入厂时请于警卫室登记,再携出厂时,依本方法申请放行,核 准后,于出厂时至警卫室注销;3.3 厂商供应测试用或其它目的而携带入厂的非属公司资产,比照上述 3.1 办理;3.

34、4 凡公司资产(包括但不限于NOTEBOOK PC, PDA 等)及上述有关物品必须携带出厂时,应填写物品放行单 ,经部门主管核准后,送行政部会签 报备;3.5 未按上述 3.4 办理的员工或主管,一经发觉,将依奖惩方法予以记过处理;4.访客接待治理方法4.1 来访人员应先至警卫室填写访客登记表 ,办理访客登记手续后,持访名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 客登记表至一楼大厅服务台,交予接待员或大厅警卫;4.2 一般访客接待4.2.1 一般访客于办妥访客登记手续后,至一楼大厅访客接待区, 由总机通知受访者进行接待;

35、未经 总裁室 核准不得进入公司厂房;4.3 需进入厂区之访客接待4.3.1 来访人员如有特殊情形需进入厂区,除依4.1 办理外,事先需征得 总裁室主管同意,凭有关证件,换取访客证 ,由本公司相关人员伴随方 可入厂;拜访终止后,应立刻至服务台归仍访客证,不得延滞厂区;4.4 贵宾来访接待 4.4.1 来宾如事先与本公司各部门主管商定来厂拜访时,应由各部门主管先呈 报行政主管后通知警卫室登记;来宾来厂时可免予登记进厂,佩带贵 宾证即可;贵宾证由接待人员至服务台代领, 访客登记表由部 门主管指定专人填写后补送至警卫室;4.5 短期支援人员 4.5.1 凡短期支援之工作人员,由受支持部门之行政助理至行

36、政部代为办理暂时识别证;识别证于支援期间终止后由行政助理负责缴回,并负 责帮助申报平常用餐餐券及备妥茶杯、拖鞋等;4.6 常常往来厂商 4.6.1 如与公司业务常常有往来之厂商人员出入工厂,由相关部门主管呈报 总 裁室 核准后,发给定期访客证以利出入便利,其出入大门由警卫人 员自行登记于来宾登记簿上即可;定期访客证之请领,以一个月办 理一次为宜;5.假日加班人员治理5.1 例假日及国定假日加班人员, 应填写【例假日及国定假日加班人员报备单】 ;5.2 按上述 5.1 申请加班而未加班者,将于当月工资中扣除盒饭费用;5.3 警卫应确定核对加班人员名册;未填写【例假日及国定假日加班人员报备单】 者

37、,警卫须向厂内主管报告,并另行登记备案,方可放行入厂,加班 者须于加班后第一个工作日补填;5.4 假日加班人员于加班时间外出含用餐时间 ,应至警卫室登记进出时间;5.5 凡遇例假日及国定假日因个人需要须至厂区拿取私人物品者,应由警卫人 员伴随进入厂区,完毕后应快速离厂;名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 六、非正式员工雇佣规定1. 适用对象;1.1 已录用人员 因个人缘由无法全职者(如应届毕业生)1.2 工作需要 暂时外聘人员;1.3 项目实习生(含勤工俭学者) ;2. 聘请方式 2.1 由人事部主办;2.2 由各

38、部门提出 【人员增补申请单】 项目申请;2.3 以上聘请方式均需经 总裁室 核准后方可进行;审查甄试 3. 3.1 由各用人部门依专业性质进行甄试;4. 报到手续 4.1 办理报到:在人事部办理报到手续;4.2 携带资料:相片 4 张、身份证、学历证件等;4.3 报到手续:4.3.1 填写人事资料;4.3.2 核对各项资料是否属实;4.3.3 发给暂时识别证(无相片) ;4.4 各项说明:部门主管及行政助懂得说作息时间、公司规定、工作内容等;4.5 签订合同 :由行政部门 依工作性质、内容和同仁签订,并交回人事部保管;4.6 订保密承诺书:由人事部负责签订、保管;5. 工作酬劳 5.1 财务单

39、位依据行政部所供应之资料及考勤卡或合同上之金额发给;6. 离职手续:由部门助理到人事部取 【员工离职申请书】,为其办理离职手续;6.1 工作成果验收及业务交接;6.2 缴回各项工作用品;6.3 人事、资产、财务、信息物品缴验;6.4 解除聘用;名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 26 页精选学习资料 - - - - - - - - - 七、保密制度1. 主旨 1.1 公司系高新技术企业, 先进技术显得尤为重要, 同时出于对学问产权及公司 隐秘的敬重,特订定保密制度;2. 内容2.1 员工应充分懂得所从事的工作接触并知悉公司有关之隐秘资料对公司之重 要性,任何对该隐秘及资料

40、有关内容的泄露,必将造成公司的重大损害;2.2 员工任职期间或离开职务后(含调职、离职、停职等缘由),绝不私自复制或保留和该资料或隐秘有关之任何资料,亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人,或帮助第三人获悉该资料与隐秘的内容;2.3 员工应将收受与所从事工作有关的技术隐秘以及公司有关之隐秘资料与其 它资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止非相关人员之接触,并确 保该技术隐秘以及公司有关之隐秘资料不致泄露;2.4 员工在职期间,绝不再兼职于其它公司;特殊是在职期间与离职后二年内,绝无利用所从事工作之技术隐秘以及公司有关之隐秘资料为自己或他人从 事与本工作相同或类似之工作或争论, 以获得不正值之利益或造成公司之损 害;2.5 员工应竭尽心力为公司效力, 绝不以直接或间接的方法加损害于公司,任职 期间所为任何争论、创造、创作、设计、改良、生产等均属公司全部,因而获得之专利权著作权亦完全为公司全部;如公司对上述权益提出国内、 外注册登记之申请时,员工应无条件

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