2022年政府信息公开目录管理系统暨政府网站录入员培训手册 .pdf

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1、Adxin?SiteServerTM1 政府信息公开目录管理系统暨政府网站录入员培训手册名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM2 目录【前言】 . 3【第一篇】信息录入编辑发布及相关知识. 4一、总体录入流程. 4二、登录后台. 4三、文章录入编辑. 6四、信息发布至前台页面. 10 五、内容投稿. 11 六、修改密码. 11 七、删除文章. 12 【第二篇】子站点内容及公司目录栏

2、目设置. 13 【第三篇】互动交流功能的内容管理手册. 15 一、互动功能在系统后台的位置. 15 二、信息管理. 15 三、信息输出. 17 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM3 【前言】1、编制说明本手册为益德信公司开发的应用项目通用培训资料。手册中图片为示例图,图中的单位名称不一定为受训单位名称。2、主要名词说明:后台指由各级系统管理员文章录入编辑、分类管理、 广告管理、

3、模板管理、配置管理、表单管理、样式管理、调查管理、评论管理、采集管理、站点管理、辅助表管理等等功能的使用平台,针对“前台”而言。前台指供系统的一般互联网访客浏览信息、获取资讯、 与系统管理人员进行互动交流的网页。前台的显示内容和显示样式由后台进行控制。管理员是指有权限登录系统后台的用户。超级管理员拥有全部系统权限,包括内容管理、新增站点、网站群系统配置、高级系统工具和其他管理员拥有的权限。站点管理员拥有内容管理以及与内容管理相关的权限,由角色权限绑定,角色可自由配置权限。一般情况下,子站点的管理员一般配置文章录入发布删除生成等权限。3、手册适用范围本手册培训适用于信息录入发布人员。超级管理员操

4、作请参看系统使用手册。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM4 【第一篇】信息录入编辑发布及相关知识一、 总体录入流程登录后台录入/修改文章审核文章发布生成注:审核信息需超级管理员设置两级以上审核时才需要操作。目前本系统默认审核级别为一级审核, 即添加信息后无需其他管理员审核即可生成发布,由各单位在系统外完成审核后方进行录入。二、 登录后台1、登录地址及密码登录地址: http:/

5、 域名 /siteserver 用户名:见附件密码:默认密码面告。务必及时修改密码! ! !修改办法详见“五” 。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM5 2、操作界面介绍(1) 、网站超级管理员主界面:(2) 、超级管理员文章管理界面:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - -

6、 - - 第 5 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM6 (3) 、子站点信息管理员登录首页:说明:受账号权限限制, 子站点信息管理员的界面与网站总控制员和超级管理员有很多区别。三、文章录入编辑1、操作流程:登录点击左边菜单栏下的“文章管理”在中间“分类名”菜单条中选择并点击对应的分类点击“添加内容”录入对应的文章信息点击底部“添加”按钮继续添加下一条信息。注:文章如无特殊需要,请添加至最底层分类/栏目,否则在前台页面不会显示。转链接页无需录入内容。如下图:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - -

7、 - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM7 2、添加文章详解添加内容界面:1) 、添加到类别:默认添加类别/栏目(请不要修改此类别)2) 、文章名称:*必填项3) 、标题图片:用于在网站首页、频道页、栏目页的对应显示位置的图片输入。一般文1、文章管理2、 文章管理3、添加内容4、录入 /修改对应信息字段5、文章添加名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - -

8、 第 7 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM8 章无需录入。录入时需对图片进行尺寸压缩,以免影响网站打开速度。4) 、外部链接:如填写则打开内容为对应链接。用于其他栏目的信息调用。5) 、内容:文章正文。详见编辑器介绍6) 、内容概述:文章的内容概述7) 、著录日期:即文章录入本系统的日期,默认为打开页面的时间。8) 、生成日期:文章的实际生成日期,而非录入本系统的日期。9) 、副索引号:根据城区副索引号规则录入。10) 、文号:如文章为文件,则录入该文件的文号。11) 、主题词:文件的主题词。12) 、生效日期:如文章为文件,有生效日期

9、则在此录入。13) 、废止日期:如文章为文件,有废止日期则在此录入。14) 、主题分类:点击打开下拉菜单,选择文章所在分类。15) 、服务对象分类:点击下拉菜单,选择文章所在分类。16) 、所属内容组:指内容专题。3、内容编辑器本系统内容编辑器类似WORD。把鼠标放于对应图标上时,有操作提示。注意事项:1) 、如无特殊需要,当把WORD 文档的文字粘贴到本内容编辑器上时,请点击“纯文名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 17 页 - - - - - - - -

10、- Adxin?SiteServerTM9 本粘贴”或“从WORD粘贴”。纯文本粘贴:,从 WORD 粘贴:。2) 、当在文档上插入和修改图片时,请按“插入或修改图片”,按照弹出界面提示上传或修改图片。图片请先压缩,以免影响页面打开速度。插入或修改图片:。注: 图片大小须事先使用Photoshop等图片制作工具缩小图片尺寸,一般控制在500*400以内。3) 、熟悉网页代码的,可以点击下方 “代码” 按钮,进入代码编辑方式,删除多余代码,以保证页面的干净。4、日期输入插件在内容编辑时用到著录日期、生成日期、生效日期、 废止日期, 系统采用了智能日期插入插件。1) 可以直接在输入框输入日期,日期

11、的格式须按照默认状态格式,如2008-07-12 。2) 也可以通过日期插件选择对应日期,简便易用。如图:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM10 四、信息发布至前台页面当录入内容后(可集中录完当前时间段需要录入的所有文章),进行前台的生成。1、在“文章管理”列表里,勾取需要生成的文章,点击下部的“生成”按钮。2、在左边功能列表中点击“生成前台页面”,可选择生成已录入文章对应的内

12、容页、栏目页、首页等。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM11 五、内容投稿【注:内容投稿需超级管理员开通】内容投稿是指把内容放置到其他站点进行发布,则可以投稿到授权的网站中。目前系统设置投稿是需审核的,即需接受投稿的站点管理员进行审核。1、在内容添加成功后的后续操作中投稿。2、点击内容管理列表下的“投稿”按钮。六、修改密码登录后,在页面右上角点击“选项按钮”,选择“修改密码”

13、菜单,输入新密码。如图:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM12 七、删除文章有些测试或误录入的文章,请及时删除。删除办法:在文章列表中勾选文章并点击“删除”按钮内容回收站清空。快捷方法:通过点击“内容搜索” ,一般最新文章排在前面,勾选对应文章并点击“删除”按钮内容回收站清空。注:为了避免误删除,本系统设计了“内容回收站”,可以在内容回收站里恢复被误删除的文章。 同时, 由于

14、在回收站上的文章实际上是存在于服务器里的,虽然系统前台页面不显示该文章,但是互联网搜索引擎还是能搜索到该文章的,所以,要彻底删除文章,请在内容回收站中再次删去或清空内容回收站。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 12 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM13 【第二篇】 子站点内容及公开目录栏目设置如图:一类栏目包括:信息公开目录、首页资讯和信息公开辅助栏目信息公开目录按照南宁市信息公开目录管理系统要求进行设置,分类索

15、引和字段规则按照统一标准。具体录入内容按照南宁市信息公开相关规定执行。首页资讯主要是在首页上显示的内容,主要是领导班子和联系方式,可以在此修改相关信息,并生成首页,首页上的内容将按照新修改的内容显示。如图:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 13 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM14 信息公开辅助栏目信息公开指南:录入发布本单位信息公开指南信息公开目录:录入本单位的信息公开目录简要说明信息公开分类导航:转链接页。依

16、申请公开:转链接页咨询投诉:转链接页注:新建站点中,录入了一些测试文章,接收后台录入工作后,请把测试信息删除掉。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 14 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM15 【第三篇】互动交流功能的内容管理手册1、本手册针对SiteServe电子政务服务支撑平台的互动交流功能的内容管理者。即区长信箱、网上咨询、网上投诉和依申请公开等互动功能的信息维护者。2、区/县长信箱、网上咨询、网上投诉隶属于总

17、站点。依申请公开隶属于信息公开目录管理子系统(站点) 。3、各个互动功能的处理流程和办法是相同的,本手册正文仅以“区长信箱”为例。一、互动功能在系统后台的位置互动功能在站点管理的“功能管理”-“提交表单”下。如图:其中, 点击对应表单进入对应的互动功能管理,表单的自定义通过“提交表单管理”进行(表单自定义管理功能一般的后台管理员是没有权限的,故此不做解释)二、信息管理点击对应表单名称即可进入对应的互动功能管理界面。如上图“区长信箱”,则进入区长信箱的信息管理页面。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -

18、- - - - - - 第 15 页,共 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM16 该界面显示市民在线提交的信件列表。处理信件的流程/规则:审核信息提交处理回复生成对应的前台页面1、审核信息表示收到的用户信件是否适合在前台 信件公开中列出。如果信息不适合在前台列出,在无需“通过审核” 。审核操作办法如下:选中已审核的信息点击“审核”按钮点击“确定”1、勾选3、点击审核3、点击确认名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 16 页,共

19、 17 页 - - - - - - - - - Adxin?SiteServerTM17 2、提交处理回复回复将在网站的前台显示,请谨慎输入。操作办法:点击对应的栏目,在弹出页面中的回复栏中输入对信件的处理情况。3、生成对应前台页面区长信箱对应的前台页面有首页、信件公开栏目页,生成这两个页面即可。办法见信息录入编辑培训手册三、信息输出本系统还提供“导出Excel”功能,以便对信件进行统计、汇总、归档、监察等工作。如图:操作办法:点击页面上的“导出Excel”-点击“下载”。编撰:益德信科技2008 年 7 月名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 17 页,共 17 页 - - - - - - - - -

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