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1、广州流行美时尚商业股份门店管理系统操作说明书深圳市昂捷信息技术2021 年 04 月 24 日精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 33 页目录目录2文档说明3文档控制4一、登录5账号注册6账号管理7账号管理界面8账号管理操作9店员管理9二、库存11库存初始化11盘 点 14界面14发布任务15实盘单16出库操作18入库操作19快速调整20库存查询23三销售24销售开单25退货操作25销售明细查询27销售汇总查询28商品图册28四、管理30个人信息31新闻中心32消息中心32参数管理33文档说明本文档适用于流行美所有操作门店p
2、os系统的人员，不得外传。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 33 页仅供参考主要针对于加盟商、店长以及店员操作而编写，后续不断补充完善。文档控制修改记录日期作者版本修改参考2021/04/24向昌权新建精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 33 页2021/04/27向昌权修改审阅日期审阅人版本审阅意见一、登陆软件安装完毕后点击的流行美店易通进入软件的登陆界面如以下图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
3、-第 4 页，共 33 页仅供参考账号注册有账号的直接输入账号、密码登陆 加盟商 -是总部统一设置账号 ， 店长第一次需要账号注册，点击上图的红色字 “账号注册 进入以下图：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 33 页填写完毕点击右上角的注册，账号注册完毕，加盟商审核后，可以直接登录进行操作。注意： 1、带 *号的必填项，加盟商密码向自己的加盟商咨询。2、注册后，可以至自己的加盟商进行账号审核。3、登录账号就是注册的号码，初始密码123456。账号管理加盟商加盟商具体操作：精选学习资料 - - - - - - - - - 名
4、师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 33 页仅供参考精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 33 页1.账号管理界面精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页，共 33 页仅供参考1.账号明细界面操作加盟商注意： 1、店长 -只能选择一个店，不能管理多个店。2、督导 -可以选择多个店。3、停用：账号停用后不能再次使用，不能恢复，此操作谨慎。4、修改密码：当店长忘记密码后，加盟商可以重置密码店员不能登录系统。1.3 店员管理店长精选学习资料 - - - -
5、 - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页，共 33 页图 1注意： 1、店员的添加确定后生效，没有审核过程。2、停用后和店长账号一样，不能恢复，请谨慎操作。3、带 * 号的必填项精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页，共 33 页仅供参考二、库存库存的管理：进入系统的第一步操作是库存的管理。库存初始化第一次进行期初库存的录入，做期初库存的录入。当账号第一次登陆的时候只有这个模块，其他的模块全部无法看到，当你操作完成库存初始化后，再次进入系统，所有的模块才能进行操作。点击“库存初始化进入-以下图 1：
6、图 1精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页，共 33 页点击确认初始化后弹出提示重启系统：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页，共 33 页仅供参考再次进入初始化只能查看，不能进行任何操作，如以下图：注意： 1、建议录入商品10-20 个后保存一次，防止数据丧失。2、初始化一旦确认后不能再次操作，所以点击确认初始化时一定检查录入的数据是否准确。3、初始化完成后一定重新登录系统，其他的模块才能带出。1.2 盘点每期、 每月或者一段时间一个有方案地库存的整理，对事物和
7、账面库存的比照，分析出此段时间库存的盈亏进行的操作。1.2.1 界面：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页，共 33 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页，共 33 页仅供参考1.2.2 任务发布流程注意： 1、选择全盘的时候，可以选择商品的类别，抽盘不能选择2、选择类别的商品必须全部盘点录入进入系统，否那么更新库存为0，如果不选择类别也是一样，必须店内的商品全部盘点录入系统。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - -
8、 -第 15 页，共 33 页1.2.3 发布任务后列表中选择任务单状态为待盘点进入实盘单如下确认盘点后加盟商需要复核：图1 否那么图2注意： 1、加盟商参数设置为否，店长确认盘点直接生效，如果设置为是，单据流转到加盟商账号，需要加盟商复核后才生效。 参数设置见后面操作说明。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页，共 33 页仅供参考盘点操作到此结束。1.3 出库操作店间调拨、门店向总部、总仓的库存的调拨操作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页，共 33 页出库操
9、作 :注意： 1、总部 -流行美总部总仓 -直营店和专柜就是流行美总仓；加盟店和加盟专柜加盟商总仓2、删除单据，只能确认出库前操作，确认出库后不能删除单据。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页，共 33 页仅供参考1.4 入库操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页，共 33 页快速调整绿色通道，确认某商品的库存数量不准确的时候，可以快速的调整回来，在加盟商授权后使用。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2
10、0 页，共 33 页仅供参考快速调整明细页面：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页，共 33 页注意： 此操作直接修改商品的库存数量，所以操作的时候谨慎，进行此操作获得加盟商的授权或者通知加盟商知晓。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 22 页，共 33 页仅供参考库存查询店长查看本店库存明细，加盟商，督导查看管理的店的库存，每次只能查询一个店精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页，共 33 页三、销售精选学
11、习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页，共 33 页仅供参考销售开单特别说明： 1、补单不能跨月，月底一定要补齐本月的所有单据，补单有时间限制，尽量当天数据当天录入系统2、两个营业员同时推销商品，选择营业员时可以多项选择。3、折扣输入其中任何一个，其他两个反算，尽量使用折扣额和折后额，反正小数产生。4、收款现金可以找零的计算，刷卡和储值卡不允许超过本单应收金额。可以多种付款方式一起收款买单结算。退货操作精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页，共 33 页说明：如果引入原单或
12、点击去退货提示原单已经退货，说明此销售单已经做过退货操作，不能再进行此操作。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 26 页，共 33 页仅供参考销售明细查询精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 27 页，共 33 页销售汇总查询商品图册查看商品的图册精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 28 页，共 33 页仅供参考精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 29 页，共 33
13、页四、管理管理模块的操作，包括账号审核、店员管理，参数设置、消息、新闻等不通的角色进入界面显示图标不通店长：加盟商：精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 30 页，共 33 页仅供参考个人信息精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 31 页，共 33 页新闻中心消息中心同新闻中心一样操作界面消息提示：店长加盟商精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 32 页，共 33 页仅供参考参数管理精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 33 页，共 33 页