科技开发公司人事管理规章制度.docx

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1、精品名师归纳总结1. 目的:为使人事作业规范化,各部门人事管制有所遵循。2. 适用范畴 :规章范畴包括:申请增补、征聘、入厂、培训、试用、调遣、升迁、休假、加班奖惩、离职、离厂。3. 内容:3.1 人员增补申请:每年一月份各部门制定各自的人员编制方案交人事备档,后续用人单位依计划依据实际情形提出人员申请,具体填写增补人员申请单,并提前一周递至人事处。公司编制内增补由副总核准,编制外增补须由总经理核准。3.2 征聘:3.2.1 人事在接到申请单后,作好聘请预备,确定聘请方式。3.2.2 增补人员时,遵循公正、公正、公开之原就,内部员工引荐的或内部提升/ 调任的同样参与面试,但同等条件下优先录用,

2、内部引荐人员获准聘用后,引荐人须立下保证书。3.2.3 人事对应聘人员的身份证、毕业证、技术职称证等相关证件进行核实,无误后方可填写员工资料表进行笔试、面试和操作测试等。3.2.4 直接人员由人事面试通过后转申请部门主管或由指派人员复试。班、组长和间接人员由人事面试通过后转申请部门直接主管和副总经理复试。 主管级以上人员由副总面试通过后, 经总理复试, 复试合格者予以试用, 试用期内表现不合格者, 用人单位可直接提报人事予以辞退, 试用期不满三天者, 不予结算工资。通过试用期,且各项技能均合格者,方可转为正式职工。3.2.5 人事负责将新进的员工薪资资料联络单与考勤一并存档及核算工资。3.2.

3、6 有以下情形者不予录用:未满十八岁者、患有各种传染病,身体或心理有缺陷者。触犯国家法律,被剥夺公民权益者。 曾私自离职或被公司解雇、开除者。出具伪造之证件者。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.3 入厂:3.3.1 新进人员报到须交身份证、毕业证、技术职称证书及指定医院体检表,等原件和复印件各一张,复印件由人事归档。3.3.2 于人事处交近期一寸彩色的免冠照片八张,存入人事档案。人事将人员档案分类、归档。3.3.3 人事予以办理厂牌等入厂手续后,开出住宿通知单给总务支配食宿,再由人事对新进人员进行公司相关制度和ISO 文件的培训 ,宣导企业文化及安全规章后,交由各所属单位,由

4、所属单位支配岗前培训。3.3.4 新进人员需领取的办公文具、工具、劳保用品等物品,人事负责发放。工作满 15 天后方可到人事处领取厂服,人事依据领料单将领取物品登记入个人资产卡。3.4 培训。3.4.1 本公司为提高员工素养及工作效率,需要不定期举办各种培训,被指定参与培训的员工,非有特殊缘由,不得拒绝参与。3.4.2 员工培训分为:3.4.2.1 职能培训:新进员工应实施岗前培训,由人事行政部统筹办理,内容为:3.4.2.2 公司简介及人事治理规章的讲解。3.4.2.3 安全生产、消防安全及逃命培训。3.4.2.4 业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。3.4.2.5 指定资深及专业人

5、员辅导作业。3.4.2.6 在职培训:员工应不断讨论学习本职技能,相互砥砺。各级主管尤应耐心施教,以求精进。3.4.2.7 专业培训:视生产或业务需要,遴选优秀干部至各职业培训机构相 关 班次, 接受专业培训, 或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,以利于任务的完成。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.5 试用期:3.5.1 干部、职员、作业员:试用期均为三个月。表现优异者可视情形适当缩短试用期。3.5.2 试用期满并考核合格者方可正式录用。用人单位需填写试用期考核 表,直接人员须部门主管、部门经理审核、副总核准,班、组长和间接人员须由部门主管、部门经理审

6、核、副总核准,主管级以上人员须经理、副总审 核核、总经理核准后递至人事处备档。每月统一由主管以联络单的方式与相 关资料一并供应应人事核算工资(要求每个部门支配专人递送与薪资相关的资料)。3.5.3 试用期考核不合格者,即解除劳务关系或视情形适当延长适用期。3.6 调遣:3.6.1 为求人与事相匹配, 公司依员工所学、 特长、组织才能来安排调遣,调遣人员由各单位主管提报,经各部门主管签核后,交人事办理相关手续,被调遣人员不得借故拒绝。3.6.2 调遣员工应于公告之日起三日内办理移交手续,并向新单位报到,除因特殊情形可推迟到上级核准之日,逾期不到任者以小过论处。3.6.3 调遣员工在接替人员未到职

7、前,其所遗职务可由该单位主管暂派他人代 理。3.6.4 调遣人员于任职新单位前,应先训练,方可任职。3.7 升迁:公司正式录用的员工,在工作中表现积极,各项技能突出,月度、季度和年度考核均优异者,部门主管可提出申请予以加薪或升职,签核流程同试用期考核表,签核后的薪资异动表 和职务异动表 递至人事处备档, 每月统一由人事以联络单的方式与考勤资料一并供应应核算工资。 (加薪依薪资治理方法)3.8 薪资:工资分类:治理人员工资和一般员工工资,一般员工工资分为生产员工工资可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结和和帮助员工工资生产员工工资组成:固定工资、浮动工资固定工资:基本工资、年资、全勤、

8、学历浮动工资:工时工资、附加工资、绩效工资、其它福利补贴:伙食补贴、电话费用应扣:水电费、扣款、其它生产员工工资运算方法:基本工资 +绩效+工时工资 +其它- 水电费 - 扣款- 其它工时工资:是以计件形式勉励多劳多得,表达了效率优先的原就。绩效工资:依据不同之岗位的业绩表现而定3.7 加班:在正班时间外,因主管指定事项必需连续工作期间工作称为加班。因工作(岗位职责)需要延长工作时间的不列为加班,因停电等特殊情形调班不算加班。公司依据不同部门,不同岗位,不同职责、不同计酬划分工作时间:一、按作业关系划分:一线人员(原就上两天) :生产一部、生产二部、仓库班运工。二线人员(原就上休四天) :生产

9、三部、仓库仓管、各部职员、三线人员:经理 (主管) 级以上人员(原就上休六天)二、按部门划分:生产、仓库、行政保安(休两天),技术、品管、三、按职务划分:员工原就上两天,职员休四天,主管级以上人员休六天3.7.2 本公司员工于正班时间外或休假日因工作需要而被指派加班,无特殊理由不得推诿,否就视情节轻重惩戒。3.7.3 加班之申请一、方案性加班生产线于平日、例假日实施加班时,最迟应于当日下班前,将填写加班人员名单及加班时间之“加班申请单” 签核至部门最高主管, 并可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结于次日上午 9:30送至人事统计加班工时(节假日顺延) 。二、暂时性加班平常白班夜班交

10、接后, 因工作需要必需连续工作者应向部门最高主管报备, 次日补填“加班申请单”,经部门最高主管核准后于9:30 人事单位统计加班工时。3.7.4 加班费(计时人员)3.7.4.2 休息日加班与底薪(每小时)平行运算加班时数。3.7.4.3 法定假日加班与底薪(每小时)2运算加班时数。3.7.5 加班请假3.7.5.2 休息日加班,如上班前因突发事故不能加班者,应以电话向单位主管请假。次日上班后再出示证明或述明具体事实补填请假单。3.7.5.3 加班请假单上注明为加班请假此项请假由各部门自行保管,不予列入考勤,不扣全勤奖。3.7.7 凡加班人员加班时不按规定工作,其间有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者

11、,经查获记小过一次并取消加班时间。3.7.8 休息加班人员一律刷卡,否就不予运算加班费。处理与工作无关之事,不得列入加班时间运算 不得报支加班费 。3.7.9 人事单位审核加班申请单时,如发觉不合公司规定或反常之加班应由人事单位查实,并取消其加班申请, 视情节轻重赐予惩罚。3.9 迟到、早退3.9.1 早退: 晚于规定时间打卡者 , 一次迟到 10 分钟以内 1 分钟扣 1 元, 20分钟以内 1 分钟扣 1 元,超过 20 分钟按旷工半天论处。3.9.2 早退: 早于规定时间下班者 ,一次早退 10 分钟以内 1 分钟扣 1 元, 20分钟以内 1 分钟扣 1 元,超过 20 分钟按旷工半是

12、论处。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.10 加班:3.11 请假:一般请假最长期限不超过15 天(包含周末及法定假日), 超过一个月者按停薪留职办理,特殊情形须由总经理核准。员工请假:1 天以内(含 1 天)由主管批准, 1 天以上至 7 天以内(含 7 天)由部门经理(厂长)批准, 7 天以上由总(副)经理审批。事假最长不得超过 15 天,特殊情形不超过 30 天。职员请假: 1 天以上由经理(厂长)批准, 3 天以上(含 3 天)由总(副)经理批准。全薪病假需到指定医院就诊 , 由部门主管以书面形式呈交总 (副)经理核准,事后带上诊断书到人事处办理手续。3.11.1 年

13、假:在本公司工作满一年者 , 休假 7 天; 满三年者休假 10 天,从第四年起逐年增加一天。 其假期不含周日及法定假日;次年未休年假者公司依据营运状况补给适当的工资 , 但年假不行逐年累休。 请年假需提前十五天报备, 公司不扣薪 和不扣全勤 , 但必需在两次内休完,未休完者视同自动舍弃。3.11.2 法定假 :元旦一天 , 春节三天 , 劳动节一天 , 国庆节三天 , 清明节一天,端午节一天,中秋节一天,假期应算累计天数不扣薪。3.10.3丧假:一等亲父母、配偶或亲生子女死亡补给丧假7 天; 二等亲祖父母、直属兄弟姐妹死亡补给丧假3 天 均需附有效证明文件 , 不扣薪含周日及含法定假 。3.

14、11.4 病假:小于等于半天不扣全勤奖,扣时薪。半天至一天扣当日时薪或日薪及全勤奖的一半(附病历证书) 。大于 1 天扣日薪及全部全勤奖。3.11.5 产假:在公司服务满一年者, 可享受正常产假90 天,非正常产假 10 天, 停薪可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -留职,含周日及法定假日。当年休产假的员工不得再休该年度的年假,跨年度休产假的员工,只能享受其次年度的相应的年假。3.11.6 婚假:早婚享有有薪假3 天,晚婚享有有薪假10 天,不扣薪不扣全勤 , 含周日及法定假日 需附结婚证正本供人事复印存档

15、,须提前十五天报备。3.11.7 事假:需提前报备。小于等于 0.5 天扣当日薪扣全勤一半 , 大于 0.5 天扣当日薪和全勤奖。每年事假累计超过三十天者不得再准事假 , 如有薪假期需前后增加天数 , 增加天数均为无薪假 , 含周日及法定假日。3.11.8 工伤假 :员工因上班 包括职业灾难 而致弱残、损害或疾病 , 凭保险公司认可的医院证明 , 确不能出勤者赐予工伤假, 休假期间公司只支付本薪。3.11.9 其它:公司因不行抗力因素(停电、限电或其它类似情形)而导致 不能正常上班之休假,都为无薪休假,不扣全勤(或视情形予以调班)。3.11.10 延假:特殊情形延假者需提前一天致电给直属主管

16、, 最多不超过三天 , 假满后当天9:30 前将补办的延假手续交人事处 , 未按规定延假者 , 视旷工处理 , 旷工三个工作日以自动离职处理。3.12 奖惩:3.12.1 嘉奖:分嘉奖、小功、大功、升级或特殊嘉奖400 元。3.12.1.1 嘉奖类别、嘉奖款项及签发、审查、核准权限:类别嘉奖金额签发审核核准嘉奖20 元主管以上干部经理小功50 元主管以上干部副总经可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精

17、心总结归纳 - - - - - - - - - - - -大功100 元主管以上干部副总经理总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结升级或特殊奖励升级或嘉奖400 元主管以上干部副总经理总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.12.1.2 嘉奖类别及依据:A、嘉 奖1. 积极保护公司荣誉,有利于公司利益者2. 工作热诚,与同事合作开心并有效率成果者。3. 对操作之机械保护得当者。4. 遇突发事故处置适当者。5. 主动帮忙同事教诲作业者。6. 爱惜公物,节约原物料,有事实可资证明者。7. 有其它相类事实经部门最高主管核准者。B、小 功1. 工作仔细、尽忠尽责有具体

18、事实者。2. 主动检举偷盗者。3. 主动举报公司偷闲、怠工者。4. 治理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,获得优良成效者。5. 抢救灾变或对灾后修复等善后工作不遗余力,有突出表现者。6. 猎取嘉奖三次者(不另予奖金) 。7. 有其它相类事实经副总核准者。C、大 功1. 对公司有特殊建设、建议,并经实施后确有成效者。2. 发觉不利于公司之举动而提出检举者。3. 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 15 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - -

19、- 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -4. 遇有意外大事或灾难,奋不顾身,不避危难,因而削减工厂员工损失者。5. 获记小功三次者(不另予奖金) 。6. 有其它相类事实经副总核准者。D、升级或特殊奖1. 组织才能强,听从性良好,技术本位者。2. 品性优良,才能杰出,工作勤奋者。3. 能预见性的防范以防止公司缺失有事实者。4. 遇特殊事故能为公司排除万难者。5. 获记大功三次者。6. 有其它相类事实经总经理核准者。3.12.2 惩罚:分申诫、警告、小过、大过、降职或开除、五种:3.12.2.1 惩罚类别、惩罚款项及签发、审查、核准权限

20、:类别惩罚金额签发审查核准申诫10 元两名以上员工主管以上干部警告小过20 元50 元主管以上干部主管以上干部经理以上经理以上副总经理大过100 元主管以上干部经理经上总(副)经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结降职或开除主管以上干部或部门经理副总经理总经理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3.12.2.2 惩罚类别及依据:A、申诫:1. 因过失职导致工作发生错误但能积极补偿者。2. 违反公司相关规章制度,但认错态度较好且准时改正者。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页,共 15 页

21、- - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 穿拖鞋上班者及衣物无束者。4. 在车间吃早餐者。5. 上班时间做与工作无关的事情者6. 上下班及就餐不排队,不守纪律者。7. 初次不听从主管人员合理指导,情节稍微者。8. 以上及有其它相类事实经核准者。B、警告:1. 不按规定配戴厂证,不穿厂服者。2. 损坏公物者。3. 铺张饭菜,乱倒剩饭、剩菜者。4. 上、下班拒绝保安按规定检查者。5. 干部及作业员交接班不清者。6. 公司发给之工具遗失而未报告者。7. 未按公司规定时间回厂者。8. 未经答应擅离岗位或怠工、闲聊者。9. 上、下班未按规定将办公用品定位

22、并打扫洁净者。10. 宿舍私人用品或公司发予用具,不洁净或没按规定摆放者。11. 机械设备未依规定保养者。12. 乱写乱划于墙壁等公共场所,乱丢垃圾者。13. 职员工未办理离职手续领走薪水者, 单位内部将向上追加两级均以警告惩罚 .14. 未经答应提前就餐者。15. 用公文袋或样品箱装私人物品往来公司者。16. 获记申诫三次者(不另予罚款) 。17. 以上及有其它相类事实经部门核准者。C、小 过可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1. 一个月内迟到、早退累计达三次者。2. 不留意个人形象,随的吐痰等不良行为。3. 携带危急物品进入厂内者。4. 在厂内喧哗有碍秩序者。5. 上/ 下班

23、仍在生活区 / 生产区内逗留者。6. 公司车辆未按实填写里程之责任者。7. 发生员工重大伤亡事故之该单位各级主管。8. 获记警告三次者(不另予罚款) 。9. 以上及有其它相类事实经副总核准者。D、大过1. 不听从上级支配工作,且态度恶劣者。2. 未按上级支配去做或擅自修制造成生产困难,使公司蒙受缺失者。3. 托人打卡或代人打卡及打卡不上班者。4. 未依规定操作机器或私自动用非本职机器者。5. 擅离工作岗位或到其它车间闲逛者。6. 上班时间看小说、杂志、睡觉.等与工作无关之者。7. 打架及恐吓威逼他人者。8. 不能开源节流、随便损坏公司财物者。9. 在厂区内抽烟者。10. 私自动用公司特殊规定之

24、财产者。11. 虚报工作成果或伪造工作记录者。12. 以上及其它相类事实经总经理核准者。E、降职、辞退或开除1. 私自复印或带公司的文件出厂,或以EMAIL传送者。2. 工作效率不佳者,生活懒散或态度恶劣,出勤不正常者。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 连续旷工三个工作日或超假三日而无继假者。4. 盗窃厂内或员工的财物、侵占公款、伪造文书、伪造主管签名者。5. 收取职员工介绍费者。6. 因有意或过失致公司蒙受缺失情节严峻者。7. 有意损坏机件而致发生作业上不良影响,使公司蒙受缺失者。8. 不服合理调迁并有违背或羞辱上级之行为者。9. 在公司制造私物或命令他人制造私物者。10

25、. 在公司内有伤风败俗之行为经查属实者。11. 煽动他人怠工、停工者。12. 违反法规、治安条例、公共安全规章者。13. 在厂区聚众打架、赌博、酗酒者。14. 对内、对外泄漏公司有关业务、技术、事务、使公司蒙受缺失。15. 一年记大过满三次者(含三次,不另予罚款)。16. 假藉职务之便,以权谋私,回扣或其它不法行为。17. 担任职务不能胜任者,或试用期不合格者。18. 任职期间,有重大事故显现者。19. 公司干部利用各种名目发帖请客者。20. 使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使本厂误信而遭受缺失者。21. 连续三个考评期不达标者。22. 以上及其它相类事实经副总核准者,主管级须由总经理核准。以

26、上规定的签发、 审查、核准人休假或因公外出时, 可由其职务代理人可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结进行其权限。 违规事项重犯者, 赐予加重一级的惩罚。 当显现相应嘉奖依据事项可予升级或特殊奖时,如相应级别职位有空缺时,予以升级; 如无空缺时,就赐予特殊奖。3.12.3 奖罚关系:一、一年内连续三次嘉奖为一次小功。三次小功为一次大功。三次大功为一次特殊奖或视情形予以升级。二、一年内连续三次申诫为一次警告。三次警告为一次小过。三次小过为一次大过。三次大过就开除。三、奖惩事项列入年终考绩和升迁之考评。3.12.4 功过抵消(限在同一年且前功不得抵后过,只可记录相抵消),其规定如下:一、

27、嘉奖与警告抵消。二、记小功一次或嘉奖三次,抵消记小过一次或申诫三次。三、记大功一次或小功三次,抵消记大过一次或小过三次。3.10 离职:3.10.1 入厂未满 7 个工作日因不符工作需要被辞退或不愿连续服务者可直接到人事处办理离厂手续,未满7 日者无工资结算。3.10.2 入厂满 7 个工作日后(未满3 个月)不愿连续为公司服务者(包含直接、间接员工,须提前7 天填写员工离职申请单 ,经部门主管批准后办好移交手续, 到期于当日准时离厂, 薪金办好移交手续后于下月发放工资日存入个人帐户。3.10.3 满试用期之员工离职,须提前30 天填写员工离职申请单 ,直接员工由部门经理审核,呈副经理核准(各

28、级主管累计签核时间不得超过3 天)。间接人员和班、 组长级以上人员由部门经理审核,呈副总能核准,可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结经理级以上人员须核准到总经理。 (各级主管累计签核时间不得超过5天)。3.10.4 未经核准,不按正常手续办理离职,自行离职者不予结算工资。3.10.5 经核准后的离职申请单须立刻送呈人事处,由人事预备办理离职手续, 人事须将申请批准之离职人员的厂牌换成红色,并标注离职截止日期。警卫需留意离职截止日期,督促该人员办理离职,防止在截止日 期以后离职人员仍在厂内逗留的情形发生。3.10.6 工作内容移交由各部门自行督导完成。离职人员按个人资产卡上登记的个人

29、资产填写离职移交清单如数移交,如有移失或非正常损坏的照价赔偿,由工资中扣除。3.10.7 离职人员须于截止日期当日办完全部移交手续,如有不行抗之特殊状况经部门主管证明后可延期一天, 工资结算至截止日期 ,逾期未移交的视同自离,不予结算工资。3.10.8 如辞职未到期违反厂规一律按厂规论处。3.10.9 正常离职人员之薪金于下月发放工资时由财务统一存到各人帐户。3.11 辞退:不适应本职工作,由部门主管填写辞退报告,经批准后于辞退截 止日期办好移交手续, 人事按出勤状况统计核算后给财务发放薪金,领取薪金后于当日离厂。3.12 开除:员工有严峻违反厂纪厂规可由部门主管填写开除单,由警卫伴随移交并整理行李,结算工资立刻离厂。3.13 离厂:3.13.1 离职人员持由部门主管及人行部签核之物品放行条至保安处检查放行。3.13.2 离职员工自离职日起,其行为一概与公司无关。进出公司一律按访客程序办理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结4. 附就:调遣、离职、辞退、开除人员均须按个人资产卡上登记的个人资产填写离职移交清单如数移交,如有移失或非正常损坏的照价赔偿,由工资中扣除。人事将离职人员全部资料撤档并储存半年。可编辑资料 - - - 欢迎下载

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