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1、某制造企业质量管理体系42质量记录控制程序.doc 1 目的 对质量管理体系所要求的记录予以控制。 2 范围 适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。 3 职责 3.1 厂办公室负责监督、管理各部门的质量记录。 3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。 3.3 各部门负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。 4程序 4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。 4.2 质量记录的标识编号 质量记录的标识编号按文件控制程序执行。 4.3 质量记录填写 4.3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说
2、明理由，并将该项用单杠划；各相关栏目负责人签名不允许空白。 4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。 4.4 质量记录的保存、保护 4.4.1 各部门必须把质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录交厂办公室保存。 4.4.2 厂办公室编制质量记录一览表，将厂所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。各部门应汇总本部门的质量记录原始
3、样本。 4.4.3 厂办公室每三个月要检查一次各部门质量记录的使用、管理情况 4.5 质量记录发放、借阅和复制 a)各部门向厂办公室领用所需记录空白表； b)各部门保管的质量记录应便于检索，需借阅要经相应部门负责人批准并填写文件借阅审批表， 由部门负责人登记备案。 4.6 质量记录的销毁处理 质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，报管理者代表批准，由厂办公室执行销毁。 4.7 记录格式 4.7.1 各部门的质量记录格式，由各部门经理负责组织编制，部门负责人审批，交厂办公室备案。 4.7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式设计更改，执行文件文件控制程序有关文件更改的规定。 5 相关文件 文件控制程序。 6 质量记录 6.1 质量记录一览表。 6.2 受控文件发放登记表。 6.3 文件借阅审批表，。 （注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注。）