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1、文件和档案管理制度范本 内部管理制度系列 文件和档案管理制度（标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-65874文件和档案管理制度 Model document and archives management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一、目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 二、职责 2.1安全环保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 2.2各部门负责
2、本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 2.3各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 三、内容 3.1文件资料收集，安全生产文件档案内容如下: 3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。 3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 3.1.6供应商、承包商相关材料。 3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。 3.1
3、.8安全、职业卫生评价报告。 3.2立卷归档 3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 3.2.2应根据文件资料的重要性，按时间永久、长期和 短期等三种进行时间整理，分类归档。 3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。 3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。 3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 3.3档案保管 3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4档案借阅 3.4.1文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。 3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。 3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并