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1、车辆使用管理制度. 车辆使用管理制度 一、管控目的 为加强车辆的安全管理工作，有效调度和使用车辆，发挥车辆运营的效益，促进公司经济效益的提高，最大限度地满足公司业务用车要求。 二、管控范围 澳龙国际物流城有限公司车辆和司机。 三、制度内容 （一）车辆管理 1、公司公务车的证照的保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事务统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部经理指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。 2、本公司人员因公用车须事前向行政部经理申请调派；行政部依重要性顺序派车。不按规定申请，不得派车。 3、车辆驾驶人必须具有相应车辆的驾照。 4、未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人
2、员使用。 5、下班之后用车： （1）因工作之需用车须由行政部同意后安排专职司机接送；（2）非工作用车必须请示总经理，总经理同意后方可使用。 6、不管什么情况用车，必须在下午下班前返回公司，并将车钥匙上缴车辆管理负责人统一保管，次日返还。特殊情况不能按时回公司的，必须之前电话通知车辆管理负责人，并尽早返回。 （二）车辆保养 1、费用报销:公务车油料到行政部统一领用油票，外出购油及维修须经行政部经理批准后，凭发票实报实销。 2、车辆维修、清洗、打腊等应先填写“车辆维修申请单”，注明行驶里程，核准后方可送修。 3、车辆应由行政部经理指定特约修理厂维修，否则维护费一律不准报销。可自行修复的，报销购买材
3、料零件费用。 4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应征得行政部经理的批准。 5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机械故障，其所需要维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管负责专人负担。 （三）违规与事故处理 1、在无照驾驶、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担损失，并予以记过或免职处分。 2、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3、各种车辆如在公务途中与不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部经理及主管联络协助处理，如属小事故，可自
4、行处理后向行政部经理报告。 4、因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，再视实际情况处理。 5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额视责任具体处理。 6、发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别给予扣减工资之处罚。 （1）一般事故（经济损失在2000元以下者）；按经济损失的10%处罚； （2）重大事故（经济损失在2000-5000元者）；按经济损失的8%处罚； （3）特大事故（经济损失在5000元以上者）；按经济损失的6%处罚； （4）机件责任事故；按经济损失金额20%处罚。 （四）驾驶岗位责任制 1、在行政部经理的领导下认真做好对公司领导和各业务部门
5、的驾驶服务。 2、凭用车申请单出车，未经领导批准不得用公车办私事。 3、工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。 4、行车前要坚持勤查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、准确、可靠的良好状态。 5、公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责赔偿。 6、对用车者服务 （1）不论用车者是否是本公司职工，司机都应热情接待，小心驾驶、遵守交通规则、确保交通安全； （2）对于公司外客人，更应热情服务，以维护公司的良好形象； （3）司机应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，
6、开关车门； （4）当乘车人上车后，司机应向其确认目的地； （5）乘车人下车办事时，司机一般不得离车； （6）乘车人带大件物品用车时，司机应予以帮助。 8、离车注意 （1）司机因故需离开车辆时，必须锁死车门； （2）车中放有贵重物品或文件资料，司机又必须离开时，应将其放于后行李箱后加锁。 9、出发前后工作 （1）在出发前，司机应根据目的地，选择最佳的行车路线； （2）收车后，司机应填写行车纪录，包括：目的地、用车人、行车人、行车时间、行车距离等，表格用完后上交行政部经理； （3）运物品时，收车后需向管理责任者报告。 10、个人形象 （1）司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生； （2）注意头发、手足的清洁； （3）注意个人言行； （4）在驾驶过程中，努力保持端正的姿势。 五、附则 1、制度由公司行政部制订并负责解释。 2、本制度报公司总经理批准后施行，修改时亦同。 3、本制度施行后，凡既有的类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定，以本制度为准。 4、本制度自2022年11月20日起执行。