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1、固定资产管理制度(范例一) 内部管理制度系列 固定资产管理制度(范例 一) （标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-54402固定资产管理制度(范例一) Fixed asset management system example 1 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 固定资产管理制度(范例A)总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工 具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计
2、科目列帐原则 前项固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者(各公司自订) 应以费用科目列帐，而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别，由各公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各公司管理 部门会同使用部门自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。(二)机械 设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理，但得视实际需要 归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得 后，即归管理部门管理，并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系， 予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交人员移交时，对
3、于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册 办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项 设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后， 第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理 报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项 设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应 填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报(总)经理核决后一份送会计 部门，一份送总
4、管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外， 并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理 规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。 增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收 后，使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经 会管理部门签章后，送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，第一联送管理部门 转记入“固定资产登记卡”，第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”，第三联送
5、 使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项，如有缺 漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理 固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原 价者，得由管理部门会同会计部门予以估列，并按第十 条固定资产增置手续办理。 第十二条登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后，由总务部门统一办理产权登记后，转记 入“房屋、土地登记卡”，变更时亦同。 第十三条保险 固定资产应依“关系企业财物保险事务处理程序”的规定办理保险。 移转、闲置及减损的处理 第十四条资产移转处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相
6、互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后，送移入部门 签认(管理部门不同时，要加印一联送移入管理部门同时签认)，第一联送管理部门(管理部 门不同者，影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”)，第二联送会计部门，第三 联送移入部门，第四联送移出部门。其出入厂区应另填“移转交运单”，一式六联。第一联 托运部门自存，第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联，第三联至六联出厂时 经守卫签注时间、车重后，第三联由守卫暂存，于翌晨转送托运部门的会计部门，经与第 二联核对无误，于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运 商随同物品出厂、入厂时经守卫签注
7、入厂时间、车重后入厂，经点收后第四联由收料部门 存查，第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后，第五联由承运商暂存凭以申请运费，第 六联由守卫暂存，于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。 第十五条资产送修处理 固定资产固故须送厂商修复时，应依照“工程修造发包事务处理规则”的有关规定办 理，于送修时由工务部门或管理部门开具“料品交运单” 一式六联，第一联经办部门自存， 第二联送会计部门，第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门，第四、五、六联交承运商 运同物品出厂，第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证，经办部门于验收后转交 会计部门核销，第五联供申请运什费，第六联由收料厂商签收并送回经办部门。
8、 第十六条出租或外借处理 固定资产出租或外借，管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理， 并应 制定契约，副本送会计部门以备核对，契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费 、归还期限、保持原状、附属设备明细等，其出入厂区应另填“料品交运单”一式六联，并 依第十五条流程的规定办理。 第十七条减损处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什 项设备因减损拟报废者，应由使 用部 门填具“固定资产减损单”一式四联，注明减损原因，送管理部门及会计部门签注处理意见 后呈报(总)经理，经核准后，第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”，第二、三联依 处理意见办理后连同该废品送
9、资材仓库签收(盘亏部分免办缴库)，第二联连同有关资料送会 计部门据以向主管机关办理报备，抵押权变更及解除保险等手续，第三联自存。该减损资产 因体积巨大必须就地处理或拆除时，则第四联送委托部门凭以办理，惟减损资产于拆移前， 或拆移后无法缴库时，管理部门或使用部门应妥为保管，上项减损资产已缴库者由资材仓库 保管处理，其无法缴库而决定标售时，其处理流程依第十八条的规定办理。 第十八条闲置固定资产处理 固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无 利用价值的闲置固定资产予以整 理，填具“闲置固定资产明细表”，拟定处理意见后呈报(总)经理，经核定标售者须按下列 规定办理: (一)管理部门应即按“闲置固
10、定资产明细表”所列经批示计售部分开具“固定资产让售 比价 单”一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价，并将比价结果转记于“标售 比价单”后，第三联自存，第四联送资管科，第一、二联呈(总)经理核决后，由经办人将第 二联送会计部门以凭核对，第一联送管理部门以便发货。 (二)发货时，由标售经办人填写“料品交运单”一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货 ，经 守卫签注出厂时间及过磅记录后，送回标售经办人开具“缴款单”向出纳解缴货款，并于“ 料品交运单”备注栏填写“固定资产让售比价单”号码、 发票号码，第一联送资材部门，第 四联送承购商收执，第二、三联送守卫查对放行，于翌立转会计部门复核。 (三)提货出厂后管理部门应即填具“固定资产减损单”一式四联(资材仓库联免填)，第 一联自存转记入“固定资产登记卡”，第二联送会计部门，第三联送使用部门留存。 第十九条抵押资产的减损出租、外借处理 经提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时，会计部门应事先备函写明抵 押编 号及资产名称、数量，向总管理处财务部报备，由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的 物增减变更手续。 工具、附属设备、事务性什项设备处理 第二十条马达仪表处理 (一)本项资产经验收后使用部门应每件填具“固定资产增加单”加盖“附属设备管理”