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1、恒大中国控股有限公司集团集中采购管理-恒大制度 恒大中国控股有限公司 管理制度 HD-CB-PCM-2-2022 集团集中采购管理制度 目录 1 范围 (3) 2术语和定义 (3) 2.1集团集中采购 (3) 2.2集团集中采购材料、设备种类应具备的特点 (3) 2.3集团集中采购的组织机构 (3) 2.4集团集中采购立项审批会 (1) 2.5集团集中采购小组会议 (1) 2.6集团集中采购协议的期限 (2) 3职责 (2) 3.1集团成本管理中心战略采购管理部 (2) 3.2 集团成本管理中心成本管理部 (3) 3.3集团项目管理中心 (4) 3.4 集团产品中心 (5) 3.5集团法律管控
2、中心 (6) 3.6区域公司 (7) 4 具体要求 (7) 4.1集团集中采购计划 (7) 4.2集团集中采购的采购方式 (8) 4.3集团集中采购招标的实施流程（流程图见附件1） (8) 4.4集团集中采购续约工作的实施流程（流程图见附件2） (16) 4.5集团集中采购直委工作的实施流程（流程图见附件3） (19) 4.6招标、续约、直委流程的其他要求 (21) 4.7集团集中采购融享SRM系统相关审批所需资料 (23) 5集采成果应用要求 (24) 5.1集团集中采购协议的变更 (24) 5.2集团集中采购协议的执行 (24) 5.3集团集中采购协议的终止 (25) 6附录 (26) 附
3、件1：集团集中采购招标流程图 (26) 附件2：集团集中采购续约流程图 (26) 附件3：集团集中采购直委流程图 (26) 附件4：附表 (26) 前言 为进一步加强集团集中采购，充分利用规模优势达到降低采购成本、保障项目品质、提高工作效率的目的，规范流程管理，保证公平、公开、公正的采购原则，特制定本管理制度。 本制度明确了集团集中采购管理职责，规范了集团集中采购流程，为集团集中采购工作的开展提供了制度依据。 本制度自发布之日起实施，根据集团业务发展情况适时修订。 本制度由集团战略采购管理部起草并归口管理。 集团集中采购管理制度 1 范围 本制度适用于恒大集团本部。 2术语和定义 2.1集团集
4、中采购 集团集中采购，是指对于全国范围内标准化程度较高的一类材料设备，通过整合内部需求与外部资源，最大限度发挥规模优势、实现规模效益的采购行为。 2.2集团集中采购材料、设备种类应具备的特点 2.2.1具备较强通用性的材料或设备。 2.2.2具备工业化生产条件的材料或设备。 2.2.3可形成规模采购优势的材料或设备。 2.3集团集中采购的组织机构 2.3.1集团集中采购工作在集团执行总裁（或主管副总裁）的直接 领导下，设立集团集中采购工作小组，由集团成本管理中心、 项目管理中心、产品中心、法律管控中心组成（以下简称“工 作小组”）。 2.3.2工作小组由技术组和商务组两部分组成。技术组由集团成
5、本 管理中心战略采购管理部、集团项目管理中心、集团产品中 心和区域公司推荐的相关专业人员组成；商务组由集团成本 管理中心成本管理部、集团法律管控中心组成。 2.3.3集团集中采购工作小组成员具体组成，在集团集中采购立项 审批会上确定，各部门设立专人对接集采工作并严格按照本 制度的分工履行工作职责，并对工作结果和集采计划的时间 节点负责；若授权委托其他同事代为考察供应商、技术标评 审等工作，首先要保证被委托人有足够的能力和经验担当此 工作，工作成果由实际执行人签字确认，委托人与被委托人 共同对工作结果负责 2.4集团集中采购立项审批会 集团不定期召开集团集中采购立项审批会，由集团执行总裁（或主管
6、副总裁）主持，由集团成本管理中心、项目管理中心、产品中心、法律管控中心的相关负责人参加。集团集中采购工作小组就集团集中采购工作意向启动情况、采购小组成员、入围投标单位、拟定标的情况等进行汇报，并形成会议纪要。 2.5集团集中采购小组会议 集团集中采购工作小组按照每单采购业务的实际节奏召开采购小 组会议，各部门就具体采购业务的最新进展、下一步工作安排等进行汇报，并形成会议纪要，由集团集中采购工作小组全体成员进行会签并上传系统备案。 2.6集团集中采购协议的期限 集团集中采购协议有效期一般为两年，不超过三年。 3职责 3.1集团成本管理中心战略采购管理部 3.1.1负责组织推进集团集中采购各环节工
7、作。 3.1.2负责年度集团集中采购项目和工作计划的编制和报审工作。 3.1.3负责督促参与集团集中采购工作的各部门人员完成计划节点， 每周通过sap系统通报计划节点完成情况。 3.1.4负责集团集中采购前项目需求数据的统计、整理工作。 3.1.5负责对供应商履约情况的定期评价及供应商管理工作，并提 报有合作历史供应商的评价结果，供立项会决议采购方案。 3.1.6负责组织立项会确定采购意向。 3.1.7负责组织制定投标单位的入围标准。 3.1.8负责收集发布招标公告后的供应商收集。 3.1.9负责组织进行供应商资质审查、背景调查以及高层领导的沟 通工作。 3.1.10负责组织进行初步入围供应商
8、的产品介绍沟通。 3.1.11负责组织并协助集团产品中心编制招标技术标准和送样标准。 3.1.12负责组织集团产品中心、集团项目管理中心进行样品评审。 3.1.13负责组织采购小组成员对投标单位考察，并撰写考察报告。 3.1.14负责组织送样，并协助产品中心评样。 3.1.15负责组织招标文件和招标方案的编制以及工作小组内部 审核工作。 3.1.16负责组织招标过程中的商务谈判，但不参与。 3.1.17参与采购小组会议决策确定的意向中标单位的谈判。 3.1.18参与续约/直委谈判。 3.1.19协助集团产品中心进行技术标准交底。 3.1.20负责集团集中采购项目的立项报审工作。 3.1.21负责组织发标、答疑工作。 3.1.22负责集团集中采购项目的定标报审工作。 3.1.23负责集团集中采购协议的起草、报审、签订。 3.1.24负责对集团集中采购工作的全过程资料的收集和保管。 3.1.25参与集团集中采购涉及飞行检查的内容和标准的制定，以及 相关承诺内容的谈判。 3.2 集团成本管理中心成本管理部 3.2.1参与集团成本管理中心战略采购管理部组织的编制采购计划 工作，并对相关采购节点负责。