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1、严格公务接待和加班用餐管理制度 严格公务接待和加班用餐管理制度 1.目的 为提高效率,兼顾公平,对员工正常工作外劳动进行合理补偿,保证公司生产经营的有序进行,特制定本制度。 2.职责 2.1公司各部门负责人负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层班组的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至企管部。 2.2企管部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。 2.3企管部负责按照加班申请表的加班结算方式及规定标准计发加班工资和累积调休小时数;负责每季度统计各部门加班执行情况并通报给各部门经理。 3.适用范围 本公司及
2、其名下的各子公司全体员工。 4.原则 4.1效率至上原则。各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。 4.2调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。 4.3总量控制原则。对各部门加班时间参照历史数据进行年度总额控制。 5.内容 5.1加班种类 5.1.1工作日加班:即在工作日标准工作时间以外延长时间工作,包括遇紧急事件需要在非工作时间到工作现场进行处理。 5.1.2双休日加班:即安排在每周六、日工作(一线员工除外)。 5.1.3国家法定节假日加班:即安排在国家法定节假日工作。 5.2加班认定 各部门只
3、有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: 5.2.1在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的。 5.2.2须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的。 5.2.3发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的。 5.2.4为完成公司下达的紧急任务的。 5.3加班审批程序 5.3.1员工加班前须填报加班申请单(见附件),写明加班类别、加班时间、加班事由,由部门主管、分管领导、营运总监/总经理审批。原则上各部门申请的加班申请单需在实际加班的前一工作日下午17:00前,把经过批准的加班申请单交到企管部。 5.3.2如遇
4、紧急情况,无法提前一个工作日进行加班申请的,经部门主管批准,可先实施加班,并在加班后下一个工作日内补填加班申请表,并上交到企管部。 5.3.3任何未按上述规定履行加班审批手续的,均不视为加班,不得计发加班工资或安排补休。 5.3.4 各单位/部门每周五把本周内的加班申请表提交至企管部,以便企管部核实加班情况。如有逾期不交者则默认为本周无加班情况。 5.4加班核实 5.4.1员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但未经过审批的加班,公司不予承认。 5.4.2企管部每周根据考勤打卡记录、加班申请表核实各部门实际加班情况。 5.5 不视为加班的人员 5.5.1主管人员及中、高层管理人员。 5.5.2因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、外勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工。 5.5.3实行业绩提成工资的业务销售人员。 5.5.4 在外出差人员。 5.5.5 参加各类培训、集体活动的人员。 5.6 加班工资的支付 5.6.1加班工资计算标准及计算方式: 5.6.1.1约定加班工资计算的基数:参照上海市最低工资标准计算。 5.6.1.2国家法定假加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x300% 5.6.1.3周末加班工资(日)=约定加班工资计算基数/21.75x200%