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1、学生会办公室管理规章制度 学生会办公室管理 规章制度 1 学生会办公室管理制度 为协助学生会其它部门及各系部更好的开展各个方面的工作,维持正常的工作秩序,加强学生会内部各部门的合作关系,更好的管理学生会的物资和日常行政工作,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分: 一. 基本制度 1. 学生会办公室由办公室人员负责管理,监督并执行值班制 度。 2. 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使 用物品后必须做好清洁和整理工作。 3. 保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰她人办公,不在办公室 内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止。 4. 节约用电,
2、注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗,锁 门等。 5. 节约办公室资源,包括(水杯、文具、宣传纸张,颜料等),少用 一次性水杯。一切要本着勤俭节约的原则,除特殊原因不能 向办公室人员索要一次性水杯。 6. 办公室用品(笔、纸等非私人物品)除特殊原因外不能向办公 室人员索要,即使借出,会议结束后要及时归还,否则将予以同 等价格赔偿。办公室人员做好记录。 7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。 8. 不得损坏办公室所设置物品,若损坏按原价赔偿。 9. 除副部以上干部及主要负责人外,其它外来人员不得使用办 公室电脑或翻看各部室档案,资料等。(经所属部室负责人批 准除外,但
3、必须有负责人签字证明) 二.值班制度 学生会办公室值班制度 学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所,也是对全院学生提供服务的一个重要窗口,因此本会实行办公室值班制度。 3 1. 值班人员应严格按值班表值班,如有特殊情况,值班人员可私下 调换,确保值班的正常进行。私自翘班将对其部门负责人员汇总,最后予以处罚。办公室由专门负责人员予以考核。 2. 任何情况下,值班期间不能没有值班人员在办公室。如有事 需外出,必须自己找其它本部室人员予以顶替。 3. 值班人员值班应签到,妥善保管好钥匙,及时清点查看办公室物 品,查看上一班留言板留言,值完班后留言交代下一班注意事 情。 4. 值班期间,保持办公室清
4、洁、卫生。 5. 值班期间,应当礼仪待人、庄重大方。 6. 值班期间,应当负责维护办公室安静,严禁喧闹。 7. 值班期间,值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部室通 知、传达、协调等各项工作。 8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。 9. 院、系各部归还所借物品时,值班人员应及时清点查看是否完 好,并归还借据,做好已还记录。 4 10. 值班人员应认真管理好会议室,注意各部室的例会时间,并按时 开门,安排好会场,完会后及时锁门,如各部室有临时会议等情 况应提请向值班人员申请调解。 11. 值班人员整理好办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内 的文件,必须在翻阅后将其放回原处。 12. 值班人员值完班后,应做好留言,打扫办公室,整理好办公物 品。关好电源,锁好门窗。并及时做好值班钥匙的转接。 值班时间:中午12:30-14:00 下午17:00-19:00 晚上19:00-21:00 具体值班考核制度请参阅 三.物品借用制度 1. 院学生会各个部室包括主席团凡需借用大件物品必须提前一天 向办公室主任提出申请,经主任签字同意后由部长,副部或主要负责人签字领取所借物品。借用小件物品需提前半天申请,由办公室副主任签字同意。 5