图纸、技术文件管理制度.docx

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1、图纸、技术文件管理制度 图纸、技术文件管理制度 2022-04-07 19:44 1 目的和适用范围 为规范管理公司的产品图样和技术文件,本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。 本制度适用于对公司所有产品图样、技术文件的管理。 2 职责 技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门,负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。 3 工作程序 3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制,经过审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸、技术文件由

2、资料管理员发放,并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.2.外来图纸、技术文件经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.3.生产用图、技术文件如有丢失,应追究其遗失者责任,并按规定办理审批手续审批后,方可补图或补发技术文件。 3.1. 4.生产用图、技术文件在产品出公司后由资料管理员如数收回,分类存放,待下次继续使用。 3.2.图样的归档 3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。 3.2.2.底图归档应符合下列要求: a)清晰、无破损、污迹

3、和皱褶; b)标题栏填写完整,签署齐全; c)设计文件齐全; d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。 3.2.3.底图归档时间为设计任务完成,复印生产图下发,归档复印图装订完结后进行。底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。 3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现,当资料管理员发现有此情况时,有责任提醒设计人员确认,修改图号。 3.2.5.底图归档应予登记,建立台帐,并确保帐、图一致。 3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。 3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号,以便查找。 3.2.8.库存底图要定期检查、清点,对破损底图要及时修补,对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底

4、图应重新复制,底图遗失应查明原因,办理复制手续后方可复制。 3.2.9.底图一般不得出借,当因设计更改或重新复制等原因,必须出借时应填写借阅申请单,经负责人批准后方可借阅。 3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档,并将被代替后的底图上加盖“作废”印章,另行存放。 3.2.11.资料室内必须保持清洁,应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清晰,需装订存档的应按规定折叠、装订整齐,写明款号、名称,分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时,应填写图样(文件)复印申请单,经负责人批准后,按规定的份数进行复制发放。发放的复印

5、图纸应加盖项目负责人及日期章,并填写发放记录。 3.3.3.非生产用图(如招标及产品出厂装配图)应按规定填写图样(文件)复印申请单,经负责人批准后复制,并加盖“参考”或“更改不通知”专用章,更改时不予调换。 3.3. 4.因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方可复制。 3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰。 3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责: a)验收、登记、建立台帐; b)整理、装订成册、保管、出借和收回。 3.3.7.存档复印图册应分类存放,排列整齐,标签明显,取用方便。要定期清点,保持清洁,确保帐物一致。 3.3.8.归

6、档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅,不必办理借用手续,用后自觉交还资料员,放回原位。 3.3.9.需要较长时间使用存档图册时,应办理借用手续,资料员有责任督促如期归还,并检查其完整与清洁。 3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时,应由资料管理员办理复制更换手续,更新存档图册。 3.4.图样、技术文件的更改 3.4.1.产品图样、技术文件需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。 3.4.2.对于图样的临时性更改,无须更改底图;对产品图样的永久性更改,应连同底图一起进行更改。图样更改均应做好更改标记。 3.5.资料管理员如对所

7、保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。 富不贵只能是土豪,你可以一夜暴富,但是贵气却需要三代以上的培养。孔子说“富而不骄,莫若富而好礼。” 如今我们不缺土豪,但是我们缺少贵族。 高贵是大庇天下寒士俱欢颜的豪气与悲悯之怀,高贵是位卑未敢忘忧国的壮志与担当之志高贵是先天下之忧而忧的责任之心。 精神的财富和高贵的内心最能养成性格的高贵,以贵为美,在不知不觉中营造出和气的氛围;以贵为高,在潜移默化中提升我们的素质。以贵为尊,在创造了大量物质财富的同时,精神也提升一个境界。 一个心灵高贵的人举手投足间都会透露出优雅的品质,一个道德高贵的社会大街小巷都会留露出和谐的温馨,一个气节高贵的民族一定是让人尊崇膜拜的民族。别让富而不贵成为永久的痛。 分享一段网上流传着改变内心的风水的方法,让我们的内心高贵起来: 喜欢付出,福报就越来越多;喜欢感恩,顺利就越来越多;喜欢助人,贵人就越来越多;喜欢知足,快乐就越来越多;喜欢逃避,失败就越来越多;喜欢分享,朋友就越来越多。 喜欢生气,疾病就越来越多;喜欢施财,富贵就越来越多;喜欢享福,痛苦就越来越多;喜欢学习,智慧就越来越多。

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