项目工程企业机构设置及岗位职责.doc

-/ 工程公司机构设置及岗位职责 为顺应公路建设市场的发展变化，进一步加强企业内部管理，充分调动职工的工作积极性和创造性，提高运作效率，达到责权明确、管理科学的基本要求，按照合理、精简、高效的原则，设置本公司管理机构并确定相关管理职责。 一、岗位设置 （一）综合办公室（14人） 1、主任1人； 2、机料主管1人； 3、专职安全员1人； 4、内勤2人； 5、司机4人；（ ） 6、机械操作手5人。 工地施工高峰时期，工作车不设专职司机，根据实际情况调整专职司机操作工程机械，并入项目部管理。 （二）工程科（6人） 1、科长1人； 2、工程技术人员5人； 若工程需要，可临时聘请工程技术人员。 （三）财务部（2人） 1、会计1人； 2、出纳1人。 二、部门职责 （一）综合办公室 1、协助领导处理公司内部行政事务性工作； 2、协调公司内部各科室工作关系，负责对外工作联系； 3、督促、检查公司各项决议、决定事项的贯彻落实； 4、负责公司公文处理、综合信息、档案管理、对外宣传报道工作； 5、负责公司来文来电处理、来信来访、纠纷调解、公务接待、报刊订阅收发等工作； 6、负责公司印鉴、资质及个人证件的审验和管理使用工作； 7、负责公司机械设备、车辆、办公设施等实物资产的调度、维护保养和登记管理工作； 8、负责筹备、组织召开会议，做好会议记录和信息收编； 9、负责公司安全生产、综治、计生、消防、内保及后勤保障工作； 10、负责公司材料物资、办公用品采购和管理工作； 11、负责公司考勤、考核、考评、劳动纪律管理工作； 12、负责公司各类合同备案管理，参与合同纠纷处理、仲裁及诉讼； 13、负责公司财产保险及理赔工作； 14、负责清产核资、财产登记等工作； 15、负责组织公司员工进行继续教育培训、职称及岗位证书报考申报工作； 16、完成领导交办的其他临时性工作。 （二）财务科 1、贯彻执行《会计法》及国家相关财经政策、法令，并执行公司内部管理制度； 2、负责公司财务预决算、财务核算、财务管理工作，制定财务管理制度； 3、负责公司日常财务的管理工作，按照相关规定办理各种结算，搞好资金管理； 4、积极筹措资金，配合相关部门做好工程款的计量支付； 5、编制公司财务计划，及时汇报资金使用情况； 6、负责公司统计工作； 7、做好财务专用章、法人印鉴保管及会计档案管理工作； 8、参与公司的生产经营决策，对重大发展项目、经济合同、工程价款结算严格把关； 9、协助综合办公室做好资产及财物管理工作； 10、与审计、税务、银行等部门建立并保持良好关系； 11、完成领导交办的其他临时性工作。 （三）工程科 1、认真贯彻执行国家颁布的质量、安全生产方针、政策、法规及标准和规范； 2、负责公司市场开发和信息收集，实施工程项目招投标； 3、负责在建工程测量、计量、试验、质量检测工作； 4、负责完善项目经理目标责任制，实行动态、全过程管理；加强施工班组的管理； 5、负责组织项目经理部的组建和管理，根据公司有关规定，制定质量、安全生产管理制度，确定项目责任目标,并督促项目部实施； 6、负责项目部成本核算的监管工作； 7、负责施工技术管理工作，认真审核项目部工程施工组织设计及专项工程的施工方案，做好特殊工程、重要施工环节施工方案的研究论证工作； 8、负责在建工程质量、进度、安全生产的监督管理工作，组织定期与不定期质量、安全生产、文明施工大检查，并对检查出的质量、安全隐患提出整改措施； 9、协助综合办公室做好特殊工种人员的培训、审查工作； 10、调查、处理施工现场的质量、安全事故工作；。 11、负责公司已完项目的工程决算及交竣工验收工作； 12、负责工程项目相关经济技术指标的报表、统计工作和工程档案资料归档管理工作； 13、完成领导交办的其他临时性工作。 三、岗位职责 （一）总经理 1、主持公司全面工作，负责执行上级有关方针、政策、法律法规，制定公司总体发展规划、业务规划、技术发展战略、经营方针、经营形式； 2、负责公司计划财务，定期审阅财务报表，全盘控制公司财务状况； 3、策划公司内部管理机构设置和改革方案、组织公司管理制度修编、确立职工薪金待遇分配方案； 4、审核签发公司各种文件、重要资料及报表； 5、主持召开公司重大会议，总结工作、听取汇报，检查、督促各部门工作进展情况； 6、签署批准聘用、解聘公司人员计划，负责公司人才队伍建设； 7、对公司所有工程的质量、进度、安全生产及成本管理工作进行监督检查； 8、负责公司重点关系单位及重要客户的接洽和维护工作，维护公司对外宣传形象； 9、负责公司职工政治思想工作。 （二）副经理 1、协助总经理工作，积极执行上级有关方针、政策、法律法规，主持制定公司业务工作的中长远规划和年度业务计划； 2、协助制定公司总体发展规划、经营计划、技术发展战略及年度预算方案； 3、协助制定公司组织结构、管理体系、管理标准、工作流程等相关管理规范和制度； 4、负责公司业务工作正常开展和专业人才队伍建设，调研各部门工作动态，掌握分析人力、物力资源利用状况，督导各项规章制度执行； 5、督导各部门对各项规划、计划实施和各阶段目标任务完成。组织市场调研，开拓公司业务市场，组织考察、审核招投标项目，负责工程项目招投标工作； 6、负责审核签批专业技术资料和文件。 7、主抓公司安全生产及项目成本控制管理工作；监督本公司已签订的施工合同的正常履行； 8、组织业务部门进行工程决算、交竣工验收，督促检查竣工资料整理归档； 8、完成总经理临时下达的其他工作。 （三）综合办公室主任岗位职责 1、主持综合办公室的全面工作，认真履行本部门工作职责，全心全意为公司服务，努力完成所承担的各项工作任务； 2、负责组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈工作动态，当好领导的参谋和助手； 3、负责会议的组织准备和督办落实工作； 4、组织起草、审核各种文件文稿、材料资料，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关； 5、承上启下，沟通各个方面的关系，负责公务接待和招投标活动协调工作； 6、根据各个时期的中心任务和领导的要求，制定行政工作计划并组织措施； 7、负责公司职工考核、考评、劳动纪律管理工作； 8、负责公司安全生产、综合治理、计划生育、消防内保及后勤保障工作； 9、负责机械设备调度、维修及材料物资采购工作； 10、档案管理工作； 11、完成领导交办的其他临时性工作。 (四) 专职安全生产管理人员的主要职责 1、专职安全生产管理人员是全公司安全生产直接责任人。 2、负责机关内保及施工现场监督检查，发现安全隐患及违章行为，及时督促整改和查处； 3、协助主任制定公司安全生产应急救援预案、安全生产管理制度和安全技术操作规程，建立安全生产台账，落实安全生产责任制。 3、结合工作实际情况，编制切实可行的安全生产检查表格，定期或不定期进行安全生产大检查，杜绝安全事故发生。 4、安全生产管理人员对每次检查都应当进行记录，特别要详细记录重大隐患、不能即时消除的隐患和隐患整改措施。 5、对违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为，要坚决予以制止。 6、每月上报安全生产报表，以便及时落实整改措施和奖惩兑现。 7、收集、整理、汇总安全生产管理资料，及时归档。 8、完成领导交办的其他临时工作任务。 （五）机料管理人员岗位职责 1、负责公司机械设备调度、材料采购等管理工作，建立健全相关管理办法及规章制度； 2、建立资产设备档案，机车技术档案，分类设置各类资产设备及材料明细台帐； 3、负责机械设备的维修保养、使用、租赁、报废处理等一系列管理工作； 4、组织定期对公司机械设备及各类实物资产进行全面清查盘点，向公司编报有关报告、报表及相应资料； 5、按季定期与财务部门核对帐目，做到帐、卡、物一致； 6、负责机械设备对外出租，出借等事宜，草拟各类租、借合同、协议。报领导审批签字后办理具体手续，处理到期实物回收及租费收取等事项； 7、负责协调办理公司所有机械设备、驾驶操作人员年检审相关工作，办理车辆设备的保险等工作； 8、配合公司有关科室，完成相关工作任务，完成领导交办的其他临时工作。 （六）司机岗位职责 1、自觉遵守交通法规，严格执行操作规程，确保行车安全； 2、服从公司统一调度，做好车辆运行记载和维修保养备案，保证随时用车，热情服务。 3、爱护车辆，保持车辆整洁美观，经常进行常规检查，预防各类事故发生。 4、完成领导交办的各项临时性工作。 （七）机械操作人员岗位职责 1、 服从公司调度，遵守机料管理规章制度，加强对机车进行精修勤养，认真做好车辆运行记载和维修保养备案。 2、 严格机械操作规程，做好机车安全管理工作，确保安全生产。 3、 施工现场服从施工人员的指挥，按照工程施工规范的要求施工作业。 4、 完成领导交办的各项临时性工作。 （八）内勤岗位职责 1、负责收发文登记处理；文档资料收集与初步整理归档； 2、收集整理员工个人主要信息资料，及时立卷归档，并按规定提供档案借阅、查阅服务； 3、负责考勤管理、电话接听、记录与传达； 4、协助报刊征订，负责报刊信件收发和来文收转； 5、负责办公室的清洁卫生； 6、负责来访者的首问接待； 7、负责会务服务及机关管理活动中的勤务工作； 8、负责办公用品的采购、登记与发放； 9、完成领导交办的各项临时性工作。 （九）工程科长职责 1、主持工程技术部全面工作，认真履行工程技术部工作职责，确保各项施工任务完成； 2、严格执行技术规范和操作规程，抓好安全生产工作，定期组织质量安全大检查，严把质量安全关； 3、负责工程质量、进度、成本管理和各项重难点工程监控；积极推广新材料、新工艺在施工中的运用； 4、建立健全工程管理制度，总结推广工程管理及安全生产先进经验； 5、承上启下，协调处理工程施工运转各方面问题，督促各工程项目顺利施工； 6、督促项目经理部做好合理的施工组织设计并监督实施，履行施工合同，降低工程成本； 7、组织实施工程项目招投标及工程资料整理归档工作； 8、组织工程交（竣）工验收并协助财务科办理工程决算； 7、完成领导交办的各项临时性工作。 （十）资料员岗位职责 1、负责工程资料整理和工程档案资料、合同文件管理工作； 2、负责工程相关经济技术指标的报表、统计工作； 3、编制投标文件； 4、协助做好工程成本控制及相关工作； 5、参与工程交（竣）工验收工作，编制竣工文件； 7、完成领导交办的各项临时性工作。 （十一）施工员岗位职责 1、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向施工班组进行技术交底，监督指导实际操作； 2、按施工方案、技术要求和施工组织设计组织施工，合理使用劳动力，掌握工程施工的质量动态； 3、检查班组的施工质量，制止违反施工程序和规范的行为； 4、参与上级组织的质量检查评定工作，对因施工质量造成的损失，要及时调查评估并分析原因； 5、负责施工现场的文明施工及安全生产； 6、负责实施工程质量管理的系统管理工作； 7、负责巡回检查各施工现场工程质量以及执行规范情况； 8、负责工程项目自检并提供工程自检报告，推进质量攻关； 9、使用、管理测量仪器和试验检验仪器； 10、完成领导交办的各项临时性工作。 （十二）会计岗位职责 1、主持财务部全面工作，严格执行《会计法》及相关管理制度，编制财务计划和会计报表，搞好纳税筹划，掌握了解财务工作中的新情况、新问题，及时为领导财务决策服务； 2、负责公司财务预决算和日常财务管理工作，执行财务管理制度，做好会计基础性工作； 3、负责公司日常财务核算工作，严格审核原始凭证，正确列支科目，控制开支标准； 4、妥善保管财务专用章及电子银行加密锁，加强现金监管，确保资金安全； 5、负责公司统计工作，及时报送各类报表； 5、负责会计档案的收集整理及管理工作； 6、协助资金筹措，及时划拨工程款项； 7、积极搞好清欠工作； 8、协助办公室和工程科搞好固定资产管理和工程成本控制； 9、完成领导交办的其他临时性工作。 （十三）出纳岗位职责 1、负责办理现金收支和银行结算业务； 2、负责登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表； 3、负责现金、有价证券、空白支票、印章、电子银行加密锁的安全和完整； 4、协助资金筹措，及时划拨工程款项； 5、协助搞好清欠工作； 6、完成领导交办的各项临时性工作。