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第七章 施工进度计划及保证措施
一 施工进度计划管理
按照建设单位所发出的施工总进度表内容,再重新编制一份有关装修的施工进度表,并在每月月底前,提交下一个月之装修工程月度进度表,以监察施工进度。
制定出施工进度计划后,如果没有其它外界因素所影响,必须按照原定计划监察施工进度,由工地项目经理安排项目工程师,工程监督等巡视工地装修进度,发现有延期现象,马上组织安排加强力量,抢回工期。
各专业工程师,工程监督和技术指导会定期向工地项目经理汇报当时之装修工程施工进度及工作情况,以便及时配合协调计划的管理。
每周向建设单位提交一份报告,详细说明装修的各项进度,并向建设单位提交运到现场的材料情况,施工现场的机械情况等内容,及时得到建设单位工作的支持。
施工进度计划网络图详见附件1
施工进度计划横道图详见附件2
二 施工流水段的划分
依据现场的实际条件,装修工作量,工期,劳动力等方面,为了确保在规定的时间内完成,合理排定施工顺序和流水方向,减少穿插,避免互相制约,使各专业工种形成一条单线式流水施工线,因此本方案本着先深后浅的原则,分一个流水线,先机电后装修,自上而下采用立体交叉流水施工方法,避免劳动力高低峰,原材料进出场不平衡,最大限度利用机械设备等手段使工程处在宏观控制下,处在均衡、连续,有节奏的施工中。A、宏观调控灵活搭配。B、交叉穿插,集中歼灭的手法,保证流水作业线的整体发展。
三 计划工期的管理
1 为了更好的把握住装修工程全过程,以期顺利地实现预定的工期目标,必须加强施工计划管理,做到人尽其力,物尽其用,以优质、低耗,高速获得最佳的经济和社会效益,本工程建立工期计划动态管理模式,以建设单位指令计划为目标,控制关键工序,通过信息反馈,掌握工程进度动态,及时制定追赶计划,做到日保旬、旬保月调度,工期倒安排,确保计划的衔接稳定与均衡,对计划执行全过程实行系统性的有效控制,使工期按时达到目标。
2 施工进度控制
(1)加强与有关单位的协调:入场前必重视装修施工图的技术交底,对设计图有疑问和错误的地方事先提出修正意见,并以文件形式抄送监理单位和设计单位,督促设计单位按时修改设计和变更技术文件。
加强与建设单位的沟通
(A)及时按月提供施工工程量,督促工程进度款的支付。
(B)提前与建设单位确定材料样板(材料品牌、规格、型号)及材料的预订。
(C)督促建设单位及时确认材料品牌,保证材料按进度计划到场。
(2)科学化管理:为了保证工期,要做好工人的思想工作,科学安排人力资源,另外,节假日的施工中使用的材料应提前做好准备。科学安排材料进场时间。由于本工程的工序较多,评定材料订货周期较长,应在进场初期合理安排资金。确保工程用料如期进场。
(3)施工项目进度计划的实施
施工项目进度计划的实施就是施工活动的进展,也就是用施工进度计划指导施工活动、落实和完成计划。施工项目进度计划逐步实施的进程就是施工项目建造的逐步完成进程,为了保证施工项目进度计划的实施,并且尽量按编制的计划时间逐步进行,保证各进度目标的实现,应做好如下工作。
(4)施工项目进度计划的贯彻
检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统。
层层签订承包或下达施工任务书,明确规定合同工期,相互承担的经济责任、权限和利益,明确施工任务、技术措施质量要求等内容,使施工班组必须保证按计划时间完成规定的任务。
计划全面交底发动群众实施计划。
(5)编制施工项目进度计划表:施工项目进度计划的实施,编制月(周)作业计划,并签发施工任务书,做好施工进度记录,填好施工进度统计表,做好施工中的调度工作。
(6)施工项目进度计划的检查
跟踪检查施工实际进度,确定日检制度。
整理统计检查数据以便与计划完成量进行对比。
对比实际进度与计划进度,建立日分析,三天一调整,一周一平衡的制度。
施工项目进度检查的结果,以文件形式下发各班组领导人,并在每天早上作简要分置。
四 进度保证措施
1 进度计划保证措施原则
在保证工程质量的前提下,要加快施工进度并取得较好的经济效益,除了提高机械化施工的程度,还必须采用科学的施工技术措施与充足的、有一定技术素质的劳动力。
2 保证工程进度的组织措施
本公司充分认识到本工程项目的重要性与工期的紧迫性,为此必须组建具有丰富现场管理经验的、强有力的项目经理部。在项目经理的统一领导下,精心组织、精心安排。提倡前道工序为后道工序服务、与其他施工方互相协调的思想,在保证工程质量的前提下,用下列措施来保证投标工期的实现。
(1)劳动力的投入是保证工期的关键,因此当本工程的工作面一旦形成,立即按序调集劳动,并按总进度控制,做好后备劳动力的调集工作。在施工高峰时,视具体情况统一调度机械设备与劳动力。
(2)用施工进度的三级动态管理来保证工期进度的措施。由公司制定一级进度计划(施工总进度控制计划表)、项目经理部编制二级进度计划(旬工作计划)、各专业施工队组编制三级进度计划(各分部分项工程每周进度计划)、三个计划要求总体衔接、稳定平衡,做到周保旬,旬保月,月保总进度的三级动态进度管理。通过信息反馈,对计划实施的全过程作有效的动态控制。月计划和周计划的编制,必须具体、详细,具有实际性和可操作性。
(3)项目经理部每旬召开一次施工现场会议(邀请建设单位、监理单位等参加)、每周召开一次现场工作协调会议。对反馈的信息必须立即作出正确的处理,并对旬、周计划加以调整。
(4)根据工程特点及工作面的部署,强化材料设备部门人员结构,材料提前配齐配足,便于加快施工进度。
(5)为有效地缩短工期,原则上应经常加班作业,根据工程进度安排,全体施工人员与管理人员取消节假日、休息日。
(6)各类机械设备必须专人操作、精心维修,确保正常使用,以满足施工进度的实际需要。这是保证工期的必备条件。
(7)充分利用经济规律及其杠杆作用,有效地调动工人生产积极性,所有施工人员的经济利益按实际进度的完成情况进行分段兑现奖罚。
(8)组织公司内部的技术力量,开展以质量为中心的劳动竞赛,即提高工程质量同时加快施工进度。
3 保证工程进度的管理措施
(1)项目部管理人员认真学习项目部与建设单位签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依据。自始至终贯彻执行到施工管理全过程,确保工程优质如期完成。
(2)以合同规定的承包施工范围的工程质量、工期、安全、文明施工等要求为原则,项目部编制详细、完善的施工组织设计,经建设单位、监理单位审核后,进行实施。
(3)以合同规定的总工期要求,项目部根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度进行总控制。
(4)以总工期为依据,项目部根据现场实际情况编制分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划;分项分部施工进度计划等)
(5)将合同的条款要求,分解纳入相对的分包合同中,对质量、工期、安全、文明施工等完全处于承包控制范围之中,确保工程如期完成。
(6)施工过程中各类工作联系,除必要口头通知外,项目部一律以书面指示,及时发给各工作班组执行。
(7)项目部诚恳接受建设单位、监理单位和当地主管部门对管理工作的指导和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
4 保证工程进度的材料供应措施
(1)及时准确地向建设单位提出供料计划且具有超前意识;计划及时准确;关系到工程进度的顺利进行;也能充分发挥资金效益。因此,公司将高度重视此项工作,在资料的打印、传递方面严肃认真。
(2)在时间及数量上慎之又慎;决不因为我方工作造成供料混乱。此项工作的落实,对各级管理人员制定岗位责任制,选派具有业务素质高、责任心强的专业材料员来担任此项工作。
(3)协助建设单位做好材料供应及保管工作,是本公司为建设单位服务的具体表现。设置专门的仓储库房,配备专人看管,对己装和未装的设备、材料进行定期的防护、检查、清洗、加油、回收,建立专职保管员及完整的领用手续,保证供应的设备及材料不丢失,不浪费。
(4)材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定性因素,所以在做好日常工作管理方面重点抓好以下几点
1)加强材料计划的及时性、准确性、严肃性:项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。
2)加强采购成本的控制:在保证质量、数量供货及时的基础上,降低采购成本是提高项目施工效益的重要环节。为此,项目部将坚持材料采购在“三比一算”的基础上坚持国营企业有的不买乡镇企业的,乡镇企业有的不买个体企业的采购制度。任何物质的采购必须有采购通知单及严格的验收入库制度,采购员不得接受任何人随意的采购指令。
3)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对建设单位的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送建设单位方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购,决不先斩后奏。
4)加强保管、及时回收:做好材料的保管、领用工作是保证材料不乱的基础,项目部坚决执行限额领料制度,凭计划发料,在保管工作上配备专业的保管人员,保证帐、卡、物相符。保证仓库的材料不变质、不受损。同时利用保洁队和班组材料节约奖励的办法,做好材料的回收利用,做到能使用的决不浪费。
5 保证工程进度的资金措施
项目财力的合理使用是工程按进度计划顺利施工的保障,做好项目成本的控制和使用是降低成本、提高综合效益的基础。
(1)合理收取工程款:严格合同条款中有关付款的条文,根据要求提供必要的付款依据,请建设单位、监理工程师审核。统计工作的基础是实事求是,决不高估冒算,对设计变更增加的工作量实事求是的经过监理单位、建设单位审核,在审核的基础上结算价款。
(2)合理使用工程款
1)保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件.为此公司在资金使用上坚决做到专款专用,不属于公司使用的资金决不占用。
2)在抓计划的基础上做好调度工作,决不因计划不周导致物资积压,使资金无法发挥效益。
(3)合理调度工程款:若建设单位方按合同规定资金一时不能到位,则不能因此而拖延工期或影响工程质量。我方将千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行;这也是本公司“为建设单位服务”一种实实在在的体现。
6 协调保证措施
项目施工中存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不同项目部将配备一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目部内部诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目部的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利因素、保证施工项目的进度。
(1)项目内部关系协调:项目经理协调项目部内部人与人及各部门之间的工作关系,充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责任分明,使项目部精干、高效、政令畅通。由项目经理进行内部供求关系的协调,诸如劳动力、材料、机械设备、动力等,求得项目的资源保证,从而使物尽其用,按施工进度计划有条不紊的施工。
(2)外部协调:由项目经理牵头,重点协调建设单位、监理单位、其他施工单位、公用单位。采取积极主动的态度在平等的基础上进行协调。
7 工期检查保证措施
施工进度的检查是计划执行信息的主要来源,也是计划调整和分析总结的依据。施工进度的跟踪检查,及时反馈进度计划的实施情况是进度闭环控制之中不可缺少的部分反馈系统。故在施工组织中尤为重视。
(1)日检查工作制:专业施工员是施工技术、进度、质量的主要负责人,建立以专业施工点为主的计划执行体系与施工员为主的计划检查体系这一对立统一的工作关系,是保证项目进度计划的重要方法。施工员每日进行现场检查,并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解施工动态,监督和督促各施工班组按计划完成工作,及时进行必要的调整。
(2)周汇报工作制:配合三周滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报分析会由项目经理主持,项目经理参加检查、落实一周工作情况,并将检查分析的结果书面汇报监理单位,建设单位及存档。并提出建议及要求,在每周由建设单位或监理主持的协调会上解决。
(3)旬分析调整制度:项目部按旬进行分析、总结,并对进度的个别节点调整。进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门及有关人员参加,并将检查分析的结果书面汇报建设单位、监理单位并存档。
(4)施工日志:施工日志是项目施工中每一天所发生有关事宜的真实记录,也是项目日常管理的工作要点。由专业施工员对每日发生的事宜及有关工程的情况按施工日志的要求真实填写汇总,书面报送项目经理及资料存档。如前所述,在建立各级检查制度的基础上有效的控制施工进度,这是目的所在。所以在了解了施工现状和实际进度后,如何调整进度控制是保证进度计划的关键,是项目管理的中心任务。
(5)调整进度计划:由于外部因素造成进度无法实施或是计划与现场状况不符,就应及时调整进度计划,同时也要及时的进行施工协调,此项计划一般在分析会上做出。
(6)质量跟踪检查:项目部质量检查员每日对施工班组所施工的内容进行检查,发现质量问题及时签发整改单,并每日将检查结果汇报项目工程师,把质量问题消除在过程中,决不因质量问题造成返工,从而影响工程进度计划。
(7)利用现代科学手段,采用计算机项目管理系统对工程进行动态管理。
8 保持良好工作循环
在做好项目施工组织和技术工作的同时,采用多种形式的劳动竞赛,营造一个好的施工氛围,使工程施工在良好的循环中一环扣一环的进行下去。具体做法如下
(1)严格班组的任务下达、结算及承包制度,充分体现多劳多得的分配原则,利用经济手段使工程施工管理步入正轨,调动广大职工的劳动积极性。通过广泛宣传,多种形式的计划交底,使工程施工变成群众性的公约计划。
(2)做好职工的生活保障工作,关心职工的生活、工作、休息;解决好职工的实际困难,使每一位施工人员心情舒畅,无后顾之忧,全身心的投入到工作中去。
(3)做好治安、保卫工作及时与社会各部门取得联系,预防违法乱纪事件发生,保证国家财产与职工身心不受损害。
(4)做好安全工作、消防工作、文明施工工作,使职工有一个较好的工作环境,有关内容在后面各部分详述。
9 赶工计划
项目
落后原因
应对措施
资
金
工人短缺
由总部支援人手,并调度其他工作人员支援,延长工人工作时间
资金调度困难
向银行要求贷款
利率上扬
随时注意资金利率波动及早提出应对对策
对建设单位应收款未收
加强与建设单位互协和关系
时
间
材料设备进场太慢
提早提出采购和发包申请,注意供货商生产时间
政府法规变更
随时注意政府相关法规变更及时提出对策
变更设计
请建设单位提早提出变更方案
施工步骤变更
请建设单位协调各分包单位施工步骤变更的施工方法
原料短缺
随时注意施工材料是否有短缺情况
天然灾害
投保保险,加强注意天气状况。
品
质
材料设备品质不良率偏高
加强制造过程的监督
材料设备规范未能符合要求
及时更换供货商
工人施工技术不足
加强岗前教育,使用技术纯熟的技工
工程监督管理不善
加强内部管理
工程界面未能协调好
加强与其他分包单位的协调,并请建设单位加强协调工作
10 影响进度突发事件处理
事件
现象
对策
人力不足
工人怠工
向公司申请调动其他工地工人
了解原因安抚情绪,解决需求
工人短缺
调用其他工地工人
向建设单位检讨工程进度,征求建设单位同意重新拟定进度
工程赶工
调用预备班,调用其他工地工人
材料及设备供应不及
材料部分
采购时广询货源,并随时掌握货源及货量以备紧急时供应
材料储放由专人负责
依供料进度所需量加20%储量以备赶工用
设备部分
紧急采购,交变更运送方式缩短工期
修改工程计划,先配合周边工程预留
动用公司人力机械、代理高技术人员紧急抢修
安全问题
人的事故
除按安全卫生作业流程处理外,调人补充
依设备突发事件对策处理
依材料突发事件对策处理
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