公司个人工作分析 .docx

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1、精品名师归纳总结工作分析第一阶段：部门职责、任务清单与岗位职责的确认1. 填写工作日志： 各部门连续填写 10 个正常工作日的工作日志，以便查清每个岗位目前所从事的全部工作和工作任务构成，明白每个工作的不同职能的时间安排。详细填写格式参见附表一。2. 汇总个人工作日志：每个人汇总自己的工作日志，汇总要求和格式见附表二。3. 各部门汇总每个员工的工作日志，建立初步的部门工作任务清单，汇总要求和格式见附表三。4. 在汇总的部门工作任务清单基础上，组织全部门的人进行逐项争论，以便确认：A 、是否是本部门的工作，假如是，它与其他部门的哪些工作相关。假如不是，那么它应当属于哪个部门。B 、在汇总的工作任

2、务清单中，有没有重叠或遗漏的， 假如有， 进行补充和修改。C、考虑企业进展要求，争论是否有目前尚未开展的工作，假如有， 需进行补充。5. 整理清单结构：各部门对清单进行整理，按规律关系和工作任务的同类性归类，其结构为：第一级： 部门的主体功能。其次级： 反映部门主体功能的职责。第三级： 把任务清单归并在相应的职责内。6. 各相关部门对工作任务清单进行集体争论，目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题，同时确认相关工作或任务的连接点，以便确认和区分部门职责。7. 将工作任务清单交上级主管领导审核确认后，提交专家组进行评审，对于不合格的部门，需返回修改。8. 部门职责的确认： 将部门任务清单中

3、的第一级和其次级提出，形成部门的基本职责。9. 各部门在确认的部门职责基础上，进行权限划分，详细做法为：对每一项工作职责进行判定， 凡有以下情形者，必需列入部门职责权限表（见附表四），并给予相应的权限：A 、需要做出决策（打算）的。B 、具有关键责任判定点的。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结C、具有需要掌握环节的。D 、与其他部门重要工作任务相关的等。10. 各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制，画出部门结构图，并将工作任务清单中的每一项详细工作任务划归各个工作岗位，形成工作任务安排表 （参见指导材料） 。 完成部门结构设计，并画出结构图，如：部门经理编码： 编制XX 主管主

4、管编码：编码：编制编制XX 职位编码： 编制A 、 部门与职位编码，如人事行政部编号为RX ，人事行政部经理为RX-01 ，人事行政部人事主管为RX-01-01 等。B、 初步确认编制人数。C、 补充岗位（职位）职责中与治理有关的项目，如经理级的部门工作任务分派、工作指导与监督、职场治理、人员鼓励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的帮助解决、部门的工作方案、总结和汇报等。将部门结构、 部门权限、 部门职责、 岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后， 提交专家组进行评审，在需要的情形下，组织进行修改。11. 将修改后的文件提交高层审核批准。可编辑资料 -

5、 - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次阶段：任职资格的确认1、对每一个岗位（职位）的工作职责和任务清单进行评估，以确认资格要求，详细做法为：第一步： 对工作职责与任务进行两维评估：重要程度和时间消耗重要程度：依据发生问题对工作的影响程度和影响的长久性程度进行判定，划分为五个登级： 5（极为重要） ， 4（特别重要） ， 3（比较重要）， 2（不重要）， 1（稍微）时间消耗： 依据该项工作占总作业时间的比例进行评估，划分 5 个等级： 5（极多）， 4（特别多）， 3（比较多）， 2（相对少）， 1（极少）评估表格如下：部门：职位名称：职位编号：重要程度54321时间消耗清单标号54321其次步

6、： 对有阴影格内的工作项目进行评估，评估表格如下：项目编号学历要求特定学问（专业）要求特定体会（经受）要求特定才能要求第三步： 整理，详细方法为把每纵行中内容进行归并，如有相同要求，选取要求最可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结高者。评估内容是否是聘请是否对区分优如不具备是否假如不具备这时必需具备秀员工的重要会给工作带来一要素是否可评估项目的要求标志麻烦以将就接受特定学问要求特定体会要求特定才能要求例第五步： 将第三步、第四步的结果进行描述。第六步： 将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。第七步： 将权限表中涉及本岗位的权限逐条提出，与第六步的结果归并在一起，添加工

7、作的分类和识别项目，形成工作说明书。考核信息提取表：部门：考核要项名称职位名称：流程中的职责填表人：作业的标准审核人：信息来源第四步： 依据第三步的整理结果按以下表格进行评估：是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否1、领导力是否是否是否是否2、和谐力是否是否是否是否3、方案力是否是否是否是否4、亲合力是否是否是否是否5、注意细节等是否是否是否是否可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附表一：工 作 日 志序号工作活动名称工作性质（例行/偶然）时间消耗（分钟）重要程度（一般/重要/特别重要）备注部

8、门:职务:姓名:年 月日时分至时分可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附表二： 个人工作任务汇总表部门：职务：姓名：自月日至月日总工作时间：时 分序号工作任务名称时间消耗（分钟）时间累计12345678910111213可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1415附表三：部门工作任务清单分类表部门：填表时间：大类子类细目时间消耗（分钟）比率（ %）可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结附表四： 部门职务权限表部门：填表日期：序号项目区分摘要权限相互联系提案承办呈报审核复核核准协作单位通知2.拟定组织章程3.组织章程的公告通知4.组织章程的说明说明5.监督检查组

9、织章程实施情形6.调整与修订组织规章1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.1.2.3.4.1. 拟定建立组织章程的方案有关部门一组织规章可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.品 质 部 计 量 工 程 师工 作 任 务 分 配 表目 录序号项 目页码1 计量设备的治理22 精密测量23 其它3可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结计量设备的治理1. 确保公司计量设备量值传递的正确性。2. 计量设备的申购治理。3. 计量设备申购单的审核。4. 组织计量设备的验收。5. 计量设备的发放。6. 对公司全部计量设备统一编号，并建立计量设备台帐、计量设备履历表 、计量设备个人

10、工具卡。7. 对公司的自制检具统一编号，并建立自制检具台帐、自制检具履历表 、自制检具个人工具卡。8. 完成校验自制检具用的样板。9. 负责公司全部计量器具到期校验，包括外校、内校及自制检具的校验。10. 对外校设备送至技术监督局授权单位校验。11. 对内校设备、自制检具进行校验，并完成校验记录。12. 校验反常情形的处理。13. 对全部校验记录整理归档。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结14. 对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识。15. 定期对计量设备台帐 、计量设备个人工具卡及实物进行核对，做到帐、卡、物一样。16. 定期对自制检具台帐 、

11、自制检具个人工具卡及实物进行核对，做到帐、卡、物一样。17. 对不能连续使用的计量设备进行确认并申请报废。18. 不定期的到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情形。19. 计量室全部计量设备的保护、保养，并作好记录。20. 制作计量设备检验工作月报表。21. 计量工作的分析与检讨。 精密测量22. 精密测量工作的策划。23. 检测任务的支配。24. 对精密测量设备的工作状态进行定期检验。25. IQC 来料的托付检测项目的检测与记录。26. 五金、塑胶零部件的首件检测的托付检测项目的检测与记录。27. 模具评估的托付检测项目检测与记录。28. 对自制检具进行检测。29. 验

12、证 QC 投影数据。30. 精密测量记录的审核。31. 计量检测记录的整理、归档，运算X 、R，并填于相应表格。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其它40.参加公司质量策划工作。41.计量工作的策划。42.计量设备掌握文件的制定（计量设备治理作业程序和自制检具治理方法等）。32.编制各种计量设备的使用说明书。33.对计量设备使用者进行计量学问培训。34.编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程。35.建立计量设备校验周期表 、自制检具校验周期表 。43.建立外校设备的允收标准。44.执行部门工作方案。43.禁止并报告所发觉的一切可能影响产品质量情形的行为和因素。44.完成上司交办的其它工作。可编辑资料 - - - 欢迎下载