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1、(完整版)公司文件资料归档管理制度 公司文件资料归档管理制度 第一章总则 第一条目的 为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司各部门 第二章归档归类 第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类 公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。 一、一级类目 二、二级类目 公司各部门缩写作为二级类目的代码 三、三级类目 第三章档案保管 第四条档案的保管、调阅与归还 一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成文件档案
2、,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。 二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写文档管理登记表,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。 三、公司档案调阅时须填写文档调阅申请表。一般级公司文档,须填写文档调阅申请表方可调阅。重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。 四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。 五、档案归还时间为文档调阅申请表上填写的时间内，归还时必须填写文档归还登记表。 第五条归档保存期限 一、永久保存: 本公司章程、公司
3、各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。 二、五年保存: 根据需要须保存的文档。财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。 三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。 四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。 第六条档案的销毁 一、原则上,应每年定期将超过保存期且无保保存价值的文档进行清理并销毁。 二、待销毁的文档由专管员填报文档销毁申请表,并经相应批准人批准后,方可进行销毁。重要级以上文档,须部门主管批准后方可销毁。机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可销毁。 三、销毁文档须由两人以上共同完成,并填写文档销毁登记表。 第四章附则 第五条本制度由行政部附则制定、修改、解释。 第六条本制度自颁布之日起实施。 另附：附表1文件接收登记表附表2文件移交登记表 附表3文件发放登记表 附表4文档管理登记表 附表5文档调阅申请表 附表6文档归还登记表 附表7文档销毁申请表 附表8文档销毁登记表